新時(shí)期財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用探討

唐艷秋

摘 要：在新時(shí)期下，單位的財(cái)務(wù)管理信息逐漸走入軌道，財(cái)務(wù)管理的工作也應(yīng)該逐漸的走向正規(guī)信息化道路。單位的財(cái)務(wù)管理信息化是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)把會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)與其他單位數(shù)據(jù)協(xié)調(diào)統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)信息整合，從而達(dá)到提高信息的使用效率的作用，這對(duì)單位強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作有重要意義。

關(guān)鍵詞：?jiǎn)挝回?cái)務(wù)管理；信息化；應(yīng)用

隨著我國(guó)財(cái)務(wù)體制不斷改革，單位逐步走上了正規(guī)建設(shè)軌道，為了提高管理效率，進(jìn)一步推進(jìn)管理體系，細(xì)分管理方面的細(xì)節(jié)。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)工作劃分的越來細(xì)致，單位的財(cái)務(wù)信息的流量和流動(dòng)的頻率在不斷的增加，為了能夠讓單位加強(qiáng)信息化建設(shè)，提高業(yè)單位的管理質(zhì)量，提高管理效率，對(duì)此，本文就根據(jù)單位財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展和應(yīng)用進(jìn)行闡述和分析。

一、新時(shí)期單位財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)

系統(tǒng)的管理方法可以幫助管理更有秩序，物力各行其是，一直沒有一個(gè)完整的管理系統(tǒng)，在新的時(shí)期中，財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)成為了單位的重要建設(shè)項(xiàng)目，所以，在單位中財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)財(cái)務(wù)的準(zhǔn)確性有著深遠(yuǎn)的意義。

首先新時(shí)期單位財(cái)務(wù)管理信息化的構(gòu)建需要在多個(gè)方面進(jìn)行，從而全面的對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行控制，對(duì)信息的有效性進(jìn)行強(qiáng)化。對(duì)于單位內(nèi)的信息做到準(zhǔn)確掌握，集中整合各個(gè)部門的財(cái)務(wù)狀況，對(duì)未來的企業(yè)發(fā)展方向有著決定性的作用。

其次，新時(shí)期單位財(cái)務(wù)管理信息化的構(gòu)建需要在結(jié)合各部門的情況進(jìn)行構(gòu)建，構(gòu)建出一套具有系統(tǒng)化和體系化的單位財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，進(jìn)一步進(jìn)行整體和細(xì)節(jié)的整合。從中可以逐漸解決目前單位收支問題，有利于幫助單位由核算型業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變成管理型業(yè)務(wù)。

二、在新時(shí)期財(cái)務(wù)管理的信息化應(yīng)用

1.完善財(cái)務(wù)管理體系

在新財(cái)務(wù)改革實(shí)施之前，單位的財(cái)務(wù)是分散化管理，在單位的各院區(qū)人員、財(cái)務(wù)等等分別核算，財(cái)務(wù)信息流通不順暢，存在滯后性，同時(shí)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)控制也存在一定的漏洞。但是隨著新財(cái)務(wù)政策的改革，單位的財(cái)務(wù)系統(tǒng)不斷的完善結(jié)構(gòu)，把各個(gè)部門的財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一核算，統(tǒng)一整理，實(shí)現(xiàn)了整體上的控制以及分級(jí)的管理，在這種情況下，單位財(cái)政收支都會(huì)更加合理化和標(biāo)準(zhǔn)化。對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)模管理，把財(cái)務(wù)分門別類設(shè)置一定量的管理任務(wù)，把任務(wù)責(zé)任分配下去，規(guī)劃管理，分布任務(wù)，對(duì)本部門的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行掌握和了解。

2.財(cái)務(wù)管理信息化的構(gòu)建

（1）有效利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，進(jìn)行高效的網(wǎng)絡(luò)化模式

單位在建立一體化信息平臺(tái)的時(shí)候，能夠讓更多的部門信息系統(tǒng)相互聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。之前的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)中，部門的核算相對(duì)分散，雖然對(duì)部門的控制更具有針對(duì)性，但是也會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)沒有及時(shí)進(jìn)行信息共享。數(shù)據(jù)的傳遞需要依靠財(cái)務(wù)人員錄入核對(duì)，對(duì)于此，單位建立會(huì)計(jì)平臺(tái)系統(tǒng)，這個(gè)平臺(tái)可以輕松實(shí)現(xiàn)信息共享，把單位日常經(jīng)營(yíng)過程中所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行整合和控制，從而對(duì)整體進(jìn)行全面的控制。另外通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)可以使財(cái)務(wù)管理更具透明化，從而保證財(cái)政核算的有效性。通過實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)的整理與核算，使財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性有了保障。另外網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的構(gòu)建可以加強(qiáng)部門之間的交流，對(duì)部門之間的資金流動(dòng)和流向進(jìn)行控制，真正的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的資金流，信息流高度集中。

財(cái)務(wù)管理信息化可以實(shí)現(xiàn)有效的單位內(nèi)部控制，通過對(duì)財(cái)務(wù)狀況以及資金流動(dòng)的控制，加強(qiáng)對(duì)單位內(nèi)部的管理和控制。利用網(wǎng)絡(luò)直接把各個(gè)信息流部門聯(lián)系起來，借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的自動(dòng)控制，可以說，實(shí)現(xiàn)了單位的人、財(cái)、物相互控制，與以往人工相比，減少了許多人工失誤。把各個(gè)部門的工作相互關(guān)聯(lián)，互相之間可以達(dá)到互相監(jiān)督，提高工作的整體效率，可以達(dá)到相互制衡的效果，進(jìn)一步保證了內(nèi)部控制的有效性。

（2）推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷制度，加強(qiáng)對(duì)資金信息的信息化管理

隨著網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，單位需要對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行整體規(guī)?；芾砗瓦\(yùn)作，綜合利用各個(gè)部門的有效資源，把各個(gè)資源聯(lián)系在一起，加強(qiáng)部門之間的管理和控制，部門的相關(guān)資金事項(xiàng)的發(fā)生更加標(biāo)準(zhǔn)化和準(zhǔn)確化，使部門內(nèi)部的控制更加有效。單位需要對(duì)財(cái)務(wù)的核算部門，搜如部門進(jìn)行全面的預(yù)算管理等信息化建設(shè)，信息的源頭要向單位的業(yè)務(wù)源頭延伸。對(duì)以往的單位運(yùn)營(yíng)進(jìn)行整改，比如說，以往單位職工分散，財(cái)務(wù)管理不集中等等，單位將加強(qiáng)集團(tuán)化的財(cái)務(wù)管理信息化模式，通過開展網(wǎng)上業(yè)務(wù)，實(shí)行網(wǎng)上報(bào)銷工作，在開展網(wǎng)上業(yè)務(wù)的同時(shí)，單位員工方便了財(cái)務(wù)工作人員的統(tǒng)計(jì)工作，財(cái)務(wù)人員審批合格后，通過網(wǎng)絡(luò)就可以自動(dòng)生成記賬憑證，利用網(wǎng)上銀行進(jìn)行支付操作。

網(wǎng)上業(yè)務(wù)的開展，可以有效的進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)銷環(huán)節(jié)，從而對(duì)報(bào)銷工作進(jìn)行簡(jiǎn)化和標(biāo)準(zhǔn)化，員工在進(jìn)行報(bào)銷的過程中可以加強(qiáng)對(duì)流程的記憶，從而對(duì)可能發(fā)生的有關(guān)資金流動(dòng)的事項(xiàng)更加有效和準(zhǔn)確。節(jié)省時(shí)間的同時(shí)，提高了工作效率和質(zhì)量，提高了財(cái)務(wù)管理工作的有序性。

（3）促進(jìn)平臺(tái)健康發(fā)展，與相關(guān)企業(yè)進(jìn)行友好合作

單位財(cái)務(wù)平臺(tái)的構(gòu)建需要有效安全的發(fā)展，為達(dá)到這一目的可以與相關(guān)發(fā)生資金運(yùn)動(dòng)的企業(yè)進(jìn)行合作，實(shí)行銀企互聯(lián)的模式。實(shí)行銀行互聯(lián)的信息管理模式可以促進(jìn)雙方之間的溝通，同時(shí)為收支環(huán)節(jié)提供相應(yīng)的保障，對(duì)資金也有一定的保護(hù)作用。通過與銀行合作，實(shí)現(xiàn)銀行業(yè)務(wù)流水線工作，減少各個(gè)環(huán)節(jié)的重復(fù)工作帶來的麻煩。銀企結(jié)合的形式，財(cái)務(wù)可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的控制，對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行有效的了解和認(rèn)識(shí)，同時(shí)使審核和復(fù)核的工作環(huán)節(jié)的一體化操作變成現(xiàn)實(shí)。

隨著科技水平的不斷提高，單位的的內(nèi)部管理控制也更有秩序，在進(jìn)行日常財(cái)務(wù)管理的過程中也更具有規(guī)范性，同時(shí)在部門日常財(cái)務(wù)管理的過程中也可以提供相應(yīng)的保障和便利。

三、新時(shí)期單位財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建的意義

新時(shí)期單位財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建已經(jīng)成為推動(dòng)單位體制創(chuàng)新、增加單位核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段，隨著新財(cái)務(wù)改革的不斷深入，單位的基礎(chǔ)保障制度的深入發(fā)展，同時(shí)也可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理更加有效。

1.利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)財(cái)務(wù)管理過程進(jìn)行細(xì)化和控制

新時(shí)期單位財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建對(duì)財(cái)務(wù)管理的有效性有著深遠(yuǎn)的影響，通過信息化平臺(tái)，整合系統(tǒng)，幫助實(shí)現(xiàn)自動(dòng)掛號(hào)、自動(dòng)繳費(fèi)等系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資源共享，提高單位工作效率。

2.構(gòu)建信息平臺(tái)推動(dòng)全成本核算

全成本核算是節(jié)約單位的運(yùn)營(yíng)成本的一個(gè)方法，也是單位的管理者追求的目標(biāo)。利用信息化管理平臺(tái)，單位的財(cái)務(wù)工作可以實(shí)現(xiàn)“一個(gè)機(jī)構(gòu)、一個(gè)賬戶”的核算機(jī)制，幫助財(cái)務(wù)人員進(jìn)行整體核算，網(wǎng)絡(luò)的透明化規(guī)范了財(cái)務(wù)工作， 明確會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理職能，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作全方位的管理模式，從而提高管理質(zhì)量。

四、總結(jié)

單位的服務(wù)宗旨就是服務(wù)社會(huì)，在新時(shí)期，單位實(shí)行新的制度體系，為單位的發(fā)展提供了一個(gè)不錯(cuò)的機(jī)會(huì)，單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅符合了新時(shí)期的要求，而且對(duì)于單位來說，提高了工作效率，加快了新財(cái)務(wù)政策的改革深入。這種新型的財(cái)務(wù)管理模式必將成為當(dāng)前單位加強(qiáng)內(nèi)部管理控制的有效途徑之一，同時(shí)也是幫助企業(yè)內(nèi)部管理有效發(fā)展的重要方向。

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