試論企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)識別與防范

李 蓉

（710201 中國石油天然氣股份有限公司長慶油田分公司第五采油廠 陜西 西安）

試論企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)識別與防范

李 蓉

（710201 中國石油天然氣股份有限公司長慶油田分公司第五采油廠 陜西 西安）

在我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷蓬勃發(fā)展的時(shí)代背景下，各企業(yè)也迎來了全新的發(fā)展“春天”，而作為現(xiàn)代企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營過程當(dāng)中必不可少且至關(guān)重要的重要組成部分，合同管理工作對企業(yè)的生存發(fā)展起到直接的影響作用。本文將通過從合同簽訂之前、訂立之時(shí)、履行過程三個(gè)階段簡要談?wù)勂髽I(yè)合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)對防范企業(yè)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)提出幾點(diǎn)看法與建議。

企業(yè)合同管理；法律風(fēng)險(xiǎn)；識別；防范

一、識別企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)

1.合同簽訂之前的法律風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)在簽訂合同之前需要對雙方的主體資格以及履約能力進(jìn)行充分深入的調(diào)查研究，借助全面的資信調(diào)查以確保合同的有效性，避免為企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。但是在合同簽訂之前，企業(yè)若是沒有對對方進(jìn)行有效的資信調(diào)查便貿(mào)然簽訂合同，將極有可能出現(xiàn)對方缺乏主體資格與基本的履約能力，或是與企業(yè)代理人簽訂合同，最終使得合同被迫中途停止，喪失其應(yīng)有的法律效力，嚴(yán)重影響簽訂合同的企業(yè)的正常生產(chǎn)運(yùn)營，并使其蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失[1]。

2.合同訂立之時(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn)

在合同訂立之時(shí)容易產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)主要集中在合同的條款內(nèi)容以及具體形式兩大方面。合同條款必須清晰明確、完整規(guī)范，并且相互之間不存在任何矛盾，否則不僅將對合同的順利履行造成影響，甚至直接導(dǎo)致合同無法成立并喪失法律效力，難以發(fā)揮其應(yīng)有的規(guī)定和約束作用。而不健全的合同形式也會(huì)使得合同當(dāng)中潛藏巨大的法律風(fēng)險(xiǎn)，比如說雙方企業(yè)已經(jīng)約定好產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)并且為其專門制作了合同附件，但是在實(shí)際簽約時(shí)卻沒有將產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的附件附加上去，這樣容易在后期合同履行過程中產(chǎn)生合同糾紛。

二、合同在履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)

1.交付風(fēng)險(xiǎn)

在交付的過程當(dāng)中，客戶若存在惡意不提貨的情況，將會(huì)使得企業(yè)無法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成交貨，造成各種履約損失比如說增加運(yùn)費(fèi)、貨物降價(jià)、倉儲費(fèi)用等等，根據(jù)當(dāng)前現(xiàn)有的交貨方式，企業(yè)在交付當(dāng)中可能遇到的法律風(fēng)險(xiǎn)主要有自提風(fēng)險(xiǎn)、代辦托運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)、送貨風(fēng)險(xiǎn)等等。比方說在送貨風(fēng)險(xiǎn)當(dāng)中合同上約定的送貨定點(diǎn)與實(shí)際地點(diǎn)不相符，或者送貨方的運(yùn)輸人員以及運(yùn)輸工具不具備營運(yùn)資格等將會(huì)產(chǎn)生履約損失[2]。

2.結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)

在結(jié)算過程當(dāng)中同樣可能出現(xiàn)各種法律風(fēng)險(xiǎn)，比如說供應(yīng)商要求企業(yè)先支付貨款，但此時(shí)容易出現(xiàn)我方付款后供應(yīng)商不供貨或延遲發(fā)貨，導(dǎo)致我方產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)損失；或者企業(yè)內(nèi)部未能進(jìn)行及時(shí)溝通，沒有按照合同規(guī)定的時(shí)間發(fā)貨；或是在分期付款的過程當(dāng)中沒有合理有效控制付款時(shí)間與付款比例，這同樣也會(huì)為企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

3.驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)

在驗(yàn)收和入庫的過程當(dāng)中可能產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)有采購部門沒有按照合同規(guī)定的要求與內(nèi)容仔細(xì)檢驗(yàn)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號等；質(zhì)檢部門沒有按照相關(guān)的技術(shù)要求對設(shè)備、材料質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)，輕易認(rèn)定物資已經(jīng)具備合格資質(zhì)并進(jìn)行入庫；而驗(yàn)收人員和倉儲人員沒有在校驗(yàn)或驗(yàn)收單據(jù)上簽字等也極易造成企業(yè)與供貨商之間產(chǎn)生合同糾紛。

三、防范企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的措施

1.樹立風(fēng)險(xiǎn)防范意識

樹立并不斷強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范意識是企業(yè)控制也降低合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的重要途徑，通常情況下合同糾紛產(chǎn)生的主要原因正是因?yàn)槠髽I(yè)缺乏應(yīng)有的風(fēng)險(xiǎn)防范意識，因此在現(xiàn)代企業(yè)當(dāng)中，從上級領(lǐng)導(dǎo)到一線員工均需要建立起強(qiáng)烈的風(fēng)險(xiǎn)防范觀念，學(xué)會(huì)正確識別潛藏的法律風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)能夠提出行之有效的解決方案規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。從而幫助企業(yè)在降低風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化的根本目標(biāo)[3]。

2.完善合同管理制度

完善的合同管理制度也是幫助企業(yè)有效規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)的重要措施之一，首先企業(yè)需要在內(nèi)部成立專門的法律監(jiān)督部門，在合同主辦部門的牽頭下有法律部門負(fù)責(zé)對合同簽訂、履行等進(jìn)行監(jiān)督管理，比如說在合同簽訂之前聯(lián)合主辦部門共同完成資信調(diào)查工作，同時(shí)法律部門還需要全程參與合同項(xiàng)目以及條款的制定、修改等過程當(dāng)中，并適時(shí)給予相關(guān)的法律意見，使得合同能夠更加規(guī)范完整。另外企業(yè)內(nèi)部各部門之間也需要加強(qiáng)溝通與聯(lián)系，共同配合完成企業(yè)合同管理工作。

3.嚴(yán)格審查企業(yè)合同

在合同制定之后需要由專門企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人員以及相關(guān)法務(wù)人員對合同的合法性、內(nèi)容形式和合理性與完整性等進(jìn)行嚴(yán)格的審查，以便能夠及時(shí)準(zhǔn)確地尋找出合同當(dāng)中潛藏的法律風(fēng)險(xiǎn)和法律問題，同時(shí)督促相關(guān)人員盡快對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改，從而在源頭上消除法律風(fēng)險(xiǎn)，提升合同的安全性、可靠性和高效性。

4.電子化的企業(yè)合同

通過與不斷發(fā)展的現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合，將企業(yè)合同進(jìn)行信息化處理以便能夠?qū)ζ溥M(jìn)行全過程的動(dòng)態(tài)監(jiān)督和管理。比如說可以將紙質(zhì)合同轉(zhuǎn)化成電子格式錄入電腦當(dāng)中并進(jìn)行存儲，同時(shí)在文本庫當(dāng)中上傳各類標(biāo)準(zhǔn)的合同文本形式，一方面有利于合同的快速準(zhǔn)確制定，同時(shí)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)模板制定出的合同也能夠有效減少法律風(fēng)險(xiǎn)的存在，節(jié)約大量的審核時(shí)間。

四、結(jié)束語

總而言之，企業(yè)的生存和長效發(fā)展離不開合同管理，完善的合同管理也是確保企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)長久穩(wěn)定發(fā)展的根本基礎(chǔ)，鑒于企業(yè)合同在簽訂之前、簽訂之中以及實(shí)際履行過程當(dāng)中均具有各種各樣的法律風(fēng)險(xiǎn)，因此企業(yè)需要準(zhǔn)確識別合同管理當(dāng)中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)，樹立并不斷強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范意識，建立健全合同管理制度，同時(shí)通過對企業(yè)合同進(jìn)行嚴(yán)格的動(dòng)態(tài)監(jiān)管和審查等一系列手段，從而幫助現(xiàn)代企業(yè)在實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化的目標(biāo)的同時(shí)，可以將風(fēng)險(xiǎn)降至最低。

[1]黃志勇，鐘南恩，韓柯文，羅玉軍. 探究國有企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)及其防范[J]. 企業(yè)家天地下半月刊(理論版)，2015，07:217-219.

[2]黃毅波，黃吐芳，尤文宇. 試論如何識別企業(yè)合同管理當(dāng)中的法律風(fēng)險(xiǎn)及防范措施[J]. 現(xiàn)代商業(yè)，2015，20:92-94.

[3]嵇成能，唐玉根，宋佳佳. 企業(yè)合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)識別與防范措施研究[J]. 現(xiàn)代企業(yè)管理，2016，06:121-122.