探討提高農(nóng)機檔案管理水平的路

徑劉軍

摘要：我國的農(nóng)業(yè)機械化程度不斷加深，農(nóng)機檔案管理事業(yè)蓬勃發(fā)展，農(nóng)機信息在社會上發(fā)揮著越來越重要的作用。這對農(nóng)機檔案管理水平提出了新的要求，對此，分析了提高農(nóng)機檔案管理水平的意義，指出其發(fā)展路徑。

關(guān)鍵詞：農(nóng)機；檔案管理；水平；路徑

中圖分類號：F3233文獻標識碼：Adoi：10.14031/j.cnki.njwx.2017.01.0180引言

農(nóng)機檔案管理工作是一個單位整體工作中的重要組成部分，是一項不可缺少的基礎(chǔ)性工作，也是一項政策性、保密性、服務(wù)性較強的工作。隨著我國農(nóng)業(yè)機械化的發(fā)展，農(nóng)機檔案事業(yè)也不斷更新發(fā)展，農(nóng)機信息在社會上發(fā)揮著日益重要的作用。這就要求我們必須進一步提高農(nóng)機檔案管理工作水平，更好地為農(nóng)機化事業(yè)的發(fā)展作貢獻。

1提高農(nóng)機檔案管理科學化水平的意義

1.1加快我國農(nóng)機信息化發(fā)展的標準

傳統(tǒng)檔案管理方式已經(jīng)遠遠無法滿足當前檔案管理的趨勢，只有持續(xù)更新并完善，才可以將檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化以及規(guī)范化目標展現(xiàn)出來。這需要隨時注重最新技術(shù)的發(fā)展形勢，持續(xù)創(chuàng)新，提升我國檔案管理的科學化發(fā)展。

1.2有利于農(nóng)機檔案管理的健康發(fā)展

隨著檔案類別的增加，在規(guī)劃統(tǒng)計、銷售、財務(wù)管理、政工等檔案難度隨之增加下，會對檔案科學分類以及傳輸形成困擾。因此，應(yīng)當提升檔案管理的水平，以有利于加快檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。

1.3是加快農(nóng)機化水平提升及符合科學發(fā)展觀所需

檔案管理具有極強的說服力以及吸引力。并且，檔案彰顯出我國悠久的歷史，也成為未來標準的指明燈，存在較高的可靠性。因此，提升檔案管理水平能夠有效加快我國農(nóng)機化水平的提升，符合科學發(fā)展觀，令檔案有效展現(xiàn)出應(yīng)有的重要性，以此展現(xiàn)自身價值。

2提高農(nóng)機檔案管理水平的路徑

2.1提高管理人員的綜合素養(yǎng)

（1）提高政治素養(yǎng)。對于決定農(nóng)機檔案管理水平的不同因素而言，決定性因素依舊為人。所以應(yīng)當著力提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)。對于管理人員的不同綜合素養(yǎng)而言，應(yīng)當格外注重政治素養(yǎng)。檔案工作有別于其他常規(guī)性工作，具備特殊性，所以會嚴格要求管理人員在工作中關(guān)于政治性的表現(xiàn)，培養(yǎng)管理人員較高的政治自覺性以及黨性。

（2）提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。政治素養(yǎng)可以確保管理人員依照正確的方向工作，同時應(yīng)當極力培養(yǎng)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)以及專業(yè)技能，積極學習檔案管理內(nèi)容，以此令農(nóng)機檔案管理更為科學、更為規(guī)范。目前正處于信息時代與大數(shù)據(jù)時代發(fā)展中，所以應(yīng)當緊隨時代步伐。需要檔案管理人員將信息輸入到計算機當中，從而顯著提升檔案管理工作。

（3）提高管理人員的宣傳。積極管理農(nóng)機檔案，是為了能夠?qū)r(nóng)業(yè)機械化給予更好的服務(wù)。若想要實現(xiàn)最佳的宣傳效果，宣傳工作則十分主要。檔案管理人員應(yīng)當定期對單位領(lǐng)導(dǎo)層匯報工作的進程，盡量獲取領(lǐng)導(dǎo)層以及其他部門的支持與理解。從而，一旦在檔案管理中產(chǎn)生任何問題，領(lǐng)導(dǎo)層以及其他部門則能夠提供幫助與支持。

2.2強化農(nóng)機檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

（1）完善農(nóng)機檔案管理制度。創(chuàng)建完善的檔案管理機制，則應(yīng)當令檔案收集、歸檔、鑒定及銷毀均有理有據(jù)，依照相應(yīng)的制度標準，嚴苛管理檔案工作，預(yù)防產(chǎn)生虛假問題。農(nóng)機檔案管理制度的規(guī)定應(yīng)當將實事求是作為根本，依照檔案范疇給予收集與整理。

（2）提高農(nóng)機檔案管理環(huán)境。相應(yīng)檔案管理部門與人員需提高農(nóng)機檔案的保管環(huán)境。農(nóng)機檔案在保管時應(yīng)當具有相關(guān)的配套設(shè)備，透過提高農(nóng)機檔案管理的環(huán)境，令檔案室實現(xiàn)防塵、防盜、防潮以及防蛀的狀況。

（3）強化農(nóng)機檔案管理的系統(tǒng)安全。在平時的工作當中，應(yīng)當加強系統(tǒng)軟件的安全性。比如盡可能通過全國統(tǒng)一的農(nóng)機檔案管理工作乃至檢索方式給予執(zhí)行，不可由檔案管理人員自由下載信息不明的內(nèi)容，以免發(fā)生病毒入侵的狀況。

2.3完善農(nóng)機檔案管理日常工作

（1）強化農(nóng)機檔案建設(shè)。對農(nóng)機檔案的整理及歸檔而言，應(yīng)當嚴格依照章程給予規(guī)定。一旦產(chǎn)生一些需要及時建檔的文件，則要預(yù)先收集和整理，應(yīng)當依照創(chuàng)建檔案的所有規(guī)范及步驟給予執(zhí)行。對于依照標準及所需的檔案及時進行收納，對一些有要求的檔案或與標準不符的檔案則應(yīng)當通過工作人員進行返回，再通過交檔人員進一步給予完善和修改，從而有利于提升農(nóng)機檔案管理的水平。

（2）強化農(nóng)機檔案的鑒定。對于已經(jīng)完成的農(nóng)機檔案，農(nóng)機檔案管理部門應(yīng)當及時審查新建檔的文件，應(yīng)當鑒定建檔文件與其資料。如果出現(xiàn)于規(guī)定檔案、文件不符的狀況，則應(yīng)當找到相應(yīng)的負責人，需要完善并改正檔案，及時填補欠缺的文件，經(jīng)由審核后才可接收并進一步存檔。檔案管理人員應(yīng)當恰如其分地定期審核檔案，并且從中找出問題所在，以便及時進行解決。

（3）強化檔案保管。對于農(nóng)機檔案的管理而言，應(yīng)當規(guī)定具體人員保管，通常不給予更換。從而才可以最大限度確保農(nóng)機檔案管理工作能夠有效執(zhí)行，令農(nóng)機檔案保管更為完善。需建立一套完善的規(guī)章制度，從而保障檔案在借閱當中能夠正常地運轉(zhuǎn)，并且借閱人員需結(jié)合工作人員對調(diào)動環(huán)節(jié)給予登記。如此只要出現(xiàn)損毀或遺失，則能夠依照登記記錄追尋到個人。

3結(jié)語

總而言之，隨著農(nóng)機檔案管理工作的加重，提升農(nóng)機檔案管理水平成為當前所需，只有持續(xù)給予創(chuàng)新和改革，才可以令農(nóng)機檔案管理水平得以提高。