基于媒體資產(chǎn)視角的檔案數(shù)字化集成管理探索和實(shí)踐

尚晨霞

（樂(lè)清市廣播電視臺(tái)）

一、傳統(tǒng)聲像檔案管理中面臨的問(wèn)題

1979年3月，樂(lè)清成立縣廣播事業(yè)局，1984年4月改為廣播電視局。自成立之后到2011年8月份前，和其他地方臺(tái)一樣，有很多寶貴的聲像資料并沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)的管理，但是這些聲像資料不光是廣播電視臺(tái)的業(yè)務(wù)參考資料，同時(shí)也是客觀而鮮活的檔案歷史記錄，對(duì)國(guó)家和社會(huì)有重要保存價(jià)值。為了搶救這些珍貴的聲像資料，樂(lè)清市廣播電視臺(tái)于2011年8月成立專(zhuān)門(mén)檔案室進(jìn)行系統(tǒng)管理，最大限度地對(duì)歷史聲像檔案進(jìn)行了搶救。但在實(shí)施檔案搶救的過(guò)程中，應(yīng)采取何種科學(xué)、有效的搶救保護(hù)和管理方式，是我們面臨的難題。特別是進(jìn)入數(shù)字化時(shí)代，聲像系統(tǒng)的軟硬件更新淘汰速度加快，如果還是按照傳統(tǒng)方式來(lái)管理，勢(shì)必對(duì)今后的聲像資料檔案保管帶來(lái)諸多問(wèn)題。比如廣播聲像檔案管理中，由于某些設(shè)備生產(chǎn)商的停產(chǎn)，傳統(tǒng)錄音機(jī)、MD機(jī)幾乎已退出市場(chǎng)，對(duì)今后磁帶和MD帶的永久保存帶來(lái)挑戰(zhàn)。另外，2014年我臺(tái)引進(jìn)的媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)，雖然對(duì)各種類(lèi)型的視頻資料、音頻資料、文字、圖片等媒體資料進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ)，可以滿(mǎn)足資料的再利用，為節(jié)目生產(chǎn)服務(wù)，但是只是用于檔案專(zhuān)業(yè)管理，并未實(shí)現(xiàn)與其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的互聯(lián)互通，以及系統(tǒng)之間的交互全文件化傳輸?shù)?，因此，開(kāi)發(fā)新的基于媒體資產(chǎn)全流程管理的檔案數(shù)字化集成管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)與其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的互聯(lián)互通，已是勢(shì)在必行。

二、基于媒體資產(chǎn)視角的檔案數(shù)字化集成管理系統(tǒng)的主要優(yōu)勢(shì)和功能創(chuàng)新

（一）系統(tǒng)主要優(yōu)勢(shì)

1.具有安全可靠性。整個(gè)系統(tǒng)有高可靠性和安全性的保證，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中考慮完善的應(yīng)急方案。在設(shè)備選型上要選擇同類(lèi)設(shè)備中性能優(yōu)良，以達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、性能穩(wěn)定的系統(tǒng)。在操作上做到簡(jiǎn)單方便、安全可靠。有良好的環(huán)保性能、抗電磁干擾性能。設(shè)計(jì)時(shí)充分考慮系統(tǒng)各個(gè)部分、系統(tǒng)各級(jí)之間的冗余備份措施，選擇的設(shè)備達(dá)到廣播級(jí)要求。

2.具有容錯(cuò)性。系統(tǒng)應(yīng)具有檢錯(cuò)、糾錯(cuò)能力，具有完善的備份措施。在系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)能夠在較短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù)系統(tǒng)運(yùn)行。

3.具備升級(jí)擴(kuò)展能力。根據(jù)電視工藝流程特點(diǎn)，結(jié)合實(shí)際需要，保證系統(tǒng)功能齊全、結(jié)構(gòu)清晰、擴(kuò)展靈活。與其他系統(tǒng)互聯(lián)設(shè)計(jì)中的網(wǎng)絡(luò)整體結(jié)構(gòu)設(shè)置要求每個(gè)環(huán)節(jié)都能夠擴(kuò)充和升級(jí)，并保持整體結(jié)構(gòu)的完整性。支持整個(gè)系統(tǒng)功能的軟件和硬件也要具有良好的升級(jí)性、擴(kuò)展性。

4.易于操作管理、維護(hù)并具有開(kāi)放性。投標(biāo)方所提供的應(yīng)用軟硬件必須具有開(kāi)放性，當(dāng)招標(biāo)方需進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)和二次開(kāi)發(fā)時(shí)，投標(biāo)方必須提供相應(yīng)技術(shù)支持，如開(kāi)放相應(yīng)的接口協(xié)議、數(shù)據(jù)格式等。系統(tǒng)具有以下功能：采集整理子系統(tǒng)、編目子系統(tǒng)、載輸出子系統(tǒng)、檢索子系統(tǒng)、轉(zhuǎn)碼子系統(tǒng)、內(nèi)容管理子系統(tǒng)、歸檔存儲(chǔ)管理子系統(tǒng)、工作流子系統(tǒng)、庫(kù)房管理子系統(tǒng)、系統(tǒng)監(jiān)控子系統(tǒng)。

（二）系統(tǒng)主要功能

媒資軟件部分包括歸檔存儲(chǔ)管理軟件、上下載軟件、導(dǎo)入導(dǎo)出軟件、編目軟件、檢索軟件及管理軟件等幾個(gè)媒資功能模塊。除了這些基本模塊外，還有一些可服務(wù)于生產(chǎn)的擴(kuò)展型模塊：

1.自動(dòng)技審軟件功能要求，自動(dòng)檢測(cè)設(shè)置，可以手動(dòng)選擇檢測(cè)參數(shù)。檢測(cè)內(nèi)容包括：黑場(chǎng)/彩條/綠場(chǎng)/藍(lán)場(chǎng)/靜幀/靜音/破音/VU超標(biāo)。自動(dòng)技審軟件能夠配合示波器完成技審功能。自動(dòng)技審軟件能夠依據(jù)檢測(cè)結(jié)果進(jìn)行人工剪切合并。

2.媒資上下載軟件功能要求。高碼率視音頻文件要求支持視音頻分離存儲(chǔ)，方便將來(lái)素材編輯制作。除磁帶信號(hào)上載方式外，另外需要支持CD、DVD、P2、藍(lán)光、SXS卡、1394等其他介質(zhì)直接抓?。ǚ切盘?hào)上載），實(shí)現(xiàn)倍速上載的效果。系統(tǒng)需提供視音頻質(zhì)量的自動(dòng)檢測(cè)功能，可自動(dòng)識(shí)別并標(biāo)示采集上載素材中的彩條、黑場(chǎng)等。提供雙碼率采集功能，采集時(shí)自動(dòng)采集高低碼率素材，高碼流素材用于歸檔存儲(chǔ)，低碼流素材用于編目檢索等功能。

3.支持常用格式素材文件的導(dǎo)入導(dǎo)出功能。

4.編目軟件功能：遵循國(guó)家音像資料的編目原則，能根據(jù)需要靈活增加、修改、刪除字段。

5.檢索軟件功能：提供標(biāo)簽檢索，關(guān)聯(lián)檢索和節(jié)目統(tǒng)計(jì)排名功能。提供視音頻瀏覽服務(wù)，支持全文、同音字、分類(lèi)、關(guān)鍵字、組合查詢(xún)等多種檢索方式。

（三）系統(tǒng)主要?jiǎng)?chuàng)新點(diǎn)

此套系統(tǒng)保證本系統(tǒng)中所采用的設(shè)備能夠在系統(tǒng)升級(jí)和系統(tǒng)互聯(lián)中無(wú)縫融入使用，實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)的互聯(lián)互通，系統(tǒng)必須嚴(yán)格遵循全臺(tái)網(wǎng)數(shù)據(jù)交換的規(guī)范。

1.與臺(tái)內(nèi)制作網(wǎng)互聯(lián)。制作網(wǎng)可在不進(jìn)行改造的前提下，直接在資源管理器中點(diǎn)擊提交需要?dú)w檔至媒資的素材進(jìn)行媒資入庫(kù)。媒資系統(tǒng)可直接繼承制作網(wǎng)的預(yù)編目信息。媒資系統(tǒng)可讀取制作網(wǎng)故事版及相關(guān)素材，并歸檔。媒資系統(tǒng)應(yīng)可以直接將制作網(wǎng)請(qǐng)求的素材自動(dòng)發(fā)布至制作網(wǎng)相關(guān)用戶(hù)的非編資源管理器中。B/S，C/S方式都可以訪(fǎng)問(wèn)。

2.與臺(tái)內(nèi)廣播系統(tǒng)互聯(lián)。廣播系統(tǒng)將需要?dú)w檔的素材遷移至指定目錄，媒資系統(tǒng)可直接自動(dòng)導(dǎo)入并歸檔；廣播系統(tǒng)可直接訪(fǎng)問(wèn)媒資檢索界面（B/S界面），媒資系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)將廣播系統(tǒng)請(qǐng)求的素材遷移至指定目錄供廣播系統(tǒng)使用。

3.與臺(tái)內(nèi)網(wǎng)站系統(tǒng)互聯(lián)。網(wǎng)站系統(tǒng)將需要?dú)w檔的素材遷移至指定目錄，媒資系統(tǒng)可直接自動(dòng)導(dǎo)入并歸檔；網(wǎng)站系統(tǒng)可直接訪(fǎng)問(wèn)媒資檢索界面（B/S界面），媒資系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)將廣播系統(tǒng)請(qǐng)求的素材遷移至指定目錄供網(wǎng)站系統(tǒng)使用。

4.與臺(tái)內(nèi)播出系統(tǒng)互聯(lián)。播出系統(tǒng)將需要?dú)w檔的素材遷移至指定目錄，媒資系統(tǒng)可直接自動(dòng)導(dǎo)入并歸檔；播出系統(tǒng)可直接訪(fǎng)問(wèn)媒資檢索界面（B/S界面），媒資系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)將廣播系統(tǒng)請(qǐng)求的素材遷移至指定目錄供播出系統(tǒng)使用。

5.與臺(tái)綜合檔案室互聯(lián)。（1）臺(tái)綜合檔案室將需要?dú)w檔的素材遷移至指定目錄，媒資系統(tǒng)可直接自動(dòng)導(dǎo)入并歸檔；（2）網(wǎng)站系統(tǒng)可直接訪(fǎng)問(wèn)媒資檢索界面（B/S界面），媒資系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)將廣播系統(tǒng)請(qǐng)求的素材遷移至指定目錄供網(wǎng)站系統(tǒng)使用。

6.媒資系統(tǒng)歸檔要求。（1）媒資歸檔的內(nèi)容不但需要包含電視臺(tái)傳統(tǒng)視音頻節(jié)目，還需要支持網(wǎng)站視頻、圖片、檔案類(lèi)的相關(guān)內(nèi)容（文本，圖片）的歸檔信息。（2）對(duì)于歸檔的內(nèi)容需要支持存儲(chǔ)容量限制，目前歸檔內(nèi)容主要包含五大類(lèi)：網(wǎng)站數(shù)據(jù)、廣播數(shù)據(jù)、電視數(shù)據(jù)、檔案數(shù)據(jù)、播出數(shù)據(jù)。其中某項(xiàng)數(shù)據(jù)如果達(dá)到指定存儲(chǔ)容量的80%，需要提示報(bào)警信息，歸檔人員可以根據(jù)報(bào)警信息將素材遷移到離線(xiàn)進(jìn)行保存。系統(tǒng)可指定操作人員應(yīng)該把離線(xiàn)的磁帶存放至具體位置，離線(xiàn)素材重新回遷時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)正確引導(dǎo)操作人員查找到離線(xiàn)的磁帶并放到相關(guān)的位置。每類(lèi)數(shù)據(jù)使用指定范圍內(nèi)的近線(xiàn)容量，不能占用其他類(lèi)的容量。不同類(lèi)數(shù)據(jù)不能交叉記錄在同一磁帶上，對(duì)于同類(lèi)的超大容量的數(shù)據(jù)文件，可有選擇地進(jìn)行跨磁帶記錄或只能記錄在一個(gè)磁帶上。

三、系統(tǒng)運(yùn)行中存在的問(wèn)題

本媒資系統(tǒng)已經(jīng)運(yùn)行1年多，承擔(dān)著視音頻歷史資料的備份和導(dǎo)入以及全臺(tái)數(shù)字化檔案的歸檔，給全臺(tái)的檔案查詢(xún)工作帶來(lái)很大的便利。當(dāng)然，在使用過(guò)程中，難免還有些問(wèn)題，比如不穩(wěn)定、速度不快、操作界面不夠人性化、自動(dòng)默認(rèn)時(shí)間設(shè)置不規(guī)范等等，這些問(wèn)題還有待于改進(jìn)。

四、總結(jié)

這是一個(gè)日新月異的世界，將每天發(fā)生的新聞聲像資料進(jìn)行有效保存，非?？简?yàn)檔案管理的難度。本臺(tái)在檔案管理上從之前幾乎一片空白，到現(xiàn)在評(píng)上省一級(jí)檔案目標(biāo)管理和示范化檔案室，目前面對(duì)新的問(wèn)題，還在不斷探索和努力。希望能通過(guò)檔案數(shù)字化集成管理系統(tǒng)的更新和完善，加快與其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的互聯(lián)互通，盡全力保存這些寶貴的歷史聲像資料。