趙珊珊
(528200 廣東禪都律師事務(wù)所 廣東 佛山)
法律顧問對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的風(fēng)險防控作用
趙珊珊
(528200 廣東禪都律師事務(wù)所 廣東 佛山)
客觀性、伴隨性、廣泛分布性以及可控性是法律風(fēng)險的基本特征,而企業(yè)法律風(fēng)險的存在和不斷發(fā)展將會對企業(yè)形成致命性的打擊。在企業(yè)實(shí)際發(fā)展過程中,法律顧問作為企業(yè)法律的支持者和法律風(fēng)險規(guī)避人員,必須準(zhǔn)確清晰的認(rèn)識到企業(yè)法律風(fēng)險具有的巨大危害和嚴(yán)重后果,與此同時應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮自身的職能作用,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況形成具有較強(qiáng)針對性的法律風(fēng)險防范措施。
法律風(fēng)險;法律顧問;職能;防范
因為企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營過程中沒有完全依據(jù)法律的基本要求履行自身義務(wù),行使基本權(quán)利,或者企業(yè)沒有根據(jù)法律的變化及時完成經(jīng)營理念的調(diào)整進(jìn)而出現(xiàn)與法律相違背的現(xiàn)象稱之為企業(yè)法律風(fēng)險。在此過程中,企業(yè)必須針對自身的規(guī)章制度不斷進(jìn)行完善,并與相關(guān)的法律體系進(jìn)行比對,從而確保企業(yè)管理政策的逐漸落實(shí)。但是在當(dāng)前的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層,整體法律意識較為薄弱,企業(yè)的管理漏洞依然大量存在,該種現(xiàn)象是造成企業(yè)因為法律風(fēng)險防范機(jī)制不完善而出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失的重要因素。基于此,在企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營過程中,應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮法律顧問的基本作用,促進(jìn)企業(yè)管理體系的不斷完善,并進(jìn)一步明確法律顧問的重要地位。
1.對企業(yè)規(guī)章制度和領(lǐng)導(dǎo)決策形成參謀
作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層的重要參謀,企業(yè)法律顧問在企業(yè)實(shí)際發(fā)展過程中應(yīng)當(dāng)提供大量法律建議和意見。而法律顧問工作的首要任務(wù)便是不斷完善企業(yè)的規(guī)章制度,在此過程中法律顧問通常會參與企業(yè)規(guī)章制度的起草和修改以及審核落實(shí)等多項工作,通過積極監(jiān)督確保公司規(guī)章制度能夠正確有效的予以實(shí)施,最終實(shí)現(xiàn)以制度管理全體人員的基本目標(biāo)。法律顧問更要確保企業(yè)重大決策處于法律允許范圍之內(nèi),從而保證企業(yè)的依法經(jīng)營。
2.健全企業(yè)法律風(fēng)險預(yù)防機(jī)制,切實(shí)維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益
企業(yè)法律顧問最重要的工作便是通過企業(yè)法律風(fēng)險防范體系的建設(shè),保證企業(yè)的合法權(quán)益,所有企業(yè)都具有自身的績效管理機(jī)制,因此企業(yè)中的所有業(yè)務(wù)人員都會極為重視日常經(jīng)營業(yè)績,甚至?xí)谶^分追求業(yè)績的同時嚴(yán)重忽視經(jīng)營風(fēng)險以及法律風(fēng)險所帶來的嚴(yán)重危害。而建立法律顧問機(jī)制的最終目標(biāo)在于通過企業(yè)法律顧問的監(jiān)督作用,將企業(yè)所面臨的巨大風(fēng)險最小化,避免企業(yè)的合法權(quán)益受到較大傷害,最終實(shí)現(xiàn)利益的最大化。基于此,法律顧問在日常工作開展過程中必須嚴(yán)格遵守事前積極防范,事中強(qiáng)化監(jiān)督以及事后努力補(bǔ)救的基本原則,在保證企業(yè)依法經(jīng)營的同時確保其能夠正常運(yùn)行。
3.全面性的對企業(yè)法律糾紛進(jìn)行處理
對于法律顧問來說,除去上述工作內(nèi)容之前,與法律相關(guān)的工作時時刻刻都在發(fā)生,其主要包括合同糾紛、勞動用工爭議、知識產(chǎn)權(quán)維護(hù)以及產(chǎn)權(quán)糾紛等多種問題?;诖?,企業(yè)法律顧問的實(shí)際工作內(nèi)容將會囊括有關(guān)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的全部法律事務(wù)。
1.對于企業(yè)面臨法律風(fēng)險的估測
根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的實(shí)際經(jīng)營情況形成具有較強(qiáng)前瞻性的法律風(fēng)險估測是法律顧問的重要職責(zé),在此過程中必須保證法律風(fēng)險估測的動態(tài)性,并根據(jù)內(nèi)外部因素的變化需求對法律風(fēng)險進(jìn)行跟蹤式的監(jiān)督。借助正確的評估和及時的監(jiān)督機(jī)制,企業(yè)能夠準(zhǔn)確判別法律風(fēng)險存在的區(qū)域,并對已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的法律風(fēng)險進(jìn)行深入分析,形成有效的應(yīng)對措施,從而將法律風(fēng)險所具有的損害將至最低。
2.律師在企業(yè)外部風(fēng)險防范的作用
這一段可能要改改主要內(nèi)容,我希望是突出律師在企業(yè)外部風(fēng)險防范的作用。企業(yè)內(nèi)部的法律顧問團(tuán)隊固然重要,但是內(nèi)部的法務(wù)在對外經(jīng)營方面所可能存在的市場法律風(fēng)險,訴訟法律風(fēng)險等部分經(jīng)驗不足,相反,律師雖然沒有完全處于企業(yè)內(nèi)部管理當(dāng)中,但由于所涉及法律事務(wù)面廣泛,并且非訴和訴訟經(jīng)驗豐富,能夠敏銳且準(zhǔn)確地察覺到企業(yè)決策或?qū)ν饨?jīng)營當(dāng)中存在的風(fēng)險,并提供有效防護(hù)措施,這是律師擔(dān)任企業(yè)法律顧問的優(yōu)勢。
律師對于企業(yè)而言,可以幫助其順利渡過經(jīng)濟(jì)危機(jī),讓企業(yè)在經(jīng)營過程中合理地規(guī)避風(fēng)險,促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。要實(shí)現(xiàn)這一個目標(biāo),需要企業(yè)與律師之間建立一定的溝通平臺,通過相互之間的對接與協(xié)作來共同完成。此外,律師還需要利用好自身優(yōu)勢,不斷加強(qiáng)相關(guān)法律知識的學(xué)習(xí),提升自身處理法律事務(wù)的能力。律師在服務(wù)企業(yè)過程中,如果在正企業(yè)正常經(jīng)營過程中遇到不公正保護(hù)措施時,律師可以聯(lián)合相關(guān)行業(yè)協(xié)會以及政府部門進(jìn)行抱團(tuán)應(yīng)訴,切記不可以逃避的方式來進(jìn)行處理,為企業(yè)爭取更大的利益,避免企業(yè)遭受損失。
3.企業(yè)法律顧問必須對企業(yè)經(jīng)營活動進(jìn)行負(fù)責(zé)
在企業(yè)重大決策和重要經(jīng)營活動開展之前,企業(yè)法律顧問必須主動完成企業(yè)法律風(fēng)險的識別和研究,對于企業(yè)經(jīng)營過程中的法律風(fēng)險應(yīng)當(dāng)將其扼殺于萌芽狀態(tài),即便未能將糾紛扼殺在萌芽之內(nèi),也應(yīng)當(dāng)在糾紛之前及時介入,從而最大限度的維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
4.加強(qiáng)員工法律風(fēng)險培訓(xùn),全面提升員工的法律防范意識
在新世紀(jì)對于企業(yè)的管理其實(shí)是對于人的管理,因此企業(yè)經(jīng)營的關(guān)鍵就在于對于員工的管理。在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營過程中雖然所扮演的實(shí)際角色并不相同,雖然企業(yè)能夠形成多種規(guī)章制度對法律風(fēng)險形成防范和控制,但是因為法律風(fēng)險極多,一旦出現(xiàn)疏漏將會造成難以挽回的損失?;诖耍髽I(yè)法律顧問應(yīng)當(dāng)在健全風(fēng)險監(jiān)督機(jī)制的同時,應(yīng)當(dāng)對企業(yè)全體員工進(jìn)行必要的風(fēng)險管理培訓(xùn)和考核。
5.律師在企業(yè)經(jīng)營管理中的作業(yè)
律師作為企業(yè)的法律顧問,要認(rèn)真從法律視角來綜合性思想企業(yè)法人治理機(jī)制的完善問題。此外,擔(dān)任企業(yè)法律顧問的律,需要協(xié)助企業(yè)從社會責(zé)任的角度進(jìn)行切入,才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大。通過認(rèn)真分析所服務(wù)企業(yè)結(jié)構(gòu),為其制定完善的法人治理機(jī)構(gòu),并且明確不同機(jī)構(gòu)間的責(zé)權(quán)利。同時還應(yīng)該協(xié)助企業(yè)來發(fā)揮出企業(yè)內(nèi)部不同機(jī)構(gòu)所具有的職能,確保企業(yè)的正常經(jīng)營與發(fā)展。另一方面還應(yīng)該從社會責(zé)任感出發(fā),協(xié)助企業(yè)遵守勞動保護(hù)相關(guān)法律法規(guī),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)、律師以及勞動者三者之間的和諧共處。
總而言之,企業(yè)的法律風(fēng)險存在于企業(yè)經(jīng)營的所有范圍,因此法律顧問必須切實(shí)參與到企業(yè)經(jīng)營的所有環(huán)境,并通過事前、事中、事后等多個階段的防控,為企業(yè)的不斷發(fā)展形成保障作用。作為企業(yè)經(jīng)營核心的法律顧問必須在企業(yè)中確立重要地位。
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