淺談新一代圖書館管理信息系統(tǒng)

葛倩汝 於英德

遼寧師范大學(xué)海華學(xué)院，遼寧 大連 116001

淺談新一代圖書館管理信息系統(tǒng)

葛倩汝*於英德

遼寧師范大學(xué)海華學(xué)院，遼寧 大連 116001

現(xiàn)如今是以大數(shù)據(jù)為主流的時(shí)代，大數(shù)據(jù)是無(wú)法用現(xiàn)代的軟件工具提取、存儲(chǔ)、探索、共享、分析和處理海量的復(fù)雜的數(shù)據(jù)集合。而時(shí)代大潮需要數(shù)字化產(chǎn)品加速的更新?lián)Q代，圖書館的管理系統(tǒng)亦要如此，不能滿足于眼前的管理信息系統(tǒng)，因此想在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上探討圖書館管理系統(tǒng)會(huì)如何更好的發(fā)展。作為面向讀者和館員服務(wù)的新型圖書管理系統(tǒng)相比于現(xiàn)用的管理系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)更加快捷、更加方便、更快計(jì)算、更快更有序的分類編目的目標(biāo)，甚至可以實(shí)現(xiàn)脫離物理圖書館，使用網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)隨地工作、查詢的想法。

管理信息系統(tǒng)；云計(jì)算；大數(shù)據(jù)；校園圖書館

當(dāng)BIG DATE 一詞出現(xiàn)在李克強(qiáng)總理的政府工作報(bào)告中，這個(gè)在國(guó)內(nèi)已經(jīng)被炒得沸沸揚(yáng)揚(yáng)的概念又進(jìn)一步升溫，有多少人意識(shí)到了即將迎來(lái)一場(chǎng)革命？革命—“革命就是解放生產(chǎn)力”。[1]圖書館作為一個(gè)服務(wù)于社會(huì)和大眾的場(chǎng)所，更要緊跟前進(jìn)的浪潮，及時(shí)地對(duì)圖書館的管理信息系統(tǒng)進(jìn)行更新?lián)Q代，從傳統(tǒng)型服務(wù)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)向現(xiàn)代型的服務(wù)，可以更好的服務(wù)人民、服務(wù)大眾。

一、從紙質(zhì)文書向電子政務(wù)轉(zhuǎn)型

新一代圖書館信息管理系統(tǒng)應(yīng)脫離紙質(zhì)文獻(xiàn)，使用新一代的LSP，達(dá)到使用更少的硬件、更少的維護(hù)和更少的成本做更多事情的目的，無(wú)論是運(yùn)行公共、學(xué)術(shù)、k-12或特殊的庫(kù)，都要通過(guò)增強(qiáng)發(fā)現(xiàn)、資源管理和人員組件來(lái)增加館員的庫(kù)的可能性讓館員可以自由地做最擅長(zhǎng)的事情。從瀏覽器的云端中運(yùn)行這樣就可以在互聯(lián)網(wǎng)連接的移動(dòng)端上工作，在館員需要的時(shí)候提供更快的計(jì)算。因?yàn)檐浖欠植际降脑?，所以不必預(yù)先計(jì)劃LSP升級(jí)，這樣無(wú)論是運(yùn)行一個(gè)網(wǎng)站還是一個(gè)多類型的聯(lián)合體都能適應(yīng)。通過(guò)機(jī)構(gòu)層次結(jié)構(gòu)設(shè)置正確的權(quán)限，并通過(guò)自定義分組，動(dòng)態(tài)地分配聯(lián)合體的編輯權(quán)限。在新設(shè)計(jì)的應(yīng)用程序可以有效率地完成工作，這樣才是真正開放的系統(tǒng)，通過(guò)這種靈活的架構(gòu)館員就可以為有效的開發(fā)集成和選擇解決方案提供更多選擇。

新一代圖書館管理系統(tǒng)會(huì)把圖書館轉(zhuǎn)換成鏈接的數(shù)據(jù)，讀者可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)搜索找到有關(guān)圖書館的所有資源，可以吸引讀者的注意并引導(dǎo)讀者來(lái)到數(shù)字圖書館，無(wú)論讀者是在尋找最新的暢銷書還是尋找特殊收藏的學(xué)者，都可以通過(guò)搜索引擎找到相應(yīng)的信息。這樣圖書館不僅是一個(gè)物理場(chǎng)所更是信息的集合。

二、云校園圖書館服務(wù)平臺(tái)

面向校園圖書館的服務(wù)平臺(tái)應(yīng)設(shè)計(jì)為新一代、具有針對(duì)性的學(xué)術(shù)性圖書館的管理信息系統(tǒng)，為圖書館提供大量有價(jià)值的信息，作為一個(gè)新一代的圖書館服務(wù)平臺(tái)應(yīng)將資源工具和工作人員帶到云端。對(duì)于發(fā)現(xiàn)資源、資源管理和實(shí)現(xiàn)管理的應(yīng)用程序可以有效地運(yùn)行館員的庫(kù)，將館員與需要的材料聯(lián)系起來(lái)。

在管理校園圖書館的的電子資源和物理項(xiàng)目通過(guò)E-Resource Central等應(yīng)用程序可以減少數(shù)字內(nèi)容的復(fù)雜性并跟蹤許可和工作流。[2]在校園圖書館里應(yīng)用高度集成的程序使館員更快的完成工作，例如，館員可以創(chuàng)建閱讀列表然后自動(dòng)將可用的材料放在課程儲(chǔ)備中以適應(yīng)圖書館管理信息系統(tǒng)或資源共享組。通過(guò)機(jī)構(gòu)層次結(jié)構(gòu)設(shè)置正確的權(quán)限，系統(tǒng)就會(huì)把庫(kù)連接到計(jì)算機(jī)科學(xué)系統(tǒng)中。

三、從粗放化向精細(xì)化轉(zhuǎn)型

當(dāng)把圖書館的系統(tǒng)控制置于新一代管理信息系統(tǒng)的核心就能從一個(gè)地方啟動(dòng)所有的管理系統(tǒng)，這樣就降低了管理的麻煩并提高生產(chǎn)力。它能適應(yīng)大多數(shù)館員的需求，查看和管理機(jī)構(gòu)層次結(jié)構(gòu)，創(chuàng)建館員權(quán)限，發(fā)現(xiàn)工具更新設(shè)置。原理是基于云的界面來(lái)管理，通過(guò)可定制的中心儀表板根據(jù)個(gè)人需求調(diào)整庫(kù)系統(tǒng)，使用核心系統(tǒng)的HTML5接口完成管理任務(wù)，在編目中增加效率。圖書編目把復(fù)制編目帶到云端，不用局限地方工作，可以比較記錄并添加信息到目錄中，鍵盤快捷鍵和直觀的界面可以更快地完成工作。

(一)實(shí)現(xiàn)有效地資源管理

新一代管理信息系統(tǒng)可以由CORAL提供動(dòng)力使復(fù)雜的電子圖書資源分解成像目錄一樣容易管理的記錄，在CORAL上使用定制的工作流程使電子圖書資源更加清晰為每個(gè)階段分配一個(gè)工作人員，當(dāng)完成任務(wù)時(shí)自動(dòng)通過(guò)電子郵件通知工作流中的下一個(gè)人。CORAL能把最密集的許可協(xié)議分解成小的條款，把這些術(shù)語(yǔ)分配給ERM記錄然后做出關(guān)于是否許可的決定，還可以使用SUSHI和COUNTER協(xié)議來(lái)為電子圖書資源帶來(lái)使用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，通過(guò)標(biāo)題、日志的方式來(lái)分析哪些資源對(duì)圖書館員有幫助，這樣即使是在一個(gè)團(tuán)體中館員也可以控制誰(shuí)可以編輯記錄，通過(guò)館員、記錄和機(jī)構(gòu)設(shè)置自定義權(quán)限來(lái)創(chuàng)建對(duì)圖書庫(kù)系統(tǒng)有效的訪問(wèn)安排。[3]

(二)實(shí)現(xiàn)有序地資源管理

新一代管理信息系統(tǒng)是把從大量訂閱造成混亂的情況轉(zhuǎn)變?yōu)槿魏勿^員都可以使用的工具，可以在圖書館的資料中組織連續(xù)出版物，這樣館員就會(huì)容易得到所需要的信息且不會(huì)亂作一團(tuán)。而且任何發(fā)布時(shí)間表都不應(yīng)過(guò)于復(fù)雜，館員在設(shè)置發(fā)布時(shí)間表后系統(tǒng)就會(huì)掃描項(xiàng)目用于檢查。通過(guò)與EBSCO Holdings和鏈接管理同步來(lái)簡(jiǎn)化的序列化管理，無(wú)論館員使用何種工具來(lái)更新存儲(chǔ)都會(huì)顯示當(dāng)前的序列化信息，這樣就無(wú)需進(jìn)行不必要的數(shù)據(jù)輸入。系統(tǒng)會(huì)幫助館員綜合管理傳統(tǒng)出版物和數(shù)字出版物，無(wú)論資源的格式如何都可以在LSP中跟蹤并交付給館員。

四、從被動(dòng)響應(yīng)性向主動(dòng)預(yù)見(jiàn)型

根據(jù)現(xiàn)有的圖書館管理系統(tǒng)及研發(fā)系統(tǒng)的公司，我們可以根據(jù)他們的實(shí)力創(chuàng)造出一個(gè)走在時(shí)代前端且不會(huì)過(guò)分夸大的新型圖書館管理系統(tǒng)。在這里新型的含義是在不脫離實(shí)際的基礎(chǔ)上提高創(chuàng)新發(fā)展的意識(shí)，研發(fā)出符合實(shí)際且具有前瞻性的系統(tǒng)。但即使再新穎的系統(tǒng)也是服務(wù)于大眾的，因此新型圖書館管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的核心還應(yīng)是方便、快捷。

(一)新型圖書館管理系統(tǒng)的靈活性

使用新型圖書館管理系統(tǒng)時(shí)館員可以在任何地方使用web、Android或IOS登錄數(shù)字圖書館讓館員在不被束縛的情況下查看物品、查看讀者注冊(cè)數(shù)據(jù)變化、處理存儲(chǔ)過(guò)程。打開新型圖書館管理系統(tǒng)可以不局限地區(qū)查閱資料，還可以帶有便攜式藍(lán)牙掃描儀或移動(dòng)設(shè)備攝像頭將RFID掃描器連接到館員的設(shè)備上，快速地檢查材料并現(xiàn)場(chǎng)脫敏。在新型圖書館管理系統(tǒng)的離線模式下館員還可以離開所在的建筑物并按自己的需求去查閱資料，當(dāng)館員下次訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)時(shí)，新型圖書館管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)同步到LSP數(shù)據(jù)庫(kù)。新型圖書館管理系統(tǒng)內(nèi)部還應(yīng)有基本的循環(huán)模式，使應(yīng)用程序不是只能簽入和簽出并以最小的成本建立自助服務(wù)讓圖書館在一個(gè)優(yōu)化的，直觀的界面上使用基于網(wǎng)絡(luò)的循環(huán)工具。新型圖書館管理系統(tǒng)的循環(huán)模式將管理館員的簽到、檢查、存儲(chǔ)狀態(tài)，并上傳到連接internet的設(shè)備。當(dāng)館員使用循環(huán)材料時(shí)新型圖書館管理系統(tǒng)的循環(huán)模式將會(huì)顯示，并有機(jī)會(huì)修改讀者的細(xì)節(jié)。如果在循環(huán)狀態(tài)下遇到了重要的讀者，循環(huán)模式會(huì)通過(guò)視聽提示來(lái)提醒，對(duì)大部分的圖書館政策來(lái)說(shuō)，新型圖書館管理系統(tǒng)的流通將足夠靈活。

(二)新型圖書館管理系統(tǒng)的列表項(xiàng)

新型圖書館管理系統(tǒng)的列表項(xiàng)可以從選擇到發(fā)現(xiàn)賦予更多的權(quán)力。館員可以使用列表的web工具從讀者的庫(kù)上獲取元數(shù)據(jù)，并將讀者喜歡的資源存儲(chǔ)在一個(gè)地方，包括書籍、期刊、文章、報(bào)紙、YouTube視頻等，都可以把它們都放在新型圖書館管理系統(tǒng)的列表項(xiàng)中。列表項(xiàng)不僅是一個(gè)推薦工具，它可以直接與其他應(yīng)用程序進(jìn)行交互，例如，當(dāng)老師在列表項(xiàng)中設(shè)計(jì)他們的教學(xué)大綱時(shí)把所有項(xiàng)目都推到課程儲(chǔ)備中去，創(chuàng)建一個(gè)圖書目錄將標(biāo)題添加到列表項(xiàng)中并對(duì)其進(jìn)行批量處理減輕繁重的負(fù)擔(dān)和麻煩。

(三)應(yīng)用于校園的新型圖書館管理系統(tǒng)

加強(qiáng)新型校園圖書館系統(tǒng)和大學(xué)老師之間的聯(lián)系，新型圖書館管理系統(tǒng)會(huì)通過(guò)課程儲(chǔ)備減輕教職員工和圖書館員的工作，老師們可以將教學(xué)大綱自動(dòng)地推入課程儲(chǔ)備，學(xué)生們可以直接從老師的圖書館賬戶里找到儲(chǔ)備項(xiàng)目，課程預(yù)習(xí)就會(huì)更方便，而且課程儲(chǔ)備中會(huì)有答案。當(dāng)新型校園圖書館系統(tǒng)與校內(nèi)的學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)連接起來(lái)時(shí)，課程儲(chǔ)備會(huì)根據(jù)他們所選的課程在每個(gè)學(xué)生的圖書館賬戶里生成個(gè)性化的閱讀列表。校園連接將新型校園圖書館系統(tǒng)覆蓋到大學(xué)的其他軟件，一套API就可以把LSP鏈接到學(xué)習(xí)管理軟件，這樣讀者的庫(kù)獲得了可見(jiàn)性并且節(jié)省了時(shí)間。注冊(cè)網(wǎng)站同步讀者記錄，校園連接還可以自動(dòng)添加來(lái)自學(xué)校其他軟件的信息到LSP上使用，校園連接的API使讀者的圖書館賬戶保持更新這樣就不會(huì)浪時(shí)間和精力。

五、結(jié)語(yǔ)

時(shí)代是快速發(fā)展的，無(wú)論是哪個(gè)圖書館都不應(yīng)該落下，所以不僅僅需要圖書館的管理信息系統(tǒng)加快更新?lián)Q代的頻率，更需要圖書館每一個(gè)人有遠(yuǎn)瞻性，不能局限于現(xiàn)有的狀況下，要勇于學(xué)習(xí)新知識(shí)，吸收新思想。

[1]張其金.大數(shù)據(jù)時(shí)代下的產(chǎn)業(yè)革命[M].北京：中國(guó)商業(yè)出版社，2016.

[2]夏林玉，馬蕾.國(guó)外高校圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)現(xiàn)狀研究[J].圖書館學(xué)研究，2017(12)：96-100.

[3]Anna-Christiansen.BlueCloud-Visibility-Update-Drives-Exponential-Growth-for-HALAN-Metrics：[EB/OL].[2017-01-26].http：//www.sirsidynix.com/blog/2017/01/26/bluecloud-visibility-update-drives-exponential-growth-for-halan.

Onthedevelopmentoflibrarymanagementinformationsystem

GE Qian-ru，YU Ying-de

Liaoning Normal University Haihua College Liaoning，Dalian 116001

Nowadays，with big data as the mainstream，big data is not able to extract，store，explore，share，analyze and deal with a vast amount of complex data sets with modern software tools.And the tide of times need digital products to accelerate the upgrading of the library management system to do so，also can't meet in front of the management information system，so want to discuss the library on the basis of the existing management system will be how to better development.As a new type of books management system management system geared to the needs of readers and the librarians' service compared to the current management system should be implemented more quickly，more convenient and faster calculation，more quickly and orderly classification cataloging goal，using cloud services to make book information connected to the cloud，achieve real-time transmission，storage.And the library is not only applied to society，and most used in colleges and universities，updated by generations of students service，so the library management information system should be ahead of his time，rather than being the spring push forward of The Times，thus can expand the train of thought with update system to achieve from the physical library，work anytime and anywhere through the network，the idea of query.

Management information system；Library service platform；Cloud computing

葛倩汝(1996-)，女，遼寧師范大學(xué)海華學(xué)院，本科生；於英德(1951-)，男，遼寧師范大學(xué)海華學(xué)院，副教授。

G

A

1006-0049-(2017)24-0086-02