清查倉儲物資促進庫存資源盤活利用

劉輝林

摘 要：庫存管理是物資供應(yīng)鏈中的重要環(huán)節(jié)，科學(xué)的庫存管理在物資供應(yīng)全過程管理中有著突出作用。開展盤活利庫，對提升庫存資源的利用效率，有效降低庫存物資總量，節(jié)約公司現(xiàn)金成本，提高庫存管理水平有十分重要的作用。

關(guān)鍵詞：平衡利庫；庫存；電力企業(yè)

一、引言

隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，電力需求迅速增長，電力企業(yè)不斷加強自身發(fā)展。由于電能的特殊性，電網(wǎng)企業(yè)的生產(chǎn)運行必須保持連續(xù)，且供電安全和電能質(zhì)量具有廣泛的社會影響，為應(yīng)對各種突發(fā)情況，電力物資供應(yīng)必須保證電網(wǎng)生產(chǎn)運行需求，加上電力企業(yè)的不斷發(fā)展、電網(wǎng)的不斷擴張升級，帶來了庫存物資積壓日益嚴重的問題，嚴重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。庫存物資管理是物資供應(yīng)鏈中的重要環(huán)節(jié)，科學(xué)的庫存管理在物資供應(yīng)全過程管理中有著突出作用。開展盤活利庫，對提升庫存資源的利用效率，有效降低庫存物資總量，節(jié)約公司現(xiàn)金成本，提高庫存管理水平有十分重要的作用。

二、開展盤活利庫的目標

盤活利庫工作應(yīng)遵循積極穩(wěn)妥、有序推進的原則，按照“各單位自查、省公司復(fù)查”的方式開展，以達到如下目標：

1.全面清查公司倉儲物資的情況，開展倉儲物資再利用和報廢處置，解決部分歷史遺留問題，實現(xiàn)公司倉儲物資“一本賬”。

2.通過盤活利庫，全面摸清公司倉儲情況，真實反映倉儲管理中存在的問題，規(guī)范倉儲管理流程，推進倉儲信息化建設(shè)，從而達到有效降低庫存量水平，提升物資周轉(zhuǎn)效率和總體效益的目標。

三、開展盤活利庫的措施

1.確定工作原則。按照“誰形成的庫存，誰負責(zé)利庫”的原則，采取“先利庫、后采購”的方式，優(yōu)化采購計劃管理，有效降低庫存物資總量。

庫存物資與需求物資的型號、規(guī)格一致的，必須利庫。庫存物資與需求物資的型號、規(guī)格相近的，應(yīng)采取“以大代小”、“型號替換”等方式，組織開展利庫工作。“以大代小”是指對于利庫的庫存物資，可以使用技術(shù)參數(shù)高于設(shè)計（批復(fù)）參數(shù)的庫存物資?！靶吞柼鎿Q”是指對于利庫的庫存物資，可以選用滿足設(shè)計批復(fù)（技術(shù)）要求的其它型號庫存物資。

2.完善工作流程。（1）二級單位利庫。二級單位利庫應(yīng)由項目部門提出物資需求計劃，并結(jié)合本單位庫存物資情況，在工程設(shè)計階段充分考慮利庫。物資部門根據(jù)庫存物資、物資需求計劃情況，匹配同型號可利庫物資，并根據(jù)物料小類，向項目主管部門提出利庫建議，之后由項目部門確認利庫建議內(nèi)庫存物資的可用性。最后由物資部門匯總形成本單位的物資采購計劃和盤活利庫計劃，并在ERP系統(tǒng)內(nèi)將利庫物資調(diào)撥到項目。（2）公司利庫。公司組織物資需求計劃審查會，匯總各單位上報的物資采購計劃，各單位根據(jù)庫存物資情況，匹配同型號可利庫物資，并根據(jù)物料小類，向項目單位提出利庫建議，并由庫存物資保管單位核實具體的型號參數(shù)，確保庫存物資正確可用，經(jīng)公司項目主管部門審核，形成盤活利庫計劃。匯總確認后，形成公司的物資采購計劃，并在ERP系統(tǒng)內(nèi)將利庫物資調(diào)撥到項目。

3.清查倉儲物資。庫存物資信息的真實可靠是公司實現(xiàn)物資統(tǒng)一調(diào)配、資源優(yōu)化整合、加快資金周轉(zhuǎn)的重要依據(jù)。二級單位是倉儲物資盤點的主體，主要做法包括：

清查倉儲物資的賬卡物一致性，“賬”包括ERP系統(tǒng)內(nèi)庫存物資、ERP系統(tǒng)外庫存物資，如項目暫存、項目結(jié)余、生產(chǎn)運維、應(yīng)急儲備等物資。

建立信息完備、庫存類型明確的倉儲物資統(tǒng)計臺賬。組織相關(guān)專業(yè)人員對非項目庫存物資進行技術(shù)鑒定，按再利用或待報廢物資進行分類堆放，區(qū)分合格與不合格物資，并做好倉儲物資標識。

4.擴大利庫范圍。盤活利庫初期，各單位庫存管理指標壓力小、利庫責(zé)任主體不夠明確、利庫方式僅限于本單位利庫，利庫力度相對較小。經(jīng)過兩年摸索，在擴大利庫范圍、促進庫存資源盤活利用思路的基礎(chǔ)上，公司對利庫流程進行了優(yōu)化，進一步明確責(zé)任主體，對批次計劃、協(xié)議庫存分別制訂了對應(yīng)的業(yè)務(wù)流程，同時規(guī)范了審批手續(xù)，既保證審批的必要性，又提高審批效率。通過6個批次計劃、2批協(xié)議庫存的匹配與協(xié)調(diào)，共計完成跨單位利庫和應(yīng)急物資調(diào)撥968筆，共計3281.82萬元，超過了之前兩年跨單位利庫總和。

5.優(yōu)化利庫機制。建立橫向協(xié)同、縱向貫通的上下聯(lián)動的盤活利庫工作機制，扎實做好清查盤點、利庫盤活、總結(jié)提升等各階段工作，是確保盤活利庫工作順利開展的有力保障。（1）日常工作機制。各級單位建立盤活利庫日常工作機制，及時跟蹤掌握工作進展情況，定期匯總分析盤活利庫中的問題，溝通信息，了解情況，解決問題。（2）工作協(xié)調(diào)機制。各單位加強專業(yè)間的橫向配合與本專業(yè)的縱向聯(lián)動。強化盤活利庫全過程管控，確保盤活利庫成效。（3）倉儲管理長效機制。通過盤活利庫，建立公司庫存物資ERP系統(tǒng)“一本賬”管理機制，實現(xiàn)賬賬相符、賬物一致；建立倉儲規(guī)范管理的長效工作機制，健全制度，防范各類風(fēng)險。

6.創(chuàng)新利庫工具。如何在較短的時間內(nèi)完成計劃與庫存的準確匹配一直是困擾平衡利庫的難題，省物資公司通過對業(yè)務(wù)的深度分析，獨立開發(fā)了平衡利庫自動匹配工具。通過反復(fù)的改進調(diào)試，平衡利庫工具可將需求計劃（采購申請）與庫存情況進行自動匹配，快速得出利庫參考結(jié)果。工具會根據(jù)匹配結(jié)果自動區(qū)別“本單位利庫”、“跨單位利庫”、“全量利庫”和“部分利庫”，減少手工匹配的錯誤及遺漏，提高了利庫效率及質(zhì)量。目前，該工具已在省公司各單位推廣應(yīng)用。

四、總結(jié)和提升

1.激勵機制。建立有效、合理的獎懲激勵機制，是提高各單位利庫主動性的有效途徑?；谖镔Y管理同業(yè)對標指標，對本單位利庫不到位的情況給予扣分，對跨單位利庫的情況給予加分。通過平衡利庫與指標的“賞罰”結(jié)合，極大的提高了各單位利庫的主動性。

2.保障措施。利庫物資的裝卸、運輸、修復(fù)等工作，由物資使用單位承擔，相關(guān)費用列入項目成本。不符合反措要求，或相關(guān)文件明文禁止使用的庫存物資應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定辦理報廢手續(xù)。部分利庫物資價格偏高，各單位應(yīng)根據(jù)具體情況，在設(shè)計源頭開始考慮盤活利庫工作，公司項目主管部門在批復(fù)概算時充分考慮，并據(jù)實結(jié)算。經(jīng)技術(shù)鑒定完好可用的庫存物資，滿足實際需求（或者以大代小滿足實際需求），應(yīng)優(yōu)先利庫，并按照庫存物資的技術(shù)標準進行驗收。項目物資退料時，項目管理部門必須同步制定利庫計劃，明確利庫的時間、項目。

3.監(jiān)督和提升。制定后續(xù)利庫方案和工作安排，避免“前清后亂”的現(xiàn)象發(fā)生；優(yōu)化物資采購計劃管理，梳理物資調(diào)撥流程，建立庫存物資管理長效機制。公司組織物料主數(shù)據(jù)的細化工作，將各個倉庫物資全部納入ERP系統(tǒng)進行管理，完全實現(xiàn)“賬、卡、物”一致。借助盤活利庫工作成果，結(jié)合“五大”體系建設(shè)要求，明確各層級倉庫的定位和管理模式，統(tǒng)籌規(guī)劃倉儲網(wǎng)絡(luò)，建設(shè)科學(xué)的倉儲體系。

公司對各單位盤活利庫工作的開展情況進行全面總結(jié)，完善物資管理規(guī)章制度；及時跟蹤、總結(jié)各單位盤活利庫工作的開展情況，表彰先進單位，推廣經(jīng)驗交流，完善管理制度，規(guī)范倉儲管理；對各單位盤活利庫工作成效進行考評，并作為相關(guān)同業(yè)對標指標考核的重要依據(jù)。

參考文獻：

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