檔案管理工作問題初探

商利民

寬城滿族自治縣政務(wù)服務(wù)中心，河北 承德 067600

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檔案管理工作問題初探

商利民

寬城滿族自治縣政務(wù)服務(wù)中心，河北 承德 067600

檔案管理關(guān)系到社會和民生的各個方面。因此，從這個角度出發(fā)，新時期我們深入研究檔案管理相關(guān)內(nèi)容有著非常重要的現(xiàn)實意義。本文從探討現(xiàn)階段我國檔案管理工作中的基本問題出發(fā)，詳細(xì)闡述了檔案管理工作所占據(jù)的重要性和重要地位。而后又深入分析了現(xiàn)階段我國檔案管理中的基本問題所在。最后，結(jié)合自身多年工作研究經(jīng)驗，筆者進(jìn)一步提出了相應(yīng)的改善策略。

檔案管理；現(xiàn)狀；問題；完善性策略

一、檔案管理深入研究的重要意義

我們通常所說的檔案是在三種層面中形成的，這三種層面即為：1、國家機(jī)構(gòu)；2、社會組織；3、個人。需要指出的是檔案的產(chǎn)生環(huán)境必然是在一定的社會活動當(dāng)中，它是作為我們今后保存?zhèn)洳榈膶嶋H文件，擁有多種多樣載體和表達(dá)方式。筆者認(rèn)為，檔案記錄了人類社會活動的方方面面，源自于實踐活動而尊重于社會活動。

要知道，古代的時候，文字尚未形成之初，古人都是用結(jié)繩和刻契來對于記憶和行為進(jìn)行保存并用來與人溝通和交流。對于人類來說，記憶是尤為重要的，而檔案就是傳承記憶的具體工具之一，這可以幫助我們在歷史的長河當(dāng)中具體去追尋真實的源泉。

二、現(xiàn)階段我國檔案管理工作中的問題所在

(一)關(guān)于我國檔案管理工作被重視程度低，硬件匱乏的現(xiàn)狀

縱觀我國發(fā)展歷史，檔案管理工作的歷史可謂是十分悠久，然而在很多時候，檔案管理工作都被視為雞肋，更談不上重視了。因此，很多時候，檔案管理部門在進(jìn)行人力和物力資源分配的時候很難獲得話語權(quán)，更談不上獲得足夠的硬件支持了。更有甚者，一些領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作缺乏重視，從思想上認(rèn)為檔案管理工作可有可無，根本不需要投入。當(dāng)然，也有一種可能性就是當(dāng)我們在一定時期內(nèi)對檔案管理部門進(jìn)行投入之后，沒有在短期內(nèi)收到相對可觀的效果，這也就影響了領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理部門的判斷。事實上，如今的時代是信息化高度發(fā)達(dá)的時候，從這個角度出發(fā)，傳統(tǒng)的檔案管理模式和檔案管理理念已然不能滿足當(dāng)前社會發(fā)展的需求。如果，我們在這個層面上沒有足夠的投入，必然將會給和檔案相關(guān)的工作帶來極大的困擾。

(二)關(guān)于現(xiàn)階段我國檔案管理人才引進(jìn)不足且專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)較低的現(xiàn)狀

事實上，當(dāng)前的檔案管理部門很多時候都已經(jīng)成為了政府的邊緣部門。這也直接體現(xiàn)在很多時候檔案管理部門都沒有得到足夠人才引進(jìn)機(jī)會。相關(guān)調(diào)查研究資料顯示，我國很多檔案管理單位其管理人員很多都是由兼職人員組成，這些人很少參加過實際的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，更有甚至不是其他專業(yè)的兼職人員。長此以往，這將嚴(yán)重影響我國檔案管理事業(yè)的深化開展。

(三)關(guān)于現(xiàn)階段我國檔案管理制度不健全，效率低下的現(xiàn)狀

筆者認(rèn)為，相較于其他同級部門來說，檔案管理部門制度不健全的問題是非常明顯的。通過深入研究現(xiàn)有我國檔案管理相關(guān)制度，我們不難看出這些規(guī)整制度相對來說是比較落后的。要知道，如今已然是信息化高度發(fā)展的時代，如果還要沿用傳統(tǒng)的檔案管理模式和管理制度必然會造成對資源的極大浪費(fèi)。另外，現(xiàn)有檔案管理部門的人事管理制度也不健全，沒有引用適當(dāng)?shù)娜瞬鸥偁庴w系和競爭機(jī)制，這也在很大程度上使得檔案管理人員積極性不高，沒有形成良好的工作和進(jìn)取氛圍。

三、新時期檔案管理工作策略分析

(一)關(guān)于要進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案管理工作的重視程度，增加現(xiàn)代化硬件設(shè)施

事實上，檔案管理工作無論到什么時候都是非常重要的系統(tǒng)性工作，且不是一朝一夕能完成的工作。雖然，我們在加強(qiáng)檔案管理工作的投入之后短期內(nèi)也許無法體會到具體的效果，當(dāng)就其長遠(yuǎn)發(fā)展來看，則是推動我國社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的及時所在。所以說，我國檔案管理職能部門應(yīng)當(dāng)提升對檔案管理工作的足夠重視，同時也要加強(qiáng)對檔案管理工作的宣傳和普及意識。筆者認(rèn)為，只有當(dāng)全民都形成了對檔案管理工作的重要意識，才能從根本上推動我國檔案管理事業(yè)快速發(fā)展。另外，在如今信息時代下，我們應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時代的發(fā)展，從時代的角度和特點(diǎn)加強(qiáng)對檔案管理硬件設(shè)施的改善，深化計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化手段的實際運(yùn)用，要形成長期性的良好循環(huán)。

(二)關(guān)于要加強(qiáng)檔案管理工作專業(yè)人才的引進(jìn)和培訓(xùn)工作

事實上，對于檔案管理事業(yè)來說，人才的作用是非常明顯的。從這個角度出發(fā)，我們必須正視新時期我國檔案管理工作的人才引進(jìn)和培養(yǎng)工作，讓更多有能力的人能夠發(fā)揮出其應(yīng)有的效能。另外，對現(xiàn)有在職的檔案管理人員來說，我們還必須要進(jìn)一步加強(qiáng)對其的培訓(xùn)工作，全面提升其自身的專業(yè)素質(zhì)和素養(yǎng)，從而全面推動我國檔案管理事業(yè)深入發(fā)展。

(三)關(guān)于要進(jìn)一步健全檔案管理制度，提升檔案管理工作效率

相關(guān)調(diào)查研究資料進(jìn)一步顯示，歐美一些發(fā)達(dá)國家對于檔案管理的體系建設(shè)和實際建設(shè)有其獨(dú)到之處。我們在建設(shè)有中國特色檔案管理體系的同時也要汲取國外先進(jìn)的管理理念和管理模式，進(jìn)一步對我國現(xiàn)有檔案管理制度進(jìn)行革新，全面發(fā)揮出檔案管理工作應(yīng)有的效能，全面提升檔案管理工作效率。

四、結(jié)束語

總而言之，檔案管理工作是一項非常重要而且非常研究的系統(tǒng)性研究工作所在，應(yīng)當(dāng)引起我們足夠的重視。事實上，我國檔案管理工作在多年的發(fā)展當(dāng)中取得了很多傲人成就的同時也暴露了不少問題所在。關(guān)于這些問題，筆者在本文中做了系統(tǒng)的論述分析，在這里就不再一一贅述了。筆者從事檔案管理工作多年，本文是一些心得體會所在，希望能對同行起到借鑒作用。未來，我們要進(jìn)一步完善現(xiàn)有問題，努力為我國現(xiàn)代化建設(shè)增磚添瓦。

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