高職院?？蒲袡n案管理工作探析

陶 驪

（浙江紡織服裝職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

隨著高等院?？茖W(xué)研究水平的不斷提高和科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，高校科研檔案作為重要的信息資源得到了社會(huì)的普遍認(rèn)同和重視，并在高校教學(xué)、科研、管理和文化建設(shè)等方面發(fā)揮著越來越重要的作用，成為高校事業(yè)發(fā)展不可缺少的重要部分。高?？蒲袡n案是高?？蒲谢顒?dòng)的歷史記錄，它記載反映了科研活動(dòng)的過程和成果，是儲(chǔ)備科技信息和科技知識(shí)的主要載體.為實(shí)際科學(xué)研究提供理論依據(jù)，具有重要的參考價(jià)值。在加速科技進(jìn)步的進(jìn)程中，科研檔案管理應(yīng)不斷豐富高科技實(shí)用信息，不斷拓寬檔案的利用范圍，不斷集中各方面信息，加以利用，形成良性循環(huán)。因此積極探討高?？蒲袡n案工作的新思路，以科學(xué)的態(tài)度加強(qiáng)對(duì)該項(xiàng)工作的管理非常重要。下面就如何加強(qiáng)對(duì)高等院?？蒲袡n案的科學(xué)管理，談幾點(diǎn)粗略的看法。

一、要加強(qiáng)科研檔案管理人員的自身建設(shè)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

檔案管理人員要及時(shí)了解和掌握科研第一手資料，從源頭做起，確?？蒲袡n案質(zhì)量。樹立開放服務(wù)意識(shí)和為科研服務(wù)的觀念，增強(qiáng)工作的責(zé)任感，以認(rèn)真負(fù)責(zé)的敬業(yè)精神和良好的職業(yè)道德，面向本單位、面向社會(huì)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、為學(xué)校發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，從而提高科研檔案工作在社會(huì)上的聲譽(yù)和地位。

二、要增強(qiáng)科研人員的檔案意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)科研檔案的價(jià)值

高?？蒲腥藛T是科研檔案形成的主體，其檔案意識(shí)的提高，將會(huì)使高?？蒲袡n案的管理工作邁上一個(gè)新臺(tái)階。所以，科研人員都要把科研材料歸檔看作是自身工作中不可缺少的一部分，這也是為科研檔案的發(fā)展創(chuàng)造良好的必要條件。

三、要規(guī)范科研檔案管理，維護(hù)單位和科研人員的知識(shí)產(chǎn)權(quán)

作為高?？蒲袡n案信息的管理者，既要注重對(duì)檔案信息資源自由閱覽、下載、復(fù)制、轉(zhuǎn)載的合法權(quán)利的保護(hù)，同時(shí)又要對(duì)非法利用行為進(jìn)行控制。嚴(yán)格遵守有關(guān)科技保密的規(guī)定，正確劃分密級(jí)，合理確定使用范圍，從而保證科技機(jī)密和檔案的安全，維護(hù)本單位和科研人員的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

建立高校知識(shí)產(chǎn)權(quán)科研檔案的統(tǒng)一管理制度，保證真實(shí)、完整全面地記錄所有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的獲取、維持、轉(zhuǎn)讓等社會(huì)活動(dòng)過程，以合理利用及科學(xué)地管理知識(shí)成果。對(duì)記載知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)過程的文件進(jìn)行歸檔保存，集中統(tǒng)一管理，建立一種正常的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的應(yīng)用秩序，保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，以利于科學(xué)技術(shù)的推廣利用。

四、要確定課題負(fù)責(zé)人歸檔責(zé)任制，確?？蒲袡n案齊全完整

做到下達(dá)計(jì)劃任務(wù)與提出科研文件、材料的歸檔要求同步；檢查計(jì)劃進(jìn)度與檢查科研文件材料形成的情況同步；驗(yàn)收、鑒定科研成果與驗(yàn)收鑒定課題檔案材料同步；上報(bào)登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)科研成果與檔案部門出具專題歸檔情況證明材料同步。課題負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)科研文件材料的形成、積累、立卷，建議保管期限、密級(jí)的確定，填寫科研檔案簡介等，科研檔案部門要根據(jù)歸檔范圍，規(guī)范收集歸檔工作流程，并且要提前介入，超前控制，確?？蒲袡n案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。

五、要實(shí)行現(xiàn)代化管理，提高科研檔案管理水平

科研檔案管理現(xiàn)代化是科研檔案管理規(guī)范化的重要手段?？蒲袡n案規(guī)范化管理必須依據(jù)現(xiàn)代管理理念，依托計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的電子化、網(wǎng)絡(luò)化，將現(xiàn)代辦公技術(shù)與科研檔案管理相結(jié)合，運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備參與到科研檔案的收集、整理及加工各種科研檔案資料的工作中去，從而實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化。

做好科研檔案管理工作對(duì)促進(jìn)高職院?？蒲小⑥k學(xué)事業(yè)健康發(fā)展有著重要意義，認(rèn)真分析科研檔案管理工作中的現(xiàn)有問題并采取針對(duì)性改進(jìn)措施，是當(dāng)前高等院校檔案管理人員義不容辭的責(zé)任。對(duì)此，高職院?？蒲袡n案人員可從完善科研檔案管理制度、強(qiáng)化科研檔案信息化和規(guī)范化建設(shè)，以及創(chuàng)新科研檔案管理思路等方面做起，全面推進(jìn)高職院?？蒲袡n案管理工作發(fā)展。