當(dāng)下我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式之我見(jiàn)

王偉東

摘要：近些年來(lái)隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，國(guó)內(nèi)更多企業(yè)早已積極進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)，企業(yè)規(guī)模越來(lái)越發(fā)展壯大，隨之而來(lái)的是對(duì)我國(guó)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的要求越來(lái)越高。本文就主要針對(duì)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理協(xié)同模式存在的問(wèn)題進(jìn)行探索與研究，并提出一些優(yōu)化路徑，希望能夠幫助管理者提高財(cái)務(wù)管理水平，增強(qiáng)我國(guó)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式；問(wèn)題；優(yōu)化路徑

中圖分類(lèi)號(hào)：F232 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）028-000-01

一、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式簡(jiǎn)單認(rèn)識(shí)與發(fā)展?fàn)顩r

信息化是當(dāng)今現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展方向，財(cái)務(wù)管理工作必須跟隨時(shí)代發(fā)展的方向向信息化推進(jìn)。目前財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展比較快，發(fā)揮的作用也無(wú)可替代。在財(cái)務(wù)管理的實(shí)施過(guò)程當(dāng)中，它能夠有效的降低數(shù)據(jù)采集成本，加快數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)和交換效率，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有更廣泛的可比性，并增強(qiáng)財(cái)務(wù)資料在未來(lái)的可讀性與可維護(hù)性等等。目前我國(guó)的財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式處于初步發(fā)展階段，云終端技術(shù)和手機(jī)網(wǎng)絡(luò)終端技術(shù)還不是很普及，存在很多技術(shù)上的漏洞和管理人員的技能經(jīng)驗(yàn)的缺失。也因此不斷發(fā)生財(cái)務(wù)信息嚴(yán)重失真和重要的財(cái)務(wù)信息泄漏事件，使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理決策受到重大影響，所以我國(guó)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式需要根據(jù)信息化時(shí)代的進(jìn)化不斷改進(jìn)提升。

二、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式存在的問(wèn)題

（一）企業(yè)在內(nèi)部與外部存在著信息孤島趨勢(shì)

由于現(xiàn)在的大型企業(yè)分公司和子公司數(shù)量眾多，且他們又相互保持著一定的獨(dú)立性，內(nèi)部缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，財(cái)務(wù)信息相對(duì)保密和獨(dú)立。企業(yè)的整體系統(tǒng)是由各分公司或子公司的信息簡(jiǎn)單拼湊而成，其統(tǒng)一管理功能的實(shí)施較為困難，只能支持企業(yè)部門(mén)級(jí)的管理，相互有用的財(cái)務(wù)管理信息不能及時(shí)傳遞和共享，造成了企業(yè)內(nèi)部的“信息孤島”，使企業(yè)集團(tuán)管理效率大大降低，增加了財(cái)務(wù)管理成本。在企業(yè)外部，政府部門(mén)基于種種原因?qū)y(tǒng)計(jì)到整體社會(huì)狀況的信息不能及時(shí)與企業(yè)分享或?qū)ζ髽I(yè)保密，而政府部門(mén)以其特有的優(yōu)勢(shì)使得它收集的信息占到了社會(huì)信息總量的絕大部分，這樣在我國(guó)范圍內(nèi)又形成了一個(gè)新的信息孤島。

（二）財(cái)務(wù)信息存在失真的現(xiàn)象

在這個(gè)物欲橫流的社會(huì)，每個(gè)企業(yè)基本都在社會(huì)經(jīng)濟(jì)當(dāng)中扮演著經(jīng)濟(jì)人的角色，一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)從企業(yè)的利益為出發(fā)點(diǎn)，社會(huì)利益放在其次，企業(yè)的會(huì)計(jì)核算不健全，存在著打擦邊球的現(xiàn)象，使會(huì)計(jì)報(bào)表與公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況存在較大出入，財(cái)務(wù)信息失真問(wèn)題嚴(yán)重。據(jù)國(guó)家財(cái)政部門(mén)統(tǒng)計(jì)，我國(guó)絕大部分的企業(yè)財(cái)務(wù)信息存在失真。在信息為主的經(jīng)濟(jì)社會(huì)當(dāng)中，尤其是財(cái)務(wù)信息顯得較為關(guān)鍵，是投資者，企業(yè)家，政府部門(mén)的重大決策的主要根據(jù)。

（三）財(cái)務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)維護(hù)難度大

企業(yè)貫徹實(shí)施財(cái)務(wù)信息協(xié)同管理模式是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工程項(xiàng)目，在全球互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，它涉及到網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)架構(gòu)的設(shè)計(jì)和選擇，組織機(jī)構(gòu)的重整，流程的優(yōu)化重組，數(shù)據(jù)加密及防火墻安全設(shè)置，各單位權(quán)責(zé)利的再分配問(wèn)題等。一是現(xiàn)今互聯(lián)網(wǎng)模式采用的主要還是TCP協(xié)議為主，傳播形式主要是廣播，容易被不法分子攔截傾聽(tīng)或采取身份假冒的形式竊取企業(yè)重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)或者進(jìn)行破壞，將給企業(yè)帶來(lái)難以估計(jì)的損失。二是企業(yè)財(cái)務(wù)的分散管理模式不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的發(fā)展。在當(dāng)今信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)總部要求通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)對(duì)分公司或子公司實(shí)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理和財(cái)務(wù)資源的集中管理，比如采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，記賬，算賬，報(bào)表生成格式和匯總方法等等，但是下級(jí)各單位部門(mén)因各種特殊情況及部門(mén)利益，想要一下子統(tǒng)一到企業(yè)集團(tuán)層面上來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成還很難做到這一點(diǎn)。三是網(wǎng)絡(luò)發(fā)展技術(shù)保障程度不夠高，流暢穩(wěn)定的集中數(shù)據(jù)服務(wù)器技術(shù)還在不斷完善；四是財(cái)務(wù)信息化協(xié)同需要較高的成本投入，需要在設(shè)施設(shè)備及人力物力等硬件、軟件上大量的投入，開(kāi)發(fā)一套適用的財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同系統(tǒng)的成本會(huì)成為企業(yè)集團(tuán)考量的重要因素。

三、財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的優(yōu)化路徑

（一）統(tǒng)一規(guī)劃財(cái)務(wù)信息資源

1.企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)積極探索利用現(xiàn)在的先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資源，比如采用最新比較安全獨(dú)有的VDP技術(shù)，架構(gòu)共享計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中心，云終端桌面機(jī)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集遠(yuǎn)程控制，收集各分公司和子公司的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行匯總分析，便捷地傳達(dá)上級(jí)部門(mén)指令等功能。2.企業(yè)集團(tuán)高層需要統(tǒng)一認(rèn)識(shí)信息化協(xié)同的必要性，從企業(yè)集團(tuán)整體利益出發(fā)來(lái)規(guī)劃財(cái)務(wù)信息化協(xié)同模式。3.政府部門(mén)應(yīng)該在宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展當(dāng)中起到積極引導(dǎo)的作用，及時(shí)公布各行業(yè)的統(tǒng)計(jì)信息和消費(fèi)者的消費(fèi)能力情況，物價(jià)上漲指數(shù)等等，對(duì)于企業(yè)的投資方向具有重大的參考作用。4.不同管理層對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求是不一樣的，因此需要對(duì)原始數(shù)據(jù)收集渠道和收集的內(nèi)容加以明確的規(guī)定，保證財(cái)務(wù)信息的系統(tǒng)性，真實(shí)性和完整性。

（二）協(xié)調(diào)好人，技術(shù)和管理三者之間的關(guān)系

不管社會(huì)經(jīng)濟(jì)技術(shù)如何發(fā)展，人始終是企業(yè)最核心的資源，而人性又是每個(gè)人行為動(dòng)向的主要出發(fā)點(diǎn)。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式，必須平衡各方面的利益，積極調(diào)動(dòng)人的主觀能動(dòng)性，激勵(lì)創(chuàng)新管理方法，利用現(xiàn)代信息技術(shù)改變現(xiàn)有的信息系統(tǒng)，以更高的效率來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管的信息化。

（三）財(cái)務(wù)管理信息的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)

眾所周知，資源與信息的共享是網(wǎng)絡(luò)的一大特點(diǎn)，同時(shí)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)常導(dǎo)致信息的泄漏和被修改也是網(wǎng)絡(luò)的一大特點(diǎn)，特別是屬于重大機(jī)密的企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一旦遭遇破壞，將導(dǎo)致難以估計(jì)的損失，因此需要我們采取各種措施來(lái)來(lái)保護(hù)網(wǎng)上的信息財(cái)務(wù)安全。下面就給出了一些我個(gè)人的觀點(diǎn)，或許會(huì)和別人的觀點(diǎn)重復(fù)，但知識(shí)是有共性的。1.企業(yè)集團(tuán)應(yīng)從系統(tǒng)安全性的角度出發(fā)，在進(jìn)行IT資源配置時(shí)盡量選擇從官方渠道獲得的硬件和軟件資源，千萬(wàn)不要為了貪圖便宜使用一些盜版的東西，構(gòu)造一個(gè)好的網(wǎng)絡(luò)通信平臺(tái)和數(shù)據(jù)處理平臺(tái)。2.對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加密，設(shè)置指紋和數(shù)字密碼結(jié)合的解鎖方法，盡量保證安全性，同時(shí)利用防火墻技術(shù)保證Web服務(wù)器的安全和殺毒軟件對(duì)新安裝的軟件進(jìn)行檢測(cè)。3.配置數(shù)據(jù)量大，數(shù)據(jù)兼容性和控制性能比較好的應(yīng)用軟件系統(tǒng)，比如我們熟悉的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)有Sybase， Informix ，Oracle等等。財(cái)務(wù)軟件的配置應(yīng)根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的具體需要，設(shè)置相應(yīng)的功能模塊，使信息化效率更高，安全系數(shù)更高，為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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