計算機應用技術在企業(yè)信息化中的應用

呂豐秀

企業(yè)信息化的存在，給企業(yè)的各項操作均帶來了巨大便利，它讓企業(yè)實現(xiàn)了遠程操作、動態(tài)監(jiān)控，同時也改變了企業(yè)信息的獲取與利用方式。企業(yè)信息化的發(fā)展與計算機應用技術是密不可分的，合理利用計算機應用技術，有助于促進企業(yè)信息化的建設與發(fā)展。本文主要從企業(yè)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀入手，分析計算機應用技術在企業(yè)信息化中的應用優(yōu)勢，并提出促進企業(yè)信息化建設與發(fā)展的對策。

【關鍵詞】計算機應用技術 企業(yè) 信息化

從20世紀90年代起，全球經(jīng)濟發(fā)展逐漸加速，為了提升在市場的競爭力優(yōu)勢，全球各大企業(yè)對進入市場的時間、產(chǎn)品的質量、提供的服務水平和營運成本的控制等方面的關注度都開始增強，力求提升企業(yè)對市場反應的靈活度。在這種情況下，就需要企業(yè)進行信息化建設。所謂企業(yè)信息化，是指建設并發(fā)展以計算機應用技術為主的信息智能化。因此，將計算機應用技術融于企業(yè)信息化建設中，是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。

1 企業(yè)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀

在經(jīng)濟全球化發(fā)展的過程中，我國企業(yè)也面臨著巨大的市場競爭壓力，早在“十五”規(guī)劃階段，我國就已經(jīng)提出了要將信息化應用于工業(yè)化中，目的就是為了提升企業(yè)運營、產(chǎn)品生產(chǎn)和財務管理的信息化發(fā)展。通過不斷引進國際先進的計算機應用技術，我國企業(yè)逐漸實現(xiàn)了業(yè)務、機構以及管理系統(tǒng)的一體化。然而，因為我國企業(yè)信息化目前還處于發(fā)展階段，仍有很多問題需要處理，尤其是計算機技術的應用問題，合理應用計算機技術有助于企業(yè)節(jié)約資源，并將生產(chǎn)、運營、管理等融為一體，是實現(xiàn)企業(yè)信息化發(fā)展的基本前提，也是提升企業(yè)市場競爭力的有效手段。進入21世紀以來，企業(yè)信息化發(fā)展取得了較大成就，企業(yè)在生產(chǎn)、運營、管理等方面均逐漸進行了信息化普及。分析企業(yè)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀，重視度不高、系統(tǒng)性較低、投入力度不足等問題依然存在，有待進一步提升與完善。

2 計算機應用技術在企業(yè)信息化中的應用優(yōu)勢

2.1 有助于提升企業(yè)信息化發(fā)展水平

計算機技術的應用，不僅為企業(yè)電商業(yè)務的開展打下了良好的信息基礎，也促進了整個電商行業(yè)的快速發(fā)展，使企業(yè)信息化發(fā)展水平得以提升。借助計算機應用技術，企業(yè)實現(xiàn)了遠程辦公，且其辦公模式的調控性、靈活性、自動化逐漸提升，同時也實現(xiàn)了企業(yè)無紙辦公的可能性，這在一定程度上節(jié)約了企業(yè)的運營成本；簡化的工作流程，也使企業(yè)的信息化管理效率得到了明顯提高，進而又帶動了企業(yè)信息的發(fā)展。

2.2 有助于培養(yǎng)員工的信息化創(chuàng)新能力

計算機技術的應用，促進了企業(yè)信息資源的有效利用，明確了員工所處崗位的職責，增強了員工工作的積極性與主動性。計算機應用技術所提供的工作便利，促使員工不斷培養(yǎng)信息化創(chuàng)新能力，也讓企業(yè)管理者在制定發(fā)展目標時更有依據(jù)也更有針對性，不僅使企業(yè)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)、信息庫的自動化水平得以提升，也優(yōu)化了員工的工作流程，各種不合理工作環(huán)節(jié)大大減少，企業(yè)的生產(chǎn)效率與工作質量均獲得提升。這種將員工工作經(jīng)驗與生產(chǎn)技術相融合的內(nèi)部管理模式，不斷激發(fā)著員工學習新的計算機應用技術，使其工作能力得到全面提升。

2.3 有助于企業(yè)信息化交流的調控管理

計算機應用技術為企業(yè)提供了強大的信息資源，同時也建立了快速、便捷的交流平臺，有效解決了企業(yè)信息交流不暢等問題。通過企業(yè)內(nèi)部之間的無障礙交流，拉近了員工之間的關系，營造了和諧、互助、團結的工作氛圍，進而提升企業(yè)的凝聚力。計算機技術的應用，也讓企業(yè)各方面的資源得以快速、有效的整合，促進了企業(yè)信息化交流過程中資源的合理利用。

3 促進企業(yè)信息化建設與發(fā)展的對策

3.1 增強信息化人才隊伍的培養(yǎng)與建設

人的因素在企業(yè)信息化建設與發(fā)展過程中處于主導地位。企業(yè)信息化操作人員的計算機知識掌握程度、計算機應用水平、計算機技術水平等，均會對企業(yè)信息的真實性與準確性造成一定的影響，進而影響企業(yè)的整體發(fā)展。同時，企業(yè)信息化系統(tǒng)是一個比較繁雜的人機結合系統(tǒng)，其應用和維護需要有較為負載的信息技術、互聯(lián)網(wǎng)技術和財務知識做支持，因此認為人員素質的培養(yǎng)是實行企業(yè)信息化的基礎。這就要求企業(yè)要聘請一個既熟練掌握計算機應用技術又具備一定專業(yè)知識的復合型人才，及時解決信息化系統(tǒng)出現(xiàn)問題和漏洞等突發(fā)情況，進而確保系統(tǒng)順利運行。

3.2 建立并完善企業(yè)信息化管理制度

企業(yè)信息化系統(tǒng)的應用存在著一定的風險，對系統(tǒng)的管理是整個系統(tǒng)應用周期中非常關鍵的環(huán)節(jié)，因此為了確保企業(yè)信息化系統(tǒng)的正常運行，必須建立并不斷完善相關管理制度，包括數(shù)據(jù)備份制度、系統(tǒng)維護管理制度和數(shù)據(jù)加密制度等。數(shù)據(jù)備份應該包括數(shù)據(jù)日常備份和數(shù)據(jù)雙備份兩方面。系統(tǒng)維護管理的內(nèi)容應該包括軟件維護管理和硬件維護管理兩方面，它涉及到系統(tǒng)功能的調整、擴充和完善。進行數(shù)據(jù)加密處理的目的主要是為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中丟失或被盜取，可通過數(shù)據(jù)機密技術來實現(xiàn)。

3.3 建立企業(yè)信息化的安全機制

企業(yè)信息化安全機制的建立和管理是一個長期的、持續(xù)性的工作。對企業(yè)而言，風險控制和信息化安全的經(jīng)驗只能慢慢積攢。因此，企業(yè)應高度重視信息化應用過程中的各種風險，強化風險控制和管理，最終建立可行性的信息化安全機制，尤其是建立企業(yè)信息化的技術安全機制，具體措施包括建立安全的數(shù)據(jù)通信協(xié)議，使用安全性較強的數(shù)據(jù)加密技術、使用一次一密、安全鎖定等方法，同時要完善計算機病毒的預防機制、網(wǎng)絡漏洞監(jiān)測機制、黑客攻擊機制以及計算機安全應急方案，只有這樣才能確保企業(yè)信息化數(shù)據(jù)的安全性和可靠性，進而促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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作者單位

山西國際商務職業(yè)學院 山西省太原市 030031