我國智慧檔案館研究現(xiàn)狀與熱點的可視化分析

高旭　趙豪邁

摘 要：智慧檔案館以新一代信息技術(shù)的運用為基本手段，以提高檔案管理和服務(wù)為基本目標，是智慧城市背景下檔案館發(fā)展進化的高級形態(tài)。為促進智慧檔案館的研究與建設(shè)，本文運用文獻計量和可視化分析方法，對中國知網(wǎng)收錄的智慧檔案館研究的相關(guān)文獻，從文獻數(shù)量、作者、研究機構(gòu)、發(fā)文期刊等方面進行統(tǒng)計，并借用CitespaceIII軟件對其進行可視化分析，揭示當前我國智慧檔案館領(lǐng)域的研究熱點。

關(guān)鍵詞：智慧檔案館；可視化分析；研究熱點；中國知網(wǎng)；CitespaceIII

智慧檔案館是在當前信息技術(shù)高速發(fā)展的背景下，為適應(yīng)物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)出現(xiàn)的新一代檔案館?！爸腔邸钡睦砟钭钤缬蒊BM在2008年正式提出，進而引發(fā)了國內(nèi)智慧建設(shè)的大浪潮，“智慧檔案館”也應(yīng)運而生。定位智慧檔案館在目前來說，是一項困難的工作，國內(nèi)學(xué)者多從“智慧城市”的概念出發(fā)定義其概念。普遍認為，智慧檔案館是采用物聯(lián)網(wǎng)、云計算等新技術(shù)構(gòu)建的智能管理多元化的檔案資源，具有感知與處置檔案信息能力，并提供檔案信息泛在服務(wù)的一種新型檔案館模式。[1]具體來說，智慧檔案館以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基本支撐，以實現(xiàn)多層次、全方位的一站式個性化服務(wù)為最終目標，全面提升物與物、人與物、人與人之間的感知與互聯(lián)。[2]

為全面客觀和系統(tǒng)地反映我國近年來智慧檔案館的研究歷程，分析研究熱點，為未來智慧檔案館的研究、建設(shè)，以及實現(xiàn)我國智慧檔案館建設(shè)目標提供借鑒，本文收集了中國知網(wǎng)（CNKI）中收錄的有關(guān)智慧檔案館領(lǐng)域的研究文獻，并借助CitespaceⅢ軟件對所收集的文獻進行統(tǒng)計和可視化分析。

1 樣本文獻來源與研究方法

1.1 樣本文獻來源。本文進行統(tǒng)計分析時抽取的樣本是由CNKI檢索而來的文獻，以“主題”為檢索入口，檢索方式為：主題=“智慧檔案館”or 主題=“智慧檔案室”，檢索時間為“2016年11月10日-15日”，經(jīng)篩選得到有效文獻75篇，發(fā)表年份分布在2013至2016年11月10日之間，其中包含期刊論文67篇，報紙報道2篇，會議論文4篇，學(xué)位論文2篇。

1.2 研究方法。對收集的文獻進行可視化分析時，主要借助于國內(nèi)廣泛使用的CitespaceⅢ可視化分析工具。該軟件是由美國學(xué)者陳超美博士團隊基于Java語言開發(fā)，通過繪制知識圖譜對特定領(lǐng)域文獻進行分析，從而獲得該領(lǐng)域相關(guān)研究的主要作者、機構(gòu)與期刊等信息，同時利用關(guān)鍵詞共現(xiàn)知識圖譜，分析該領(lǐng)域的研究熱點。

2 研究現(xiàn)狀分析

2.1 文獻量和作者分析。隨著國內(nèi)關(guān)于智慧檔案館的相關(guān)理論研究在“智慧城市”理念提出之后逐漸展開，青島市檔案局（館）在2013 年初智慧檔案館建設(shè)新目標的提出和積極建設(shè)，標志著我國智慧檔案館的興起，這也為我國智慧檔案館的理論研究提供了典型案例，并為我國全面建設(shè)智慧檔案館提供參考和借鑒。此后，智慧檔案館的研究呈現(xiàn)逐年上升發(fā)展趨勢。如表1所示：

表1 論文年度分布

運行CitespaceⅢ軟件，節(jié)點類型選擇作者（Author），運行調(diào)試后得到文獻作者的合作網(wǎng)絡(luò)知識圖譜，如圖1所示。節(jié)點越大，表明作者的發(fā)文量越多；節(jié)點間的連線表示作者之間的合作關(guān)系，連線的粗細表明合作發(fā)文數(shù)量的多寡。由圖1可知，楊來青、莫家莉、薛四新等發(fā)文量比較大，他們在智慧檔案館的研究領(lǐng)域發(fā)揮著積極的引領(lǐng)作用。

2.2 發(fā)文機構(gòu)分析。對作者所在單位進行分析可揭示不同研究機構(gòu)在某研究領(lǐng)域的科研能力和學(xué)術(shù)水平。運行Citespace軟件，以節(jié)點類型選擇機構(gòu)（institution），調(diào)試運行后，得到智慧檔案館領(lǐng)域的研究機構(gòu)合著網(wǎng)絡(luò)知識圖譜，如圖2所示，節(jié)點越大表示機構(gòu)的發(fā)文量越多，如北京市檔案局（館）、青島市檔案局、中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院、上海大學(xué)圖書情報檔案系、攀枝花學(xué)院、遼寧大學(xué)歷史學(xué)院、清華大學(xué)檔案館等。由圖2可以看出，智慧檔案館領(lǐng)域發(fā)文量較多的機構(gòu)為高等院校檔案學(xué)專業(yè)，他們總體科研實力強，學(xué)術(shù)氛圍濃厚，在研究智慧檔案館理論發(fā)展過程中起著重要的作用；其次是各級檔案機關(guān)，他們在智慧檔案館的建設(shè)中積極探索與實踐，積累了豐富的經(jīng)驗，成為研究的重要力量。

2.3 主要期刊分析。通過對來源期刊的統(tǒng)計分析，可揭示某一研究領(lǐng)域論文的空間分布情況，便于研究者了解且快速吸收利用這些研究成果。由于智慧檔案館是檔案學(xué)的一個重要的研究領(lǐng)域，因此收錄該領(lǐng)域論文的期刊主要是檔案學(xué)專業(yè)期刊，如中國檔案、檔案與建設(shè)、北京檔案等。表2是CNKI收錄智慧檔案館相關(guān)文獻發(fā)文量4篇及其以上的期刊分布。此外，筆者進一步通過對檔案學(xué)九種核心期刊中關(guān)于智慧檔案館的載文量統(tǒng)計可知，發(fā)表于核心期刊的論文約占期刊發(fā)文總量的63%。核心期刊刊載某一研究主題的論文數(shù)量代表了該主題在學(xué)科內(nèi)的學(xué)術(shù)地位，由此反映出我國檔案學(xué)界對智慧檔案館未來發(fā)展方向的重視。

3 研究熱點分析

一篇文獻的關(guān)鍵詞是論文核心內(nèi)容的濃縮和提煉，若某一關(guān)鍵詞在其所在領(lǐng)域的文獻中反復(fù)出現(xiàn)，則反映出該關(guān)鍵詞或主題詞所表征的研究主題是該領(lǐng)域的研究熱點。然而僅僅通過關(guān)鍵詞的直接分析來考察智慧檔案館研究熱點并不一定能夠得到準確的結(jié)果，其原因是：① 很多關(guān)鍵詞專指度太低，很難反映出具體研究內(nèi)容；② 存在許多專指度太高而頻率很低的關(guān)鍵詞，忽略這些關(guān)鍵詞極有可能會造成研究熱點分析不準確。因此，針對上述情況，我們可以做出的處理方法是一方面去掉過于泛指的關(guān)鍵詞，另一方面把這些關(guān)鍵詞與其他專指度高的關(guān)鍵詞進行合并，在全面考慮的基礎(chǔ)上綜合分析這些關(guān)鍵詞。

在Citespace軟件界面中，以節(jié)點類型選擇關(guān)鍵詞（keyword），調(diào)試運行后，得到智慧檔案館領(lǐng)域研究熱點的知識圖譜如圖3所示，節(jié)點越大，表示關(guān)鍵詞出現(xiàn)的頻次越高。去掉沒有實際意義但出現(xiàn)頻率很高的關(guān)鍵詞如檔案館工作、檔案館建設(shè)等，最后出現(xiàn)頻率較高以及專指度高的關(guān)鍵詞有智慧檔案館、數(shù)字檔案館、智慧城市、檔案信息、物聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)、檔案實體、頂層設(shè)計、信息服務(wù)、大數(shù)據(jù)、檔案數(shù)字化、總體架構(gòu)、云計算、信息化等。分析這些關(guān)鍵詞，可以看出目前我國智慧檔案館熱點主要集中在以下四個方面：

3.1 智慧檔案館管理模式。智慧檔案館是借由“智慧城市”派生出來的新概念，是以提高檔案管理和服務(wù)效益為目標的檔案信息化發(fā)展的高級形態(tài)。傳統(tǒng)的數(shù)字檔案館運用數(shù)字技術(shù)管理起來的數(shù)字化檔案資源，彼此之間缺少必要的聯(lián)系，對檔案管理工作所起到的反饋作用不大。[3]智慧檔案館作為數(shù)字檔案館進一步發(fā)展的延續(xù)和提升，突破了現(xiàn)有館藏結(jié)構(gòu)對檔案資源的限制，實現(xiàn)了檔案信息與檔案實體管理的結(jié)合，利用檔案射頻識別標簽的讀寫器，將獲取到的檔案管理信息充分地進行數(shù)據(jù)挖掘，改變了檔案實體以往被動接受檔案管理系統(tǒng)的管理狀態(tài)，實現(xiàn)主動向檔案管理系統(tǒng)傳輸管理數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)變，真正達到對館藏檔案的全面感知和實時監(jiān)控，是一種互聯(lián)互通、全面感知、高效利用的新型檔案管理模式。[4]楊來青、徐明君、鄒杰在《檔案館未來發(fā)展的新前景：智慧檔案館》一文中指出：數(shù)字檔案館主要功能是依托數(shù)字技術(shù)管理檔案“信息”，并未在管理檔案實體方面取得實質(zhì)性的突破，檔案信息與檔案實體在數(shù)字檔案館中沒有有機結(jié)合起來，數(shù)字檔案館給檔案館帶來的僅是檔案信息管理的革命，而并非檔案管理革命。[3]

3.2 智慧檔案館技術(shù)應(yīng)用。構(gòu)建智慧檔案館的根本目標是應(yīng)用新一代信息技術(shù)及相關(guān)工具和方法， 最大限度地提高檔案信息資源的整合建設(shè)能力和服務(wù)開發(fā)能力。物聯(lián)網(wǎng)、云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)則是智慧檔案館目標實現(xiàn)的四大關(guān)鍵新技術(shù)：物聯(lián)網(wǎng)采集數(shù)據(jù)、云計算快速處理、移動互聯(lián)網(wǎng)迅速傳輸、大數(shù)據(jù)深入挖掘。這四大關(guān)鍵新技術(shù)的集成應(yīng)用將推動智慧檔案館的充分應(yīng)用和模式創(chuàng)新。[5]田雷在《物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在智慧檔案館建設(shè)中的應(yīng)用研究》一文中強調(diào)當下智慧檔案館領(lǐng)域的研究重點在于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)如何在智慧檔案館的建設(shè)中發(fā)揮作用。[6]陶水龍在《智慧檔案館建設(shè)思路研究》文章中闡述了智慧檔案館建設(shè)中四大核心技術(shù)的融合：與智能樓宇的融合，為智慧檔案館提供了明確的建設(shè)標準；與物聯(lián)網(wǎng)的融合，使智慧檔案館獲得基礎(chǔ)技術(shù)和“聰明”技術(shù)；與云計算和大數(shù)據(jù)技術(shù)的融合，為智慧檔案館提供更加廣泛的區(qū)域覆蓋和服務(wù)能力，使智慧檔案館獲得更為和諧的協(xié)同處理技術(shù)，以及與智慧城市的鏈接技術(shù)。[7]

3.3 智慧檔案館體系架構(gòu)。在數(shù)字檔案館及其技術(shù)日趨完善的情況下，國內(nèi)一些地區(qū)已經(jīng)開始對智慧檔案館進行探索，他們思考并嘗試建設(shè)智慧檔案館，所以學(xué)者們的研究重點紛紛傾向于研究智慧檔案館建設(shè)的體系架構(gòu)。智慧檔案館體系架構(gòu)的搭建既要以傳統(tǒng)實體檔案館和數(shù)字檔案館為基礎(chǔ)，又要從自動化、系統(tǒng)化、智能化、人性化等方面入手擴展其功能。楊來青、李大鵬在《中國檔案》上發(fā)表的《智慧檔案館功能及體系結(jié)構(gòu)》一文中提出在智慧檔案館的建設(shè)過程中需要做好頂層設(shè)計，開展智慧檔案館功能設(shè)計與組織的觀點。莫家莉等在《智慧檔案館頂層設(shè)計研究：總體架構(gòu)及運行機理》一文中進一步具體指出智慧檔案館頂層設(shè)計即將頂層設(shè)計的方法和理念運用到智慧檔案館發(fā)展領(lǐng)域，以智慧檔案館建設(shè)與發(fā)展的核心目標為統(tǒng)領(lǐng)，以需求分析為基礎(chǔ)，從全局視角出發(fā)，運用系統(tǒng)集成的方法，統(tǒng)籌考慮和協(xié)調(diào)智慧檔案館的各層次要素，對智慧檔案館的基本架構(gòu)及其內(nèi)部要素有效組合運行的動力機制、建設(shè)機制和發(fā)展機制進行總體的、全面的集成規(guī)劃和設(shè)計。[8]此外，清華大學(xué)檔案館薛四新等發(fā)表的文章《智慧檔案館研究思考》，在智慧城市背景下從發(fā)展的視角分析了智慧檔案館研究的意義和價值， 提出智慧城市生態(tài)環(huán)境下智慧檔案館的基礎(chǔ)體系架構(gòu)和主要研究內(nèi)容。[9]

3.4 智慧檔案館服務(wù)方式。智慧檔案館作為智慧城市公共文化服務(wù)的重要機構(gòu)，其目標和職責(zé)就是實現(xiàn)安全、便捷、高效、智能的檔案信息服務(wù)。智慧檔案館的智慧服務(wù)將是建立在傳統(tǒng)檔案服務(wù)基礎(chǔ)上的更加自動化和智能化的服務(wù)方式，能夠利用云計算技術(shù)，將檔案信息資源存放于“云”上，使檔案信息資源處于無界化狀態(tài)，徹底打破了時空限制，用戶通過手機、PAD等移動設(shè)備就能輕松獲取檔案信息資源，真正實現(xiàn)檔案資源共享。楊智勇、周楓在《檔案學(xué)通訊》上發(fā)表的文章將智慧檔案館的內(nèi)涵概括為：借助于互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、移動通信和大數(shù)據(jù)等技術(shù)充分挖掘檔案館特有的文獻資源，為用戶提供泛在化、細微化、個體化、差異化且隨時、隨地、隨心的利用服務(wù)；同時提到未來的智慧服務(wù)方式將包括網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)、感知化服務(wù)、系統(tǒng)化服務(wù)和智能化服務(wù)。

4 小結(jié)

智慧檔案館是在現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展的背景下，社會化服務(wù)達到一定階段的必然產(chǎn)物，也是智慧城市建設(shè)的必然要求。結(jié)合本文分析結(jié)果表明，今后我國在智慧檔案館領(lǐng)域的研究中應(yīng)注意：一是要結(jié)合各學(xué)科專業(yè)研究優(yōu)勢。智慧檔案館研究涉及檔案學(xué)、信息學(xué)、管理學(xué)等多個學(xué)科領(lǐng)域，我們在對其進行研究時需要進行多視角的綜合分析。二是各研究單位注意發(fā)揮自身研究優(yōu)勢。純技術(shù)研究并不是檔案管理部門和理論研究機構(gòu)的優(yōu)勢，企事業(yè)單位的檔案部門應(yīng)加強智慧檔案館的頂層設(shè)計研究（總體架構(gòu)、運行機理及策略等），理論研究機構(gòu)則應(yīng)注重相關(guān)基礎(chǔ)理論研究和各相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用研究。三是加強高校與各級各類檔案局（館）的合作，推動研究成果的轉(zhuǎn)化。智慧檔案館建設(shè)是智慧城市建設(shè)的子系統(tǒng)，與其他智慧行業(yè)間存在緊密聯(lián)系。因而，在注重智慧檔案館建設(shè)的同時也要加強與其他智慧行業(yè)建設(shè)的協(xié)同合作，借鑒成功經(jīng)驗，引進成熟的技術(shù)和方法以推動智慧檔案館建設(shè)蓬勃有序發(fā)展。

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[5]楊智勇，周楓.試析智慧檔案館的興起與未來發(fā)展[J].檔案學(xué)通訊，2015（4）：45～50.

[6]田雷.物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在智慧檔案館建設(shè)中的應(yīng)用研究[J].檔案學(xué)通訊，2015（1）：60～64.

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[9]薛四新，衛(wèi)化昱，楊艷.智慧檔案館研究思考[J].北京檔案，2014（5）：28～30.

（作者單位：高旭，陜西師范大學(xué)檔案館；趙豪邁，陜西師范大學(xué)出版社 來稿日期：2016-12-07）