論中小企業(yè)管理中的成本控制

林生木

[摘 要] 分析了中小企業(yè)成本控制存在的問題，探討加強和改進成本控制管理的措施，以求能為中小企業(yè)管理者提供參考，提升中小企業(yè)管理水平，增強中小企業(yè)競爭力，提高經(jīng)濟效益。

[關(guān)鍵詞] 中小企業(yè)；管理；成本控制；存在問題；措施

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 059

[中圖分類號] F275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2016）23- 0105- 01

1 中小企業(yè)成本控制存在的問題

目前，中小企業(yè)的管理者們逐步認識到了成本控制的重要性， 也加強了成本控制規(guī)劃， 但是仍然有很多中小企業(yè)不能充分理解其成本行為， 成本控制管理還存有很多缺陷， 還處于傳統(tǒng)的成本控制管理模式下。一是成本控制決策觀念不強。中小企業(yè)規(guī)模較小，組織架構(gòu)相對不夠完善，智囊團小，經(jīng)營決策權(quán)高度集中，基本上是由企業(yè)負責人一人說了算，而個體的能量總是有限的，在決策觀念上存在一定局限性。二是成本控制注重事后階段。中小企業(yè)一直把產(chǎn)品生產(chǎn)制造與檢驗過程放在提高產(chǎn)品質(zhì)量與降低成本的首位，只注重了生產(chǎn)與檢驗的事后環(huán)節(jié)，而忽視了影響質(zhì)量與成本的諸如設計開發(fā)等事前環(huán)節(jié)的控制。三是成本控制缺乏市場觀念。中小企業(yè)忽略了實實在在的市場需求量，有可能導致產(chǎn)品滯銷并大量積壓，庫存管理費用增加，同時造成中小企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈。四是成本控制數(shù)據(jù)采集失真。中小企業(yè)在采集基礎數(shù)據(jù)時采用先由一線技術(shù)人員填寫報表，再由專業(yè)人員將報表數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總錄入微機，數(shù)據(jù)采集質(zhì)量不高。此外，中小企業(yè)成本控制還存在賬面科目不全、物資管理不規(guī)范等問題。

2 加強和改進中小企業(yè)管理中成本控制的措施

（1）把握成本控制原則。一是全面介入的原則，具體指成本控制的全部、全員、全過程的控制，即對產(chǎn)品生產(chǎn)的全部費用進行控制，對企業(yè)內(nèi)部上下進行全員控制，對產(chǎn)品的研發(fā)設計、生產(chǎn)、銷售及售后服務過程進行控制。二是例外管理的原則，即特別留意將注意力集中在發(fā)生的不合常規(guī)的情況方面。三是經(jīng)濟效益的原則，即力求以最少的人力、物力、財力消耗，取得更多的成果，以獲得最佳的經(jīng)濟效益，實現(xiàn)中小企業(yè)利益最大化。（2）夯實成本控制基礎。在中小企業(yè)管理當中，成本管理控制如果不從基礎工作做起，其效果和成功可能性將大打折扣。一是加強制度建設，這是實現(xiàn)中小企業(yè)正常運行，鞏固成本管理，保證成本控制質(zhì)量的關(guān)鍵。二是制定消耗定額。只有制定出消耗定額，才能在成本控制中起作用。定額管理是成本控制基礎工作的核心，通過建立定額領料制度，控制材料物質(zhì)成本、燃料動力成本、制造費用，同時建立人工包干制度，控制工時成本。定額管理也是成本預測、決策、核算、分析、分配等的主要依據(jù)，是成本控制工作的關(guān)鍵所在。三是優(yōu)化衡量標準。標準化工作是中小企業(yè)成本控制管理的基本要求，它是中小企業(yè)正常運行的基礎，它能促使中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和各項管理工作達到規(guī)范化、合理化、高效化，是成本控制管理成功的基本前提。主要包括質(zhì)量標準化、計量標準化和價格標準化三種形式。

2.3 確定成本控制著手點

（1）從關(guān)鍵點著手控制成本。中小企業(yè)成本控制管理應從關(guān)鍵點著手，抓住成本關(guān)鍵點，往往能起到事半功倍的效果。形成產(chǎn)品成本的各個環(huán)節(jié)、各個節(jié)點在成本中的作用可能不同，有些環(huán)節(jié)點對成本的形成起關(guān)鍵作用，有些環(huán)節(jié)點對成本的形成起的作用較小。中小企業(yè)應找出適合自身特點的成本控制關(guān)鍵點，從關(guān)鍵點著手進行成本控制，才能把力用到實處，真正將成本控制管理工作做好。（2）從創(chuàng)新方面著手控制成本。中小企業(yè)為了實現(xiàn)利潤最大化，總是希望成本越低越好，但成本降低是有限度的，成本降低到一定程度后，中小企業(yè)只有從創(chuàng)新方面著手來控制成本才是王道。一是可以從技術(shù)創(chuàng)新上來降低原材料成本；二是可以從工藝創(chuàng)新上來提高原材料利用率；三是可以從工作流程和管理方式創(chuàng)新上來提高勞動生產(chǎn)率；四是可以從營銷方式創(chuàng)新上來降低單位產(chǎn)品營銷成本。中小企業(yè)只有從創(chuàng)新方面著手，通過不斷創(chuàng)新，才是中小企業(yè)不斷降低成本的根本出路。（3）從可控制費用方面著手控制成本。一般情況下，可以簡單地將產(chǎn)品成本分為可控制成本和不可控制成本。在通常情況下，不可控制成本發(fā)生變化的可能性不大，無需花費過多的精力于此，只有對那些在生產(chǎn)經(jīng)營過程中可以人為進行調(diào)控的辦公費、原材料采購、原材料消耗量、差旅費、資金占用費、運輸費等可控費用下大力氣去控制才有實際意義。從可控制費用著手進行成本控制，是中小企業(yè)的成本控制必須采取的措施。（4）從占主導地位方面著手控制成本。中小企業(yè)成本控制首要的是控制成本的主要方面，只有從占主導地位的材料費等方面著手，中小企業(yè)的成本控制計劃一般就不容易被突破，成本控制的目標相應也就比較容易實現(xiàn)。（5）從激勵約束機制方面著手控制成本。中小企業(yè)成本控制不是光靠一兩個人就能做好的，它需要中小企業(yè)所有與成本相關(guān)的員工的積極參與。那么，如何發(fā)揮每個員工在成本控制中的作用就成為管理者必須面對的一個難題，只有建立與之相關(guān)的激勵與約束機制，用激勵與約束的方式來調(diào)動員工控制成本的主觀能動性，將節(jié)約成本與員工的切身利益聯(lián)系起來，利用獎懲的辦法將中小企業(yè)被動成本控制轉(zhuǎn)換為全員的主動成本控制顯得尤為重要。

總之，成本控制管理是中小企業(yè)取得更好的生存條件或謀求進一步的發(fā)展空間的重要路徑，通過成本控制管理，其最終目的就是使中小企業(yè)管理水平得到提升，進而降低中小企業(yè)生產(chǎn)成本，增加中小企業(yè)利潤，從而使中小企業(yè)競爭力得到增強，在市場競爭中處于不敗之地，取得良好的成效。