淺談公路局人事檔案管理的困境及解決路徑

蘇娜

摘要：公路局人事檔案管理是公路局人才培養(yǎng)與人事管理的重要保障，尤其是在當(dāng)今人才流動(dòng)性較大的情勢(shì)之下，人事檔案管理的作用就更加凸顯。然而，我國(guó)很多公路局對(duì)于人事檔案管理工作并未給予足夠的重視，導(dǎo)致人事檔案管理工作處于困境之中，本文將對(duì)公路局人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行探討，并提出相關(guān)的解決路徑，為公路局人事檔案管理工作問(wèn)題的解決提供一定的理論依據(jù)。

關(guān)鍵詞：公路局 檔案管理 困境 解決路徑

人事檔案管理工作為公路局人才的選拔以及人力資源的配置提供了強(qiáng)有力的支持，有效促進(jìn)了公路局的發(fā)展。然而在很多單位中，人事檔案管理工作仍然存在一些問(wèn)題，對(duì)公路局人才的選拔、培養(yǎng)以及人力資源配置工作的順利開(kāi)展造成一定的影響。筆者將結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn)，并查閱相關(guān)文獻(xiàn)，總結(jié)公路局人事檔案管理的常見(jiàn)問(wèn)題，并提出相關(guān)建議。

一、公路局人事檔案管理常見(jiàn)的問(wèn)題

（一）公路局人事檔案管理體制不夠靈活

很多單位的人事檔案管理體制過(guò)于呆板，不利于檔案管理工作的有序進(jìn)行。尤其是在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建立之后，人們有了更多的就業(yè)選擇，人才的流動(dòng)性大大提高。部分工作人員在離職之后，其人事檔案得不到及時(shí)的更新，造成檔案與實(shí)際情況不符，對(duì)于人事檔案的管理不利。公路局在后續(xù)的人才以及培訓(xùn)選拔工作中，會(huì)因?yàn)殄e(cuò)誤的人事檔案信息造成不同程度的差錯(cuò)。

（二）公路局人事檔案管理模式不夠豐富

就目前而言，很多單位不但人事檔案管理理念非常陳舊，而且模式比較單一，在公路局采用最為普遍的一種人事檔案管理模式是干部人事檔案管理模式。實(shí)際上，干部人事檔案管理模式比較適合一些員工流動(dòng)性較小的單位，但是現(xiàn)代社會(huì)形勢(shì)下，公路局中的人才流動(dòng)性較大，干部人事檔案管理已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會(huì)各企事業(yè)單位對(duì)于員工的管理需求。公路局人事檔案管理模式的單一使其相關(guān)管理工作以及發(fā)展受到很大的局限，因此必須要進(jìn)行適當(dāng)?shù)母母镆赃m應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。

（三）公路局人事檔案管理信息化程度不夠

在一些單位中，仍然以傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理為主要管理模式，不注重管理工作的信息化。傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理存在一些弊端，例如工作量較大、步驟比較繁雜，并且檔案材料會(huì)在反復(fù)的調(diào)檔查閱以及更新的過(guò)程中發(fā)生一些自然磨損。另外，紙質(zhì)化管理的更新速度較慢，大大降低人事檔案工作管理的效率，還會(huì)導(dǎo)致檔案信息在時(shí)間上出現(xiàn)誤差?？偠灾肪秩耸聶n案管理工作的信息化程度不夠，導(dǎo)致人事檔案管理工作效率不高。

（四）公路局檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)有待加強(qiáng)

在很多單位中，仍然存在檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)較為低下的現(xiàn)象。很多管理人員并非專業(yè)的人事檔案管理人員，他們的業(yè)務(wù)能力水平達(dá)不到要求，在實(shí)際工作過(guò)程中容易出現(xiàn)問(wèn)題。另外，單位對(duì)于相關(guān)工作人員的培訓(xùn)不夠到位，導(dǎo)致部分檔案管理人員沒(méi)有深刻意識(shí)到人事檔案管理工作的重要性，因此沒(méi)有自覺(jué)地去提高自身的水平以達(dá)到工作需求。

二、解決現(xiàn)有問(wèn)題的相關(guān)建議

（一）完善公路局人事檔案管理體制

在人才流動(dòng)性較高的形式之下，公路局應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，對(duì)其人事檔案管理制度進(jìn)行完善。針對(duì)人才流動(dòng)的問(wèn)題，應(yīng)有相關(guān)的解決對(duì)策，對(duì)于新入職或者已經(jīng)離職的人員，應(yīng)及時(shí)將其檔案信息進(jìn)行更新，以便在后續(xù)的招聘工作以及相關(guān)人員培訓(xùn)的安排上，能夠獲得真實(shí)的人事信息，按照實(shí)際情況來(lái)開(kāi)展工作，避免由于檔案信息與實(shí)際情況不符合帶來(lái)的不便利。

（二）豐富公路局人事檔案管理模式

為適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)人形勢(shì)變化，公路局應(yīng)該將人事檔案管理模式多樣化。緊密結(jié)合人才流動(dòng)性大這一特點(diǎn)，對(duì)人事檔案管理模式進(jìn)行改革，使新的管理模式更加適用于當(dāng)前的形勢(shì)。同時(shí)，相關(guān)管理人員在工作中應(yīng)該細(xì)心觀察，及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理工作中存在的問(wèn)題，并找出解決的辦法，使得管理工作能夠更加順利地展開(kāi)?？傊?，公路局的人事檔案管理一定要打破傳統(tǒng)的管理理念，融入新形勢(shì)下管理理念。

（三）強(qiáng)化公路局人事檔案管理的信息化

電子信息化是社會(huì)科技進(jìn)步的表現(xiàn)，將人事檔案管理信息化，不但能夠有效提高工作效率，使人事檔案信息更新更加及時(shí)，同時(shí)，相關(guān)管理人員還可以通過(guò)電子網(wǎng)絡(luò)建立公路局的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，人們可以從數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)公路局的人事現(xiàn)狀以及變動(dòng)情況進(jìn)行客觀、全面地了解。且電子信息化使人事檔案的保管更加快捷，查閱也比較方便?？傊?，信息化能夠?yàn)楣肪秩耸聶n案管理工作帶來(lái)很大的便利。

（四）提高人事檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

提高公路局人事檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)能夠很大程度提高人事檔案管理工作的質(zhì)量，減少檔案管理工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率。首先，公路局在對(duì)于人才進(jìn)行甄選時(shí)，應(yīng)優(yōu)先考慮錄用相關(guān)專業(yè)人員；其次，應(yīng)定期對(duì)于內(nèi)部工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，以提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。同時(shí)，加強(qiáng)工作人員終身學(xué)習(xí)的意識(shí)，并采用優(yōu)勝劣汰的管理法則對(duì)于工作人員進(jìn)行管理，督促其不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)步。

三、結(jié)束語(yǔ)

公路局人事檔案管理工作是公路局中一項(xiàng)重要的工作，對(duì)公路局人才的選拔和合理配置有著直接的影響，我們應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的重視程度，在工作中不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并找出合適的解決方案，使人事檔案管理工作能夠更加順利地開(kāi)展，為公路局的人事管理提供真實(shí)的數(shù)據(jù)依據(jù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]張旸.高速公路管理局人事檔案管理現(xiàn)狀與思考——以吉林省高速公路管理局松原管理分局為例[J].現(xiàn)代交際，2015，08：114

[2]謝亞曲.事業(yè)單位人事檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策——以青海省高速公路管理局為例[J].人才資源開(kāi)發(fā)，2014，04：11-12

[3]董麗英.高速公路人事檔案信息化管理[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技，2011，07：55-56

[4]朱莉.現(xiàn)階段檔案管理現(xiàn)代化存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016，05：87