褚振海 ,劉建琪 ,李娜 ,岳銘 ,劉超
1.天津市眼科醫(yī)院,天津 300020;2.天津市中心婦產(chǎn)科醫(yī)院,天津 300100
“互聯(lián)網(wǎng)+”概念對(duì)于傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的改造提升作用,已經(jīng)得到社會(huì)普遍認(rèn)同。互聯(lián)網(wǎng)思維對(duì)于各行各業(yè)的滲透速度與力度,也已經(jīng)大大超乎了想象。在這一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)風(fēng)口階段,通過互聯(lián)網(wǎng)手段來解決傳統(tǒng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)所面臨的問題,成為無論是政府、企業(yè),還是醫(yī)療機(jī)構(gòu)都普遍關(guān)注的熱點(diǎn)。然而,正如醫(yī)院信息化建設(shè)一樣,引入互聯(lián)網(wǎng)思維醫(yī)院傳統(tǒng)流程進(jìn)行優(yōu)化改造,并不是一朝一夕可完成的事情,它需要長(zhǎng)期的實(shí)踐積累來提供基礎(chǔ)的支撐,更需要強(qiáng)烈的動(dòng)機(jī)來推動(dòng)工作的穩(wěn)步開展。
“互聯(lián)網(wǎng)+”概念的提出,是伴隨著互聯(lián)網(wǎng)日益成為我們生活不可或缺的一部分的趨勢(shì)而誕生的。互聯(lián)網(wǎng)的實(shí)質(zhì)是一種關(guān)系,而“互聯(lián)網(wǎng)+”的實(shí)質(zhì),就是關(guān)系及其智能連接方式?;ヂ?lián)網(wǎng)去中心化,降低信息不對(duì)稱,重新解構(gòu)了過去的組織結(jié)構(gòu)、社會(huì)結(jié)構(gòu)與關(guān)系結(jié)構(gòu),關(guān)系及其連接方式相對(duì)更具有隨機(jī)性,主要是連接意義上的人工智能在發(fā)揮作用。“互聯(lián)網(wǎng)+”正式實(shí)現(xiàn)了分布式、零距離,關(guān)系的解構(gòu)與連接融匯了人的智能,是“人工智能+人的智能+群體智能”的交匯[1]。
該文中探討的“互聯(lián)網(wǎng)+門診”概念,指的是將互聯(lián)網(wǎng)手段與傳統(tǒng)醫(yī)院門診系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)合,推動(dòng)醫(yī)院門診流程的互聯(lián)網(wǎng)化,實(shí)現(xiàn)高效便捷的目標(biāo)。主要方式是依托于醫(yī)院傳統(tǒng)的信息化系統(tǒng)與模塊,引入互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),通過連接打通不同數(shù)據(jù)模塊之間的壁壘,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院與患者之間的直接交互與溝通,從而解決傳統(tǒng)診療流程中存在的信息不對(duì)稱和非診療時(shí)間的浪費(fèi)等癥結(jié),推動(dòng)醫(yī)院診療流程的提升與改造,緩解“看病難”難題[2]。
信息化建設(shè)的過程是漫長(zhǎng)而成本巨大的,“互聯(lián)網(wǎng)+門診”模式的構(gòu)建更不是“空中樓閣”,它需要醫(yī)療機(jī)構(gòu)具備一定的前期工作基礎(chǔ)。下面,就著重分析一下E醫(yī)院進(jìn)行“互聯(lián)網(wǎng)+門診”改造的可行性問題。
①國(guó)家政策的支持。E醫(yī)院屬于天津市衛(wèi)生計(jì)生委直屬的三級(jí)甲等醫(yī)院,它的門診流程,受到上級(jí)部門、醫(yī)保部門、財(cái)政部門等多部分的聯(lián)合管理。要進(jìn)行“互聯(lián)網(wǎng)+門診”的改造,不可避免要涉及到票據(jù)規(guī)范、醫(yī)保流程等多方面因素的變革。這些變革如果沒有相關(guān)部門的支持,是絕對(duì)無法通過醫(yī)院自身來解決的。因此,國(guó)家政策對(duì)于“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療”領(lǐng)域改革的支持,是醫(yī)院門診流程優(yōu)化的前提和重要保障。
②新型商業(yè)模式的興起。醫(yī)院信息化的建設(shè),尤其是與互聯(lián)網(wǎng)手段的結(jié)合,需要大量的資本和技術(shù)投入,以往醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)步伐的緩慢,與此也有直接關(guān)系。然而,在“大眾創(chuàng)業(yè)、萬(wàn)眾創(chuàng)新”的時(shí)代背景下,在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)新型運(yùn)作模式下,信息服務(wù)企業(yè)通過多種融資方式獲取了大量資金,他們倡導(dǎo)的“不考慮短期收益,盡快搶占市場(chǎng)先機(jī),逐步摸索盈利模式”的模式,給予了醫(yī)療機(jī)構(gòu)與社會(huì)資本合作的契機(jī)。醫(yī)療健康大數(shù)據(jù)的價(jià)值成為企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn),企業(yè)雄厚的資金和技術(shù)實(shí)力,也很好的彌補(bǔ)了醫(yī)院資金和技術(shù)短板,為“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)院”的推進(jìn)提供了動(dòng)力。
③堅(jiān)實(shí)的信息化基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)時(shí)代的核心是數(shù)據(jù),對(duì)于需要與互聯(lián)網(wǎng)手段相結(jié)合的醫(yī)院而言,是否具備數(shù)據(jù)的搜集與傳輸能力是關(guān)鍵。如果沒有前期的信息化工作的鋪墊,想要從零起步來進(jìn)行“互聯(lián)網(wǎng)+門診”的提升改造,就成了“天方夜譚”。醫(yī)院在信息化建設(shè)方面,已經(jīng)進(jìn)行了多年的努力。醫(yī)院基本搭建起了醫(yī)院信息化建設(shè)的基礎(chǔ)框架,其中重要的幾個(gè)模塊包括:PACS(Picture Archiving and Communication Systems),全稱醫(yī)學(xué)影像存檔與存儲(chǔ)系統(tǒng)。EMR(Electronic Medical Record),即電子病歷系統(tǒng)。LIS(Laboratory Information Management System),全稱實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)。HIS(Hospital Information System),即“醫(yī)院管理信息系統(tǒng)”。
面臨日益緊迫的門診流程優(yōu)化任務(wù),依托自身積累的信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)和成果,在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,2016年新年伊始,天津某醫(yī)院就著手開始引進(jìn)“Q醫(yī)”智慧門診流程,對(duì)醫(yī)院傳統(tǒng)的門診業(yè)務(wù)流程進(jìn)行升級(jí)改造,推動(dòng)“互聯(lián)網(wǎng)+門診”概念的落地,全面提升門診服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)一步增強(qiáng)患者體驗(yàn)和患者就診滿意度。
“Q醫(yī)”移動(dòng)互聯(lián)智慧門診是將互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)醫(yī)療服務(wù)相結(jié)合而構(gòu)建的移動(dòng)互聯(lián)就醫(yī)平臺(tái)。患者可使用手機(jī)下載Q醫(yī)APP,線上體驗(yàn)“按病痛選擇科室、鎖定醫(yī)生快捷就醫(yī)、化驗(yàn)結(jié)果實(shí)時(shí)推送、劃價(jià)繳費(fèi)在線支付、實(shí)時(shí)查看就診順序”的服務(wù),完成預(yù)約、掛號(hào)、繳費(fèi)等流程,實(shí)現(xiàn)輕輕松松就醫(yī),明明白白付費(fèi);也可以線下操作Q醫(yī)自助機(jī),使用身份證自費(fèi)就醫(yī)、醫(yī)??ㄡt(yī)保就醫(yī)、醫(yī)卡通全面就醫(yī),銀行卡現(xiàn)場(chǎng)支付,實(shí)現(xiàn)看病繳費(fèi)不排隊(duì)。
“Q醫(yī)”智慧門診系統(tǒng)的建設(shè)理念與主要體現(xiàn)為,依托移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)支付工具,通過線上線下相結(jié)合的方式,打通就醫(yī)全流程,實(shí)現(xiàn)非診療環(huán)節(jié)的自助操作,最大限度減少非診療時(shí)間的等待與消耗,從而提高診療的效率與服務(wù)的便利。
通過Q醫(yī)系統(tǒng)改造后的醫(yī)院門診業(yè)務(wù)流程,出現(xiàn)了全新的變化。雖然新技術(shù)新方式,還有一個(gè)被逐步接受、逐步適應(yīng)、逐步完善的過程,但是它對(duì)于傳統(tǒng)門診流程問題的解決和效率提升的作用也逐步顯現(xiàn)。
圖1 Q醫(yī)智慧門診流程圖
通過與傳統(tǒng)門診診療流程的對(duì)比,對(duì)智慧門診業(yè)務(wù)流程的提升部分進(jìn)行重點(diǎn)闡述[3]。
①更完備的自助預(yù)約掛號(hào)系統(tǒng)?;颊咦?cè)Q醫(yī)APP后,就可以直接在APP上選擇就診時(shí)間、就診科室、主診醫(yī)師等。它的更大優(yōu)勢(shì)在于,真正實(shí)現(xiàn)了分時(shí)段預(yù)約,患者可以自由選擇預(yù)約就診的時(shí)間段,實(shí)現(xiàn)患者的有效分流。同時(shí),它與醫(yī)指通等其他預(yù)約平臺(tái)不同,它與醫(yī)院HIS系統(tǒng)進(jìn)行了更深層次的融合,真正實(shí)現(xiàn)了到院自助取號(hào),而不必像醫(yī)指通一樣需要在掛號(hào)窗口二次排隊(duì)取號(hào)。
②在線候診排序?;颊呖梢酝ㄟ^APP在線實(shí)時(shí)查詢候診情況。這一功能將大大患者診室門口患者聚集的現(xiàn)象,也使得患者能夠更加合理地安排時(shí)間,消除因無謂等待而導(dǎo)致的時(shí)間浪費(fèi)和負(fù)面情緒產(chǎn)生。
③在線劃價(jià)繳費(fèi)。不同于以往醫(yī)生下達(dá)檢查項(xiàng)目或廚房后,患者需要到窗口排隊(duì)劃價(jià)繳費(fèi),借助此APP患者可以實(shí)現(xiàn)手機(jī)端自助繳費(fèi)。同時(shí)支付方式上,支持銀行卡和支付寶多種形式,最大限度地方便了患者繳費(fèi),真正將重復(fù)劃價(jià)繳費(fèi)的排隊(duì)現(xiàn)象予以消除。
④在線檔案查詢。對(duì)于醫(yī)生所下的醫(yī)囑和處方、檢查結(jié)果等,可通過在線方式進(jìn)行查詢。在方便了患者的同時(shí),為患者建立了健康檔案,便于對(duì)患者進(jìn)行全周期病程的管理和身體健康狀態(tài)監(jiān)測(cè)。
⑤在線服務(wù)評(píng)價(jià)。就診完成后,患者可以在線評(píng)價(jià)此次就診流程,并提出建議與意見。為了充分考慮患者需求的多樣性和系統(tǒng)功能的完備性,Q醫(yī)系統(tǒng)還在院內(nèi)設(shè)置了多處自助機(jī),使患者可以不借助APP,線下完成包括自助掛號(hào)、繳費(fèi)、查詢等所有診療流程。
圖2 Q醫(yī)智慧門診服務(wù)藍(lán)圖
通過調(diào)整后的門診流程圖,可以看到,在整個(gè)就診過程中有部分環(huán)節(jié)可以由患者自助完成,排隊(duì)等待的現(xiàn)象徹底避免,如掛號(hào)、繳費(fèi);提供了部分環(huán)節(jié)可以由患者擇時(shí)自主選擇完成,如病案查詢、服務(wù)評(píng)價(jià),這將大大增加患者的滿意度。
在經(jīng)過Q醫(yī)智慧門診系統(tǒng)改造后,E醫(yī)院門診服務(wù)藍(lán)圖,隨著業(yè)務(wù)流程的改變而發(fā)生了變化。對(duì)比傳統(tǒng)門診流程服務(wù)藍(lán)圖中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),對(duì)智慧門診服務(wù)流程下的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行簡(jiǎn)要分析[4]。
①?zèng)Q策點(diǎn)。新的服務(wù)藍(lán)圖下,診療過程中的關(guān)鍵決策點(diǎn)并沒有發(fā)生明顯變化,但是,圍繞關(guān)鍵決策點(diǎn)的患者相關(guān)情形變化比較明顯。例如,在病情診斷和檢查診斷的關(guān)鍵決策點(diǎn),患者在進(jìn)入診室前的候診環(huán)節(jié),因?yàn)榈却龝r(shí)間的縮短和自由的時(shí)間安排,并不會(huì)有過多的負(fù)面情緒積累。這一潛在的影響會(huì)增強(qiáng)醫(yī)患之間的溝通與交流,在一定程度上,有利于患者全面地表述自身病情,也有利于醫(yī)生對(duì)于患者病情的準(zhǔn)確判斷。
②體驗(yàn)點(diǎn)。這一項(xiàng)的變化是極為明顯,也是智慧門診改造的重點(diǎn)之一。從新流程服務(wù)藍(lán)圖可以看出,由智能系統(tǒng)直接支撐的顧客行為明顯增多,由前臺(tái)行為與顧客行為之間的交互環(huán)節(jié)減少。相較于傳統(tǒng)流程下,患者與醫(yī)院工作人員體驗(yàn)點(diǎn)過多,出現(xiàn)期望值與感受值的多次判斷相比,新流程下更多的方式為患者的自助操作,自發(fā)選擇。這種變化,一方面減少了醫(yī)院人力資源成本和培訓(xùn)成本的支出,同時(shí),減少了差錯(cuò)率和態(tài)度問題而導(dǎo)致糾紛的發(fā)生。此外,額外服務(wù)環(huán)節(jié)如在線病案查詢和服務(wù)評(píng)價(jià),又可以在一定程度上增加患者的滿意度體驗(yàn)。
③等待點(diǎn)。等待點(diǎn)的明顯減少,是智慧門診改造的最直接體現(xiàn),也是流程優(yōu)化的最直接效果。在傳統(tǒng)的門診流程中,幾乎每一次患者于醫(yī)院工作人員的體驗(yàn)點(diǎn),都會(huì)成為一個(gè)等待點(diǎn)。而在新的門診流程下,我們可以看到,等待點(diǎn)已減少為4個(gè),而且其中的2個(gè)候診等待和檢查等待環(huán)節(jié),因?yàn)橛辛嗽诰€候診的功能,使得患者能夠較為自如地把控時(shí)間,不會(huì)產(chǎn)生明顯的等待倦怠和抱怨。
信息化建設(shè)的大投入“低產(chǎn)出”專業(yè)化特征,使得部分醫(yī)院在信息化建設(shè)的過程中,態(tài)度始終曖昧。從醫(yī)療機(jī)構(gòu)的角度而言,信息化建設(shè)并不屬于“創(chuàng)收”項(xiàng)目,而且國(guó)家財(cái)政支持力度較弱,現(xiàn)今醫(yī)院大都屬于自負(fù)盈虧的模式。面對(duì)有限的資金實(shí)力,與其投入到短期內(nèi)為體現(xiàn)出任何附加價(jià)值的東西上,倒不如購(gòu)買部分醫(yī)療設(shè)備來的現(xiàn)實(shí)。這一思想的存在,導(dǎo)致了多數(shù)醫(yī)院信息化建設(shè)步伐的緩慢。而信息化建設(shè)的前期基礎(chǔ),是進(jìn)行醫(yī)院“互聯(lián)網(wǎng)+”改造的關(guān)鍵。醫(yī)院在“Q醫(yī)”的改造過程中,正是得益于前期的信息化建設(shè)基礎(chǔ),才實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)的快速建設(shè)與上線。如若沒有過往的努力,“互聯(lián)網(wǎng)+門診”的實(shí)現(xiàn)將步履維艱。
醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)化改造的另一個(gè)障礙,就是國(guó)家政策的缺失與行業(yè)規(guī)范的不完善。雖然衛(wèi)生主管部門始終倡導(dǎo)醫(yī)院信息化建設(shè),但囿于信息技術(shù)更新太快和專業(yè)性過強(qiáng)等原因,始終沒能發(fā)布切實(shí)有效的信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,沒能對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的信息化進(jìn)程進(jìn)行明確的監(jiān)督與考核,也未能在醫(yī)院財(cái)務(wù)制度、醫(yī)保制度、醫(yī)療制度等方面,給予明確的政策松綁與方向引導(dǎo)。這些原因?qū)е鹿⑨t(yī)院在信息化建設(shè)的過程中,瞻前顧后,戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,不知道何去何從。同時(shí),信息服務(wù)企業(yè)的行業(yè)規(guī)范不完善,各企業(yè)的建設(shè)思路、技術(shù)方向、服務(wù)模式等存在較大差異,使得各大醫(yī)院的信息化進(jìn)程各自為政,出現(xiàn)了五花八門的信息化建設(shè)方式。
在醫(yī)院門診流程改造過程中,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)新興的商業(yè)模式,很好的解決了醫(yī)院資金和技術(shù)的問題。但企業(yè)是以盈利為目標(biāo)而存在的主體,他們的資金投入與技術(shù)服務(wù)絕非是無償。醫(yī)院在獲得門診互聯(lián)網(wǎng)化帶來的便捷和服務(wù)時(shí),同樣要承擔(dān)著醫(yī)療數(shù)據(jù)開放給企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),以及長(zhǎng)遠(yuǎn)合作中可能會(huì)面臨的挑戰(zhàn)。這些都是醫(yī)療機(jī)構(gòu)不得不考慮,不得不斟酌的方面。同時(shí),對(duì)醫(yī)院門診流程進(jìn)行改造,會(huì)觸動(dòng)到醫(yī)院多年的運(yùn)營(yíng)和管理模式,這必然會(huì)觸動(dòng)到部分既定利益,受到來自各方面的阻力。如果醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人沒有堅(jiān)定的決心和出色的把控能力,很可能導(dǎo)致醫(yī)院管理的混亂,從而擔(dān)負(fù)破壞醫(yī)院發(fā)展穩(wěn)定大局的責(zé)任。
通過互聯(lián)網(wǎng)手段對(duì)傳統(tǒng)醫(yī)院門診流程進(jìn)行改造后,確實(shí)大大提高了就診效率,提升了就診體驗(yàn)。尤其是支付寶等網(wǎng)絡(luò)支付功能的應(yīng)用,大大減少了患者在院排隊(duì)等候時(shí)間,便利之處被使用者拍手叫好[5]。然而,新事物的普及和應(yīng)用需要經(jīng)過漫長(zhǎng)的過程,尤其是互聯(lián)網(wǎng)對(duì)于中老年人而言,是一種既新鮮又陌生的東西,他們對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)預(yù)約和支付的平臺(tái)信任度,與青少年相比,根本不在一個(gè)層級(jí)。在醫(yī)院改造完成后,就不得不面臨這一尷尬的局面。一方面,是“Q醫(yī)”平臺(tái)的使用率遠(yuǎn)不及預(yù)期;另一方面,是醫(yī)院傳統(tǒng)的掛號(hào)繳費(fèi)窗口排隊(duì)現(xiàn)象依然存在。要實(shí)現(xiàn)兩者的順利過渡,不僅依靠醫(yī)院自身加大宣傳推廣力度,更需要社會(huì)大眾信用體系的建設(shè),以及全民互聯(lián)網(wǎng)意識(shí)的整體提升。
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