尊重檔案價值 合理開發(fā)運用
——城建檔案工作創(chuàng)新發(fā)展研究

雷雅娜

唐山市城市建設(shè)檔案館，河北 唐山 063000

尊重檔案價值 合理開發(fā)運用
——城建檔案工作創(chuàng)新發(fā)展研究

雷雅娜

唐山市城市建設(shè)檔案館，河北 唐山 063000

在城市的建設(shè)中，城建檔案顯得尤為重要，是城市建設(shè)、城市發(fā)展和城市改造的重要依據(jù)。城市檔案是為城市建設(shè)和社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供依據(jù)，為城市發(fā)展提供服務(wù)，為此，城市檔案管理工作非常的重要。在城市發(fā)展、建設(shè)過程中，只有做好城建檔案工作，恰當(dāng)合理的利用城建檔案工作，發(fā)揮城建檔案的重要作用，為城市建設(shè)、規(guī)劃提供可靠的依據(jù)，提高城市檔案工作的社會地位。

一、以創(chuàng)新理念為指導(dǎo)，樹立社會檔案意識和服務(wù)意識

城建檔案與城市的發(fā)展密切相關(guān)，為社會提供有力的保障。為了讓人們重視城市檔案建設(shè)，要創(chuàng)新宣傳理念，增加宣傳力度，讓人們對城市檔案有全新的認(rèn)知。雖然檔案對于人們來說極其普遍，但是對于社會檔案的理念沒有認(rèn)知，沒有得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視。在城市建設(shè)發(fā)展中，城市檔案工作發(fā)展速度相對比較落后，經(jīng)常發(fā)生“有檔不交，無檔可查，查檔不準(zhǔn)”的情況，一旦發(fā)生事情，就能難解決相應(yīng)問題。為了解決這種問題的出現(xiàn)，結(jié)合城建檔案的優(yōu)勢，制定有特色的宣傳手段，采取多種形式，比如：辦展覽會、制作大型宣傳板、借助電視、網(wǎng)絡(luò)、報紙等媒體工具宣傳社會檔案，也可以在互聯(lián)網(wǎng)上創(chuàng)建網(wǎng)站，在網(wǎng)站上投放大量的紀(jì)錄片，以此來宣傳社會檔案的功能。在社會發(fā)展過程中，一旦不能恰當(dāng)?shù)睦贸墙n案，出現(xiàn)各種社會問題，進(jìn)而導(dǎo)致出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失的事件，對這些問題要進(jìn)行深入探討、挖掘。在進(jìn)行檔案的宣傳過程中，要重點突出城建檔案工作的亮點，打造社會檔案宣傳工作的全新形象，呼吁全社會的人們要重視城市檔案建設(shè)，充分發(fā)揮檔案的功能，使其為社會發(fā)展做出一份貢獻(xiàn)。城市發(fā)展要時刻記錄到城建檔案中，增加辦公的效率，同時，促進(jìn)城建檔案工作的發(fā)展，最大化的利用城建檔案工作的價值。

二、加大執(zhí)法力度，城建檔案管理實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化

最近幾年，我國針對城市檔案工作頒布了一系列的法律、法規(guī)和相關(guān)條令，為城建檔案管理工作提供法律依據(jù)。雖然很多城建檔案有遵循的法律依據(jù)，但是在實際工作中，依然出現(xiàn)不按照法律、不按照規(guī)章制度和監(jiān)管力度不到位的現(xiàn)象，關(guān)于這方面的管理工作，該部門無法獨立完成，需要依靠相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)助，之所以會出現(xiàn)這種現(xiàn)象，最根本的原因就是城建檔案管理工作沒有科學(xué)合理的規(guī)章制度。城建檔案管理工作需要嚴(yán)格執(zhí)法、落實相關(guān)責(zé)任、分工明確、嚴(yán)格監(jiān)管、實行有力的保障機(jī)制，建立完整的城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)，確保國家和社會城建檔案工作的完整性。在整理地下線路檔案的過程中，要和相應(yīng)的管線產(chǎn)權(quán)部門緊密合作，將地下管線的具體位置進(jìn)行標(biāo)注，保證地下管線專業(yè)圖的完整性，將專業(yè)的圖紙送到城建檔案館進(jìn)行存檔，保證底線管理檔案的完成性，為后期的規(guī)劃、改造、發(fā)展提供足夠的理論支持。以市城建檔案館為核心，在各個基層單位都要設(shè)立檔案室，形成城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)，對其進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，使城建檔案工作能夠邁向一個新的階梯。

三、擴(kuò)大收集范圍，完善館藏結(jié)構(gòu)

城建檔案館的建設(shè)宗旨是為城市發(fā)展、建設(shè)提供有力支持，為城市發(fā)展提供良好的服務(wù)，為了達(dá)到這個目標(biāo)，可以從以下幾個方面進(jìn)行工作：第一方面，和各部門之間相互合作，形成城建檔案管理機(jī)制和制約方式。城建檔案館的工作人員要積極了解所在城市的發(fā)展進(jìn)程，對城市重點工作進(jìn)行深入的跟蹤、調(diào)查，安排專業(yè)人員要深入現(xiàn)場，對工程進(jìn)行情況進(jìn)行了解，對工程檔案進(jìn)行真實的記錄、整理、歸檔，確保工程檔案的質(zhì)量和真實性；第二方面，借助現(xiàn)代化技術(shù)工作，對城建檔案資源進(jìn)行科學(xué)的管理，完善數(shù)字檔案網(wǎng)絡(luò)平臺。城建檔案館要和建設(shè)單位、規(guī)劃單位、勘探單位和工程相關(guān)單位緊密合作，成立單獨的網(wǎng)站，無論何時、何地都可以進(jìn)行搜索，實現(xiàn)資源共享，為優(yōu)化城市建設(shè)打下堅實的基礎(chǔ)；第三方面，借助視頻、錄音筆、電子文件等工具收集、記錄整理相關(guān)檔案，使城建檔案的載體呈現(xiàn)多元化發(fā)展。電子檔案的保管要求比傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的保管要求高，需要借助互聯(lián)網(wǎng)、計算機(jī)等相關(guān)的技術(shù)，尤其是對特殊檔案的歸檔、標(biāo)引都需要采用獨特的方式進(jìn)行管理，在管理過程中，要不斷的創(chuàng)新工作的思維，實現(xiàn)檔案館的數(shù)字化、現(xiàn)代化檢索、查詢；第四方面，成立檔案館的測評團(tuán)體，展示出城建檔案工作的功能。經(jīng)濟(jì)社會快速發(fā)展，城市發(fā)展進(jìn)入到新的時期，檔案工作越來越繁重，要利用有限的空間保留最寶貴、最有價值的檔案，為此，檔案館必須根據(jù)實際情況，成立鑒定小組，對檔案館的檔案進(jìn)行鑒定，保證檔案館檔案的高效性和價值。

四、以人為本，提供高效優(yōu)質(zhì)的檔案利用服務(wù)

要完善城建檔案管理人員的隊伍，可以從以下幾個方面著手：第一方面，檔案管理人員需要具備奉獻(xiàn)、創(chuàng)新、不怕吃苦的良好精神。由于城建檔案管理工作的工作性質(zhì)決定，檔案管理人員必須要耐得住寂寞、淡泊名利，同時，要不斷的開拓思維，終身為檔案管理工作奉獻(xiàn)，才能尋求事業(yè)的發(fā)展。在工作中遇到很多困難，要勇于克服困難，充分發(fā)揮創(chuàng)新精神，積極主動進(jìn)??；第二方面，檔案管理人員要與時俱進(jìn)，時刻保持學(xué)習(xí)的狀態(tài)，提高自己的業(yè)務(wù)水平和工作能力。由于城建檔案工作對專業(yè)的要求非常高，不僅要掌握城市建設(shè)檔案管理工作，還要熟悉計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等相關(guān)技術(shù)。檔案管理人員要與時俱進(jìn)，定期更新自己的知識儲備，增加自身的背景知識，提高解決問題的能力；第三方面，檔案管理人員要具備合作精神，借助自身的優(yōu)勢，協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系。城建檔案工作人員要大膽創(chuàng)新，擴(kuò)大工作范圍，重樹全新的形象，切實滿足城建發(fā)展的需求，為城市建設(shè)貢獻(xiàn)自己的一份力量。

[1]胡淑惠.關(guān)于城建檔案工作創(chuàng)新發(fā)展的思考[C].檔案管理理論與實踐-浙江省基層檔案工作者論文集，2016(00).

[2]沈時金.新時期城建檔案工作創(chuàng)新的若干思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015(10).

[3]黃亞銘.城建檔案信息資源開發(fā)利用工作探析[C].檔案管理理論與實踐-浙江省基層檔案工作者論文集，2013(00).

G275.9；G

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1006-0049-(2017)19-0176-01