淺論醫(yī)院圖書管理的信息化建設

王喜梅

摘 要：醫(yī)院圖書館是傳播和搜集各種醫(yī)學知識的中心，為醫(yī)務人員和最新醫(yī)學信息之間架起了一座有力的橋梁，對醫(yī)院的發(fā)展起著不可忽視的作用。在醫(yī)院管理朝著信息化方向發(fā)展的過程中，醫(yī)院圖書館在醫(yī)院醫(yī)療、教研和管理中起著重要作用。所以，醫(yī)院圖書管理的信息化發(fā)展對醫(yī)院整體的發(fā)展起著至關重要的作用。

關鍵詞：醫(yī)院；圖書館；信息化建設

醫(yī)院圖書館是收集和傳播最新醫(yī)學信息的中心，是科研人員和醫(yī)學信息之間的橋梁。隨著醫(yī)院信息化建設的加快，醫(yī)院圖書管理的信息化是圖書管理發(fā)展的必然趨勢，醫(yī)院圖書館在醫(yī)院醫(yī)療、教學、科研和管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。因此，對醫(yī)院圖書館實行圖書管理信息化與服務創(chuàng)新，不僅順應時代發(fā)展的要求，也為醫(yī)院圖書館更好地發(fā)揮其服務職能提供了必要保障。

一、醫(yī)院圖書館管理現(xiàn)狀

從筆者所在醫(yī)院及當?shù)仄渌鶎俞t(yī)院圖書館的當前情況看，其管理機制、服務模式基本上仍屬于傳統(tǒng)意義上的封閉式圖書館，隨著信息技術的快速發(fā)展和信息化資源的不斷豐富，原有的人工管理工作模式或簡單的計算機管理工作模式已不能適應現(xiàn)行醫(yī)院圖書情報工作的需要。圖書管理信息化意識不強。圖書館作為信息資源的儲存地，用戶借閱資料繁多，要想從數(shù)量龐大、數(shù)據(jù)復雜的資源中順利查閱到自己需要的資料，傳統(tǒng)的圖書管理方式已無法滿足。圖書管理信息化建設是一項長期、系統(tǒng)的工程，但因受傳統(tǒng)思維的影響和信息技術的制約，大多醫(yī)院圖書管理信息化建設停留在較淺的層次。其次圖書管理人員信息化專業(yè)技能不高醫(yī)院作為醫(yī)療衛(wèi)生服務性窗口單位，職工以醫(yī)、藥、護、技等衛(wèi)生專業(yè)技術人員為主，缺乏兼具圖書管理知識和信息化知識的專業(yè)人才。不少醫(yī)院甚至將圖書管理人員定位為邊緣科室里的閑散人員，忽視對圖書館工作人員信息化意識的提高和信息化專業(yè)技能的培養(yǎng)等。而圖書管理人員自身缺乏工作主動性、創(chuàng)造性，對圖書館信息化時代的到來準備不足。

二、信息化管理在醫(yī)院圖書管理中的地位

計算機和現(xiàn)代通信技術的不斷發(fā)展，構建起寬帶、高速、廣域型數(shù)字化信息網(wǎng)絡是21世紀是信息化時代，的特點。隨著信息化時代的不斷發(fā)展，醫(yī)院圖書館作為一個信息交流中心，應充分利用這一現(xiàn)代化信息技術，以更為全面、優(yōu)質的信息服務對各個科室、各個級別的醫(yī)生、護士和管理者、工人提供各種高、準、新的信息服務，及時查找到有用的信息，讓醫(yī)療、科研人員少走彎路。將信息化管理應用到圖書管理中，還能大大提高圖書管理者對圖書的種類、數(shù)量、新舊程度進行詳細的盤查，提高工作效率。采用信息化管理提高圖書管理工作效率和服務水平隨著社會的不斷進步，醫(yī)院信息化技術的不斷發(fā)展和應用，改變了圖書館信息資源的結果和信息的獲取方式，也改變了圖書館的管理模式逐漸由傳統(tǒng)的封閉式向開放式、網(wǎng)絡式轉變，使圖書館的各項管理工作取得了很大的進步，不僅大大提高了圖書管理者的工作效率，也擴大了新的知識、新的技術的傳播和普及，減少了管理人員的工作強度和盲目購書、找資料的缺陷，對促進圖書日常管理和服務平水的提高起到了積極地作用。

三、服務創(chuàng)新的內(nèi)涵

服務醫(yī)技人員是醫(yī)院圖書館不變的宗旨，也是其永恒的主題。創(chuàng)新是一種具有經(jīng)濟和社會目標導向的行為，是一個民族進步的靈魂，也是國家興旺發(fā)達的不竭動力。而搞好服務的根本則是創(chuàng)新，服務創(chuàng)新具體可以歸結為以下幾點：新技術的應用是創(chuàng)新，管理的改革是創(chuàng)新，服務方式的改變是創(chuàng)新。圖書館實施服務創(chuàng)新的最終目的，也就是要以創(chuàng)新的服務滿足廣大讀者的不同需求。服務創(chuàng)新是醫(yī)院圖書館發(fā)展的動力。醫(yī)院圖書館必須應用新思想和新技術來改善和變革現(xiàn)有的服務流程和服務產(chǎn)品，重視利用現(xiàn)代信息技術，加強自動化、網(wǎng)絡化建設，提高現(xiàn)有的服務質量和服務效率，擴大服務范圍，更新服務內(nèi)容，增加新的服務項目，通過提高服務質量，提供可信賴的、快捷有效的服務，為讀者創(chuàng)造新的知識價值。只有這樣，醫(yī)院圖書館才會成為不斷進行知識創(chuàng)新的學習型組織，才能滿足讀者的需求，長期吸引讀者。

四、完善的醫(yī)院圖書管理系統(tǒng)對科研人員的好處

其一環(huán)境舒適安靜，適宜研究。圖書館的環(huán)境優(yōu)劣是影響圖書館系統(tǒng)的重要因素之一，原因主要在于良好的閱讀環(huán)境可以吸引更多的讀者在館內(nèi)進行學習和思考，并且容易將思維集中，這樣的環(huán)境無疑對醫(yī)學研究是非常有幫助的，所以說醫(yī)院應該努力為讀者創(chuàng)造一個舒適、整潔、安靜、素雅的一個學習空間和氛圍。要時刻注意館內(nèi)的紀律，保證讀者求知的一個良好氛圍。這個氛圍需要寬敞的圖書館，明亮柔和的燈光，只有這樣的環(huán)境才能讓讀者更好的獨立思考，開拓思維，做出更優(yōu)秀的醫(yī)療研究。其二期刊為主，更新信息資料。要克服傳統(tǒng)圖書館偏重于書籍的傾向，現(xiàn)代化圖書館應該對期刊更加的重視。事實上，期刊的學術價值和實用性遠遠高于圖書。主要原因是因為現(xiàn)代化醫(yī)學知識已經(jīng)超越了以往的醫(yī)學理念，今非昔比，最新的醫(yī)學科技動態(tài)往往都是需要在期刊上才可以了解得到。期刊的最大特點是內(nèi)容新穎、出版周期短、報道及時。在科研方面，期刊是開展學術研究和撰寫醫(yī)學論文的物質基礎。對于醫(yī)學研究課題，科研人員在確定好所要研究的研究課題之后，應該查閱大量有關課題的大量文獻期刊，這樣的目的是掌握課題的進展情況，并且有進度的對課題進行研究討論，尋找選題的價值和重點，也是避免課題的重復，避免課題研究內(nèi)容的雷同，主張創(chuàng)新也需要借鑒，這樣才能用有力的手段來達到課題研究的預期效果。

其三網(wǎng)絡化設備，可查閱科研的最新動態(tài)資料?，F(xiàn)代化圖書館具備的不僅僅是書刊的資料，還要將圖書館虛擬化，由于網(wǎng)絡的全部普及，書本上的資料已經(jīng)無法滿足人們對于知識的渴望，所以網(wǎng)絡設備在醫(yī)院圖書館中也尤為的重要。

總之。只有適應信息時代形勢發(fā)展的需要，加快醫(yī)院圖書管理信息化建設步伐，才能最大限度地發(fā)揮其促進醫(yī)院教研發(fā)展和現(xiàn)代化管理的作用，從而為實現(xiàn)“強院夢”做出積極貢獻。

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