淺析基于信息化背景下的藝術院校科研管理的重要性*

鄭 敏

（星海音樂學院，廣東 廣州 510500）

淺析基于信息化背景下的藝術院?？蒲泄芾淼闹匾?

鄭 敏

（星海音樂學院，廣東 廣州 510500）

文章對藝術院校科研管理信息化建設現(xiàn)階段基本情況進行了概述，并針對現(xiàn)有體制中存在的問題進行了解析。文章依據(jù)國家相關政策以及全球大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下的藝術院?？蒲行畔⒒ㄔO工作的可行性和必要性進行了較為詳細的分析。

藝術院校；科研管理；信息化；建設水平

高等教育的任務為教學與科研是兩項并重的發(fā)展內(nèi)容。教學與科研兩項工作既相互獨立，又相輔相成。沒有教學支撐的科研是無源之水，而沒有科研支撐的教學亦可謂道盡途窮。而科研既是提升教學的必經(jīng)之途，也是促進教學的重要推手。當前，隨著高等教育改革工作的進一步深化，“分類管理”“分層指導”的管理理念，越來越多的形成具體文件和管理指引下發(fā)高校，促成高校管理改革的進一步深化。同時，教學與科研聯(lián)系也越來越緊密。當前的大數(shù)據(jù)時代，信息技術迅猛發(fā)展，技術影響滲透在各行各業(yè)。隨著信息化技術的發(fā)展以及高校管理工作要求的越來越精細化，使得其內(nèi)部自覺提升信息化管理建設水平的需求也來越明顯。

一、現(xiàn)階段藝術院?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO概狀

（一）科研信息化管理的內(nèi)涵與外延

得益于計算機云技術的發(fā)展，目前高校中科研工作中所運用的計算機與網(wǎng)絡技術、多媒體技術已經(jīng)較為成熟，國內(nèi)外校際之間早已搭建了良好的互通信息平臺。無論是科研內(nèi)容，還是科研模式和科研環(huán)境，無處不在，無時不有地充斥著先進的信息管理技術的氣息。

所謂的科研信息化（e-Science），意為：以數(shù)字化數(shù)據(jù)為基礎，借助于計算機領域內(nèi)的多種數(shù)據(jù)化處理技術，以網(wǎng)絡為媒介，以期實現(xiàn)科研信息數(shù)據(jù)化，科研信息管理科學化，科研數(shù)據(jù)資源現(xiàn)代化，以及科研信息資源共享的目的。

科研信息化手段自始至終影響著整個科研工作。從科研項目申報、科研項目研究立項、項目審批、項目中期考核、項目結(jié)項、成果評價、成果運用與推廣，特別是科研項目中的經(jīng)費管理，隨著國家放權(quán)高校進行自主管理的力度加大，經(jīng)費管理過程中的精準預算要求也越來越嚴格?？蒲薪?jīng)費的使用與報銷成為管理過程中極為復雜的環(huán)節(jié)。因此，在國內(nèi)外相關專業(yè)學者的共同努力下，高?？蒲行畔⒒芾硎侄魏凸芾矸绞讲粩嗟玫搅素S富，管理水平在原有的基礎上有了巨大的變化。

（二）現(xiàn)階段藝術院?？蒲行畔⒒芾泶嬖趩栴}

1.藝術院校科研信息化管理水平亟待提升

我國藝術院校的信息化建設水平主要體現(xiàn)在以下兩個方面。第一，教學信息化管理。近年來，大多數(shù)學校在教學信息化方面投入了大量資金、人員和技術力量，建設了大量多媒體教室、遠程多功能演藝廳、多維藝術展廳，這些為校際之間的合作與交流搭建了良好的互動平臺，在很大程度上促進了藝術教育現(xiàn)代化的發(fā)展進程。第二，科研信息化涵蓋兩項內(nèi)容，即：科研管理信息化與科研方式信息化。就科研信息化本身而言，各藝術高校近年來更注重的是對科研管理信息化方面的投入，簡而言之即，信息化手段被廣泛運用到科研前期立項工作、科研中期檢查工作和科研后期結(jié)題工作等三個“服務性”特點較為突出的方面。而在科研方式信息化方面，各藝術院校對之關注和投入的資金、力量則十分有限。

顯然，就目前我國藝術院校的信息化管理狀況來看，其教學信息化管理水平是遠勝于其科研信息化管理水平的。藝術院?！爸亟虒W，輕科研”這一不爭的事實，在教學信息管理水平和科研信息管理水平的差異性上再次得以體現(xiàn)。

2.藝術院?？蒲刑幍穆毮芏ㄎ辉谝欢ǔ潭壬霞s束了了科研信息管理水平的發(fā)展

在我國的藝術院校中，科研處最為基本的職能定位是：編訂并組織實施藝術專業(yè)各方向的科研發(fā)展規(guī)劃、科研工作年度計劃；制定并履行藝術專業(yè)相關的科研政策、科研管理制度、科研獎勵工作；組織各級各類科研項目的申報工作、檢查督促在研項目、鑒定和驗收已完成項目、審核發(fā)放科研經(jīng)費；組織各級各類科研人才申報、考核、評獎工作；組織各類論文發(fā)表和比賽工作。我國大多數(shù)藝術院校中都普遍使用的辦公系統(tǒng)，在某種程度上，可以說，最為簡單、基礎的行政管理信息系統(tǒng)便完全可以勝任科研信息收發(fā)工作。因而，在現(xiàn)狀下，科研信息收發(fā)工作完全可以由教師通過網(wǎng)絡自主完成。由此可見，藝術院?？蒲刑巸叭皇且粋€上傳下達的“科研信息收發(fā)”部門。

藝術院校科研處的職能定位不清導致了藝術院校決策層對科研信息管理工作價值認識不周，從而減小了科研信息化的建設力度，削弱了在該項目上的經(jīng)費投入，這在一定程度上了約束了藝術院?？蒲行畔⒐芾硭降陌l(fā)展。

3.科研信息化管理研究成果斐然，研究成果轉(zhuǎn)化成效卻令人堪憂

就藝術院校的科研信息化管理研究成果來看，其數(shù)量和質(zhì)量在近年都取得了喜人成果。國內(nèi)外學者就科研信息化管理理念、信息化管理方式、信息化管理途徑、信息化管理模式都進行了廣視角、深尺度地研究。與之相關的專著、論文出版數(shù)量和質(zhì)量都有了長足進步，為進一步提升科研信息化管理水平起到了十分重要的作用。然而，藝術院?？蒲行畔⒒芾硌芯砍晒a(chǎn)業(yè)化水平低也是不爭的事實。其科研成果長期以來都停留在白紙黑字的論文、著作的數(shù)量和發(fā)表刊物的級別上，其成果轉(zhuǎn)化成效令人堪憂。諸多優(yōu)秀的先進的科研信息化管理理念往往因為未來得及轉(zhuǎn)化為有效成果而成為“紙上談兵”的空泛之談。

二、如何提升藝術院?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO水平

那么，如何提升藝術院?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO水平呢？筆者根據(jù)多年科研管理經(jīng)驗，對此有如下幾個方面的建議：

（一）從思想意識上重視藝術院?？蒲行畔⒒芾砉ぷ?/p>

要提升藝術院?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO水平，首先藝術院校管理決策層和專業(yè)教師都應該從思想意識上重視科研信息化管理工作，充分認識到這項工作的存在價值，清除科研工作中的“功利化”思想，充分認識到教育領域內(nèi)教學與科研工作時始終保持著高度的統(tǒng)一性的，是無法割裂的孿生體。藝術院校在大力推動教育信息化管理工作發(fā)展的同時，也必須兼顧其科研信息化管理工作成效。

（二）增加藝術院校的科研信息化管理工作人力、物力、財力投入

要提升藝術院校科研管理信息化建設水平，還需要適時適量地增加與科研信息化管理工作相關的財政投入，購置具有學科特點的科研信息化管理軟件，加強對科研管理人員隊伍建設工作，對專職科研管理人員定期進行崗位培訓，提升其本身的科研信息化管理能力，使專職科研信息化管理人員具有“會維護先進的硬件設備，能使用先進的軟件系統(tǒng)”的能力。

（三）制定相關制度，促進藝術院校科研信息化研究成果轉(zhuǎn)化和應用

就當前的藝術院?？蒲行畔⒒M程特點而言，其科研成果數(shù)量和質(zhì)量都是值得稱贊的。但要從單純的科學研究工作成果轉(zhuǎn)化到實際工作中的研究成效，便需要藝術院校的決策層自上而下地把持到科研信息化工作發(fā)展的脈搏，因地制宜、對癥下藥，方可將科研信息化研究成果從理論推動到實踐工作中。要使得藝術院?？蒲行畔⒒芯砍晒D(zhuǎn)化形成長期有效的常態(tài)化態(tài)勢，就應當制定相關的考核評估機制，根據(jù)成果轉(zhuǎn)化效率，成果推廣效應發(fā)放相應的獎金，以此引起學院相關領導對成果轉(zhuǎn)化的重視，促進科研信息化成果轉(zhuǎn)化和應用進度。

三、結(jié)語

綜上所述，在急速發(fā)展的信息化社會中，人們無可避免地需要與各種信息產(chǎn)生交集，信息化技術對人們的影響廣泛而深入，藝術院校的科研信息化管理工作也不例外。要提高藝術教育工作質(zhì)量，就必須重視科研信息化管理工作，也只有科研信息化管理水平不斷提升，才能更好地促進教學信息化管理工作的發(fā)展，才能形成教學與科研信息化管理工作的良性循環(huán)機制。

[1] 李世收,仲偉俊,孫宙,胡廣偉.高?？蒲行畔⒒Ｐ脱芯縖J].河海大學學報(哲學社會科學版),2008,01.

[2] 余為,董超.高校科研工作存在的問題及對策研究[J].中國高?？萍寂c產(chǎn)業(yè)化,2006,S1.

[3] 劉勇,蔣芬君,蔣來.基于網(wǎng)絡的科研信息化管理模式構(gòu)建[J].浙江師范大學學報(自然科學版),2007,02.

[4] 王娟.藝術科研單位網(wǎng)站信息資源管理芻議——兼談四川省川劇藝術研究院網(wǎng)站建設[J].四川戲劇,2009,03.

[5] 潘瓊.高校科研項目管理信息化建設芻議[J].科技管理研究, 2005,11.

[6] 謝海波,楊剛,林書兵.高?？蒲行畔⒒幕粳F(xiàn)狀和發(fā)展方向[J].通化師范學院學報,2009,11.

廣東省人文社會科學一般項目《高等院校音樂舞蹈科研管理模式的創(chuàng)新與實踐》研究成果（2013WYXM0067）