初探檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展方向

◎石丹丹

初探檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展方向

◎石丹丹

在新的歷史時期，建設數(shù)字化圖書館檔案管理模式，實現(xiàn)圖書館檔案管理的信息化和現(xiàn)代化，已經(jīng)成為現(xiàn)階段圖書館管理工作體系需要重點解決的難題。圖書館檔案管理部門應該充分認識到當前圖書館檔案管理的新變化，及時革新管理理念和管理手段，實現(xiàn)圖書館資料高度共享，提高圖書館檔案管理的工作效率，發(fā)揮圖書館資料應用的社會價值和經(jīng)濟價值。本文主要結合實際情況，就圖書館檔案管理的改革和創(chuàng)新進行了分析，希望通過本次研究對同行有所幫助。

圖書館 檔案管理 創(chuàng)新發(fā)展

圖書館檔案管理工作是圖書館建設的重要組成部分，是圖書館歷史發(fā)展的見證。信息時代的到來，從時間和空間上大大拓展了檔案工作的范疇，從而給檔案學基礎理論帶來沖擊，也給圖書館檔案管理工作帶來變革和發(fā)展機遇。圖書館檔案管理工作只有順應時代潮流，在改革創(chuàng)新中前進，才能更好地為圖書館建設服務。

一、圖書館檔案管理現(xiàn)狀分析

首先，圖書館檔案管理人員的專業(yè)素質不高。圖書館檔案管理工作對管理人員的專業(yè)素質有著很高的要求，既要具備現(xiàn)代化管理專業(yè)技能和計算機操作能力，同時還要全面熟悉圖書館檔案管理專業(yè)知識和業(yè)務，對不同的資料進行整理、鑒別、分列和保存，為用戶提供全面的信息需求。但是從目前的工作開展情況來看，圖書館檔案管理人員的專業(yè)素質有待進一步提升。其次，圖書館檔案管理制度建設不完善。完善的圖書館檔案管理制度可以充分發(fā)揮圖書館資料應有的作用和價值，對提高圖書館的服務質量有著很大的幫助。但是從現(xiàn)階段圖書館檔案管理的實際情況來看，其管理模式還比較陳舊，直接影響到讀者群體的利用和學習。此外，由于圖書館檔案管理制度建設不完善，整個管理隊伍工作積極性不高，工作隨意性很大，嚴重阻礙了信息資源的共享，從而影響到圖書館資料社會價值的發(fā)揮。最后，圖書館檔案管理設備嚴重滯后。近幾年來，隨著以網(wǎng)絡技術為代表的信息技術不斷應用和發(fā)展，數(shù)字文獻載體的快捷性被越來越多人所肯定，數(shù)字文獻載體的發(fā)展對圖書館檔案管理系統(tǒng)提出了較高的要求。然而，由于圖書館檔案管理設備落后，相應的信息化建設進程緩慢，已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化圖書館檔案管理的需求。

二、圖書館檔案管理改革創(chuàng)新對策分析

（一）切實提升圖書館檔案管理隊伍的專業(yè)素質

首先，對圖書館檔案管理隊伍進行專業(yè)技能培訓?，F(xiàn)代化圖書館檔案管理對于管理者來說更加節(jié)省時間，能夠顯著提升勞動率，但是同時對圖書館檔案管理隊伍的專業(yè)能力和綜合素質有著更高的要求，建設一支專業(yè)素質過硬的圖書館檔案管理隊伍對提高圖書館檔案管理質量和效率有著顯著的幫助。因此，必須堅持定期對圖書館檔案管理隊伍的專業(yè)能力和綜合素質的培訓和評估，不斷提升工作隊伍知識水平和應用網(wǎng)絡技術的能力，全面提高圖書館檔案管理隊伍的現(xiàn)代化管理意識，從而保證整個隊伍更好地使用全新的圖書館檔案管理模式，在具體圖書館檔案管理工作的開展中及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，加快圖書館檔案管理改革創(chuàng)新。其次，積極引入現(xiàn)代化科技應用人才。通過引進應用型科技人才，從整體上提升圖書館檔案管理隊伍的專業(yè)素質和工作水平。在選擇圖書館檔案管理人員的過程中，應該選擇具有較高專業(yè)能力和綜合素質的管理人才，通過專業(yè)技能型人才從整體上帶動圖書館檔案管理隊伍的綜合能力，滿足讀者不同的信息需求。

（二）實現(xiàn)圖書館資料現(xiàn)代化管理

在新的歷史時期，圖書館檔案管理必須向著現(xiàn)代化、規(guī)范化和科學化管理方向轉變，實現(xiàn)圖書館檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。圖書館檔案管理部門應該重視信息技術和網(wǎng)絡技術的應用，強化信息化建設。首先，要建設完善的圖書館檔案管理信息系統(tǒng)，利用這個系統(tǒng)提高圖書館檔案管理的質量和效率，保證用戶可以方便快捷地獲取自己所需的知識；其次，要構建圖書館信息一體化的檢索系統(tǒng)，實現(xiàn)聯(lián)機檢索和資料高度共享，針對本地區(qū)實際情況，建設具有地區(qū)特色的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，并做好數(shù)據(jù)更新維護工作。

（三）強化網(wǎng)絡體系建設

進入新世紀以來，我們逐漸進入到網(wǎng)絡時代，網(wǎng)絡技術的應用和發(fā)展使得圖書館檔案管理面臨全新挑戰(zhàn)，圖書館網(wǎng)絡建設進入了全新的歷史發(fā)展時期。在圖書館網(wǎng)絡建設過程中，不僅要全面重視圖書館檔案管理部門局域網(wǎng)絡的建設，還要重視整個圖書館的網(wǎng)絡建設，從而實現(xiàn)圖書館資料信息高度共享，為地區(qū)社會經(jīng)濟發(fā)展以及科教、生產(chǎn)、事業(yè)單位信息服務奠定堅實基礎。此外，通過強化圖書館的網(wǎng)絡體系建設，利用網(wǎng)絡上的免費資源對圖書館資料進行重新整理，完善圖書館資料建設，提高信息資源的利用效率。

綜上所述，當前圖書館檔案管理工作取得了一定的成就，但仍存在一些問題和不足，只有加強思想認識、完善工作制度、建設專業(yè)管理隊伍和推動信息化建設，才能逐步實現(xiàn)圖書館檔案工作的發(fā)展與創(chuàng)新。

[1]吳燦.針對大數(shù)據(jù)時代下圖書館的挑戰(zhàn)與優(yōu)化建議[J].信息系統(tǒng)工程，2015（10）.

[2]孫翠芹.大數(shù)據(jù)時代關于智慧圖書館建設的兩點建議[J].現(xiàn)代職業(yè)教育，2016（12）.

（責任編輯 劉冬楊）

石丹丹，女，吉林省白城市通榆縣人民政府防汛抗旱指揮部辦公室，人秘科員，研究方向：檔案方面）