蘇 靜
邯鄲市騰宇水資源技術(shù)咨詢有限公司,河北 邯鄲 056004
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淺析提高財(cái)務(wù)制度建設(shè) 提高財(cái)務(wù)工作水平的對(duì)策
蘇 靜
邯鄲市騰宇水資源技術(shù)咨詢有限公司,河北 邯鄲 056004
財(cái)務(wù)制度建設(shè)關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平,基于經(jīng)濟(jì)新常態(tài)發(fā)展,企業(yè)必須要以制度建設(shè)作為提升財(cái)務(wù)工作水平的切入點(diǎn),因此本文以企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)、財(cái)務(wù)審計(jì)制度建設(shè)、預(yù)算管理制度建設(shè)以及會(huì)計(jì)核算的視角闡述提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平的具體對(duì)策。
財(cái)務(wù)制度;工作水平;對(duì)策
財(cái)務(wù)制度建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)治理的重要環(huán)節(jié),在保證企業(yè)的健康發(fā)展、提前控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面發(fā)揮舉足輕重的作用。近年來,部分企業(yè)由于財(cái)務(wù)制度的不完善、會(huì)計(jì)人員工作水平參差不齊,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的下滑案例比比皆是。因此,急需加強(qiáng)企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)制度建設(shè),提高人員工作水平,保證各行各業(yè)單位財(cái)務(wù)體系的健康發(fā)展。
企業(yè)的內(nèi)部控制是在企業(yè)管理現(xiàn)代化發(fā)展的基礎(chǔ)上產(chǎn)生并發(fā)展起來的,建立現(xiàn)代企業(yè)制度必然要求加強(qiáng)內(nèi)部控制,兩者相輔相成。但是目前企業(yè)內(nèi)部控制制度無論是在建設(shè)上還是執(zhí)行上都存在不少的問題,例如企業(yè)采購(gòu)與付款環(huán)節(jié)缺乏內(nèi)部控制,導(dǎo)致企業(yè)的采購(gòu)過程存在弄虛作假、暗箱操作的現(xiàn)象。針對(duì)內(nèi)部控制制度在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要作用,企業(yè)必須要以完善的內(nèi)部控制制度提升財(cái)務(wù)工作水平:首先企業(yè)要積極營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境氛圍。完善的內(nèi)部控制制度在于實(shí)施,而內(nèi)部控制實(shí)施的基礎(chǔ)在于企業(yè)的環(huán)境,因此在新常態(tài)環(huán)境下企業(yè)要積極營(yíng)造有利于內(nèi)部控制的環(huán)境氛圍。內(nèi)部控制體系是針對(duì)企業(yè)所有員工的,因此內(nèi)部控制制度必須要建立在共同的道德規(guī)范上,形成以內(nèi)部控制規(guī)范為核心的企業(yè)文化,這樣可以有利于企業(yè)管理層與企業(yè)員工之間的溝通,便于及時(shí)將內(nèi)部控制情況進(jìn)行交流與反饋;其次搞好基礎(chǔ)管理工作,建立暢通的信息系統(tǒng)控制是企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的主要方法,記錄相關(guān)信息的憑證是控制的基礎(chǔ),同時(shí)其也能評(píng)定企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有否有效執(zhí)行。企業(yè)的崗位人員嚴(yán)格按照企業(yè)的內(nèi)部控制制度要求對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息等進(jìn)行登記,并且做好相關(guān)憑證管理,尤其是要保證發(fā)票與經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)活動(dòng)相符。同時(shí)盡量減少因口頭交流造成的差錯(cuò),有利于發(fā)現(xiàn)和處理經(jīng)營(yíng)管理過程中出現(xiàn)的非主觀錯(cuò)誤等行為,最大程度地預(yù)防和避免財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
內(nèi)部審計(jì)制度是企業(yè)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)的獨(dú)立活動(dòng),主要是通過企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)情況進(jìn)行審查與評(píng)價(jià)。在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)環(huán)境下加強(qiáng)與完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作水平的提高具有重要的意義?;谪?cái)務(wù)管理目標(biāo)要求,企業(yè)建立科學(xué)的內(nèi)部審計(jì)制度:一是要提高企業(yè)管理者的審計(jì)意識(shí),加強(qiáng)對(duì)審計(jì)部門的支持力度,不能因?qū)徲?jì)工作的特殊性質(zhì),而不支持工作;二是要落實(shí)內(nèi)部審計(jì)責(zé)任制,保障內(nèi)部審計(jì)功能的發(fā)揮?;趦?nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,內(nèi)部審計(jì)部門要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的審計(jì)審核,重點(diǎn)審計(jì)企業(yè)重大項(xiàng)目的落實(shí)情況等;三是建立內(nèi)部審計(jì)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)的重要方式,因此企業(yè)要重視審計(jì)意見,對(duì)于審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的要及時(shí)根據(jù)審計(jì)意見進(jìn)行整改,對(duì)于出現(xiàn)違紀(jì)違法行為的要堅(jiān)決按照相關(guān)法律制度給予相應(yīng)的處罰。例如企業(yè)在內(nèi)部審計(jì)中發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在弄虛作假的要督促相關(guān)人員提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,并且要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;四是企業(yè)也要建立可持續(xù)的內(nèi)部審計(jì)工作制度,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)手段創(chuàng)新?;诨ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展以及會(huì)計(jì)電算化普及,企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作一方面要?jiǎng)?chuàng)新審計(jì)工作手段,積極利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,例如企業(yè)可以構(gòu)建財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)審計(jì)與財(cái)務(wù)管理的融合,通過財(cái)務(wù)決策審計(jì)、財(cái)務(wù)管理過程融入審計(jì)等,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)全過程的審計(jì)監(jiān)督。另一方面改變以往的事后審計(jì)的模式,構(gòu)建事前、事中以及事后相結(jié)合的審計(jì)工作模式。
雖然大部分企業(yè)建立了全面預(yù)算制度,但是存在編制不得要領(lǐng),不準(zhǔn)確,沒有得到上下認(rèn)可;過程沒有監(jiān)控,沒有得到有效實(shí)施;結(jié)果沒有及時(shí)警示、分析及改善,公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)并沒有得到持續(xù)提升。為此企業(yè)首先加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行力建設(shè),建立科學(xué)的預(yù)算調(diào)整制度。預(yù)算執(zhí)行力是確保企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵,沒有執(zhí)行力保證的預(yù)算管理便是一句空話,預(yù)算管理的失效必然影響企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn):一方面要提高預(yù)算編制水平。在編制過程中,編制人員要多聽取各方人員的意見,有條件的要去深入了解或者親自參與一下具體項(xiàng)目的相關(guān)實(shí)踐,可使預(yù)算方案更加科學(xué)。另一方面要提高員工預(yù)算的執(zhí)行力。讓員工在具體的工作中嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,按照預(yù)算規(guī)定從事財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù);其次建立完善的預(yù)算考核制度。預(yù)算考評(píng)是對(duì)企業(yè)內(nèi)部各級(jí)責(zé)任單位和個(gè)人預(yù)算執(zhí)行情況的考核和評(píng)價(jià)??荚u(píng)的內(nèi)容包括中預(yù)算考評(píng)和期末預(yù)算考評(píng)兩種形式。在實(shí)際工作中,企業(yè)的預(yù)算考評(píng)以期末預(yù)算考評(píng)為主,期末預(yù)算考評(píng)是以成本費(fèi)用、利潤(rùn)及投資報(bào)酬率等財(cái)務(wù)指標(biāo)的考評(píng)為主;期中的考評(píng)多數(shù)用于進(jìn)度的檢查和預(yù)算的有條件的修改。
在新常態(tài)環(huán)境下,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作水平提升必須要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算制度的建設(shè),通過會(huì)計(jì)核算實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)工作過程的監(jiān)管與約束:首先企業(yè)要建立內(nèi)部稽核制度,明確財(cái)務(wù)稽核工作的職責(zé)等,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)工作的完善管理。例如企業(yè)財(cái)務(wù)部門必須要配置會(huì)計(jì)崗位和出納崗位,而且出納與財(cái)務(wù)不能由同一人擔(dān)任,真真實(shí)現(xiàn)我們經(jīng)常說的“管錢不管帳、管賬不管錢”的效果;其次加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案的管理。財(cái)務(wù)檔案是企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄資料,加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理不僅是強(qiáng)化財(cái)務(wù)審計(jì)工作的重要內(nèi)容,也是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息披露的重要舉措,通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理可以讓企業(yè)及時(shí)了解到財(cái)務(wù)信息,從而為企業(yè)的戰(zhàn)略制定等提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
總之在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)環(huán)境下,制定完善的財(cái)務(wù)制度對(duì)提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作水平、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有重要的意義,因此針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的需要,我國(guó)必須要進(jìn)一步完善與制定相關(guān)的財(cái)務(wù)制度,以此推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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