工程建設項目管理中材料采購成本的控制

王甜甜

摘要：材料采購是項目管理的最基本環(huán)節(jié)，也是項目管理的重要環(huán)節(jié)。物資采購成本控制是項目采購管理中耗費資金較多的 重要環(huán)節(jié)之一，也是項目建設管理成本中最差的控制環(huán)節(jié)之一。采購材料是最需要工作人員的地方，也是最容易發(fā)生腐敗和 賄賂的地方。采購材料首先控制成本管理，因為它關系到整個工程建設管理的成敗。怎樣做好工程建設項目管理中材料采購 成本的控制，是我們當前最需要解決的問題。

關鍵詞：工程建設；項目管理；材料采購成本；控制

中圖分類號：TM621 文獻標識碼：A 文章編號：2095-3178（2018）19-0284-01

導言：工程建設項目管理是一項比較復雜的工作，包含著諸多 內容，其中材料占據(jù)工程造價的 70%左右，是工程造價的主要組成 部分。隨著我國社會的進步和勞動成本的提升，材料的價格也在逐 漸上漲。同時，我國的工程項目一般都是采取招標的方式進行，利 潤空間有限。因此，降低工程成本、合理控制工程成本，不僅能夠 提高企業(yè)的利潤，而且也有利于促進企業(yè)的長期發(fā)展。材料成本是 工程成本占比最多的部分，所以，材料成本控制對于工程造價極其 重要。

1 工程建設項目管理中材料采購成本控制的主要

內容

1.1 詢源

所謂詢源就是在材料供應商那里獲得有資格且能夠按照最低價

格實現(xiàn)材料供應，然后再進一步確定供應商范圍，該過程也叫做供 應商確認過程。獲得最低報價的方式有通過專業(yè)建筑網(wǎng)站獲得、專 業(yè)雜志獲得或者進行公開招標等方式獲得，做好采購成本詢源工作 需要充分利用網(wǎng)絡計算機技術的優(yōu)勢。材料價格、運輸費和運輸過 程中的材料損耗是進行材料采購成本控制的關鍵，首先，賣方對購 買價格控制的變化主要是由市場因素造成的。但是，在內部控制方 面，必須完成一些任務。供應商必須事先接受檢查，并建立供應商 名冊。在材料采購名冊中選擇合格的供應商，但須進行比較，以便 以盡可能低的費用完成材料采購；此外，也要實現(xiàn)工程的監(jiān)督管理 權，查詢材料部門購買的材料，按照雙方簽訂的合同處理超價材料； 對運費的控制是在附近采購物料，通過合理、經(jīng)濟的運輸方式降低 物料成本，并在物料采購過程中在指定地點完成貨物的轉運，由于 地點變更造成的運輸費用由供應商支付；最后，材料損失控制要求 項目現(xiàn)場材料驗收人員及時通過材料驗收程序，準確地計入材料的 數(shù)量。

1.2 編寫采購計劃

1.2.1 物資采購成本控制的主要任務是編制物資采購

計劃，由項目設計人員和技術管理人員組成，并以主要是圖 形量和建筑方案的特殊要求為基礎。在完成上述資料的準備 工作后，需要與物資管理部門共同確定計劃的可行性，并確 定物資采購的金額。物料管理部門根據(jù)采購清單確定采購供 應商和采購方法，然后簽訂采購合同。

1.2.2 確定采購計劃。確定采購合同類型和組織專業(yè)采購人員、 選擇合適供應商等，在根據(jù)建設項目需求確定采購計劃，并把計劃 報送到有關部門進行審核，審核通過并蓋章確認后表示采購計劃正 式確定。

1.2.3 已采購計劃為依據(jù)制定合理采購量。合理的經(jīng)濟采購量 是一組采購量費用，包括訂購費用和儲存費用，與建筑項目某一時 期的材料采購總費用有關，以盡量減少材料總費用，要根據(jù)項目的 具體情況確定合理的訂單成本和運費，考慮采購成本，從而獲得合 理的經(jīng)濟采購量。第一，必須確保所有經(jīng)濟采購活動符合采購量控 制要求，所有建筑項目都能達到工程項目原材料控制要求，后續(xù)的 物資采購活動和成本控制活動符合具體要求；此外，在分析所有成 本和價值特征時，必須做好工作。根據(jù)物資采購實施計劃，應控制 后續(xù)成本控制操作的價值，為經(jīng)濟采購量的設計提供良好的信息基 礎。成本成分分析應符合經(jīng)濟采購量控制要求，為各階段的經(jīng)濟采 購量控制提供良好的材料設計依據(jù)，確保經(jīng)濟采購量分析和材料成 本分析活動的一致性。

2 工程建設項目管理中材料采購成本控制的措施 2.1 建立健全的材料成本控制管理制度

物料成本控制包括預算、采購、質量檢驗、驗收、儲存、儲存、

儲存、使用、物料回收等環(huán)節(jié)，要制定涵蓋各環(huán)節(jié)的管理制度，促進物料控制，取得成效。例如，采購制度應包括選擇合格的供應商、 比較供應材料的價格、防止采購中的回扣以及投標的必要性、投標 標準等，這些都需要加以有效的管制。例如，在圖書館內外，需要 制定一系列程序，以及一定數(shù)量的獎懲措施。另一個例子是圖書館 資料被取消資格、離開圖書館后物質損失的懲罰等等。對于不同的 環(huán)節(jié)，需要指定專門的人員負責，對人負責，每個環(huán)節(jié)的問題都可 以找到相應的責任，避免因制度不完善而相互推諉的現(xiàn)象。

2.2 制定合理的管理制度，選擇優(yōu)質供應商

材料采購是一項綜合性工作，其中選擇質量最好的供應商最為

重要。必須制定合理的管理制度，以確保選擇高質量的供應商。制 度的擬訂應明確如下：第一，選擇不同的材料供應商，無論是采購 是自行采購還是招標，以招標方式選擇何種材料或多少數(shù)量的供應 商；二是選擇供應商的最低限度，供應商的資格達到標準即可；三 是由哪個部門負責選擇供應商，如何確定選定的流程；四是供應商 的最低限度選擇供應商如何處理問題，如選擇供應商提供實質性問 題或誰應對延誤負責；第五，哪些部門應參與合同的起草、談判和 簽署；流程是什么；七是如何識別供應商的材料質量等。

2.3 加強、執(zhí)行材料采購內控制度

2.3.1 加強材料成本管理責任制

精確的預算成本，結合物料采購成本管理控制體系，將成本管 理目標交給具體的責任部門，并相應的授權。組織實施成本管理控 制，對負責部門的效能進行評估，結合經(jīng)濟利益、個人職業(yè)發(fā)展等， 對沒有做好的部門進行處罰，并對能按時完成物料采購成本目標的 部門進行了表揚。不僅要有精神上的獎勵，而且要有物質上的獎勵。 它可以與員工個人的年度獎金、個人晉升和職業(yè)頭銜掛鉤，比如將 貧困部門的年度獎金減半。對具體部門和個人進行物資采購成本控 制，提高部門效率，提高個人工作積極性和主動性。

2.3.2 加強材料成本管理制度的日常評估和監(jiān)督

建立健全日常評價和監(jiān)測機制。內部審計部門應當對材料會計

進行定期和不定期的審計監(jiān)督。加強庫存物資的會計檢查，檢查各 種物資的會計。每種材料必須儲存在倉庫里和倉庫外，以確保找到 證據(jù)。每份材料的原始文件應完整、完整、合法。并將物料放入定 期的實物庫存，實現(xiàn)真正的核算。

內部審計部門還應加強日常監(jiān)督，跟蹤審查施工過程中出現(xiàn)的 材料質量問題，客觀評估日常材料成本控制效果；為完善材料控制 體系提供依據(jù)。

2.3.3 完善外部監(jiān)督制度

有效的外部監(jiān)督對于材料采購成本具有積極作用，因此，施工

企業(yè)應該建立和完善外部監(jiān)督制度，主動邀請審計部門、新聞媒體 等監(jiān)督企業(yè)的材料采購成本控制。比如邀請審計部門入駐單位進行 實地監(jiān)督，公開舉報電話，召開材料供應商座談會等等。

結束語

加強工程的物資采購成本控制工作，有利于降低工程建設總成

本，提高物資采購和利用效率，減少物資浪費。為控制物料采購成 本，應大力制定采購計劃和詢價，根據(jù)施工進度編制物料采購計劃， 進一步提高項目成本管理水平。

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