基層臺聲像檔案的保存、管理與使用

潘燕萍

廣播電視聲像檔案是廣播電視宣傳活動的真實記錄，記載著廣播電臺、電視臺宣傳黨和國家路線、方針、政策的情況，反映了各行各業(yè)，各地區(qū)、各部門不同時期的建設(shè)面貌，是進行日常播出、工作查考、經(jīng)驗總結(jié)、歷史研究的真憑實證和必要條件，是留駐文明足跡,維護歷史真實的原始資料。近年來，在知識經(jīng)濟和信息技術(shù)革命推動下，新聞宣傳事業(yè)進入了快車道，廣播電視聲像檔案不僅在數(shù)量上成倍增長，廣播電視攝、錄、編技術(shù)與節(jié)目制作技術(shù)不斷更新，載體形式上也出現(xiàn)了很大變化。原來的手工檢索、磁帶備份的管理方法已經(jīng)不適合快速發(fā)展的廣播電視行業(yè)，改進聲像檔案管理方法，提高管理水平，成為亟待解決的問題。本文以武進廣播電視臺為例，就如何做好聲像檔案的保存、管理與利用，談?wù)勎覀兊木唧w做法。

1980年，武進臺建立了磁帶庫，將所有的節(jié)目錄制磁帶保存。磁帶保存的缺點是：怕潮、怕摔、怕強磁。潮濕的環(huán)境容易使磁帶發(fā)霉;磁錄密度高，一旦不慎從高處摔落地面，就會導(dǎo)致磁頭定位不準，讀取不到數(shù)據(jù);磁帶不能接近強力扇區(qū)，被磁化的磁帶庫備份經(jīng)常導(dǎo)致還原失敗。長時間存放的磁帶必須按時回帶，磁帶機的讀寫頭也得按時清洗，確保磁帶能被正常讀取。21世紀后，磁帶機的更新?lián)Q代越來越快，很多老機器被淘汰，磁帶面臨著不能讀取的困境。隨著節(jié)目量的增大，使用磁帶保存?zhèn)浞菰絹碓礁簧蠌V播電視發(fā)展需要。

2003年，武進臺技術(shù)部門自主開發(fā)研制了一套媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)，基本滿足了對媒體資產(chǎn)的功能需要，經(jīng)過多年實踐，性能穩(wěn)定，運行成本低。系統(tǒng)通過自編采集程序和硬件系統(tǒng)集成，可集中上載節(jié)目素材，能夠通過視頻采集卡將視頻信號轉(zhuǎn)換為廣播電視級的視音頻媒體文件。為了確保素材的安全性，我們采取四種存儲方式來做檔案備份。一是在線存儲：利用局域網(wǎng)，將記者拍攝回來的素材直接拷入藍光素材服務(wù)器中，實現(xiàn)在線編輯，所有素材在編輯網(wǎng)絡(luò)中都能找到。二是近線存儲：從網(wǎng)絡(luò)安全的角度，我們用一臺服務(wù)器定期連入非編網(wǎng)中，通過FTP服務(wù)器實現(xiàn)素材拷入，然后從非編網(wǎng)脫離。三是離線存儲：采用容量100G的藍光盤進行刻錄，每隔一個月保存一次。四是異地存儲：在播出機房增添了一臺存儲服務(wù)器，每天晚上通過服務(wù)器實現(xiàn)異地存儲。在資料入庫的時候，制定嚴格的命名制度，時間、地點、人物、事件要在素材標題上體現(xiàn)，通過操作系統(tǒng)自帶的搜索功能進行檢索。

2011年，武進臺建成了160平方米的媒資庫房，安裝兩套空調(diào)，一套是機房專用空調(diào)，一套是備用中央空調(diào)，以確保庫房恒溫恒濕，由技術(shù)部門安排專人管理。逐步將原來磁帶庫內(nèi)保存的能讀取的聲像資料全部轉(zhuǎn)入媒資系統(tǒng)。

媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)是數(shù)字化采制播一體化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的核心, 大大提高了節(jié)目制作效率與質(zhì)量。但是嚴格來說，武進臺的媒資管理系統(tǒng)還算不上是一個完整的檔案管理系統(tǒng)，只能說是一個資料庫，僅僅將聲像檔案進行數(shù)字化存儲，卻沒有進行科學(xué)的分類、編目和索引。檢索利用也比較繁瑣，使用系統(tǒng)搜索功能往往難以找到所需資料，仍需通過查詢紙質(zhì)檔案找到準確的新聞播出時間，再進行查找，浪費時間與精力。筆者覺得應(yīng)該解決以下幾個問題。

一、轉(zhuǎn)變思想，樹立檔案也是生產(chǎn)力的意識

廣播電視聲像檔案是廣播電視事業(yè)的重要組成部分，在推動新聞宣傳和事業(yè)發(fā)展上有著不可替代的重要作用。一些同行尚未意識到這一點，更看重眼前利益，認為把節(jié)目質(zhì)量搞上去就夠了，以前的檔案資料沒有必要花大力氣去管理。聲像檔案管理系統(tǒng)應(yīng)進一步完善，充分發(fā)揮其作用，構(gòu)建一套先進、科學(xué)、便于檢索利用的媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

二、提高人員素質(zhì)，完善管理制度

要確保聲像檔案收集、整理、歸檔、保管、檢索這一系列的工作環(huán)節(jié)全面正確、合理科學(xué)，必須提高人員素質(zhì)，完善管理制度?；鶎訌V播電視臺在錄用工作人員時，偏重記者、編輯和網(wǎng)絡(luò)制作等技術(shù)專業(yè)人才，對從事檔案管理工作人員的專業(yè)性不夠重視，檔案管理人員不是專業(yè)出身，均為兼職人員，既缺乏系統(tǒng)的專業(yè)知識，也沒有更多的精力考慮檔案的規(guī)范與科學(xué)管理、檔案的匯編和開發(fā)。新聞工作者對檔案的保管利用有嚴重的隨意性和盲目性。對拍攝回來的資料沒有存檔意識，用完播完就刪除。對要求存檔的聲像檔案目錄錄入，都由記者按照自己的想法和習(xí)慣來寫，沒有按照檔案管理的要求錄入系統(tǒng)，這給將來的檢索帶來困難。要改變這種現(xiàn)狀，必須定期對工作人員進行檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，強化檔案意識，提高檔案業(yè)務(wù)水平，將檔案工作作為一項重點工作列入部門工作，每個部門指定專人負責(zé)檔案工作，做好本部門檔案管理工作，督促并指導(dǎo)采編部門工作人員做好聲像檔案的收集和歸檔。將檔案工作列入考核內(nèi)容，與記者每月績效工資掛鉤，從而提高工作人員的主觀性、積極性。人員素質(zhì)的提高、管理制度的完善是一項系統(tǒng)工程，不會一蹴而就、立竿見影，在人員、制度方面落實到位，才能改變現(xiàn)狀，促進媒資管理系統(tǒng)的完整、全面、準確、便捷。

三、改變工作流程，健全媒資系統(tǒng)

媒資管理主要是對各種類型的視頻資料、音頻資料、文字、圖片等媒體資料進行數(shù)字化存儲、編目管理、檢索查詢、非編素材轉(zhuǎn)碼、信息發(fā)布等。武進臺現(xiàn)有的媒資管理系統(tǒng)只存儲了聲像資料，沒有文字、圖片等資料，實現(xiàn)不了文字與聲像的整合利用和一體化管理。如果要將文字與聲像互相掛接利用，必須實現(xiàn)文字資料全文數(shù)字化，將所有文字資料全部掃描進系統(tǒng)，這是一筆巨大的投資，目前無法實現(xiàn)?？梢韵雀淖児?jié)目生產(chǎn)的工作流程。記者寫完稿，由責(zé)編審稿播出后，交由檔案管理機構(gòu)和專業(yè)的檔案管理人員管理，導(dǎo)入媒資管理系統(tǒng)保存。資料片采集回來后，記者在編完新聞后，交到媒資系統(tǒng)。完備的媒資管理系統(tǒng)有利于全面、準確、及時地找到所需內(nèi)容。

與其說實施媒體資產(chǎn)管理是一場技術(shù)的全面提升，不如說是以技術(shù)來推動媒體管理思想和管理體制更深層次的變革。