吐魯番市第一次可移動(dòng)文物普查第三階段文物檔案整理與普查報(bào)告編制工作概述

路瑩

吐魯番市第一次可移動(dòng)文物普查第三階段文物檔案整理與普查報(bào)告編制工作概述

路瑩

2016年7月,吐魯番市普查辦正式啟動(dòng)了吐魯番第一次可移動(dòng)文物普查第三階段文物檔案整理及普查報(bào)告編制工作，該階段的主要工作任務(wù)是：建立普查檔案、編制工作報(bào)告、發(fā)布普查成果、完成結(jié)項(xiàng)評(píng)估、保障數(shù)據(jù)安全、推進(jìn)成果利用等。

一、前期準(zhǔn)備工作

吐魯番市普查辦派專人赴自治區(qū)普查辦參加第三階段工作培訓(xùn)班。培訓(xùn)結(jié)束后，為確保第三階段工作順利開展和完成，制定《第三階段文物檔案整理及普查報(bào)告編制工作實(shí)施方案》，以保障第三階段工作的順利進(jìn)行并完成。

在第三階段的實(shí)際操作過程中，吐魯番市普查辦先后兩次舉辦主要由二縣一區(qū)及相關(guān)人員參加的培訓(xùn)班，第一次培訓(xùn)班傳達(dá)自治區(qū)普查辦對(duì)第三階段工作的步驟和安排，并對(duì)檔案整理及報(bào)告的撰寫進(jìn)行初步講解。相隔10天后再次舉辦的培訓(xùn)班主要以吐魯番市普查辦已經(jīng)整理歸檔檔案及編制的數(shù)據(jù)公報(bào)等內(nèi)容為依據(jù)和參考，對(duì)二縣一區(qū)相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)際操作講解及注意事項(xiàng)等。此次培訓(xùn)后吐魯番市普查辦向二縣一區(qū)普查辦配發(fā)了統(tǒng)一的檔案盒及檔案封皮。

二、實(shí)施階段

1.文物普查檔案整理

在檔案整理方面，吐魯番市普查辦主要是根據(jù)《第一次全國可移動(dòng)文物普查工作手冊》（簡稱《工作手冊》）建立文物普查檔案，并形成吐魯番市第一次全國可移動(dòng)文物普查工作調(diào)查資料卷、行政資料卷、匯總資料卷。調(diào)查資料卷歸檔內(nèi)容包括《第一次全國可移動(dòng)文物普查——國有單位文物收藏情況調(diào)查登記表》及《第一次全國可移動(dòng)文物普查——可移動(dòng)文物信息認(rèn)定登記表》；行政資料卷歸檔的內(nèi)容包括各類行政性文件及報(bào)表、培訓(xùn)教材、宣傳材料及其他行政資料；匯總資料卷歸檔案內(nèi)容包括《國有可移動(dòng)文物名錄》、《國有可移動(dòng)文物收藏單位名錄》、《第一次全國可移動(dòng)文物普查工作報(bào)告》及各級(jí)人民政府公布的普查數(shù)據(jù)資料。

通過對(duì)第一次全國文物普查三個(gè)階段的普查工作檔案進(jìn)行調(diào)查資料、行政資料、匯總資料進(jìn)行整理歸檔，吐魯番市普查辦（含二縣一區(qū)）共完成普查檔案105卷，其中調(diào)查資料卷56卷，行政資料卷39卷，匯總資料卷10卷。

2.普查總結(jié)報(bào)告編制

依據(jù)《工作手冊》，文物普查工作編制報(bào)告包括普查成果、組織實(shí)施、工作方法、建議及附錄這五部分組成，其中附錄部分還包括了普查工作相關(guān)文件，歷年普查工作總結(jié)（2013-2015年）、可移動(dòng)文物普查數(shù)據(jù)公報(bào)、可移動(dòng)文物名錄、可移動(dòng)收藏單位名錄等五個(gè)方面內(nèi)容。

為做好普查報(bào)告的編制，吐魯番市各級(jí)普查辦認(rèn)真核對(duì)平臺(tái)數(shù)據(jù)，做好數(shù)據(jù)公報(bào)編寫工作，并進(jìn)行相應(yīng)圖表說明收集整理近四年來吐魯番市開展可移動(dòng)文物普查的文件、總結(jié)。匯總成高效、高質(zhì)量的吐魯番市第一次全國可移動(dòng)文物普查總結(jié)報(bào)告。

文物普查檔案及報(bào)告編制完成后，又組織相關(guān)人員做好《吐魯番市第一次全國可移動(dòng)文物名錄》工作，名錄共登記文物21138件，共計(jì)1200頁。

3.發(fā)布普查成果

根據(jù)《工作手冊》，普查成果即：《第一次全國可移動(dòng)文物普查收藏單位名錄》和《第一次全國可移動(dòng)文物普查文物名錄》，由國務(wù)院公布。地方各行政區(qū)域的可移動(dòng)文物收藏單位和可移動(dòng)文物名錄，經(jīng)上級(jí)普查機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后公布。省級(jí)政府公布普查成果須經(jīng)國務(wù)院普查工作領(lǐng)導(dǎo)小級(jí)審批，地方各級(jí)人民政府公布普查成果須經(jīng)省級(jí)普查工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。依此，吐魯番市第一次全國可移動(dòng)文物普查成果需經(jīng)自治區(qū)普查工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批后發(fā)布。

4.完成結(jié)項(xiàng)評(píng)估

2016年，是第一次全國可移動(dòng)文物普查工作的收關(guān)之年，根據(jù)自治區(qū)普查辦的統(tǒng)一布署下，吐魯番市普查辦積極組織人員認(rèn)真填寫和上報(bào)了《第一次全國可移動(dòng)文物普查驗(yàn)收表》、《第一次全國可移動(dòng)文物普查驗(yàn)收?qǐng)?bào)告主要內(nèi)容》等，并根據(jù)《驗(yàn)收合格評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》，完成自評(píng)。

5.保障數(shù)據(jù)安全

可移動(dòng)文物普查數(shù)據(jù)和檔案資料是第一次全國可移動(dòng)文物普查的主要成果，也是國家重要的文化資源。國家普查辦要求各級(jí)普查機(jī)構(gòu)和各文物收藏單位要遵循主動(dòng)防范、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的工作原則，規(guī)范管理可移動(dòng)文物普查數(shù)據(jù)，為保證普查數(shù)據(jù)安全、完整、有效，促進(jìn)普查數(shù)據(jù)共享和合理使用。吐魯番市普查辦嚴(yán)格按照要求妥善保管好各收藏單位賬戶和密碼，以防止遺失和隨意擴(kuò)大。

6．推進(jìn)成果利用

為鞏固好可移動(dòng)文物普查成果，積極探索普查成果更好地服務(wù)社會(huì)，吐魯番市普查辦以文物普查為契機(jī)，加強(qiáng)正面宣傳引導(dǎo)，重視發(fā)揮歷史文化遺產(chǎn)在“去極端化”中的特殊重要作用，讓文物說話，把歷史智慧告訴人們，用史證批駁宗教極端思想，引導(dǎo)各族群眾正視歷史，使各族群眾共用共享普查成果。

三、結(jié)語

吐魯番市第一次全國可移動(dòng)文物普查工作歷時(shí)四年，普查分為三階段進(jìn)行：

第一階段（2013年1月—12月）主要任務(wù)是制定吐魯番地區(qū)普查標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，文物普查宣傳，組織普查人員培訓(xùn)及國有單位收藏情況調(diào)查。

第二階段（2014年1月—2015年12月）主要任務(wù)是文物信息的錄入、數(shù)據(jù)自查及審核。

第三階段（2016年1月—12月）主要任務(wù)是文物普查檔案整理及編制普查報(bào)告。

四年的普查工作有苦有樂，更多的是收獲。普查工作任務(wù)重，工作量大。普查隊(duì)員為了加快普查工作進(jìn)度，經(jīng)常加班加點(diǎn)，放棄節(jié)假日的休息，有的甚至帶病堅(jiān)持工作，有的甚至家人去世都沒有耽誤工作，都在自己的崗位上默默地努力工作著。正是普查隊(duì)員勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)的工作作風(fēng)與不畏艱難的敬業(yè)精神，加快了普查工作進(jìn)度，確保了普查工作保質(zhì)保量地完成。

沒有辛勤的耕耘，就沒有豐碩的成果，吐魯番市的可移動(dòng)文物普查工作的取得成績，得益于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視，得益于各階段科學(xué)、規(guī)范、有效實(shí)施方案，更是全體普查隊(duì)員們共同努力的結(jié)果。

（作者單位：吐魯番學(xué)研究院）