邰備備 黃寶琴 殷英
摘要:目的 研究PDCA循環(huán)模式對護(hù)理工作五常法的合格率的影響。方法 護(hù)理部成立質(zhì)量控制小組,調(diào)查全院實施PDCA循環(huán)模式前后護(hù)理工作五常法合格率,并進(jìn)行比較。結(jié)果 采用PDCA循環(huán)模式后全院護(hù)理工作五常法依從性合格率從平均74.90%上升到95.85%(P<0.001)。結(jié)論 通過采取PDCA循環(huán)模式可以有效提高護(hù)理工作五常法合格率,從而提高臨床護(hù)理質(zhì)量、提高護(hù)理效率。
關(guān)鍵詞:PDCA循環(huán);護(hù)理;五常法
Applications of PDCA Cycle Mode in Improving the Passing Rate of the 5S-Methods of Qualified Nursing
TAI Bei-bei,HUANG Bao-qin,YIN Ying
(Nursing Department , Third Affiliated Hospital of Sun Yat-sen University,Lingnan Hospital, Guangzhou 510530,Guangdong,China)
Abstract:Objective To investigate the applications of PDCA Cycle in the passing rate of the 5S-Methods of qualified nursing. Methods Nursing Department established a group of quality control, which surveyed and compared the passing rate of the 5S-Methods before and after the PDCA cycle mode. Results After the PDCA cycle mode, the average of the passing rate of the 5s-Methods of qualified nursing is increased from 74.90% to 95.85%(P<0.001). Conclusion Through the research ,we found that the PDCA Cycle could increase the passing rate of the 5S-Methods of qualified nursing effectively, which improved the quality and efficiency of clinic nursing.
Key words:PDCA cycle; Nursing; 5S-methods
高效率、高質(zhì)量的護(hù)理工作是護(hù)理管理的一項重要內(nèi)容,是護(hù)理工作發(fā)展的基礎(chǔ),而五常法在其中發(fā)揮著重要作用。五常法(5S)是一種起源于日本的經(jīng)典管理學(xué)方法,其包括常組織(Structurise)、常整頓(Systematise)、常清潔(Standardise)、常規(guī)范(Sanitise)、常自律(Self-discipline)[1-2],在改善工作環(huán)境、提高護(hù)理工作質(zhì)量、提高工作效率等領(lǐng)域發(fā)揮了重要作用,被稱為現(xiàn)代管理的基礎(chǔ)[3-5]。所以五常法的依從性在很大程度上反映了護(hù)理工作的效率和臨床護(hù)理的質(zhì)量,提高五常法合格率對護(hù)理工作質(zhì)量的提高意義重大。但據(jù)我院五常法依從性合格率調(diào)查顯示,2013下半年平均值為74.9%,最低值僅為 54.15%,這提示我們亟需尋找一種提高五常法合格率的方法以改進(jìn)五常法依從性。
PDCA循環(huán)法是美國質(zhì)量管理專家戴明博士首先提出的一種質(zhì)控方法,其被認(rèn)為是全面質(zhì)量管理所應(yīng)遵循的科學(xué)程序。典型的PDCA模式包含“4個階段”“8個步驟”:4個階段包括①制定計劃(P,plan),②執(zhí)行(D,do),③檢查執(zhí)行結(jié)果(C,check)和④處理(A,act);8個步驟分別為:①分析現(xiàn)狀,②找出原因,③找主要原因,④制定措施,⑤實施計劃與措施,⑥實施結(jié)果與目標(biāo)對比,⑦對實際結(jié)果總結(jié)分析,⑧未完成問題轉(zhuǎn)入下一個循環(huán)[6]。為了更好的提高護(hù)理工作五常法依從性,我院將PDCA循環(huán)法[7]應(yīng)用于五常法管理,并取得了較好的成效,現(xiàn)報告如下。
1 資料與方法
1.1一般資料 選取我院2013年7月1日~12月31日實施PDCA循環(huán)前全院隨機(jī)抽查的共計465次五常法合格率作為A組,選取全院2014年1月1日~12月31日實施PDCA循環(huán)后隨機(jī)抽查的共計987次五常法合格率作為B組。
1.2 PDCA循環(huán)指導(dǎo)下的五常法合格率管理
1.2.1計劃階段(Plan) 分析管理現(xiàn)狀,我院通過護(hù)理部與各科室護(hù)長共同制定五常法依從性調(diào)查表進(jìn)行現(xiàn)狀調(diào)查評分,通過對前一階段(2013年7月1日~12月31日)的隨機(jī)抽查數(shù)據(jù)進(jìn)行整理發(fā)現(xiàn):五常法依從性平均合格率為74.9%,最低值為54.15%。對導(dǎo)致五常法依從性較差的原因從人物、機(jī)制、物品、方法和環(huán)境五個方面進(jìn)行回顧性分析整理,主要存在以下問題,見表1。
1.2.2實施階段(Do) 根據(jù)現(xiàn)存問題分析,將現(xiàn)存問題反饋到各個科室護(hù)長,并共同制定出整改措施。針對問題設(shè)計以下整改措施,見表2。
1.2.3檢查階段(Check) 護(hù)士長或組長每日督查五常法的落實情況,同時護(hù)理部以1年為周期,以《五常法執(zhí)行率審核表》為評分標(biāo)準(zhǔn),持續(xù)監(jiān)控五常法的執(zhí)行合格率,為PDCA循環(huán)的使用效果提供依據(jù)。護(hù)理部檢查驗證各項對策的落實情況,落實效果。采取檢查和指導(dǎo)相結(jié)合、整改和總結(jié)相結(jié)合的方式,對全院改進(jìn)情況進(jìn)行總結(jié)。
1.2.4處理階段(Action) 處理階段是PDCA循環(huán)的關(guān)鍵階段,是對所有實施過程中的經(jīng)驗的總結(jié)和結(jié)果的處理。對優(yōu)秀科室及時作出相應(yīng)的表彰,對成功的經(jīng)驗加以肯定,并將其形成標(biāo)準(zhǔn)化制度;對于失敗的教訓(xùn)做出總結(jié),引起重視并加以改正。對于沒有解決的問題,要落實到下一個PDCA循環(huán)中去解決,如此不斷循環(huán)。
2 結(jié)果
2014年實施PDCA循環(huán)管理護(hù)理工作五常法依從性后,五常法依從性的合格率明顯升高。干預(yù)前共計隨機(jī)抽查465次,實際合格348次,合格率74.90%;干預(yù)后共計隨機(jī)抽查987次,合格946次,合格率95.85%,P<0.001,見表3。
3 討論
PDCA循環(huán)法作為全面質(zhì)量管理所應(yīng)遵循的科學(xué)程序在臨床醫(yī)療的各個方面已得到廣泛應(yīng)用與研究[8~13];同時五常法作為現(xiàn)代管理之基礎(chǔ)也廣泛應(yīng)用于臨床和護(hù)理的各個領(lǐng) 域[14~21]。然而針對PDCA循環(huán)法對于五常法合格率的影響的研究較少。在此我院通過研究發(fā)現(xiàn)采用PDCA循環(huán)管理能有效提高護(hù)理工作五常法合格率。PDCA循環(huán)是科學(xué)全面的管理措施,它反映了人們“發(fā)現(xiàn)問題--解決問題--再發(fā)現(xiàn)--再解決”的不斷往復(fù)的過程,這也是人們認(rèn)識事物,解決問題的客觀規(guī)律。PDCA循環(huán)法的四個過程是循環(huán)進(jìn)行的,一個循環(huán)結(jié)束,如果只解決了部分問題,還有部分問題沒有解決,或者出現(xiàn)了新的問題,就進(jìn)行下一個PDCA循環(huán)。PDCA循環(huán)運用了科學(xué)的統(tǒng)計觀念和處理辦法,直至所有現(xiàn)存問題或新出現(xiàn)的問題全部解決為止。
護(hù)理工作是臨床工作重要的組成部分,五常法的依從性直接影響著護(hù)理工作的質(zhì)量和工作效率。PDCA循環(huán)的使用不僅有效解決了五常法在實施過程中存在的各項問題,使工作質(zhì)量和工作效率呈階梯式的上升趨勢,同時可以及時發(fā)現(xiàn)和糾正工作中的缺失和不足之處,對提高護(hù)理工作五常法的依從性,改善工作環(huán)境,提高護(hù)理工作質(zhì)量,提高護(hù)理工作效率,有十分重要的作用。
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編輯/肖慧