淺析以ERP促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)的融合

萬(wàn)廣善

摘要：文章從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)及ERP的內(nèi)涵和聯(lián)系出發(fā)，闡明了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必然要與管理會(huì)計(jì)融合，才能進(jìn)一步發(fā)展；而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)融合的較好方法是促進(jìn)企業(yè)ERP的建設(shè)和優(yōu)化。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理會(huì)計(jì) ERP

一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的關(guān)系

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的本質(zhì)是按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，提供財(cái)務(wù)外部報(bào)告，最大的功能是記錄和監(jiān)督。管理會(huì)計(jì)相對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō)的，和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要提供財(cái)務(wù)外部報(bào)告不同，管理會(huì)計(jì)提供財(cái)務(wù)內(nèi)部報(bào)告，價(jià)值創(chuàng)造和維護(hù)是其核心理念，旨在提高企業(yè)效益。

（一）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的聯(lián)系

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)都起源于原始的會(huì)計(jì)實(shí)踐，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，根據(jù)使用方法的不同，分為兩支；雖然我們劃分了會(huì)計(jì)的這樣兩個(gè)分支，但其實(shí)兩者的本質(zhì)和目標(biāo)是一致的，在企業(yè)實(shí)際中也是密切聯(lián)系的。

1、會(huì)計(jì)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)作為信息源

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，通過(guò)會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和填制會(huì)計(jì)憑證的過(guò)程，最終體現(xiàn)為各種分類(lèi)明細(xì)賬的數(shù)據(jù)。管理會(huì)計(jì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，根據(jù)工作需要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，通過(guò)技術(shù)統(tǒng)計(jì)、模型運(yùn)算等得到最終數(shù)據(jù)和各種分析報(bào)告。兩者對(duì)數(shù)據(jù)的采集以及最終數(shù)據(jù)都有區(qū)別，但由于兩者的數(shù)據(jù)來(lái)源相同；同時(shí)管理會(huì)計(jì)的信息主要來(lái)源于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的融合是兩種體系內(nèi)在信息同根同源性的必然結(jié)果。

2、部門(mén)界限模糊要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合

現(xiàn)代企業(yè)中，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)的聯(lián)系日益密切；而早先按照職能劃分企業(yè)的各部門(mén)，如今企業(yè)各部門(mén)的界限不斷模糊；職能與業(yè)務(wù)之間的不斷交叉，使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合成為必然趨勢(shì)，例如：生產(chǎn)部門(mén)需要借助管理會(huì)計(jì)的知識(shí)進(jìn)行成本控制、管理層需要成本效益分析的數(shù)據(jù)輔助投資決策等；管理會(huì)計(jì)的一系列活動(dòng)，需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的日常業(yè)務(wù)核算提供必要的信息。

3、管理會(huì)計(jì)能反映智力資本等無(wú)形資產(chǎn)

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，知識(shí)、技術(shù)、智力資本、大數(shù)據(jù)等無(wú)形資產(chǎn)對(duì)企業(yè)日益重要，無(wú)形資產(chǎn)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和投資決策中的重要性日益上升。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)無(wú)法對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行反映，需要管理會(huì)計(jì)來(lái)提供相關(guān)的非財(cái)務(wù)信息，提取有用的財(cái)務(wù)信息。

4、管理會(huì)計(jì)立足于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，并使“會(huì)計(jì)”得到發(fā)展

管理會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上發(fā)展而來(lái)，并且從“控、細(xì)、聯(lián)、促”等方面都使“會(huì)計(jì)”得到發(fā)展：

（1）控：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要控制資金流，而管理會(huì)計(jì)基于現(xiàn)有的管理梳理和加強(qiáng)內(nèi)控的流程，管住現(xiàn)狀，為進(jìn)一步的管理提升打下良好的基礎(chǔ)。

（2）細(xì)：這個(gè)其實(shí)是一種思路。細(xì)分才能更明確的比較，也才能更有針對(duì)性的控制單元，并且可以有更多的排列組合的形式。這是從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)化的一種思維方式。如果說(shuō)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是一種線(xiàn)條結(jié)構(gòu)，那么管理會(huì)計(jì)是網(wǎng)狀或者說(shuō)魔方的思維。

（3）聯(lián)：管理會(huì)計(jì)比財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)聯(lián)系的要求更高，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的關(guān)聯(lián)更加的密切，財(cái)務(wù)內(nèi)部的各項(xiàng)也成為一個(gè)密切關(guān)聯(lián)的整體，都聯(lián)系起來(lái)考慮和分析問(wèn)題是管理會(huì)計(jì)的又一種思維方式。

（4）促：我們抓控制、細(xì)分、聯(lián)系起來(lái)看問(wèn)題，最終的目的不僅僅是為了記錄歷史的發(fā)生，我們更看重促使企業(yè)管理的提升并進(jìn)而帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益的改善。促的另一層意義是督促行動(dòng)方面。我們無(wú)論是何管理理念和管理方法，最終的落腳點(diǎn)一定要建立在能夠改革、改變、改善大家的行動(dòng)上，只要行為規(guī)范、有效并更符合企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)濟(jì)大勢(shì)，則通過(guò)這種修煉內(nèi)功的過(guò)程，企業(yè)的管理和效益必定獲得提高。

（二）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的區(qū)別

在企業(yè)實(shí)踐中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)也有一定的不同：

1、工作程序及其成果不同

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有統(tǒng)一的、即定的工作程序，核算方法較為穩(wěn)定，憑證、賬簿等工作成果都有規(guī)定的格式和內(nèi)容。管理會(huì)計(jì)工作程序不固定，需要根據(jù)工作目的，采用不同的方法，如計(jì)量經(jīng)濟(jì)學(xué)、EXCEL等技術(shù)，隨時(shí)設(shè)計(jì)表格和報(bào)告樣式；雖然管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一樣用貨幣計(jì)量，但非貨幣量度在管理會(huì)計(jì)中也經(jīng)常采用。

2、對(duì)財(cái)會(huì)人員的要求不同

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)財(cái)會(huì)人員的首要及重要要求是：必須熟悉會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、相關(guān)法規(guī)，職業(yè)判斷每筆業(yè)務(wù)，熟練制作報(bào)表等。管理會(huì)計(jì)要求財(cái)會(huì)人員具有更高的綜合素質(zhì)，不僅要有會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)功底，又要懂企業(yè)管理，會(huì)分析經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，還要有應(yīng)變能力。

二、ERP的內(nèi)涵

（一）ERP的含義

在這個(gè)信息化水平日新月異的年代，許多的東西都在變革，也包括我們會(huì)計(jì)的變革。而信息化發(fā)展和會(huì)計(jì)等企業(yè)管理提升迫切性的要求必然把企業(yè)實(shí)行ERP建設(shè)提上日程。

ERP本質(zhì)上是一種企業(yè)資源優(yōu)化配置計(jì)劃，其核心和管理會(huì)計(jì)的本質(zhì)是一致的。但ERP是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層和員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。

（1）隨著數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，ERP系統(tǒng)并不局限于財(cái)務(wù)管理，是面向整個(gè)企業(yè)的完整系統(tǒng)，涵蓋了詳細(xì)記錄最原始經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事件（的屬性或語(yǔ)義）在數(shù)據(jù)庫(kù)中的表述，以及經(jīng)過(guò)人為加工后的會(huì)計(jì)分錄等；其基本元素不再局限于是科目、分錄、賬簿，極大的推動(dòng)了會(huì)計(jì)的發(fā)展。

（2）實(shí)體層面的技術(shù)支持是前提條件， ERP管理思想的出現(xiàn)則更為關(guān)鍵，它是影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念的、精神層面的理念。 ERP是企業(yè)資源計(jì)劃（Enterprise Resource Planning）的簡(jiǎn)稱(chēng)。是將物質(zhì)資源管理、財(cái)務(wù)資源管理、人力資源管理、信息資源管理集成于一體的企業(yè)管理系統(tǒng)。

（3）面向供應(yīng)鏈?zhǔn)荅RP最核心的理念，這就不僅涵蓋本企業(yè)，而且還涵蓋與本企業(yè)業(yè)務(wù)密切有關(guān)的上游企業(yè)（供應(yīng)企業(yè)）和下游企業(yè)（銷(xiāo)售客戶(hù)）；通過(guò)與上下游企業(yè)信息的高度整合，在集成企業(yè)內(nèi)部的所有流程、各個(gè)環(huán)節(jié)的信息，實(shí)現(xiàn)流程管理、信息共享的基礎(chǔ)上；還集成上下游的供應(yīng)商和銷(xiāo)售客戶(hù)的信息，及時(shí)掌握供應(yīng)鏈的動(dòng)態(tài)變化，企業(yè)信息能夠?qū)崟r(shí)響應(yīng)；保持物流、信息流、資金流的更快流動(dòng)，以企業(yè)有限的資源來(lái)應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，能夠以更短的生產(chǎn)周期、更少的消耗、更低的成本來(lái)創(chuàng)造盡可能多的經(jīng)濟(jì)效益，而這也正是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理理念。

（二）ERP的特點(diǎn)

通過(guò)對(duì)ERP的梳理，我們能總結(jié)ERP的幾個(gè)特點(diǎn)：

（1）標(biāo)準(zhǔn)化程度高。標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)的編碼體系。標(biāo)準(zhǔn)化一方面降低系統(tǒng)接口的困難，同時(shí)也使不同的系統(tǒng)更容易串聯(lián)起來(lái)。

（2）流程導(dǎo)向。不再以職能部門(mén)為中心，而是以流程為中心。這樣會(huì)帶來(lái)工作方式和職能部門(mén)間關(guān)系的變革，但最終是為了降低成本和提高效率服務(wù)的。

（3）集成性高。集成性，從業(yè)務(wù)發(fā)生點(diǎn)將數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，與該數(shù)據(jù)有關(guān)的、其他部門(mén)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)將同時(shí)發(fā)生相應(yīng)的變化。而且，這種集成不僅是業(yè)務(wù)流程上的集成，還包括供應(yīng)鏈上的、價(jià)值鏈上的、資金鏈上的。

（4）復(fù)雜性。由于ERP涵蓋了企業(yè)業(yè)務(wù)的方方面面，ERP的實(shí)施也要滲透到方方面面，這帶來(lái)企業(yè)在技術(shù)、業(yè)務(wù)、管理、行為等各方面的變革，這將在短期內(nèi)增加企業(yè)管理的復(fù)雜性。

（三）ERP的優(yōu)點(diǎn)

企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)，優(yōu)點(diǎn)顯而易見(jiàn)：

1、自動(dòng)化程度高，節(jié)省了人力資源成本

利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，只需基本的數(shù)據(jù)錄入，ERP中會(huì)計(jì)處理模塊自動(dòng)生成并處理相關(guān)的電子憑證和數(shù)據(jù)；系統(tǒng)按設(shè)定的會(huì)計(jì)處理方法和流程，自動(dòng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，生成電子記賬憑證，然后自動(dòng)登賬，月末只需基本的確認(rèn)，即可生成會(huì)計(jì)報(bào)表；還可以通過(guò)ERP中的預(yù)測(cè)決策模塊對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析，減輕了財(cái)會(huì)人員的工作量，節(jié)省了財(cái)會(huì)工作所需耗用的人力資源成本。

2、實(shí)時(shí)傳遞信息，提高了工作效率

企業(yè)完整的ERP系統(tǒng)，涵蓋了企業(yè)的各個(gè)部門(mén)與業(yè)務(wù)模塊，企業(yè)各部門(mén)能夠隨時(shí)從ERP中取得各種實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)；集團(tuán)企業(yè)覆蓋完整的ERP系統(tǒng)，集團(tuán)各層面能夠隨時(shí)查閱（世界）各地的分公司的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，大大提高了集團(tuán)企業(yè)數(shù)據(jù)獲取及分析的工作效率，使得集團(tuán)企業(yè)能夠更快響應(yīng)環(huán)境變化，盡快做出財(cái)務(wù)決策。

3、提高了管理預(yù)測(cè)能力

ERP的實(shí)時(shí)響應(yīng)功能，提升了企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、決策和控制水平，使得企業(yè)管理層能夠更好地進(jìn)行投融資決策，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同發(fā)展；依據(jù)財(cái)務(wù)中心提供的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)與信息，企業(yè)管理層能夠更快、更好地做出預(yù)測(cè)、決策，提升了企業(yè)管理水平，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

4、電子貨幣使用頻率更高

隨著全球互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和電子商務(wù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)事務(wù)所審計(jì)的紙質(zhì)現(xiàn)金、支票大為減少，各種電子貨幣的使用率日益提高，紙質(zhì)貨幣由實(shí)物形態(tài)變成虛擬形態(tài)，效率更高，資金流動(dòng)更快，減輕了現(xiàn)金日記賬的工作以及出錯(cuò)率。

5、信譽(yù)度更強(qiáng)，可靠性更高

通過(guò)人機(jī)交互合作，接收外部用戶(hù)建議，調(diào)用系統(tǒng)內(nèi)部功能軟件為決策服務(wù)，使模型運(yùn)行、數(shù)據(jù)調(diào)用和知識(shí)推理達(dá)到有機(jī)地統(tǒng)一。ERP的電子賬戶(hù)、賬簿、報(bào)表以及ERP自身的系統(tǒng)稽核等功能，提高了財(cái)會(huì)工作的準(zhǔn)確率和可靠性，提高了財(cái)會(huì)部門(mén)的信譽(yù)。

三、ERP對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的影響

ERP的實(shí)施會(huì)帶來(lái)各種變革，對(duì)財(cái)務(wù)來(lái)說(shuō)影響也是深遠(yuǎn)的：

（一）常規(guī)性工作的大幅縮減，解放了會(huì)計(jì)人員的手腳

不再需要會(huì)計(jì)人員一筆筆的記錄，業(yè)務(wù)信息將能直接轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)信息。ERP系統(tǒng)幫助我們完成數(shù)據(jù)收集、記錄、儲(chǔ)存等繁瑣而常規(guī)的工作，我們才能施展手腳從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變。

（二）基礎(chǔ)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)向各部門(mén)分散，會(huì)計(jì)知識(shí)分散化

由于信息從業(yè)務(wù)端發(fā)起，會(huì)計(jì)人員不在是簡(jiǎn)單地核算成本收入，我們更需要了解業(yè)務(wù)的構(gòu)成，供應(yīng)鏈上的細(xì)節(jié)，才能做出有價(jià)值的分析供決策者利用。而管理者不是等著會(huì)計(jì)提供會(huì)計(jì)報(bào)告，隨時(shí)隨地獲得會(huì)計(jì)信息的便利性，使得成本管理責(zé)任從會(huì)計(jì)部門(mén)延伸與分散到職能部門(mén)，各職能部門(mén)經(jīng)理分擔(dān)了一部分以往會(huì)計(jì)人員的工作，他們必須擁有一定的會(huì)計(jì)知識(shí)。

（三）會(huì)計(jì)部門(mén)角色發(fā)生轉(zhuǎn)變，更強(qiáng)調(diào)服務(wù)功能

由于數(shù)據(jù)開(kāi)始就是前端集成而來(lái)，會(huì)計(jì)的記錄核對(duì)功能逐漸消弱。但，會(huì)計(jì)部門(mén)為信息需求者提供定制化的會(huì)計(jì)信息將成為工作重心，最終都是為客戶(hù)服務(wù)。

（四）會(huì)計(jì)信息的預(yù)測(cè)能力要求提高

隨著管理者成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作信息的使用者和提供者，會(huì)計(jì)信息不再是歷史數(shù)據(jù)的集合，而應(yīng)該包含更即時(shí)的成本信息和動(dòng)態(tài)的會(huì)計(jì)信息，這樣才能更好地做各種預(yù)算。

信息化的發(fā)展和ERP的廣泛應(yīng)用，對(duì)我們財(cái)務(wù)人既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。機(jī)遇在于我們能夠趁此機(jī)會(huì)完成從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變，擺脫歷史記錄員的命運(yùn)。但我們也要看到管理會(huì)計(jì)和ERP對(duì)我們的要求更高，稍微停步不前，我們就會(huì)被時(shí)代淘汰。我們想要跟的上財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變的步伐，需要做到“懂戰(zhàn)略、會(huì)分析、巧設(shè)計(jì)、善配合”。

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