任 潤(rùn)
貴州省鳳岡縣財(cái)政局,貴州 鳳岡 564200
企業(yè)組織變革的阻力及對(duì)策探討
任 潤(rùn)*
貴州省鳳岡縣財(cái)政局,貴州 鳳岡 564200
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展,國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,目前,我國(guó)企業(yè)也面臨著巨大的發(fā)展瓶頸,落后的生產(chǎn)技術(shù)和管理模式已不能適應(yīng)社會(huì)、政策、市場(chǎng)環(huán)境的變化,如何對(duì)我國(guó)企業(yè)進(jìn)行有效變革,使之贏得生存和發(fā)展空間,立于不敗之地,持續(xù)發(fā)展下去是我國(guó)企業(yè)面臨的重要課題。本文將緊緊立足于我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的實(shí)際情況,運(yùn)用企業(yè)相關(guān)理論與方法,并參考當(dāng)前國(guó)內(nèi)外企業(yè)變革方面所取得的最新研究成果,探索出企業(yè)組織變革的阻力及對(duì)策,也期為我國(guó)建立符合國(guó)情的現(xiàn)代企業(yè)制度提供參考。
企業(yè)變革;阻力;對(duì)策
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的形成和發(fā)展,國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的供給需求關(guān)系也發(fā)生了重大變化,面對(duì)日益增長(zhǎng)的物質(zhì)文化需求,我國(guó)企業(yè)發(fā)展面臨著巨大的發(fā)展瓶頸,其落后的生產(chǎn)技術(shù)和管理模式已不能適應(yīng)社會(huì)、政策、市場(chǎng)環(huán)境的變化,這嚴(yán)重束縛了企業(yè)的發(fā)展,因此,企業(yè)改革勢(shì)在必行。
如何對(duì)我國(guó)企業(yè)進(jìn)行有效變革,使之贏得生存和發(fā)展空間,立于不敗之地,持續(xù)發(fā)展下去是我國(guó)企業(yè)面臨的重要課題,然而變革中有矛盾,馬克思主義認(rèn)為:矛盾存在于一切事物之中,并貫穿事物的始終,企業(yè)改革會(huì)面臨各種各樣的矛盾,認(rèn)清、分析這些矛盾是企業(yè)變革的重要基礎(chǔ),將有利于企業(yè)科學(xué)決策方向的引導(dǎo)。
(一)企業(yè)組織變革的含義
企業(yè)是以營(yíng)利為目的經(jīng)濟(jì)組織,通過(guò)市場(chǎng)人員、信息、資源、能量、商品等交流共享進(jìn)行營(yíng)銷活動(dòng),實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。任何組織都必然會(huì)經(jīng)歷成長(zhǎng)、興盛、衰退的周期過(guò)程,為適應(yīng)各種環(huán)境的變化,都會(huì)自主的進(jìn)行變革。
企業(yè)組織變革是指企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者根據(jù)市場(chǎng)需求、市場(chǎng)環(huán)境、政策環(huán)境及自身?xiàng)l件的變化,自主地對(duì)企業(yè)原有的組織結(jié)構(gòu)、狀態(tài)進(jìn)行調(diào)整,以適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化,并在企業(yè)組織內(nèi)部達(dá)成統(tǒng)一的共識(shí),以某一目標(biāo)或某一愿景為取向的一系列的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
(二)企業(yè)組織變革的目標(biāo)
組織在不同的歷史時(shí)期,都會(huì)隨著所處的環(huán)境因素而厲行變革以完善組織制度,使組織結(jié)構(gòu)制度化、科學(xué)化,促使企業(yè)效能高效化,以壯大組織的規(guī)模。因此,其變革目標(biāo)應(yīng)與組織戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,應(yīng)努力實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):
1.提高環(huán)境適應(yīng)力
組織獲得生存的前提是必須與社會(huì)環(huán)境融合發(fā)展、和諧發(fā)展,當(dāng)組織所處的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化時(shí),我們的組織也應(yīng)隨之而變。當(dāng)然,在變革中我們不能盲目跟隨,更不能急功近利,而是要通過(guò)對(duì)組織所面臨的整體環(huán)境做出充分的了解,審時(shí)度勢(shì),科學(xué)的制定變革方案,并進(jìn)行綜合性的評(píng)估分析。通過(guò)變革來(lái)健全組織機(jī)構(gòu),改變現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和流程來(lái)提高競(jìng)爭(zhēng)能力、適應(yīng)能力。
2.提高工作效率
生產(chǎn)設(shè)備陳舊老化和技術(shù)落后,是導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)效率低下的重要因素之一,這些企業(yè)還有對(duì)品牌意識(shí)不強(qiáng),故綜合競(jìng)爭(zhēng)能力不強(qiáng)。他們要想在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的環(huán)境中獲得一席之地,必須要加大科研投入力度,開(kāi)發(fā)具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)和打造民族品牌優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,通過(guò)革新生產(chǎn)技術(shù)建設(shè)一流的生產(chǎn)線,提高組織的生產(chǎn)效能,增加產(chǎn)品的附加值,才能實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。另外,建設(shè)信用型企業(yè)組織,增強(qiáng)企業(yè)的投融資能力,擴(kuò)大融資渠道,壯大組織的經(jīng)營(yíng)規(guī)模,擴(kuò)大市場(chǎng)份額,以提高組織的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
3.承擔(dān)更多社會(huì)責(zé)任
在企業(yè)的發(fā)展中,組織的生存與發(fā)展取決于與社會(huì)關(guān)系的和諧度。任何組織都不能只顧追求自身利益,而犧牲國(guó)家及消費(fèi)者的利益,要勇于擔(dān)當(dāng)、肩負(fù)起自己的社會(huì)責(zé)任,樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
企業(yè)要建設(shè)符合自身發(fā)展的文化,以期獲得員工的認(rèn)同和支持,樹(shù)立員工的主人翁地位,增強(qiáng)員工的使命感和責(zé)任感。以消費(fèi)者為導(dǎo)向,做人民放心、消費(fèi)者信賴的良心企業(yè)。通過(guò)與政府監(jiān)管部門合作,構(gòu)建消費(fèi)者、市場(chǎng)、企業(yè)三位一體的產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督體系、市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)體系和消費(fèi)體系。為組織發(fā)展贏得更多的資源,爭(zhēng)取更多的生存和發(fā)展空間。
(三)企業(yè)組織變革的內(nèi)容
1.結(jié)構(gòu)變革
結(jié)構(gòu)變革是對(duì)組織的構(gòu)成要素、戰(zhàn)略方針、經(jīng)營(yíng)布局及運(yùn)營(yíng)方式進(jìn)行調(diào)整,所涉及的主要內(nèi)容有:權(quán)力分配、機(jī)構(gòu)整合、職能設(shè)計(jì)、績(jī)效評(píng)估、報(bào)酬制度、晉升機(jī)制和控制系統(tǒng)的設(shè)計(jì)等。
2.技術(shù)變革
衡量一個(gè)組織的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力,著重看該組織生產(chǎn)技術(shù)水平即投入量轉(zhuǎn)化為產(chǎn)出的能力。組織的技術(shù)變革是指管理人員通過(guò)研發(fā)新的生產(chǎn)技術(shù)和設(shè)備,改變?cè)械纳a(chǎn)工序和工作內(nèi)容,運(yùn)用新進(jìn)設(shè)備提高生產(chǎn)效能,具體形式有設(shè)備更新改造和工藝流程的變革。
3.人事變革
人事變革是管理層為實(shí)現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)目標(biāo),通過(guò)健全人才流動(dòng)機(jī)制和晉升考核機(jī)制,對(duì)員工進(jìn)行崗位培訓(xùn)、晉升、解聘、罷免等的一項(xiàng)人事變動(dòng)的制度。大致分為兩部分:第一,組織變動(dòng),對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的管理層進(jìn)行職位、崗位人員輪換變動(dòng);第二,組織發(fā)展,通過(guò)加強(qiáng)員工培訓(xùn),以實(shí)現(xiàn)人力資源合理利用。通過(guò)加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高員工的崗位勝任能力,為廣大員工搭建一個(gè)良好的發(fā)展平臺(tái),從而正確樹(shù)立員工的人生觀、價(jià)值觀、世界觀,促使他們根據(jù)自身的發(fā)展及時(shí)修正自己的行為,提高自己的工作效率,實(shí)現(xiàn)他們的社會(huì)價(jià)值。
(四)企業(yè)組織變革的理論模型
國(guó)外的專家學(xué)者對(duì)變革進(jìn)行了深入的研究,并對(duì)變革提出了許多模式和框架,下面就勒溫模型做簡(jiǎn)要介紹。在勒溫模型中,勒溫認(rèn)為,一個(gè)組織要想獲得并取得變革的成功,就必須要遵循三個(gè)步驟:
1.解凍現(xiàn)狀
解凍現(xiàn)狀是在一定階段內(nèi),在沒(méi)有外界因素的介入下主動(dòng)打破現(xiàn)有狀態(tài)而形成一種固有的、既定的組織形式。要想打破這種狀態(tài),必須要克服來(lái)自兩方面的阻力:一是組織成員的阻力;一是組織的阻力。
任何一個(gè)組織變革都不可避免的要面對(duì)來(lái)自各方面阻力因素的抵制和干擾,因此需要一個(gè)緩解解凍的階段,作為實(shí)施變革的前奏。此階段主要任務(wù)是尋找變革的有利時(shí)機(jī),找到變革的突破口和切入點(diǎn)。通過(guò)采取有效的措施,運(yùn)用各種媒介加大變革戰(zhàn)略的宣傳力度,引導(dǎo)員工積極參與,克服或減少變革的阻力。并制定科學(xué)的、切實(shí)可行的變革方案和分步實(shí)施的目標(biāo)。
2.移動(dòng)到新?tīng)顟B(tài)
移動(dòng)到新?tīng)顟B(tài)也稱為實(shí)質(zhì)性變革就是運(yùn)用各種推動(dòng)力,引領(lǐng)組織脫離現(xiàn)在的狀態(tài);打破舊有的約束力,沖破各種力量的阻礙和束縛,引導(dǎo)組織進(jìn)入新的狀態(tài)。企業(yè)組織要根據(jù)社會(huì)環(huán)境、市場(chǎng)環(huán)境、政策環(huán)境的變化,對(duì)市場(chǎng)需求、組織的綜合條件進(jìn)行調(diào)查了解,制定科學(xué)的、可行的、可操控的變革方案,積極主動(dòng)的對(duì)組織開(kāi)展變革行動(dòng),從而達(dá)到改變組織的現(xiàn)有模式而轉(zhuǎn)向目標(biāo)模式,其中實(shí)驗(yàn)和推廣的兩個(gè)關(guān)鍵步驟。
組織的變革,往往是牽一發(fā)而動(dòng)全身,涉及面之廣,關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜,在變革時(shí)要不斷的跟進(jìn)管理,及時(shí)跟蹤變革實(shí)施的效果,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)其不足之處,找到問(wèn)題之所在,及時(shí)調(diào)整方案,以確保變革的順利實(shí)施。
3.重新凍結(jié)變革
變革完成以后,要想保住剛剛?cè)〉玫膭倮麑?shí),就必須采用穩(wěn)健可行的措施,去重新凍結(jié)新的狀態(tài),鞏固和強(qiáng)化變革的成果,使其長(zhǎng)久的保持、運(yùn)行下去。
企業(yè)在變革過(guò)程中,并不是啟動(dòng)變革的行動(dòng)計(jì)劃后就宣告結(jié)束,從根本上來(lái)說(shuō),是涉及人的行為和態(tài)度,并取得短期的變革成果,這只是在實(shí)施的前一步驟,后面變革有一個(gè)再凍結(jié)的步驟,這樣才能真正的實(shí)現(xiàn)變革的目的。為避免出現(xiàn)阻力因素反彈而再次形成阻礙和抵制,變革者必須采取可行有效的措施,以保證變革后的組織形態(tài)能夠得到強(qiáng)化、鞏固。
引起企業(yè)組織變革的動(dòng)因有兩方面:一是企業(yè)外部環(huán)境的變化,即市場(chǎng)環(huán)境、政策環(huán)境、社會(huì)環(huán)境;二是企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的變化。
(一)外部環(huán)境的變化
1.環(huán)境變化
現(xiàn)代企業(yè)組織是一個(gè)開(kāi)放的系統(tǒng),不斷與外界組織發(fā)生各種聯(lián)系,環(huán)境的變化,勢(shì)必引起外部環(huán)境對(duì)組織變革產(chǎn)生重要影響,推動(dòng)企業(yè)的變革,如:全球化競(jìng)爭(zhēng)、產(chǎn)能過(guò)剩、經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)、質(zhì)量檢測(cè)體系及營(yíng)銷體系的建設(shè)發(fā)展。傳統(tǒng)的生產(chǎn)工藝和老化的機(jī)械顯然無(wú)法對(duì)日益變化的環(huán)境做出快速反應(yīng)。眾多的經(jīng)營(yíng)管理者也無(wú)法回避這一現(xiàn)實(shí)的弊端,紛紛朝著彈性方面進(jìn)行供給側(cè)改革,以增強(qiáng)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。
2.社會(huì)發(fā)展
社會(huì)的快速發(fā)展也會(huì)引起組織的變革,落后的經(jīng)營(yíng)管理模式已不能適應(yīng)社會(huì)的變化,如不加快變革的步伐必然會(huì)被淘汰,社會(huì)的進(jìn)度必然成為推動(dòng)企業(yè)變革的重要因素。社會(huì)的發(fā)展這必然會(huì)促使組織成員思維方式及行為準(zhǔn)則的改變,為確保組織變革的成功,必須加強(qiáng)對(duì)政策及社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)的了解,如:政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科學(xué)技術(shù)等。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者要審時(shí)度勢(shì),適時(shí)把脈社會(huì)發(fā)展趨勢(shì),制定科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略,贏得可持續(xù)發(fā)展空間。
3.技術(shù)創(chuàng)新
隨著世界第四次工業(yè)革命和新一輪科技革命的到來(lái),我國(guó)也加速了科技創(chuàng)新成果的轉(zhuǎn)化,信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能化的廣泛應(yīng)用、普及,有效地進(jìn)行了一站式信息共享,提高了各部門之間的協(xié)調(diào)能力,提高了工作效率。
4.管理創(chuàng)新
現(xiàn)代企業(yè)組織的決策方式,由非程序化決策向程序化決策轉(zhuǎn)變,使領(lǐng)導(dǎo)層決策科學(xué)化、民主化。通過(guò)加強(qiáng)組織經(jīng)營(yíng)管理的集權(quán)和分權(quán)問(wèn)題,有效的實(shí)施權(quán)力制衡,有利于重大和次要問(wèn)題的集中、分散解決。充分發(fā)揮信息技術(shù)特有的機(jī)動(dòng)性、靈活性特征,為組織發(fā)展壯大提供了信息支撐。
(二)企業(yè)內(nèi)部條件的變化
1.企業(yè)組織戰(zhàn)略
組織戰(zhàn)略是為有效應(yīng)對(duì)社會(huì)環(huán)境、市場(chǎng)環(huán)境、政策環(huán)境的變化,對(duì)組織內(nèi)外進(jìn)行綜合評(píng)估的戰(zhàn)略性調(diào)整,以期優(yōu)化組織。如果管理層沒(méi)有及時(shí)對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)的改變,這不僅不利于戰(zhàn)略方針的順利實(shí)施,反而成為組織發(fā)展的障礙和阻力。
2.員工的構(gòu)成變化
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展壯大,其員工的結(jié)構(gòu)發(fā)生重大改變,如:?jiǎn)T工的知識(shí)結(jié)構(gòu)、學(xué)歷狀況、工作經(jīng)驗(yàn)、生產(chǎn)技能、工作態(tài)度、工作作風(fēng)、對(duì)自己職業(yè)生涯發(fā)展的期望值、人生價(jià)值觀等發(fā)生變化。因此要通過(guò)引進(jìn)、招聘人才,充實(shí)企業(yè)的人才需求,加大培訓(xùn)力度,提高員工的綜合素質(zhì),提高效率。
(三)企業(yè)本身成長(zhǎng)的要求
組織的生命周期是指在組織誕生后,歷經(jīng)成長(zhǎng)、成熟、興盛、衰退等變遷過(guò)程,在不同的生命周期,需要不同的結(jié)構(gòu)與之相匹配。
自我國(guó)加WTO以來(lái),我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迎來(lái)了新的歷史機(jī)遇期,給中國(guó)企業(yè)的發(fā)展和走出去贏來(lái)了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。但我國(guó)企業(yè)特別是大中小型企業(yè)存在以下幾個(gè)問(wèn)題:一是產(chǎn)品科技含量不高,售后服務(wù)體系尚不健全;二是自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)、民族品牌不多,大部分是代工企業(yè)。隨著消費(fèi)者維權(quán)意識(shí)不斷增強(qiáng),相關(guān)法律法規(guī)尚不健全;三是社會(huì)、政策、市場(chǎng)等環(huán)境變化大,企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力差;四是企業(yè)融資能力差,存在債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量危機(jī)、信用危機(jī)。因此這些都需要進(jìn)行變革。但是任何變革都是一把雙刃劍,危險(xiǎn)與機(jī)遇并存,需要認(rèn)清企業(yè)變革的阻力。
(一)個(gè)人的阻力
1.對(duì)于高層領(lǐng)導(dǎo)者而言,他們?cè)谡麄€(gè)變革過(guò)程處于核心地位,是組織結(jié)構(gòu)頂層設(shè)計(jì)的領(lǐng)導(dǎo)者,面對(duì)各種阻力因素阻擾和抵制,為變革成敗承擔(dān)了巨大風(fēng)險(xiǎn)和壓力。因變革所出現(xiàn)的各種復(fù)雜局面,可能會(huì)引起短期的混亂,甚至?xí)せc員工之間的矛盾,為變革的成功與否平添了許多不利因素。因此,會(huì)致使他們猶豫不決、瞻前顧后,在表面上贊成而實(shí)質(zhì)上反對(duì)變革,形成慣性的決策層阻力。
2.在實(shí)施變革中,中層管理者也是革命的對(duì)象,他們大都是從基層晉升上來(lái)的,擔(dān)心精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)減少自己的管理層級(jí),從而導(dǎo)致權(quán)力和地位被剝奪,他們?yōu)榫S護(hù)自身的利益,對(duì)變革必然會(huì)形成抵觸和阻礙,形成權(quán)力層阻力。
3.對(duì)于基層一線員工來(lái)說(shuō),在組織的變革中他們事實(shí)上是首當(dāng)其沖的,不可避免的成為變革中最弱勢(shì)的群體,往往成為與組織變革談判的主體。他們通常會(huì)考慮到自己是否會(huì)成為裁員的主要對(duì)象,擔(dān)心自己失業(yè)失去已有的經(jīng)濟(jì)來(lái)源,他們害怕變革、拒絕并阻礙變革,這些人將成為抵制變革的基層力量,對(duì)于既得利益喪失的恐懼必然會(huì)成為組織變革的巨大阻力。
(二)組織的阻力
在組織變革過(guò)程中,致使阻力產(chǎn)生的因素也有很多,有顯性的,也有隱顯的。由于組織的變革將會(huì)打破原有的組織結(jié)構(gòu)體系,這勢(shì)必要直接或間接損害各部門的利益,進(jìn)而導(dǎo)致部門權(quán)力、管理層級(jí)、利益等進(jìn)行重新分配。這導(dǎo)致在組織中原來(lái)一些部門權(quán)力比較大,地位比較高,掌握的資源豐富的部門的利益受到威脅損害,形成一種組織阻力。
(三)結(jié)構(gòu)性阻力
隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,原有的組織機(jī)構(gòu)已不能運(yùn)營(yíng),這勢(shì)必會(huì)促使管理層增設(shè)臨時(shí)機(jī)構(gòu)來(lái)保證企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)。由于沒(méi)有科學(xué)的劃分組織層級(jí)和職能職責(zé),會(huì)導(dǎo)致機(jī)構(gòu)臃腫、疊層,部門間職能職責(zé)不清,相互推諉,給企業(yè)運(yùn)營(yíng)造成了一種新的困難。由此衍生出組織結(jié)構(gòu)內(nèi)化而形成一種慣性,增加了企業(yè)的生產(chǎn)成本、管理成本等等,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)沉重,困難重重。這種被根植于組織內(nèi)在結(jié)構(gòu)系統(tǒng)中的慣性行為,在組織中相互影響并發(fā)形成不同的阻力。
(四)文化阻力
企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,人們長(zhǎng)期融合而形成適合企業(yè)本身發(fā)展的、特有的、正式的行為規(guī)范和價(jià)值觀念,這種價(jià)值觀念并將長(zhǎng)期服務(wù)于組織文化。這種文化很容易被固化而根深蒂固難以改變,致使員工無(wú)法跳出固有思維模式而缺乏創(chuàng)新能力,而導(dǎo)致企業(yè)文化慣性的產(chǎn)生,成為企業(yè)發(fā)展的一種思想束縛,形成文化阻力。
(五)企業(yè)現(xiàn)有的資源、資金和技術(shù)設(shè)備的限制
變革就意味著對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的人力、物力、財(cái)力等資源進(jìn)行再次投入。巨額的變革成本致使一些經(jīng)濟(jì)能力有限的企業(yè)而無(wú)力擺脫這方面的制約和限制,迫使這些經(jīng)營(yíng)管理者不得不思之再三。這些企業(yè)現(xiàn)在所擁有的固定資產(chǎn),大都是在創(chuàng)業(yè)之初興建的基礎(chǔ)設(shè)施、購(gòu)進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備等。如現(xiàn)在啟動(dòng)變革,勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)有的設(shè)施無(wú)法支撐新的運(yùn)行能力,也沒(méi)有足夠的資源、資金來(lái)購(gòu)買先進(jìn)的設(shè)備、引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù),改造現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程。
(一)增加透明度,加強(qiáng)宣傳教育
要大力加強(qiáng)宣傳教育和培訓(xùn)力度,讓廣大的員工了解并掌握組織變革的目標(biāo)、意圖,并適時(shí)為廣大員工提供相關(guān)變革的信息,不斷增強(qiáng)企業(yè)變革的透明度。變革的決策層要組建強(qiáng)有力的組織機(jī)構(gòu),通過(guò)選配優(yōu)秀的一線員工,中層管理人員,建設(shè)一支素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精、能力強(qiáng)的專家智庫(kù)。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層要時(shí)刻關(guān)心員工,經(jīng)常與他們溝通交流,并認(rèn)真聽(tīng)取意見(jiàn),積極鼓勵(lì)他們參與變革,為組織變革群策群力形成智力支撐,為企業(yè)打造一個(gè)良好的組織屏障,進(jìn)而有效的解決自身暴露出的缺點(diǎn)和危機(jī),有效的化解企業(yè)的危機(jī)和風(fēng)險(xiǎn)。
(二)相互信任,鼓勵(lì)參與
在消除變革阻力時(shí),要對(duì)阻力的來(lái)源進(jìn)行分類分析,界定阻力產(chǎn)生的因素,對(duì)形成的阻力進(jìn)行有區(qū)別的對(duì)待。在企業(yè)的變革中,形成眾多阻力之一的是來(lái)源于變革會(huì)導(dǎo)致自己失去既得利益,這要求經(jīng)營(yíng)管理者要及時(shí)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),與他們進(jìn)行有效的溝通,以消除失去既得利益者在不同程度上的抵制。
要建立積極有效的激勵(lì)機(jī)制,從而激發(fā)員工的創(chuàng)新能力,為員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,通過(guò)建立互信互惠機(jī)制,以贏得廣大員工的信任和支持,并積極鼓勵(lì)讓他們參與變革,把對(duì)持反對(duì)意見(jiàn)的人吸引到?jīng)Q策中來(lái),讓這一部分人參與變革方案的規(guī)劃及企業(yè)未來(lái)發(fā)展前景的設(shè)計(jì)過(guò)程中來(lái),切換他們的角色,增強(qiáng)他們?cè)谧兏镏械捏w會(huì)和感覺(jué),從而加強(qiáng)對(duì)實(shí)施變革的過(guò)程中的決策、控制、完善等的學(xué)習(xí)了解,把阻力變?yōu)閯?dòng)力,從而促進(jìn)變革的順利實(shí)施。
(三)加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),合理設(shè)計(jì)變革方案
在企業(yè)變革過(guò)程當(dāng)中,要加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),積極主動(dòng)探索、建立顯著提高績(jī)效的方法,制定科學(xué)的晉升考核機(jī)制,對(duì)做出業(yè)績(jī)的員工給予充分的認(rèn)可和肯定,對(duì)做出業(yè)績(jī)的員工給予晉升提拔任用、加薪、進(jìn)行物資獎(jiǎng)勵(lì)等多種激勵(lì)方式并舉。通過(guò)制定科學(xué)合理的變革方案,確立分步實(shí)施目標(biāo),讓員工清楚的看到短期的變革成果,提高組織變革的可信度,增強(qiáng)他們對(duì)變革的信心,從而影響旁觀者、觀望者,激勵(lì)他們參與變革,使那些反對(duì)者、批評(píng)者緘口不言,甚至改變主意。與此同時(shí)要擬定一個(gè)詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃,主要包括目標(biāo)時(shí)間、責(zé)任人、預(yù)算、資源、進(jìn)度報(bào)告、溝通方式等內(nèi)容,為變革提供了詳實(shí)可控的措施及標(biāo)準(zhǔn)。要建立完善的信息反饋機(jī)制,及時(shí)為管理層提供清晰的變革實(shí)施情況,為企業(yè)變革做出科學(xué)決策和部署。
(四)加強(qiáng)培訓(xùn),提高組織成員的適應(yīng)性
在眾多企業(yè)變革中,之所以會(huì)有大部分員工反對(duì)變革,他們害怕自己在變革后不具備組織需求的新技能、知識(shí)而被淘汰。加大培訓(xùn)力度是減少阻力的最佳辦法,以增強(qiáng)他們的職業(yè)技能和崗位勝任能力,這要求他們用新的觀點(diǎn)、方法看待問(wèn)題,提高他們的綜合素質(zhì)及能力,以適應(yīng)新環(huán)境的發(fā)展要求,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
(五)啟用人才,強(qiáng)化激勵(lì)
當(dāng)今社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng),歸根到底是人才的競(jìng)爭(zhēng)。眾多成功的企業(yè)都匯聚了眾多精英,給廣大員工創(chuàng)造了良好的發(fā)展平臺(tái)。它建立一套健全的、成熟的、完善的人事管理制度和科學(xué)的晉升考核制度。真正做到了量才使用、任人唯賢、人盡其才、量才授職授權(quán),充分調(diào)動(dòng)職員的積極性和創(chuàng)造能力,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了更多活力。所以企業(yè)要建立健全的、完善的人才儲(chǔ)備激勵(lì)機(jī)制,強(qiáng)化人才管理,招賢納士,合理啟用人才,深入挖掘培養(yǎng)有潛力的優(yōu)秀員工,通過(guò)優(yōu)化人力資源,建設(shè)一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。
(六)創(chuàng)新企業(yè)組織文化
隨著時(shí)代發(fā)展變化,企業(yè)的管理層只有順應(yīng)時(shí)勢(shì)因循利導(dǎo),積極創(chuàng)新企業(yè)文化以打破被固化的行為規(guī)范和落后的價(jià)值觀念,充分發(fā)揮企業(yè)文化的整合功能、適應(yīng)功能、導(dǎo)向功能、發(fā)展功能、持續(xù)功能,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的氛圍,樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
對(duì)于快速成長(zhǎng)中的中國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō),變革不可避免,關(guān)鍵在于如何駕馭變革,科學(xué)規(guī)劃變革方案,科學(xué)分析阻力,提出可行的措施去化解阻力,使企業(yè)變革戰(zhàn)略得到順利實(shí)施,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展壯大。對(duì)于企業(yè)團(tuán)體來(lái)說(shuō),通過(guò)加大科研力度,及時(shí)更新生產(chǎn)技術(shù)和生產(chǎn)設(shè)備,引進(jìn)優(yōu)秀的管理人才,為消費(fèi)者提供質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)的品牌,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,為企業(yè)贏得更多的生存發(fā)展空間,才能立于不敗之地,使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展下去。
[1]張創(chuàng)新.《現(xiàn)代管理學(xué)概論》[M].清華大學(xué)出版社,2010.5.
[2]梁長(zhǎng)來(lái).變革期企業(yè)核心人才退化成因后果及應(yīng)對(duì)措施分析[M].2013,5,12(3).
[3]張柳梅,戴永秀.企業(yè)組織變革阻力因素分析[J].科技廣場(chǎng),2007.6.
[4]朱海燕.淺析企業(yè)變革中的人力資源管理[J].東方企業(yè)文化·商業(yè)文化,2010.7.
[5]唐偉.影響企業(yè)變革的正反力量[J].企業(yè)改革與管理,2011(8).
[6]蔡承智.企業(yè)變革阻力的經(jīng)濟(jì)學(xué)解釋.《管理世界》月刊,2003(10).
任潤(rùn)(1989-),男,貴州鳳岡人,畢業(yè)于貴州大學(xué),獲管理學(xué)士學(xué)位,貴州省鳳岡縣財(cái)政局。
F
A