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    圖書館閱覽室圖書資料亂架現(xiàn)象及對(duì)策研究

    2017-01-29 16:22:04
    山西青年 2017年24期
    關(guān)鍵詞:圖書資料書架管理者

    李 芳

    蘭州市紅古區(qū)圖書館,甘肅 蘭州 730084

    圖書館閱覽室圖書資料亂架現(xiàn)象及對(duì)策研究

    李 芳

    蘭州市紅古區(qū)圖書館,甘肅 蘭州 730084

    當(dāng)前,圖書館主要采用了開架借閱模式,讀者的體驗(yàn)度得到了顯著提升,同時(shí),圖書的利用率也顯著提升。不過這里也有較多的問題,那就是亂架現(xiàn)象十分顯著。本文以圖書館作為分析對(duì)象,對(duì)亂架問題產(chǎn)生的原因展開了分析,并由此提出了相應(yīng)的改善對(duì)策。

    圖書館;亂架;對(duì)策

    當(dāng)前,圖書館對(duì)外服務(wù)模式基本上采用的都為開架模式。在此模式之下,借閱者可以隨意的在書庫中瀏覽,并挑選合適自己的圖書,然后進(jìn)行借閱。這樣,借閱者和圖書之間的距離就會(huì)顯著縮小。然而,無論何事都有正反兩面效果,在此主流開架模式之下,因?yàn)樽x者流動(dòng)性相對(duì)較大,再加上圖書的翻閱量也顯著提升,這必然會(huì)增加亂架或者錯(cuò)架問題。如若不及時(shí)的進(jìn)行解決,那么在書架上的圖書就會(huì)變得極亂,原本增添借閱者體驗(yàn)度的愿景必然不能實(shí)現(xiàn)。

    一、圖書資料亂架帶來的影響

    開架借閱可以有效提升用戶借閱體驗(yàn)度,用戶的借閱范圍得到顯著擴(kuò)大。用戶借閱圖書的主動(dòng)性得到顯著提升,同時(shí)圖書資料的利用效率也會(huì)顯著提升??墒?,這種借閱模式也會(huì)出現(xiàn)一些新問題,其中最為典型的問題就是亂架和錯(cuò)位,因?yàn)檫@些圖書被反復(fù)借閱,這時(shí)候用戶在歸還時(shí),往往不能夠按照標(biāo)準(zhǔn)位置和方法進(jìn)行放置,久而久之,必然會(huì)造成圖書放置的混亂,乃至錯(cuò)位等問題。不同種類的圖書也被放在一起,這樣,為隨后的用戶的借閱就會(huì)帶來困難,他們查找圖書的時(shí)間會(huì)變長(zhǎng),這樣圖書的分類排架工作就沒有了意義,圖書的利用效率也會(huì)因此下降。

    二、形成亂架的主要原因

    (一)讀者因素

    該因素體現(xiàn)在以下兩點(diǎn):第一,讀者對(duì)排架和閱讀規(guī)則不是很了解,同時(shí),藏書的分布信息也不甚了了,他們?cè)陂_放式的借閱環(huán)境中,看到感興趣的圖書就取出,看一會(huì)兒又會(huì)隨意的放置。有時(shí)候又會(huì)一次性取出很多本,然后看一會(huì)兒又重新放置。尤其是歸還期間,往往不注重分類,只要書架上有空位,就直接放置上去。這樣必然會(huì)導(dǎo)致圖書資料擺放混亂。新讀者常常出現(xiàn)這些問題。第二,一些讀者尋找資料的心情極為迫切,他們急需要找到一些科研資料,從而幫助自己解決一些研究上的瓶頸問題。他們雖然對(duì)書架的排布,圖書的分類相對(duì)清楚,可是由于心情迫切,再加上又沒有其他路徑可以滿足需求,于是就將自己需要的圖書先放在其他類書架中進(jìn)行放置,久之就會(huì)導(dǎo)致書架混亂,而這種行為大多出現(xiàn)在老用戶身上。

    (二)管理員因素

    通過調(diào)查,導(dǎo)致圖書館亂架問題不僅有讀者本身的問題,同時(shí)也有管理者的責(zé)任。部分管理人員的工作水平不高,設(shè)計(jì)的排架缺乏科學(xué)性。有的管理者則對(duì)歸還的圖書,也沒有按照相應(yīng)的規(guī)則進(jìn)行排放,或者放置的相對(duì)過緊,或者排放的位置過高,或者過低。當(dāng)讀者在查看位置不夠合理的圖書之后,想要還回去發(fā)現(xiàn)有點(diǎn)麻煩,索性就采用就近原則,隨意排放。另外,由于圖書的流通管理相對(duì)繁雜,長(zhǎng)期在此工作狀態(tài)下,不少管理者的責(zé)任心和熱情都會(huì)顯著下降,讀者歸還的圖書,往往等待很多天才上架,有的為了對(duì)付上級(jí)的檢查,排放也相對(duì)隨意。同時(shí)還存在著部分管理者的文化水平相對(duì)較低,圖書管理知識(shí)也相對(duì)匱乏,不能很好的向讀者介紹相應(yīng)的圖書檢索規(guī)則,也不能及時(shí)回答讀者提出的相關(guān)疑問,這些也是導(dǎo)致亂架問題的重要因素。

    (三)圖書自身特點(diǎn)

    當(dāng)前,館藏的書籍種類很多,他們的厚薄程度、裝訂方式、開本大小都存在著很大的不同。開本大小不一,必然會(huì)導(dǎo)致書頁長(zhǎng)短不一致,書脊的高度也會(huì)存在差異。如果按照分類號(hào)將其進(jìn)行排放,那么小開本的工具書就會(huì)前突。而大開本書籍,則會(huì)受到書架高度的限制,導(dǎo)致難以直立。如果書頁過長(zhǎng),圖書又十分容易下滑,直至平倒,而且書頁的上本部分,也會(huì)容易產(chǎn)生卷曲現(xiàn)象。此外,多樣化的裝訂模式,也會(huì)讓圖書的整理變得相對(duì)困難。在同一個(gè)書架上,有的采用的是精裝,有的則是平裝,有的是硬包,有的則是軟包,有的直立困難,有的疊放效果不佳。這些差異性都是導(dǎo)致亂架的重要因素。

    三、解決亂架的幾點(diǎn)思考

    (一)做好讀者的入館培訓(xùn)

    設(shè)計(jì)讀者圖書館須知教育片,當(dāng)讀者在圖書館辦理借書證之后,就需要對(duì)這些新讀者進(jìn)行入館的基本知識(shí)培訓(xùn)。向他們介紹該圖書館的相關(guān)制度,讓他們充分知曉該圖書館的排列和分類順序,尤其是要讓他們熟悉排架的分類方法,并通過視頻演示選書過程和借閱過程。另外,在日常工作中,還需要注重對(duì)借閱者進(jìn)行指導(dǎo),讓他們學(xué)會(huì)文明借閱,并引導(dǎo)他們自覺的維護(hù)書架的整齊行,并讓圖書的排放井然有序。只有這樣,在方便自身的同時(shí),也能夠方便他人。

    (二)改進(jìn)圖書的管理

    當(dāng)前,圖書館中的排架模式,依然采用的是傳統(tǒng)封閉性模式,這種方式不利于提升借閱效率,而且容易引起亂架。為此,可以對(duì)這種封閉模式進(jìn)行創(chuàng)新。可以將娛樂性書籍進(jìn)行粗排,最多可以排到四級(jí)目錄。此外,還可以根據(jù)用戶需求創(chuàng)設(shè)專題書架。例如,可以設(shè)置熱門書籍架或者是新書架。對(duì)于前者,書籍的借閱頻度較高,這樣可以通過專題書架,加快書籍的流通速度,方便借閱者選書。同樣,新書也是目前受到借閱者青睞的一個(gè)板塊,所以設(shè)置此專架,其目的也是為了提升借閱的便捷性,而且管理者的工作量也會(huì)下降,圖書的排放質(zhì)量也會(huì)得到提升。

    (三)加強(qiáng)館員隊(duì)伍建設(shè)

    要充分重視圖書管理人員的素質(zhì)培訓(xùn),強(qiáng)化崗前和在職培訓(xùn)工作,讓這些管理者擁有足夠的責(zé)任心,增強(qiáng)自身的服務(wù)意識(shí),提升自身的專業(yè)水平。此外,還需要從年齡、職稱、專業(yè)以及學(xué)歷等諸多層面,對(duì)管理人員的整體結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,并對(duì)相關(guān)崗位的具體職責(zé)和任務(wù)進(jìn)行明確,最大限度的降低其工作困難,同時(shí)也要減少工作矛盾,讓他們能在自己的崗位上發(fā)揮特長(zhǎng),充分調(diào)動(dòng)他們的工作積極性。借助于這些管理者的專業(yè)和職業(yè)形象對(duì)借閱者進(jìn)行引導(dǎo),這樣,借閱者才能夠更好的按照相關(guān)制度進(jìn)行借閱,確保排架的井然有序。

    總之,在開架模式之下,導(dǎo)致出現(xiàn)亂架問題的因素有很多,因此需要諸多人員進(jìn)行通力合作才能夠解決該問題。強(qiáng)化借閱者培訓(xùn),創(chuàng)新圖書排架原則,加強(qiáng)管理者培訓(xùn),是解決亂架問題的突破口,只有從這些方面進(jìn)行不斷改進(jìn),才能為借閱者提供更為完善的服務(wù)。

    [1]潘志明,彭華艷.論全開放的圖書館書庫管理[J].上饒師范學(xué)院學(xué)報(bào),2011(02).

    [2]丘惠琴.淺談圖書館開架書庫的管理[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2012(22).

    [3]張巧枝.開架借閱中的亂架問題及對(duì)策[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2011(12).

    G

    A

    1006-0049-(2017)24-0236-01

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