姜小青
學(xué)校會(huì)議應(yīng)精簡
姜小青
周日,偶遇一調(diào)入新單位的朋友,與之閑聊。
“你知道我現(xiàn)在最煩的事情是什么嗎?”在交談過程中,朋友問我。
“煩什么?進(jìn)入那么好的單位,應(yīng)該高興才對。”
“會(huì)議,我們單位的會(huì)議太多了,差不多每天放學(xué)后,學(xué)校都要組織我們開會(huì)?!?/p>
“差不多每天放學(xué)后都要開會(huì)?你們學(xué)校怎么有那么多的會(huì)?。俊甭犃伺笥训脑捄?,我一臉不解地問道。
“我們學(xué)校的會(huì)議名稱可多了,什么業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì)、級部會(huì)、學(xué)科會(huì)、常規(guī)工作安排會(huì)、學(xué)校衛(wèi)生檢查情況通報(bào)會(huì)、一日路隊(duì)會(huì)、紀(jì)律總結(jié)會(huì)……只要領(lǐng)導(dǎo)覺得比較重要,不管大事還是小事都要開會(huì),并且每次會(huì)議學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)基本都要輪流上臺(tái)講上幾句,每次開會(huì)的時(shí)間都很長,現(xiàn)在一提起開會(huì)我頭就大?!?/p>
召開會(huì)議的目的是讓學(xué)校的各項(xiàng)信息能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞下去,及時(shí)消除學(xué)校教師對于學(xué)校某項(xiàng)工作的抵觸情緒,加深教師對學(xué)校工作的認(rèn)識,讓大家能按照學(xué)校的統(tǒng)一安排進(jìn)行合理的分工合作。很多的實(shí)踐也證明,在開展工作之前,召開相應(yīng)的專題會(huì)議對教師進(jìn)行“培訓(xùn)”,確實(shí)有利于該項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。會(huì)議確實(shí)是學(xué)校管理的一種必不可少的形式;是激勵(lì)教師提高工作質(zhì)量和工作效率的一種有效途徑。也確實(shí)值得學(xué)校管理者重視,但也不宜過多使用,更不宜將會(huì)議作為開展工作的唯一法寶。學(xué)校會(huì)議應(yīng)精簡:
首先,會(huì)議過多會(huì)在無形中加重教師的負(fù)擔(dān)。教師每天就像一個(gè)不停旋轉(zhuǎn)的陀螺:除了備課、上課(一般情況下每天2、3節(jié)課)之外,還要批改學(xué)生的隨堂作業(yè)(一個(gè)班幾十號人,每個(gè)學(xué)生一本隨堂練習(xí)冊,僅改一次練習(xí)就需要一兩個(gè)小時(shí)才能完成。為了提高教學(xué)成績,放學(xué)以后,很多教師都不得不把沒有改完的作業(yè)帶回家中,進(jìn)行批改。)還要負(fù)責(zé)課下的學(xué)生紀(jì)律、督促學(xué)生做好校園衛(wèi)生掃除、看護(hù)學(xué)生午睡、與家長溝通糾正學(xué)生的不良習(xí)慣、處理學(xué)生間的矛盾、護(hù)送學(xué)生離校……這樣算下來,教師每天的工作時(shí)間至少都要在十小時(shí)以上,如此高負(fù)荷的工作,已經(jīng)讓教師筋疲力盡,焦頭爛額。如果學(xué)校管理者還要在每天放學(xué)后再給學(xué)校教師加綁上一個(gè)“會(huì)議包”,就必然會(huì)擠占教師那本就少得可憐的自由時(shí)間。如此一來,就會(huì)給教師的身心健康帶來巨大的負(fù)面影響,甚至導(dǎo)致教師產(chǎn)生心理疾病,嚴(yán)重干擾學(xué)校的教育教學(xué)工作?,F(xiàn)在,很多教師都出現(xiàn)了職業(yè)倦怠的問題,對此,我們往往習(xí)慣于在師德上找原因,其實(shí)更深層的原因則是因?yàn)榻處熑粘K惺艿呢?fù)擔(dān)過重,才使教師出現(xiàn)了情緒反常、感情麻木等問題。
其次,會(huì)議過多容易讓教師產(chǎn)生抵觸心理。會(huì)議的作用是解決問題。學(xué)校工作是瑣碎、繁雜的,適時(shí)召開一些必要的專題會(huì)議,確實(shí)有助于解決學(xué)校各部門或是教師工作中遇到的疑難問題,但這并代表代開會(huì)就是學(xué)校有效開展工作的唯一手段。如果學(xué)校里不管大事小事,都要用開會(huì)的方式處置,這勢必會(huì)影響教師的開會(huì)熱情。學(xué)校的很多工作都是經(jīng)常性和重復(fù)性的,如班級學(xué)生每天的衛(wèi)生、放學(xué)的路隊(duì)、紀(jì)律常規(guī)檢查通報(bào)等老生常談內(nèi)容,只需在學(xué)校的公告欄或是網(wǎng)站上出個(gè)通知就可以了,學(xué)校管理者居然也要把全體教師集中起來,大張旗鼓地組織會(huì)議;在會(huì)議過程中學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)也是齊上陣,輪番對教師進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),不僅要對每一個(gè)教師一天的工作做出細(xì)致的評價(jià),還要“耐心細(xì)致地”對教師后一天的常規(guī)管理提出希望和要求……每次開會(huì)都是這樣,翻過來倒過去地重復(fù)著相同的內(nèi)容。每次會(huì)議給教師的感覺都是:“就這么幾件簡單的小事,也至于開會(huì)嗎?難道我們都是小孩子?我們的水平真就那么低嗎?”時(shí)間長了,教師必然會(huì)對會(huì)議失去興趣。加之多數(shù)會(huì)議,學(xué)校都會(huì)安排在下午放學(xué)后,且每次開會(huì)之前教師還要浪費(fèi)一大段的時(shí)間“候會(huì)”,這讓很多教師尤其是年輕教師沒有辦法照顧家庭,及時(shí)接送自己的孩子,給老師的家庭生活造成了極大困擾。
最后,會(huì)議過多會(huì)導(dǎo)致學(xué)校教師的工作效率低下。學(xué)校的日常管理中,利用開會(huì)的方式互通信息,是一種必要的,能夠有效提高工作效率的好辦法。但是如果學(xué)校管理者濫用會(huì)議,就會(huì)大大降低教師的工作效率。一是削弱學(xué)校教師的工作積極性,使其逐漸養(yǎng)成一種被動(dòng)的“會(huì)議性”工作心理。即學(xué)校每布置一項(xiàng)工作,哪怕是芝麻綠豆大的事,也必須開個(gè)會(huì),似乎只有這樣才能顯出學(xué)校對于此項(xiàng)工作的重視,跟著教師才會(huì)重視、認(rèn)真對待。只要是不開會(huì)的工作就都是學(xué)校所不重視的,自己就不必認(rèn)真對待,簡單應(yīng)付一下就行。二是降低學(xué)校教師工作的主動(dòng)性,導(dǎo)致教師只會(huì)被動(dòng)地聽指示,凡事都是坐等領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)布置之后才開始工作,領(lǐng)導(dǎo)說一件事情自己就去做一件事情,領(lǐng)導(dǎo)沒有交代的事情一律不管不問。三是過多的會(huì)議還會(huì)導(dǎo)致學(xué)校各部門、教師間的溝通和協(xié)調(diào)不暢。例如:負(fù)責(zé)學(xué)生管理的學(xué)生處,有很多工作本可以直接與后勤、負(fù)責(zé)公寓管理的樓管、學(xué)生所在年級主任以及班主任直接協(xié)商解決,卻非要上報(bào)學(xué)校,然后由學(xué)校組織召開會(huì)議進(jìn)行討論。這樣不僅不利于問題的解決,而且還會(huì)使學(xué)校各部門、教師間的人際關(guān)系變得緊張,更加不利于今后的溝通和協(xié)作。四是學(xué)校頻繁地開會(huì),會(huì)嚴(yán)重?cái)D占學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師的工作時(shí)間,導(dǎo)致學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師沒有足夠的時(shí)間去準(zhǔn)備和實(shí)施各項(xiàng)工作,工作中出錯(cuò)的可能性驟增,不僅浪費(fèi)了大量的人力物力,而且還大大降低了各項(xiàng)工作的質(zhì)量和效率……
開會(huì)本是學(xué)校統(tǒng)一思想、凝聚人心的重要手段。但是過度頻繁的開會(huì)不僅不“給力”,反而會(huì)挫傷廣大教師的積極性,成為學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展的最大障礙。對此,每一位學(xué)校的管理者都必須明確,要及時(shí)消除自己那“曾經(jīng)”、“正在”或是“正要”鐘情的“會(huì)議情結(jié)”,合理使用“會(huì)議管理”,讓教師盡快從頻繁的會(huì)議中解脫出來?!?/p>
(作者單位:山東海陽市新元中學(xué))