檔案崗位培訓(xùn)工作細(xì)化淺談

方陽春

（浙江省檔案干部教育培訓(xùn)中心）

檔案在職培訓(xùn)是繼續(xù)教育的一種形式，是提高檔案人員專業(yè)技術(shù)水平的有效手段，它在普及檔案基礎(chǔ)知識(shí)、提高檔案操作技能、更新檔案知識(shí)結(jié)構(gòu)等方面起到重要的促進(jìn)作用。本文從浙江省檔案培訓(xùn)的現(xiàn)狀、問題等入手，談檔案培訓(xùn)工作如何能服務(wù)于檔案的中心工作。

一、浙江省檔案教育培訓(xùn)工作現(xiàn)狀

目前，浙江省僅有浙江大學(xué)公共學(xué)院信息資源管理系開設(shè)有信息資源管理專業(yè)，每年招生人數(shù)為40人，培養(yǎng)的學(xué)生60%以上讀研深造，畢業(yè)生大多在外企、圖書館從事信息資源研究和管理工作。其他高職院校、中專學(xué)校均未開設(shè)檔案專業(yè)，少數(shù)高校將檔案管理納入文秘專業(yè)課程體系，但培養(yǎng)的方向以辦公室文書業(yè)務(wù)為主。

正因?yàn)闄n案學(xué)歷教育的匱乏，檔案培訓(xùn)成為浙江省檔案人才培養(yǎng)的重要途徑。浙江省檔案干部教育培訓(xùn)中心是浙江省唯一從事檔案專業(yè)培訓(xùn)的機(jī)構(gòu)，其職責(zé)是為全省檔案人員提供培訓(xùn)服務(wù)，經(jīng)統(tǒng)計(jì)，現(xiàn)每年為全社會(huì)提供1500人次的檔案崗位培訓(xùn)和3500多人次的專題業(yè)務(wù)培訓(xùn)，部分滿足了浙江的檔案人才需求。但與浙江省檔案事業(yè)“十三五”規(guī)劃中明確提出要建成檔案工作強(qiáng)省，要加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)；浙江省委、省政府兩辦《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實(shí)施意見》中檔案人員必須經(jīng)過崗前培訓(xùn)，且每年繼續(xù)教育時(shí)間不得少于12天的具體要求還有很大的差距。

二、檔案培訓(xùn)工作存在的問題

浙江省檔案干部教育培訓(xùn)中心雖作為檔案培訓(xùn)的專業(yè)機(jī)構(gòu)，但由于體制機(jī)制、培訓(xùn)思想等的限制，原有培訓(xùn)只注重檔案局（館）和政府、事業(yè)單位，大型國企檔案人員的培養(yǎng)，存在著不少弊端，主要有如下幾個(gè)方面：

第一，崗位培訓(xùn)的教材與檔案職稱考試的教材合一，以普通高等教育的課程模式進(jìn)行教學(xué)，內(nèi)容只是高等教育檔案專業(yè)的縮略；理論知識(shí)偏多，實(shí)際操作的內(nèi)容不足。

第二，培訓(xùn)采取的是口述式教學(xué)方式，教師采用PPT的形式，在臺(tái)上給學(xué)員講述檔案知識(shí)。這種方式，只能讓學(xué)員在理論上掌握檔案的專業(yè)知識(shí)，但結(jié)果造成培訓(xùn)與實(shí)際需要相脫節(jié)，育人與用人相脫節(jié)的情況比較普遍；崗位培訓(xùn)中沒有很好地結(jié)合實(shí)踐操作，參訓(xùn)人員培訓(xùn)結(jié)束后也是云里霧里，不知道如何具體開展檔案工作。

第三，檔案繼續(xù)教育存在針對(duì)性不足，培訓(xùn)質(zhì)量欠佳的問題。對(duì)各類人員，不分局（館）或者企事業(yè)單位人員，培訓(xùn)人數(shù)夠了就開班，培訓(xùn)的內(nèi)容千篇一律，針對(duì)性差，也沒有起到真正更新知識(shí)的目的。

第四，因缺乏實(shí)訓(xùn)基地，檔案培訓(xùn)目前只能是書面知識(shí)的灌輸，偶爾在崗位培訓(xùn)和部分專題培訓(xùn)最后一點(diǎn)時(shí)間進(jìn)行現(xiàn)場實(shí)訓(xùn)操作的環(huán)節(jié)，但也僅僅是老師演示，很難讓學(xué)員迅速掌握與上手操作。

三、解決途徑與辦法

（一）對(duì)培訓(xùn)教材進(jìn)行革命式的創(chuàng)新與改造

崗位培訓(xùn)的教材要與實(shí)際工作需要相結(jié)合，盡量減少一些專業(yè)理論的篇幅，增加實(shí)際操作內(nèi)容，多一些具體工作的講解，可以探索用圖文并茂的形式展現(xiàn)實(shí)際操作內(nèi)容。

（二）對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容范圍做一全面的拓展

現(xiàn)有的培訓(xùn)，只注重檔案專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)與教育，忽視了檔案相關(guān)工作領(lǐng)域知識(shí)的教育。如：公文寫作、檔案文化、檔案歷史、檔案應(yīng)用等培養(yǎng)。而檔案員工作往往是兼職，檔案培訓(xùn)機(jī)構(gòu)有義務(wù)提高檔案從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素養(yǎng)，擴(kuò)大檔案人員的知識(shí)視野范圍，可以在培訓(xùn)中穿插進(jìn)這方面的課程內(nèi)容。

（三）對(duì)培訓(xùn)形式做適當(dāng)?shù)母牧?/h3>

如前文所述，現(xiàn)有培訓(xùn)注重理論學(xué)習(xí)，實(shí)踐性略顯不足。應(yīng)該在培訓(xùn)中增加實(shí)訓(xùn)的比例，建議理論與實(shí)踐可以4∶1的比例來安排課程，在培訓(xùn)中可以借助模擬檔案進(jìn)行實(shí)際操作的訓(xùn)練，讓受訓(xùn)人員充分體驗(yàn)檔案從收集、整理、鑒定直到移交的全過程，讓學(xué)員有切身的體驗(yàn)。

（四）創(chuàng)造條件成立實(shí)訓(xùn)中心

俗話說“紙上得來終覺淺”，雖然在培訓(xùn)過程中增加了實(shí)踐內(nèi)容，但是學(xué)員的接受能力有強(qiáng)有弱，未必能達(dá)到具體要求。培訓(xùn)中心可以創(chuàng)新學(xué)習(xí)形式，與相關(guān)中介企業(yè)合作，采用一周學(xué)習(xí)，一周在中介企業(yè)進(jìn)行具體的操作的形式進(jìn)行培訓(xùn)。一來可以為培訓(xùn)單位培養(yǎng)人才，培訓(xùn)結(jié)束馬上可以單獨(dú)上手操作；二來也可以拓展培訓(xùn)市場，解決檔案中介單位人員短缺的短板。