董文忠 陜西長青能源化工有限公司
財務人員如何在企業(yè)中提高自身價值
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許多財務人員埋頭工作,默默無聞。到月初、月末結賬報表加班加點是常態(tài),財務人員已經習慣了,認為只要做好自己的工作就能夠得到公平的回報,這種認識在幾十年以前還算正確,而在今天這卻成了一種錯覺。
財務人員往往不善于推銷自己,只是寄希望于讓工作來說話,這就大錯而特錯了。事實是,如果沒人認為你的工作是中肯、獨特和有價值的,那么你的工作就一文不值。很多單位的財務人員職業(yè)空間打不開,一個很重要的原因就是善于說“不行”,儼然將自己置身于監(jiān)督者而忘記其服務于企業(yè)的職能。執(zhí)行制度規(guī)范沒有錯,但換個角度想,如果什么都行,什么都順風順水的,領導還要你干嘛呢?財務人員處境“尷尬”!如何擺脫尷尬境遇,提高財務人員在企業(yè)的地位?筆者認為除擁有堅實的基本功、為企業(yè)著想的職業(yè)素養(yǎng)外,還需要作大量的溝通工作。
1.打鐵還需自身硬,練好專業(yè)基本功。會計是受托責任制的產物,是確認、計量和報告受托責任履行情況的重要手段。會計信息報告的生產者--財務人員的專業(yè)素質極為重要。對財務人員來講,企業(yè)資源的安全性、流動性、收益性是其工作的永恒主題。處理好三者之間的關系就需要平衡好企業(yè)生存、發(fā)展和獲利之間的關系。如果說,過去的財務管理是部門管理、企業(yè)管理的話,信息大數(shù)據時代的財務已經步入到了“超級財務管理階段”。即財務的視野要從傳統(tǒng)的確認、計量、報告等會計處理中解放出來,將更多的資源配置于企業(yè)的戰(zhàn)略層面,積極參與企業(yè)戰(zhàn)略制定、執(zhí)行和營運中去,跳出會計看會計,是現(xiàn)代財務人必須修煉的基本功。
2.講好昨天的故事,編織明天的夢想。會計講述昨天的故事,財務編織明天的夢想。會計是面向過去,必須以過去的交易或事項為依據,是對過去的交易或事項進行確認和記錄。所以要求現(xiàn)代企業(yè)的財務人員是“全才”,要從財務管理,會計,內控三個方面去做:財務管理分為數(shù)據分析和預算管理,數(shù)據分析是對已經發(fā)生的財務數(shù)據進行分析,方便調整運營方向;財務預算管理是每個財務年開始前就把整個財年的預算做好,嚴格按照預算來,這樣企業(yè)運作起來就成熟穩(wěn)健,避免大起大落;這是非常有價值的!會計分為AR(應收賬款),AP(應付賬款),成本,資產,出納,稅務,總賬,這塊業(yè)務基本沒什么增值的地方,都是一板一眼的工作,唯一的就是成本控制這塊做得好就有增值,反之就不行。內控,這塊做得好也是增值的,通過內部流程審計,財務審計,合理保證企業(yè)經營目標的實現(xiàn)。
3.財務人員除了要把活干好,還有一個重要的任務,就是為自己營造一個良好的環(huán)境。在企業(yè)內外最能幫助你的人們,是公司的董事長、總經理以及部門等領導,如果他們不知道你的工作進而也無法判斷你的能力,除非你主動而定期地向他們匯報或說明你做了什么和為什么做。這種溝通不必披露商業(yè)秘密,它應該是一系列精巧而誠懇的暗示,讓對方知道你是如何幫助企業(yè)實現(xiàn)目標的。大多數(shù)會計人員不善于溝通,性格內向。如何營造好的環(huán)境,就是溝通,溝通能力成了財務總監(jiān)必備的能力之一,溝通分兩個方面,一是財務內部溝通,即在你的團隊內部要經常溝通,這也是形成團隊精神不可缺少的前提。二是外部溝通,這里面有分內外兩部分,包括企業(yè)內部和企業(yè)外部。先說企業(yè)內部溝通:企業(yè)內部,注重質量監(jiān)管,多提服務。比如做企業(yè)年度預算,根據目標和預算編制方法“閉門造車”,其他領導或部門領導對預算的細節(jié)是一問三不知,回答不出細節(jié)來或是一肚子不滿的情緒或只回答的到自己那一部分。這樣的預算執(zhí)行起來的結果可想而知。實際上財務人員或財務負責人必須就企業(yè)經營活動從財務角度和其他各個部門反復溝通,每個部門都會從自己部門角度出發(fā)來考慮問題,而財務報表預算最終表現(xiàn)的是綜合性的結論,所以你就必須站在一個比他們更全面的角度來看問題,平衡就顯得很重要,而平衡就是反復溝通達成的一致意見,只有深入的讓與企業(yè)相關的人(股東、董事會、監(jiān)事、高管、企業(yè)中層、員工、銀行、稅務、環(huán)保、工商等)理解了,企業(yè)的目標才能達到,這就離不開溝通。要走出財務部,與業(yè)務部門達成一片,要了解公司的業(yè)務過程,要對公司的價值驅動因素要有深刻的理解,這是我們企業(yè)進一步發(fā)展的源泉所在。
溝通的過程也是你作為財務管理者深入了解企業(yè)的一個過程,你越了解的深入,溝通也就容易得多了,預算執(zhí)行起來也就更順暢了。再就是外部溝通,一般公司只設涉到工商、稅務、銀行、債權人、債務人、政府的有關機關等。和他們保持良好的持久的關系,對于企業(yè)來說只至關重要的。這需要感情和物質的投入,最高境界是和他們做的朋友,這種溝通一般是為解決公司某一件事而準備的,免得到時老板吩咐你去解決時你急得跳腳。但這其中對象不同,溝通方法上又有所不動,如和銀行溝通、和政府有關部門溝通側各有所異,這一切都靠你自己慢慢體會得來,即有的只可心領神會,不可言傳;當然,如果你是一家上市公司的話,那你的溝通代表著公司公開形象,不但要對企業(yè)各方面都熟悉,而且說話就要十分謹慎,其溝通能力的要求更高。特別強調的是經常保持和銀行的溝通,及時地把企業(yè)情況與之溝通,企業(yè)的錢流才不會有問題。和稅務搞好關系,不是為了“偷稅漏稅”,而是方便稅務及時提供稅收政策等相關信息,提前做好業(yè)務的布局,以免事后被動。
結束語
信息時代的市場經濟環(huán)境下,財務管理(狹義比會計更重要)任務更艱巨,工作難度更大。財務人員需要扎實的業(yè)務功力,良好的溝通能力,敏捷職業(yè)判斷能力,善于運籌帷幄,不拘泥于會計思維知識面廣。尋找機會去改進去創(chuàng)新,并努力貫徹執(zhí)行。放開眼界,開放思想,去關注一些新的工作方法以使自己能夠為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值,這樣的人才最受歡迎。因為,你在企業(yè)中能很好的管理企業(yè)經營的價值驅動因素的時候,你想不要高的組織地位都不行,想不要別人的信任都不行!