□ 楊秀芹 陳明剛
我們是如何發(fā)現(xiàn)村級財務(wù)錯弊的
□ 楊秀芹 陳明剛
去年以來,山東省禹城市創(chuàng)新農(nóng)村集體“三資”管理機制,把審計職能從經(jīng)管站分離出來,設(shè)立獨立審計站,創(chuàng)建“管審分離、以審促管”管理模式,取得良好效果。筆者結(jié)合實際審計案例進行簡約分析我們在審計工作中是如何發(fā)現(xiàn)村級財務(wù)錯弊的。
案例一:××村虛報糧食直補27畝,計款3240元
首先,我們向村三要職干部分別了解村內(nèi)農(nóng)戶土地承包情況,然后召集三要職一起,進行進一步核實。本村共有540畝耕地,全部平分到戶。另有12畝魚池臺面承包給王××,沒有列入直補面積。三要職簽字,形成調(diào)查記錄。
其次,查閱、核對該村當年黃河水費和糧食直補到戶表。發(fā)現(xiàn)兩表地畝總數(shù)540畝,但戶數(shù)不同,部分農(nóng)戶糧食直補面積小于黃河水費面積。進一步對比,糧食直補表多出許××、任××兩戶,面積27畝。
最后,傳喚村干部詢問落實。該村西南林地27畝(已分到戶)需繳納黃河水費但不享受直補,所以部分農(nóng)戶直補面積小于黃河水費面積,但全村仍以540畝領(lǐng)取直補款。因而,該村以許××、任××的名義冒領(lǐng)直補款27畝,計款3240元,列作集體收入。
案例二:××村黃××漏報現(xiàn)金收入2400元
首先,召集村三要職進行審前調(diào)查。詢問村內(nèi)土地、林帶、魚池發(fā)包情況,承包期限、承包價格、有無合同、交款方式如何,年內(nèi)有無收取村民其他款項。三要職分別簽字。
除主任提供的“收取玉米良種款”外,村三要職所述一致。查閱該村承包合同沒有發(fā)現(xiàn)問題。
然后,進一步核對村現(xiàn)金賬,發(fā)現(xiàn)賬簿記錄中有“上交玉米良種款2400元”一項支出(單據(jù)為鎮(zhèn)財政所開具),但并無“收農(nóng)戶玉米良種款”收入款項。
傳喚村干部到審計站核實,系黃××漏報了“收取玉米良種款”現(xiàn)金收入。
案例三:××村魏××漏報往來款(應(yīng)收款)900元
在××村查賬過程中,發(fā)現(xiàn)墊交黃河水費900元一筆業(yè)務(wù),原始憑證相關(guān)人員均有簽字,但該年度賬簿記錄中并無引黃水費款欠交戶。
沒有欠繳戶,怎么會有墊交問題?進一步查實,該墊交款系該村收取引黃水費時,為了及時完成任務(wù),村負責人魏××墊支的。完成任務(wù)后,欠交戶陸續(xù)把款項交給魏××,但魏××未報賬。也就是說,魏××所墊支的款項,自己已收回。
傳喚村干部到審計站核實情況。屬魏××列支墊支款,但未記載墊支的原因(欠交戶),從而漏報欠交戶已交款項900元。
案例四:××村私設(shè)小金庫3000元
在審計承包收入時發(fā)現(xiàn):該村共簽訂合同24份,應(yīng)交承包費9000元,而該村當年實現(xiàn)承包收入6000元,差額3000元。
核對承包合同、有關(guān)賬目和實際上交情況,發(fā)現(xiàn)4份合同未兌現(xiàn),涉及金額3000元,但賬簿記錄中無承包收入欠交戶。向承包人調(diào)查,以上4份合同涉及承包費3000元全部上繳,承包人留有村會計開具的收款憑證。
通過詢問村會計,證實9000元承包費已全部收回,其中6000元已入賬,余3000元按村負責人意見,另賬登記。
未入賬的3000元承包費,屬被審計單位私設(shè)小金庫(查看3000元的支出情況,多為招待費支出)。
案例五:××村張××侵占集體資金800元
審計調(diào)查了解到,××村該年度林業(yè)收入3800元,但在村級賬目中只有3000元。
村委會主任張××證實,收入樹木款3800元,其中,交給村出納3000元,剩余800元支付了村內(nèi)修路的相關(guān)費用。
進一步審查村內(nèi)修路情況。經(jīng)查,道路已完工,有關(guān)經(jīng)手人已全部按支出票據(jù)報銷,有關(guān)票據(jù)報銷的款項(包括前款800元)已由張××領(lǐng)取,屬侵占集體資金。
案例六:××村張×× 侵占集體資金2860元
賬目審查中發(fā)現(xiàn),摘要欄內(nèi)容為“沖銷某單位往來欠款2860元”,而非“收某單位往來欠款”,并且,在財務(wù)公開內(nèi)容中沒有這筆款項。
赴某單位進行核對,證實會計張某已收取了該欠款。詢問張某,張某承認已將欠款收回,沒登記入賬。
結(jié)論:被審計單位會計張某,采用收入不記賬的手段,侵占集體存款利息2860元。
案例七:××村李××挪用集體資金5000元
審計發(fā)現(xiàn),××村銀行對賬單反映,2015年2月20日轉(zhuǎn)出一筆5000元,同年8月30日,轉(zhuǎn)入被審計單位5000元。以上兩筆業(yè)務(wù)均未在銀行日記賬中反映。
查閱有關(guān)票據(jù),證實兩筆經(jīng)手人均為出納李某。詢問本單位報賬員,報賬員不了解此筆業(yè)務(wù)。
約談出納員李某,證實5000元資金為自己使用,挪用集體資金6個月。
案例八:××村李××挪用集體資金
審計人員發(fā)現(xiàn),××村核銷內(nèi)部往來時(欠戶),做了以下會計分錄:
借:內(nèi)部往來—劉×× 1 800
貸:現(xiàn)金 1 800內(nèi)部往來核銷,應(yīng)借記“內(nèi)部往來”賬戶,貸記“其他收入”賬戶,不應(yīng)涉及“現(xiàn)金”等資金類賬戶。
經(jīng)查,劉××未領(lǐng)取上述現(xiàn)金,是村會計借核銷內(nèi)部往來之機,侵占集體資產(chǎn)的行為。
案例九:××村會計科目運用錯誤
審計發(fā)現(xiàn),被審計單位2015年3月10日收到道路修建補助資金20000元,記賬員做了會計分錄。經(jīng)查證,此筆資金確用于道路修建。
借:銀行存款 20 000
貸:補助收入 20 000該筆資金用于道路修建,形成了固定資產(chǎn),將其計入補助收入,虛增了本年收益。固定資產(chǎn)顯然不能進行分配。會計人員沒有分清生產(chǎn)、管理與形成資產(chǎn)的補助資金的界限,造成賬務(wù)處理錯誤,應(yīng)予以糾正。
(作者單位:山東省禹城市農(nóng)業(yè)局、禹城市梁家鎮(zhèn)審計站)