大數(shù)據(jù)時(shí)代園林綠化檔案管理的分析

成亞玲 四平市園林管理中心

大數(shù)據(jù)時(shí)代園林綠化檔案管理的分析

成亞玲 四平市園林管理中心

園林綠化檔案可以對(duì)園林綠化科技活動(dòng)中形成的具有保存和參考價(jià)值的信息進(jìn)行反映，現(xiàn)階段，園林綠化檔案管理工作需要結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)，本文首先對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案管理特點(diǎn)進(jìn)行闡述，然后結(jié)合實(shí)例，對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代園林綠化檔案管理的方法和重點(diǎn)進(jìn)行分析。

大數(shù)據(jù)時(shí)代 園林綠化檔案管理 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)

前言：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)時(shí)代逐漸來(lái)臨，這一概念最早由麥肯錫提出，其本身有著數(shù)據(jù)類(lèi)型多、數(shù)據(jù)量大和檔案數(shù)據(jù)可以得到快速處理的特點(diǎn)。檔案管理的數(shù)字化進(jìn)程和信息化進(jìn)程正在逐漸推進(jìn)，在軍事、通訊、金融等領(lǐng)域都已得到深度應(yīng)用，園林綠化檔案管理工作必須要緊密跟隨時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，融合大數(shù)據(jù)技術(shù)，讓自身管理工作效率得到提升。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案管理

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理具有三個(gè)主要特點(diǎn)：（1）數(shù)據(jù)類(lèi)型多。大數(shù)據(jù)時(shí)代并未實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)的完全轉(zhuǎn)型，這是一個(gè)過(guò)渡的階段，存儲(chǔ)檔案的形式既包含了傳統(tǒng)紙質(zhì)，也包含了新的云技術(shù)、云平臺(tái)，同時(shí)還夾雜著發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)的錄像帶、光盤(pán)等。（2）數(shù)據(jù)量大。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，在進(jìn)行檔案管理時(shí)需要對(duì)原始數(shù)據(jù)的獲取更為重視，數(shù)據(jù)的快速變動(dòng)和更新也使得數(shù)據(jù)量增大。（3）檔案數(shù)據(jù)可以得到快速處理。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，云計(jì)算和大數(shù)據(jù)是具有緊密聯(lián)系的，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理需要利用云計(jì)算分布式技術(shù)、云存儲(chǔ)技術(shù)和虛擬化技術(shù)，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用與引入會(huì)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐惑w化、連續(xù)性動(dòng)態(tài)管理。園林綠化檔案具有著專(zhuān)業(yè)性、復(fù)雜性和多變性，一方面，園林綠化檔案在記錄過(guò)程中需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)常調(diào)查，需要多個(gè)部門(mén)進(jìn)行參與，會(huì)涉及到排水工程、建筑工程和水景工程，相對(duì)復(fù)雜，另一方面，園林綠化工程具有較高的可塑性，工作人員對(duì)其進(jìn)行影響的隨意性較大，且植物苗木在不斷生長(zhǎng)過(guò)程中會(huì)發(fā)生變化。因此，在園林綠化檔案管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)具有必要性。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代園林綠化檔案管理

（一）建設(shè)園林綠化大數(shù)據(jù)資源

園林綠化檔案管理需要和當(dāng)前檔案管理趨勢(shì)相適應(yīng)，需要做好“存量數(shù)字化”工作和“增量電子化”工作。讓檔案收集范圍得到擴(kuò)大，在電子化檔案收集工作中，園林綠化檔案的覆蓋應(yīng)該是全生命周期的。若園林綠化工程正在處于新建階段，那么檔案管理工作就應(yīng)該包含園林規(guī)劃階段、園林設(shè)計(jì)階段、園林施工階段以及園林養(yǎng)護(hù)階段。如園林工程中包含名貴古樹(shù)，那么需要對(duì)其檔案管理工作尤為重視。

全壽命周期和全覆蓋的園林綠化檔案數(shù)據(jù)收集工作可以結(jié)合云計(jì)算技術(shù)、3S技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等，在我國(guó)第十屆園林綠化高峰論壇中，花卉協(xié)會(huì)綠化觀賞苗木分會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng)明確強(qiáng)調(diào)，苗木產(chǎn)業(yè)數(shù)據(jù)化勢(shì)在必行，以收集古樹(shù)檔案數(shù)據(jù)為例，就可以采取物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，利用射頻識(shí)別技術(shù)（RFID）可以對(duì)古樹(shù)完成屬性標(biāo)識(shí)工作，結(jié)合GPS技術(shù)可以對(duì)古樹(shù)完成精準(zhǔn)定位工作，利用智能傳感器可以對(duì)古樹(shù)完成其生長(zhǎng)狀況中的溫度、樹(shù)齡等參數(shù)采集工作，通過(guò)多種資料信息的收集，可以對(duì)古樹(shù)采取施肥、修剪、病蟲(chóng)害防治等工作，并對(duì)此類(lèi)工作依然進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，以形成古樹(shù)的檔案大數(shù)據(jù)。在園林綠化的檔案管理中，及時(shí)更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)極為重要，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，結(jié)合多種技術(shù)，建設(shè)園林綠化大數(shù)據(jù)資源庫(kù)可以為檔案管理智能化提供基礎(chǔ)條件。

（二）建設(shè)園林綠化檔案共享平臺(tái)

顧名思義，檔案共享平臺(tái)可以讓收集到的相關(guān)數(shù)據(jù)檔案信息實(shí)現(xiàn)共享，共享平臺(tái)應(yīng)該具有開(kāi)放、動(dòng)態(tài)且實(shí)時(shí)的特點(diǎn)，只有這樣，才能讓資料上傳及時(shí)性、資料收集完整性得到保證[1]。園林綠化檔案共享平臺(tái)在建設(shè)過(guò)程中，需要適應(yīng)我國(guó)國(guó)家檔案局的發(fā)展目標(biāo)，利用此共享平臺(tái)，可以為領(lǐng)導(dǎo)者的決策提供幫助，可以為工作人員的苗木養(yǎng)護(hù)、園林規(guī)劃等工作提供幫助。為讓園林類(lèi)別化檔案工作的社會(huì)性得到適應(yīng)，可以在共享平臺(tái)中設(shè)置公民獲得古樹(shù)認(rèn)養(yǎng)信息功能，利用大數(shù)據(jù)，可以讓綠化植物信息得到宣傳，吸引社會(huì)公眾的共同關(guān)注。

（三）提升園林綠化檔案利用率

在過(guò)去，園林檔案利用水平相對(duì)較低，園林綠化檔案收集工作和整理工作的價(jià)值很難得到體現(xiàn)。借助檔案共享平臺(tái)與大數(shù)據(jù)資源，結(jié)合數(shù)據(jù)分析技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)，可以讓園林綠化檔案利用價(jià)值得到提升，讓園林類(lèi)別化檔案服務(wù)的主動(dòng)性得到提升。以園林新建階段為例，利用土壤、已有苗木品種、溫度等相關(guān)數(shù)據(jù)，可以完成苗木品種的選擇工作，通過(guò)對(duì)歷史氣象、土壤污染等相關(guān)數(shù)據(jù)的深度分析，可以減少園林綠化工作的成本浪費(fèi)情況，為園林綠化工作的經(jīng)濟(jì)效益提供保障[2]。在園林的日常維護(hù)當(dāng)中，園林綠化的檔案可以讓其工作更為科學(xué)，依照相關(guān)數(shù)據(jù)，讓苗木的施肥、澆水、修剪等工作的隨意性大大減少，讓苗木的成活率得到提升，通過(guò)病蟲(chóng)害發(fā)生的數(shù)據(jù)，可以對(duì)其進(jìn)行分析，結(jié)合相關(guān)規(guī)律，可以為病蟲(chóng)害的預(yù)防工作提供幫助，讓古樹(shù)的保護(hù)工作更為有效。

以我國(guó)泰州市為例，在2016年10月份，結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)的園林綠化管理信息系統(tǒng)正式啟動(dòng)建設(shè)，到今天，該系統(tǒng)已經(jīng)可以將公園綠地、道路綠地、古樹(shù)名木等數(shù)據(jù)信息進(jìn)行廣泛采集，通過(guò)無(wú)人機(jī)高空拍攝、車(chē)載移動(dòng)設(shè)備，可以對(duì)樹(shù)木進(jìn)行等級(jí)，通過(guò)實(shí)際測(cè)量，可以對(duì)其生長(zhǎng)狀況進(jìn)行記錄，當(dāng)前，園林植物在系統(tǒng)中的錄入種類(lèi)共有340多種，依照此系統(tǒng)，可以讓園林綠化的檔案管理工作更為動(dòng)態(tài)，工作人員可以對(duì)每一棵樹(shù)、每塊綠地的樹(shù)木健康情況做到實(shí)時(shí)了解，借助大數(shù)據(jù)，可以讓樹(shù)木規(guī)格、數(shù)量以及賠償標(biāo)準(zhǔn)得到快速計(jì)算，讓管理服務(wù)工作更為精細(xì)化。

結(jié)論：綜上所述，通過(guò)建設(shè)園林綠化大數(shù)據(jù)資源、建設(shè)園林綠化檔案共享平臺(tái)和提升園林綠化檔案利用率可以完成大數(shù)據(jù)時(shí)代園林綠化檔案管理工作，讓我國(guó)園林綠化檔案管理工作效率得到提升，讓檔案主動(dòng)服務(wù)成為可能，為城市綠化做出貢獻(xiàn)。

[1]唐潔.多元化檔案管理體系對(duì)現(xiàn)代園林綠化的影響[J].辦公室業(yè)務(wù),2017,(14):34.

[2]王宇明.探園林綠化工程檔案的有效管理[J].商,2016,(29):4.

成亞玲（1973-），女，吉林四平人，檔案管理專(zhuān)業(yè)。