高等院校國有資產(chǎn)仿物聯(lián)網(wǎng)的搭建研究

陳 琦

（徐州醫(yī)科大學(xué)，江蘇 徐州 221000）

高等院校國有資產(chǎn)仿物聯(lián)網(wǎng)的搭建研究

陳 琦

（徐州醫(yī)科大學(xué)，江蘇 徐州 221000）

在高等院校中，國有資產(chǎn)數(shù)量大、種類多，經(jīng)常遇到各類管理難題。文章通過借用物聯(lián)網(wǎng)思維，介紹了徐州醫(yī)科大學(xué)搭建國有資產(chǎn)管理仿物聯(lián)網(wǎng)的思路與實(shí)施方法，為各高等院校管理資產(chǎn)提供一定參考。

仿物聯(lián)網(wǎng)；高等院校；資產(chǎn)管理；物聯(lián)網(wǎng)

1 高等院校國有資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

高等院校中國有資產(chǎn)數(shù)量巨大，種類繁多，比較常見的問題有以下幾點(diǎn)：（1）國有資產(chǎn)管理不到位、管理責(zé)任混亂，導(dǎo)致資產(chǎn)損壞、易發(fā)生丟失情況。（2）國有資產(chǎn)存放位置不明確，資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)找不到相應(yīng)資產(chǎn)。（3）資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)鑒定困難，無法確認(rèn)是否已達(dá)到報(bào)廢要求。（4）資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)登記困難，需手工登記，不僅效率低，還不準(zhǔn)確，導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)困難。

通過分析可以發(fā)現(xiàn)，這些問題主要是由人員管理、形成資產(chǎn)管理、存放地點(diǎn)管理三者之間缺乏關(guān)聯(lián)性，相互隔離的信息孤島所導(dǎo)致。那么如何消除信息孤島，連通人員、資產(chǎn)、存放地點(diǎn)三者數(shù)據(jù)，就成了首要問題。本文以徐州醫(yī)科大學(xué)（以下簡稱：徐醫(yī)大）消除國有資產(chǎn)管理困難為例，講述仿物聯(lián)網(wǎng)的構(gòu)建，為各兄弟院校提供一定經(jīng)驗(yàn)參考。

2 純正物聯(lián)網(wǎng)的難點(diǎn)

解決人與資產(chǎn)、存放地點(diǎn)與資產(chǎn)、人與存放地點(diǎn)之間相關(guān)聯(lián)的最直接方法就是借助現(xiàn)有互聯(lián)網(wǎng)，搭建一個(gè)物聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng)。但是對于徐醫(yī)大來說一個(gè)純正的物聯(lián)網(wǎng)存在的最大難點(diǎn)就是成本問題。

徐醫(yī)大推進(jìn)國有資產(chǎn)管理數(shù)字化的最終目的是方便每一位教職工查詢管理自己的資產(chǎn)，方便資產(chǎn)的盤點(diǎn)，并同時(shí)使國有資產(chǎn)管理處可以快速地查詢到資產(chǎn)情況和盤點(diǎn)結(jié)果。截至2016年11月底，徐醫(yī)大共有入庫國有資產(chǎn)862 116臺/件，教職工1 000多人，房屋2 900余間（不含宿舍），學(xué)生宿舍18棟。近幾年每年新增入庫資產(chǎn)約1萬臺/件，而目前RFID標(biāo)簽的價(jià)格仍在每張1元左右，RFID掃描器價(jià)格在2 000元左右，RFID標(biāo)簽打印機(jī)一般都在1萬元以上（根據(jù)京東商城、淘寶RFID相關(guān)設(shè)備報(bào)價(jià)）。由于學(xué)校盤點(diǎn)要求采取全員盤點(diǎn)的方式，那么至少應(yīng)每10人左右配置一臺RFID掃描器，即學(xué)校需要100臺掃描器。粗略估計(jì)不包括軟件的預(yù)算大約如公式所示。

上百萬的首次投入，再加上每年的維護(hù)成本：新增的標(biāo)簽、打印失敗浪費(fèi)的標(biāo)簽、掃描器更新以及打印機(jī)耗材更新等，價(jià)格實(shí)在不菲。如何解決成本問題，并同時(shí)解決問題呢，仿物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)運(yùn)而生。

3 仿物聯(lián)網(wǎng)的設(shè)想

3.1 仿物聯(lián)網(wǎng)定義的提出

物聯(lián)網(wǎng)（Internet of Things，IOT），國內(nèi)外普遍認(rèn)為該理念是由麻省理工學(xué)院Ashton教授1999年最早提出來的，其設(shè)想是基于互聯(lián)網(wǎng)、射頻識別技術(shù)和電子標(biāo)簽，在計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上，利用射頻識別技術(shù)、無線數(shù)據(jù)通信技術(shù)等，構(gòu)造一個(gè)實(shí)現(xiàn)全球物品信息實(shí)時(shí)共享的實(shí)物互聯(lián)網(wǎng)[1]。

從物聯(lián)網(wǎng)的定義可以看出物聯(lián)網(wǎng)所需的核心技術(shù)主要有：互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、射頻識別技術(shù)和電子標(biāo)簽。而本文提出的仿物聯(lián)網(wǎng)給出的定義如下：以物聯(lián)網(wǎng)思維為導(dǎo)向，不借助射頻識別技術(shù)等物聯(lián)網(wǎng)核心技術(shù)，使物與物之間的直接互聯(lián)轉(zhuǎn)變?yōu)槿栽诳山邮芊秶鷥?nèi)的間接互聯(lián)的互聯(lián)技術(shù)。

3.2 仿物聯(lián)網(wǎng)需求分析

3.2.1 現(xiàn)實(shí)情況分析

徐醫(yī)大為江蘇省屬高等院校，按照省廳要求使用了省內(nèi)統(tǒng)一的“江蘇省屬高校國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”（以下簡稱：省資產(chǎn)系統(tǒng)），該系統(tǒng)資產(chǎn)可以錄入資產(chǎn)信息，確定使用人員，填寫文本格式的存放地點(diǎn)，同時(shí)支持一維條碼的打印。由于該系統(tǒng)為獨(dú)立系統(tǒng)，人員信息不能隨學(xué)校人事系統(tǒng)及時(shí)更新，存放地點(diǎn)為文本記錄，無法使存放地真正數(shù)字化，導(dǎo)致人、地、資產(chǎn)依然相互孤立，而且此系統(tǒng)專用的一維碼掃碼器價(jià)格不菲，無法鋪開進(jìn)行全員資產(chǎn)盤點(diǎn)。

綜上所述，需要解決的問題為：真正使人員和資產(chǎn)相關(guān)聯(lián)；真正使存放地?cái)?shù)字化；尋找掃碼器替代品；購買或開發(fā)相關(guān)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)互聯(lián)支撐。

3.2.2 設(shè)計(jì)思路

導(dǎo)入并實(shí)時(shí)更新全部人員信息；使用一套房產(chǎn)管理軟件，將房屋管理數(shù)字化，同時(shí)給每一個(gè)房間增加一個(gè)類似于資產(chǎn)標(biāo)簽的條碼，方便和資產(chǎn)一起掃描；用近乎人手一臺的智能手機(jī)替代掃碼器；通過掃描房間編碼和資產(chǎn)編碼，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)與存放地的關(guān)聯(lián)；通過軟件將掃描資產(chǎn)的人員和資產(chǎn)進(jìn)行關(guān)聯(lián)。

3.3 仿物聯(lián)網(wǎng)可行性分析

徐醫(yī)大數(shù)字校園建設(shè)為導(dǎo)入并實(shí)施更新人員信息提供了可能，只要將人事信息和數(shù)字校園對接即可實(shí)現(xiàn)。房地產(chǎn)管理軟件在市場上屢見不鮮，已經(jīng)比較成熟，找到合適的軟件不是問題。手機(jī)上很多APP提供掃描條形碼或者二維碼的功能，比如：微信、QQ、京東、淘寶、我查查等，并且微信提供了開發(fā)接口，用手機(jī)替代掃描器，把數(shù)據(jù)傳回服務(wù)器進(jìn)行處理也不存在問題。掃描房間和資產(chǎn)，自動(dòng)將存放地點(diǎn)和資產(chǎn)信息進(jìn)行綁定，可以通過將掃描后的房間信息和資產(chǎn)信息對照傳送至服務(wù)器端進(jìn)行處理，然后在服務(wù)器端通過關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)即可。人員信息和資產(chǎn)之間可以通過類似房間和資產(chǎn)關(guān)聯(lián)的方式進(jìn)行關(guān)聯(lián)，即在服務(wù)器端將當(dāng)前掃碼人員（系統(tǒng)登錄人員）與被掃描資產(chǎn)相關(guān)聯(lián)。

綜上所述，在徐醫(yī)大進(jìn)行仿物聯(lián)網(wǎng)的搭建應(yīng)當(dāng)是可行的。

4 仿物聯(lián)網(wǎng)的實(shí)現(xiàn)

經(jīng)過調(diào)研，徐醫(yī)大最終采取了采購一套新軟件—資產(chǎn)綜合信息管理與決策系統(tǒng)（以下簡稱：決策系統(tǒng)）—整合入數(shù)字化校園的方式進(jìn)行實(shí)現(xiàn)仿物聯(lián)網(wǎng)。結(jié)構(gòu)如圖1所示。

圖1 徐醫(yī)大仿物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

5 分系統(tǒng)介紹

5.1 數(shù)字校園

徐醫(yī)大的數(shù)字校園是由東軟集團(tuán)股份有限公司開發(fā)承建，完成綜合信息門戶平臺、統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺、數(shù)據(jù)中心平臺、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設(shè)，為數(shù)字化校園各類信息系統(tǒng)建設(shè)奠定硬件基礎(chǔ)、軟件基礎(chǔ)、技術(shù)基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)。在仿物聯(lián)網(wǎng)中的主要作用為匯聚徐醫(yī)大各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)信息，消除各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中信息互不連通的信息孤島現(xiàn)象，保證各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間使用相同的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

5.2 江蘇省屬高校國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)

省資產(chǎn)系統(tǒng)是由江蘇省共創(chuàng)軟件有限責(zé)任公司開發(fā)的針對江蘇省省屬高校開發(fā)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，主要功能如下：

資產(chǎn)信息的錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)；按照省教育廳、財(cái)政廳要求上報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù)；入庫信息管理，打印入庫單；打印資產(chǎn)條形碼（一維條形碼）；資產(chǎn)維修申請。

通過這些功能，徐醫(yī)大將全校資產(chǎn)進(jìn)行了信息化，為搭建仿物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)提供了資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。同時(shí)打印資產(chǎn)條形碼的功能為實(shí)現(xiàn)仿物聯(lián)網(wǎng)提供了資產(chǎn)標(biāo)簽。

5.3 資產(chǎn)綜合信息管理與決策系統(tǒng)

決策系統(tǒng)是常熟立本軟件有限責(zé)任公司針對高等院校資產(chǎn)管理開發(fā)的一款管理軟件，對人員、資產(chǎn)、存放地有比較好的整合。主要功能如下：

校區(qū)、建筑、房屋三級管理；資產(chǎn)與房產(chǎn)信息關(guān)聯(lián)；資產(chǎn)與人員信息關(guān)聯(lián)；打印房產(chǎn)標(biāo)簽（二維碼）；資產(chǎn)、房產(chǎn)、人員查詢；生成資產(chǎn)相關(guān)圖形化統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

徐醫(yī)大充分利用決策系統(tǒng)中的房產(chǎn)管理功能，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)管理的信息化。同時(shí)利用打印房產(chǎn)標(biāo)簽功能為每一個(gè)房間粘貼了二維碼標(biāo)簽，為仿物聯(lián)網(wǎng)的實(shí)現(xiàn)提供了存放地的數(shù)字化、標(biāo)簽化。

5.4 微信企業(yè)號

微信企業(yè)號為深圳市騰訊計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有限公司基于其旗下微信平臺為企業(yè)用戶提供的移動(dòng)服務(wù)。可以幫助企業(yè)建立員工、上下游供應(yīng)鏈與企業(yè)IT系統(tǒng)間的連接。利用企業(yè)號，企業(yè)或第三者服務(wù)商可以快速、低成本地實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的企業(yè)移動(dòng)輕應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、管理、協(xié)作、運(yùn)營的移動(dòng)化[2]。

徐醫(yī)大通過企業(yè)郵箱將全校教職工注冊到企業(yè)微信號，實(shí)現(xiàn)人員和微信號的綁定。利用微信掃描二維碼和條形碼的功能，對打印出來的二維碼、條形碼標(biāo)簽進(jìn)行掃描處理，實(shí)現(xiàn)實(shí)體資產(chǎn)與存放地以及人員的互聯(lián)。

5.5 整體實(shí)現(xiàn)介紹

如圖1所示，整套系統(tǒng)中數(shù)字校園基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫（以下簡稱：基礎(chǔ)庫）承擔(dān)了數(shù)據(jù)中轉(zhuǎn)的作用，獲取學(xué)校內(nèi)部各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并向其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中提供。省資產(chǎn)系統(tǒng)也作為國有資產(chǎn)相關(guān)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)向基礎(chǔ)庫提供了資產(chǎn)基礎(chǔ)信息。由基礎(chǔ)庫匯總完成各類信息之后，決策系統(tǒng)從基礎(chǔ)庫中獲取人員、部門、資產(chǎn)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，同時(shí)自身支持房產(chǎn)信息錄入，為自身提供了存放地信息。利用省資產(chǎn)系統(tǒng)打印資產(chǎn)標(biāo)簽，利用決策系統(tǒng)打印存放地標(biāo)簽，分別粘貼在資產(chǎn)和門牌號上。

6 結(jié)語

徐醫(yī)大國有資產(chǎn)仿物聯(lián)網(wǎng)的搭建的實(shí)踐過程充分證明了仿物聯(lián)網(wǎng)的可行性。同時(shí)搭建仿物聯(lián)網(wǎng)的經(jīng)費(fèi)也大幅下降：一個(gè)普通紙質(zhì)條碼標(biāo)簽的價(jià)格僅約為0.01元/個(gè)，標(biāo)簽打印機(jī)大都在1 000元以下（徐醫(yī)大正在使用的斑馬—888t，目前市場售價(jià)約為950元。由于價(jià)格并不高，為了工作更為高效，購買了3臺），而且由于掃描器全部為近乎人手一臺的智能手機(jī)，無需額外購置，那么搭建仿物聯(lián)網(wǎng)的價(jià)格（不含軟件）約為：

綜上所述，在目前階段用仿物聯(lián)網(wǎng)代替物聯(lián)網(wǎng)可以大大降低硬件成本，基本滿足生產(chǎn)生活需要。希望本文可以為遇到同樣問題的高等院校提供解決問題的參考。

[1]石志國，王志良，丁大偉. 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與應(yīng)用[M].北京：清華大學(xué)出版社，2012.

[2]佚名.微信企業(yè)號[EB/OL].（2016-08-26）[2017-01-25].百度百科.http://baike.baidu.com/item/微信企業(yè)號.

Research on the construction of state-owned assets imitation Internet in colleges and universities

Chen Qi

（Xuzhou Medical University, Xuzhou 221000, China）

In colleges and universities, state-owned assets are in large quantity and variety, therefore it often encounters various management problems. This paper introduces the implementation method of Xuzhou Medical University to build the state-owned assets management imitation of Internet of things ideas through the use of Internet thinking, which provides certain reference for the management of higher college and universities’ assets.

imitation of Internet of things; higher colleges and universities; asset management; Internet of things

陳琦（1987— ），男，安徽靈璧。