企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的研究

朱雁鳴

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日趨復(fù)雜，企業(yè)的生存環(huán)境不斷變化，為有效增強(qiáng)綜合競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)必須提高對(duì)自身財(cái)務(wù)管理工作的重視力度，并結(jié)合現(xiàn)代化的信息技術(shù)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的創(chuàng)新，從而進(jìn)一步推動(dòng)現(xiàn)代化企業(yè)的改革和發(fā)展。本文簡(jiǎn)單分析了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的意義和功能，并探討了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的具體設(shè)計(jì)方案以及優(yōu)化措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息系統(tǒng)；功能；設(shè)計(jì)

中圖分類號(hào)： F244.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)： 1673-1069（2017）03-59-2

0 引言

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心組成部分，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)主要是利用現(xiàn)代化的信息機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提高財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是企業(yè)改革發(fā)展的一項(xiàng)重要措施，在信息技術(shù)的推動(dòng)下，企業(yè)要更新財(cái)務(wù)管理理念，發(fā)揮現(xiàn)代化信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用價(jià)值，不斷完善財(cái)務(wù)信息的管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的集成化管理，并加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員培訓(xùn)，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的意義及功能

1.1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的重要意義

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)是現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必然發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)于企業(yè)發(fā)展具有重要意義，具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

第一，降低了手工記賬、會(huì)計(jì)審核和核算的人工勞動(dòng)強(qiáng)度，利用信息技術(shù)進(jìn)行自動(dòng)統(tǒng)計(jì)和核算，提高了財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性和高效性；

第二，減少了企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本，財(cái)務(wù)管理信息化不需要過(guò)多的人力支持，為企業(yè)節(jié)省了人力、物力，避免了人為因素造成的經(jīng)濟(jì)損失；

第三，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的規(guī)范化經(jīng)營(yíng)，通過(guò)財(cái)務(wù)管理軟件可以統(tǒng)籌規(guī)劃財(cái)務(wù)預(yù)算工作，為制定科學(xué)的資金利用計(jì)劃提供可靠的數(shù)據(jù)參考，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息共享，加強(qiáng)內(nèi)部控制，提高經(jīng)營(yíng)管理水平[1]。

1.2 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的功能

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的功能主要包括以下幾點(diǎn)：

一是滿足各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理的基本需求，根據(jù)傳統(tǒng)的手工記賬和會(huì)計(jì)核算流程建立流暢的操作程序；

二是建立建全財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的搜集、統(tǒng)計(jì)、分析和處理；

三是提升專項(xiàng)核算和臺(tái)賬功能，提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理和利用效率，加強(qiáng)分項(xiàng)管理水平；

四是提供多種信息查詢服務(wù)，使得企業(yè)能夠全方位、多角度對(duì)財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析；

五是加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程控制管理，通過(guò)信息系統(tǒng)可以對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)審批權(quán)限能夠進(jìn)行條件設(shè)置，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)能夠按照權(quán)限大小，進(jìn)行分級(jí)控制[1]。

2 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案

結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理的普遍目標(biāo)和特點(diǎn)，在ERP環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)如圖1所示。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)主要包括財(cái)務(wù)預(yù)算、系統(tǒng)管理、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)分析、輔助管理等六個(gè)子系統(tǒng)。

2.1 財(cái)務(wù)預(yù)算子系統(tǒng)

財(cái)務(wù)預(yù)算在一定程度上能夠反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，能夠?yàn)槠髽I(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和業(yè)績(jī)考核提供可靠的參考。財(cái)務(wù)預(yù)算子系統(tǒng)主要包括編制、執(zhí)行、事后分析、業(yè)績(jī)考評(píng)等幾部分內(nèi)容，采用自上而下、多方協(xié)商等多種編制模式，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)預(yù)算全過(guò)程管理。對(duì)于集團(tuán)企業(yè)，財(cái)務(wù)預(yù)算編制中要求各子公司之間制定統(tǒng)一的預(yù)算表樣，方便預(yù)算表格的匯總和合并管理，提高語(yǔ)段編制效率和可行性。

2.2 系統(tǒng)管理子系統(tǒng)

系統(tǒng)管理子系統(tǒng)是財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的控制核心，主要實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的初始化設(shè)置，具體包括權(quán)限設(shè)置、參數(shù)設(shè)置、審批設(shè)置等，從制度和權(quán)限等方面加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的順利實(shí)施和應(yīng)用提供可靠的保障[2]。

2.3 財(cái)務(wù)控制子系統(tǒng)

財(cái)務(wù)控制子系統(tǒng)主要包括稅務(wù)管理、資產(chǎn)管理、薪酬管理、債務(wù)管理、現(xiàn)金管理、應(yīng)收應(yīng)付處理等模塊，通過(guò)設(shè)置這些模塊，可以全面監(jiān)控企業(yè)的資產(chǎn)變動(dòng)、資金利用、債權(quán)債務(wù)處理等情況，更加有利于集團(tuán)企業(yè)對(duì)下屬單位的統(tǒng)一控制。

2.4 財(cái)務(wù)決策子系統(tǒng)

財(cái)務(wù)決策是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，并結(jié)合企業(yè)的財(cái)務(wù)情況，通過(guò)分析和對(duì)比，制定出更加有效的財(cái)務(wù)管理方案，提高企業(yè)資產(chǎn)的利用效率。財(cái)務(wù)決策子系統(tǒng)由工程管理、投資管理、物料管理等模塊組成，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)行分析，能夠有效提高決策的科學(xué)性、合理性。

2.5 財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)

財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)主要根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)告中的各項(xiàng)指標(biāo)分析和評(píng)價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，從而全面反映企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的利弊得失以及財(cái)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)，能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理的優(yōu)化改革提供指導(dǎo)。

企業(yè)財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)主要包括成本、利潤(rùn)、現(xiàn)金流等方面的分析，充分發(fā)掘有價(jià)值的信息，通過(guò)表格和圖像形式，更加直觀的反映企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況[2]。

2.6 輔助管理子系統(tǒng)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分就是輔助管理子系統(tǒng)，主要包括文件信息、綜合查詢、報(bào)表等方面的功能模塊，對(duì)企業(yè)的日常經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和控制，通過(guò)綜合查詢模塊，可以與同行業(yè)進(jìn)行信息對(duì)比，發(fā)現(xiàn)差距，尋找突破，還可以借助報(bào)表系統(tǒng)及時(shí)反饋戰(zhàn)略的執(zhí)行動(dòng)態(tài)，并與預(yù)算對(duì)比評(píng)估戰(zhàn)略效果。

3 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)優(yōu)化措施

3.1 加大軟件設(shè)計(jì)力度

財(cái)務(wù)管理軟件的開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要保障，企業(yè)需要建立高效、規(guī)范的財(cái)務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，推動(dòng)財(cái)務(wù)資金的統(tǒng)一管理。財(cái)務(wù)管理軟件的開(kāi)發(fā)要以企業(yè)的實(shí)際需求為根本出發(fā)點(diǎn)，不斷調(diào)試和改進(jìn)相應(yīng)的功能模塊，這就需要軟件開(kāi)發(fā)公司加強(qiáng)與各行企業(yè)的溝通交流，開(kāi)發(fā)出更多財(cái)務(wù)管理功能[3]。通過(guò)財(cái)務(wù)管理軟件，可以嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)資金管理規(guī)范進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和資金管理，具有一定的強(qiáng)制性，從而避免了人為核算的失誤。在財(cái)務(wù)管理軟件設(shè)計(jì)的過(guò)程中，設(shè)計(jì)人員要積極借鑒國(guó)外的先進(jìn)技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，研究并開(kāi)發(fā)出適合我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)規(guī)律的軟件程序。同時(shí)，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息安全風(fēng)險(xiǎn)的防范，對(duì)財(cái)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)裝設(shè)殺毒軟件和加密軟件，定期進(jìn)行病毒查殺和漏洞修補(bǔ)，隨時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份，避免數(shù)據(jù)丟失或泄露。

3.2 提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)

財(cái)務(wù)管理信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的工作，要求財(cái)務(wù)管理人員不僅要具備基本的財(cái)務(wù)知識(shí)，還要熟練掌握各種計(jì)算機(jī)操作技術(shù)。企業(yè)要定期組織理論知識(shí)和操作技能的相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)，將信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，讓財(cái)務(wù)管理人員能夠?qū)π畔⒒拍钸M(jìn)行充分了解和掌握，并提高計(jì)算機(jī)操作能力和信息化網(wǎng)絡(luò)管理技能，為財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)提供人才保障。企業(yè)還要重點(diǎn)培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理信息化的骨干力量，聘請(qǐng)計(jì)算機(jī)技術(shù)水平較高，并且熟悉財(cái)務(wù)管理軟件的人員擔(dān)當(dāng)骨干，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的問(wèn)題進(jìn)行全面指導(dǎo)，激發(fā)全體員工的學(xué)習(xí)熱情[4]。

4 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)充分發(fā)揮了信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作中的作用，全面優(yōu)化和整合了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息，有利于提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，為企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作提供可靠保障。

參 考 文 獻(xiàn)

[1] 王俊紅.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].吉林大學(xué)，2015.

[2] 張春霞.國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建[J].會(huì)計(jì)之友（下旬刊），2010，07：94-95.

[3] 李艷妮.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2011，09：146-148.

[4] 吳學(xué)軍，曹堃.論企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建[J].閩西職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2012，01：38-40.