淺析新時期檔案工作人員的職業(yè)素養(yǎng)要求

寧寒松

西安醫(yī)學(xué)院，陜西 西安 710021

淺析新時期檔案工作人員的職業(yè)素養(yǎng)要求

寧寒松*

西安醫(yī)學(xué)院，陜西 西安 710021

時代和檔案事業(yè)本身的發(fā)展對檔案工作人員的職業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求，面對檔案管理電子化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的迅猛浪潮以及激烈的行業(yè)競爭，如何不斷完善和提升自身職業(yè)素養(yǎng)，融入并促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展，成為每個檔案工作人員亟待解決的問題。本文闡述了新形勢下檔案工作人員加強(qiáng)職業(yè)素養(yǎng)的必要性，并探討了新時期檔案工作人員職業(yè)素養(yǎng)的具體內(nèi)容。

新時期；檔案工作人員；職業(yè)素養(yǎng)；要求

檔案工作本身具有“龐、雜、專”的業(yè)務(wù)屬性，這意味著檔案部門從業(yè)門檻較高，同時對知識的及時補(bǔ)充和更新要求也相對更加嚴(yán)格。除此之外，新時代背景下檔案事業(yè)本身的不斷發(fā)展對檔案工作人員的職業(yè)素養(yǎng)也提出了更高要求，面對檔案管理電子化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的迅猛浪潮，如何突破檔案工作人員職業(yè)素養(yǎng)提升障礙，緊跟檔案事業(yè)發(fā)展潮流，更好、更科學(xué)的完成檔案業(yè)務(wù)工作，成為擺在每一個檔案從業(yè)人員面前亟待思考和解決的問題。

一、提升檔案工作人員職業(yè)素養(yǎng)的必要性

(一)提升檔案工作人員職業(yè)素養(yǎng)是檔案信息化的需要。所謂檔案信息化就是檔案管理模式從以面向檔案實體保管為重點，向以檔案實體的數(shù)字化信息這種主要形式向社會提供服務(wù)為重心的轉(zhuǎn)變過程。檔案信息化將實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化，同時在這個過程中檔案信息將實現(xiàn)高度共享，甚至?xí)l(fā)檔案管理模式的變革。人才建設(shè)本身就是檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容之一，也是核心要素之一，為了適應(yīng)并推動檔案信息化建設(shè)，檔案工作人員必須不斷更新自身知識儲備，掌握電子、網(wǎng)絡(luò)等新興技術(shù)，及時提升檔案信息處理能力和業(yè)務(wù)水平。

(二)提升檔案工作人員職業(yè)素養(yǎng)是檔案事業(yè)總體發(fā)展的需要。如同其他行業(yè)一樣，檔案事業(yè)既有全局性的發(fā)展規(guī)劃，同時還有較為具體的發(fā)展要求。2016年4月1日，國家檔案局印發(fā)的《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》對檔案事業(yè)發(fā)展提出了明確要求：到2020年，初步實現(xiàn)以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化，基本建成與全面建成小康社會相適應(yīng)、有效服務(wù)國家治理和“五位一體”建設(shè)的檔案事業(yè)發(fā)展體系。在總體發(fā)展要求下要實現(xiàn)五個方面的的具體發(fā)展成果，包括檔案治理法制化、檔案資源多樣化、檔案利用便捷化、檔案管理信息化、檔案安全高效化、檔案隊伍專業(yè)化，在檔案隊伍建設(shè)方面又具體要求“擴(kuò)大檔案專業(yè)技術(shù)人才隊伍培養(yǎng)規(guī)模，培養(yǎng)和造就高層次人才和特殊人才，建設(shè)全國檔案專家信息庫，拓展檔案人才發(fā)展空間?！笨梢钥闯?，人才建設(shè)不只是檔案事業(yè)全局發(fā)展的重要內(nèi)容，也是決定其他具體發(fā)展目標(biāo)能否實現(xiàn)的核心要素。

(三)提高檔案人員職業(yè)素養(yǎng)是檔案工作人員自身發(fā)展的需要。在很多單位，檔案部門并沒有受到應(yīng)有的重視，尤其是在企事業(yè)單位，檔案部門因為無法產(chǎn)生直接的業(yè)務(wù)效益進(jìn)而成為發(fā)展洼地，也理所當(dāng)然的成為人事“盲區(qū)”，人員補(bǔ)充跟不上且更新緩慢，同時人事培訓(xùn)工作也不到位，能力提升機(jī)會少，導(dǎo)致檔案部門人員普遍人手偏少且年齡偏大，學(xué)歷層次較為低下，知識結(jié)構(gòu)不合理，專業(yè)知識和綜合知識均比較欠缺，尤其是在檔案信息化成為趨勢的今天，這些長期耕耘于傳統(tǒng)檔案領(lǐng)域的人員因為對新興理念和技術(shù)的接受能力差，欠缺計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等前沿設(shè)備使用技能，從而難以更好、更快的處理龐雜的檔案信息，切實提升檔案工作效率。因此，檔案工作人員要想跟上時代和行業(yè)發(fā)展的步伐，就必須不斷更新業(yè)務(wù)知識，提升業(yè)務(wù)水平。

二、新時期檔案工作人員的職業(yè)素養(yǎng)要求

(一)思想認(rèn)識要求

檔案工作人員對檔案工作本身應(yīng)該有充分的認(rèn)識。檔案是國家和社會的歷史記憶，而檔案人員則是這些記憶的保存者和守護(hù)者，檔案人員有責(zé)任和義務(wù)盡可能的保證檔案資料的完整性和真實性，竭力避免檔案任何形式的遺失、損毀和失真情況的發(fā)生，這是對本職責(zé)任的恪守，更是對歷史的盡責(zé)。

同時，檔案并不是無條件開放的，對檔案資料的開放必須在合法的前提下有條件進(jìn)行，對那些法律所不允許開放的涉及國家安全、黨政機(jī)密、企事業(yè)單位生產(chǎn)核心信息以及個人隱私等檔案資料的保管必須嚴(yán)格依法依規(guī)進(jìn)行，恪盡職守、萬無一失。

(二)職業(yè)道德要求

首先，檔案工作人員應(yīng)該具備奉獻(xiàn)意識。檔案部門不屬于權(quán)力部門和業(yè)務(wù)生產(chǎn)部門，沒有權(quán)力輸出，不能產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)和社會效益，更無法取得可見的利益產(chǎn)出，也經(jīng)常得不到重視，是非常典型的“清水衙門”、“冷衙門”，因此檔案工作人員的收入、待遇都相對偏低，然而檔案工作本身又是非常繁復(fù)和專業(yè)的，耗時也耗力，檔案工作人員必須擁有敬業(yè)和奉獻(xiàn)意識，甘當(dāng)配角、甘為嫁衣，才能從事好本職工作。

其次，檔案工作終究是一項服務(wù)性工作，且隨著檔案資料的價值進(jìn)一步被挖掘，人們的檔案意識也逐步增強(qiáng)，檔案工作將更加頻繁的服務(wù)于日常性工作，在此背景下，檔案工作人員的服務(wù)意識要不斷強(qiáng)化，持續(xù)拓寬服務(wù)范圍、深化服務(wù)層次、提升服務(wù)水平，最大程度的發(fā)揮檔案工作的服務(wù)價值。

(三)專業(yè)素質(zhì)要求

在知識儲備方面，對檔案工作人員的總體要求是又“?！庇帧皬V”。檔案工作具有極高的專業(yè)性，這就要求檔案工作人員擁有較高的專業(yè)知識積累，涵蓋檔案學(xué)理論、檔案史學(xué)、檔案技術(shù)以及與檔案學(xué)相關(guān)的知識理論等各個方面，這些保證了檔案工作開展的專業(yè)性；同時，因為檔案資料內(nèi)容涵蓋面驚人，所以檔案工作人員應(yīng)該盡可能多的涉獵不同的知識領(lǐng)域，不斷擴(kuò)展知識廣度和緯度，比如歷史學(xué)、文學(xué)、社會學(xué)等，這些保證了檔案工作開展的效率性。在專業(yè)技能方面，檔案工作人員具備和熟練檔案專業(yè)技能是基本要求，同時也要掌握與檔案工作密切相關(guān)的特定技能，比如外語、計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)以及新媒體等技能，這些技能直接影響著檔案工作開展的效率。

檔案人員的職業(yè)素養(yǎng)提升是一個動態(tài)的過程，同時職業(yè)素養(yǎng)的內(nèi)容要求也隨著時代以及檔案事業(yè)本身的發(fā)展而不斷調(diào)整和擴(kuò)充，因此，檔案工作人員一定要有不斷提升和前進(jìn)的自覺性，開放思路、恪盡職守、迎難而上，在平凡的崗位上實現(xiàn)自己不平凡的價值。

寧寒松(1987-)，陜西咸陽人，西安醫(yī)學(xué)院黨政辦公室秘書科，科員。

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