咸陽市強(qiáng)化市級部門企事業(yè)單位檔案室功能新舉措

文/本刊記者 趙淑蘭

為了規(guī)范市級各部門檔案工作，進(jìn)一步推進(jìn)檔案室規(guī)范化建設(shè)，提升檔案管理綜合水平，更好地服務(wù)全市政治、經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)，近日，咸陽市委辦公室決定在市級部門和企事業(yè)單位開展檔案室達(dá)標(biāo)創(chuàng)建活動。

檔案工作規(guī)范化達(dá)標(biāo)驗收，是對檔案工作質(zhì)量管理體系建設(shè)綜合評價，是檔案行政管理部門依法將檔案工作的基本原則、內(nèi)容、環(huán)節(jié)和流程具體到目標(biāo)責(zé)任，強(qiáng)化控制各單位檔案管理過程，保障檔案工作質(zhì)量，維護(hù)檔案真實、完整和安全，促使各單位檔案工作逐步實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化。市檔案行政管理部門依法組織開展的市級部門檔案規(guī)范化達(dá)標(biāo)驗收，是對申報單位檔案工作質(zhì)量管理的綜合評價，是申報單位檔案工作部門和人員年度目標(biāo)責(zé)任制考核的重要依據(jù)。

活動要求各單位要堅持“存史、資政、育人、惠民”宗旨，秉承“前人之鑒、后事之師”理念，將創(chuàng)建工作列入單位年度工作計劃，成立創(chuàng)建活動領(lǐng)導(dǎo)小組，確定專人負(fù)責(zé)，明確目標(biāo)要求，夯實工作責(zé)任，提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，保證達(dá)標(biāo)創(chuàng)建活動順利進(jìn)行。各單位要以《檔案法》和《陜西省檔案條例》為準(zhǔn)繩，針對檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，對照《咸陽市市級部門檔案工作規(guī)范化達(dá)標(biāo)驗收辦法》逐條落實，規(guī)范管理。要按照時間節(jié)點高標(biāo)準(zhǔn)推進(jìn)檔案室達(dá)標(biāo)創(chuàng)建工作，認(rèn)真組織自查申報。市檔案局要加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，嚴(yán)格檢查驗收，及時通報進(jìn)展情況，確保市級部門和企事業(yè)單位檔案室達(dá)標(biāo)創(chuàng)建活動任務(wù)按時完成。

活動開展時間從2017年11月至2019年12月。按照先期試點、學(xué)習(xí)推廣、申報驗收、頒發(fā)牌證的步驟進(jìn)行。達(dá)標(biāo)驗收等級有效期五年，有效期滿后，由原組織驗收的檔案行政管理部門組織復(fù)查，對復(fù)查達(dá)不到相應(yīng)驗收等級標(biāo)準(zhǔn)的單位，將責(zé)令整改、降級或收回等級證書，取消達(dá)標(biāo)資格。

達(dá)標(biāo)創(chuàng)建活動的開展必將有力推動咸陽市整體檔案工作前進(jìn)的步伐，為咸陽檔案事業(yè)追趕超越奠定堅實的基礎(chǔ)。