基于云會計的企業(yè)會計信息化分析

劉寶發(fā) 鐵法煤業(yè)集團機械制造有限責(zé)任公司

基于云會計的企業(yè)會計信息化分析

劉寶發(fā) 鐵法煤業(yè)集團機械制造有限責(zé)任公司

云會計是一種構(gòu)建于互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的，能夠向企業(yè)提供會計相關(guān)服務(wù)的虛擬會計信息系統(tǒng)。近年來，隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)信息化普及程度越來越高，管理人員對于互聯(lián)網(wǎng)越來越依賴，但由于會計信息化仍然處于起步階段，因此仍存在諸多問題。本文中，筆者將針對會計信息化中云會計的運用進行分析。

云會計 信息化 互聯(lián)網(wǎng)

前言

云計算是近年來興起的一種互聯(lián)網(wǎng)虛擬計算技術(shù)，它能夠?qū)崿F(xiàn)對大數(shù)據(jù)的計算與存儲。云計算無需耗費大量的投資與維護費用，系統(tǒng)操作簡單，且能夠有效的促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。由此可以看出，云計算在企業(yè)的運作過程中起到了十分重要的作用。因此加強對云計算的研發(fā)與創(chuàng)新是十分必要的。

一、云計算相關(guān)內(nèi)容綜述

（一）云計算的概念

它是一種新型的數(shù)據(jù)運算與管理系統(tǒng)，通過計算機的硬件與軟件等，實現(xiàn)對信息數(shù)據(jù)的整合。并通過網(wǎng)頁服務(wù)的形式，將相關(guān)的信息內(nèi)容提供給客戶，實現(xiàn)了技術(shù)與商業(yè)模式的有效結(jié)合。云計算是當(dāng)代社會最為重要的虛擬化服務(wù)形式之一，它是一種綜合性的開放式服務(wù)平臺，能夠保證信息數(shù)據(jù)的安全性與可靠性。

（二）云會計的概念

云會計是在云計算的基礎(chǔ)上形成的一種多項計算機功能的結(jié)合。云會計是在互聯(lián)網(wǎng)的大環(huán)境下產(chǎn)生的，它以計算機平臺為基礎(chǔ)，通過支付服務(wù)費的方式來獲得會計信息化的服務(wù)，并通過互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)平臺為用戶提供會計核算、管理與決策等服務(wù)。首先，與云計算一樣，云會計也是由計算機的硬件與軟件構(gòu)成的；其次，它在操作過程中，需要支付一定的服務(wù)費用，通過繳費來獲取權(quán)限，享受會計服務(wù)等。云會計的操作流程簡單，并能夠有效的提升企業(yè)的會計工作質(zhì)量與效率。

（三）云會計在企業(yè)會計信息化中的優(yōu)勢分析

1.降低成本

傳統(tǒng)的會計核算方式需要在紙上運算，耗費人力物力不說，還會造成資源浪費，云會計只需要通過電腦終端來進行訪問即可，企業(yè)無需花費巨資購買會計核算設(shè)備等，也省去了維修與安裝等費用，管理者使用時只需要根據(jù)時間與計量支付一定的費用，不僅確保了數(shù)據(jù)的精確性，也使得企業(yè)避免了人員冗雜、管理不善等諸多問題，使企業(yè)的運作更加的精簡化。

2.管理可靠

傳統(tǒng)的會計工作繁雜，會計人員不僅需要核算、填報表、存檔，還要分析企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展局勢，并制定下一階段的發(fā)展計劃等。人的思考往往帶有主觀性的色彩，而大量的工作也使得會計人員應(yīng)接不暇。而云會計則是專門負責(zé)會計核算的系統(tǒng)，其系統(tǒng)內(nèi)部的分工明確，且有專業(yè)的團隊進行打理，因此保障了其內(nèi)部運作的有序性，提升了數(shù)據(jù)的可靠性與安全性。云會計繼承了云計算的分割存儲方法，將一個數(shù)據(jù)實體分成多個小部分，并通過互聯(lián)網(wǎng)將每一小部分都存儲在不同的服務(wù)器上，減輕系統(tǒng)存儲的壓力，又實現(xiàn)了對信息的分散管理，從而使數(shù)據(jù)更加的安全。此外，云會計還可將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為直觀的統(tǒng)計圖等，使管理人員能夠快速的了解到企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，進而分析出企業(yè)下一階段的發(fā)展計劃等[1]。

3.提升會計信息化水平

互聯(lián)網(wǎng)具有時效性功能，且負責(zé)操作云會計的團隊都具有很強的技術(shù)能力，加之監(jiān)控軟件的幫助，使得云會計能夠快速的辨別出企業(yè)經(jīng)濟風(fēng)險，并制定針對性的解決方案等。

（四）中小型企業(yè)運用“云會計”的重要意義

傳統(tǒng)的會計信息化模式，只是單純的借助計算機的計算與載入功能，且模塊較多，彼此間存在很大的關(guān)聯(lián)性，無論是初期的投資還是維修都需要耗費大量的資金。且還需要配備昂貴的硬件設(shè)備等。不僅需要專業(yè)人士的監(jiān)督管理，還加大了企業(yè)的財務(wù)負擔(dān)。會計是企業(yè)財務(wù)的管理者，是企業(yè)發(fā)展中必不可少的環(huán)節(jié)，但傳統(tǒng)的信息化技術(shù)導(dǎo)致企業(yè)未來的固定資產(chǎn)折舊以及短期內(nèi)應(yīng)力水平下降等，致使企業(yè)的現(xiàn)金流變得十分緊張。云會計能夠有效的解決上述問題，不僅縮短了計算與分析的時間，還不必投入大量的資金技術(shù)等，只要對云會計支付就能夠得到相應(yīng)的服務(wù)，這種既便利又快捷的方法很大程度上減輕了企業(yè)的資金壓力。

傳統(tǒng)的會計信息化模式無時無刻不需要專業(yè)人士的維修與管理，嚴重的影響到了企業(yè)的經(jīng)濟利益與社會利益等。云會計只是一種租賃的關(guān)系，企業(yè)無需擔(dān)心設(shè)備的損壞，也不用再支付大量的開支，減少了企業(yè)會計管理的支出，使資金的運作更加合理。

二、云會計在現(xiàn)代企業(yè)會計信息化應(yīng)用中存在的不足

（一）信息傳遞速度慢

云會計的操作始終離不開互聯(lián)網(wǎng)，因此其運作受到了互聯(lián)網(wǎng)的限制。且由于企業(yè)與云會計間形成的是一種租賃管理，企業(yè)需要上傳信息數(shù)據(jù)供云會計的核算。大型企業(yè)的數(shù)據(jù)量大，因此傳輸?shù)乃俣嚷?，一旦遇到計算機內(nèi)存不足、網(wǎng)絡(luò)卡頓等問題，將會導(dǎo)致數(shù)據(jù)的傳輸失敗，嚴重的耽誤到了企業(yè)會計工作的正常運行。

（二）云端數(shù)據(jù)存在安全隱患

云會計依賴于互聯(lián)網(wǎng)進行數(shù)據(jù)的傳輸，因此它始終以計算機作為載體。一旦數(shù)據(jù)的加密級別低，就會引來黑客的攻擊等，造成企業(yè)機密文件的泄露，這將為企業(yè)的發(fā)展帶來巨大的災(zāi)難。雖然近年來，信息化技術(shù)不斷的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)安全防護系統(tǒng)也不斷的升級，但也始終無法避免網(wǎng)絡(luò)盜取、篡改與攻擊等事件，這對于企業(yè)的長期發(fā)展是十分不利的。此外，云端內(nèi)部的工作人員受到利益的誘惑，也會出現(xiàn)竊取機密信息的行為，因此想要保證企業(yè)會計工作的正常運行，就應(yīng)當(dāng)加強對信息數(shù)據(jù)的維護與管理，安裝防火墻、殺毒軟件等，防止黑客的侵襲[2]。

（三）過度依賴會計提供商

云會計并不是一套獨立的系統(tǒng)，它的運作完全依賴于服務(wù)商，從根本意義上講提供商才最終決定了企業(yè)的發(fā)展方向，若云會計出現(xiàn)故障，將導(dǎo)致企業(yè)的會計核算系統(tǒng)無法正常運行，進而最終造成企業(yè)虧損，云會計對于企業(yè)核算效果起著決定性作用，服務(wù)商停止運作或?qū)蛻籼峁┑姆?wù)存在問題時，都會影響到企業(yè)的正常運作。因此，為了保障企業(yè)的運行，就需要選擇可靠的提供商，在選擇前還需要對市場運作狀況以及企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r進行系統(tǒng)的分析。

三、云會計在企業(yè)會計信息化中的具體應(yīng)用

（一）政府方面

加強對云會計的相關(guān)法律法規(guī)的制定。云會計在我國仍屬于新興產(chǎn)業(yè)，相關(guān)的法律規(guī)范還沒有完善，這對于該產(chǎn)業(yè)的進一步發(fā)展是十分不利的。一旦云計算的法律規(guī)范不健全，就無法保證其自身的運行安全，這很有可能為企業(yè)的發(fā)展帶來經(jīng)濟損失。目前，我國大量的電子商務(wù)抓住了云計算的發(fā)展優(yōu)勢，并大肆開發(fā)相關(guān)技術(shù)，導(dǎo)致云計算的市場混亂，國家沒有統(tǒng)一的法律進行約束，長期發(fā)展下去會造成惡性循環(huán)。此外，云計算屬于新興行業(yè)，其中不可避免的存在諸多爭議，電子商非法運行并謀取暴利的現(xiàn)象猖獗，為經(jīng)濟犯罪帶來了便利。因此，國家必須加快云計算的法律制度建設(shè)，加快相關(guān)立法出臺速度，與此同時建立起評價機制，消除法律上存在爭議的地方，健全云計算法律制度。

云計算由于是在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上運營的，保密工作是互聯(lián)網(wǎng)運行管理的最大難題，為了提升云計算的保密程度，就應(yīng)當(dāng)加強對整個網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)督。首先，加大對服務(wù)商的審查力度，確保其有從事云計算的業(yè)務(wù)能力；其次，實行第三方監(jiān)督管理機制，定期對服務(wù)商進行審查，一旦發(fā)現(xiàn)違法行為的立即叫停，必要時還可取締其運營資格；再次，加強對服務(wù)供應(yīng)商的安全教育，提高其責(zé)任意識，重視對數(shù)據(jù)安全性的管理。

（二）服務(wù)商方面

服務(wù)商是云計算的主要操作者，為了確保數(shù)據(jù)的安全，服務(wù)商應(yīng)當(dāng)采取科學(xué)的辦法，利用防火墻、驗證碼等功能有效的保障數(shù)據(jù)的安全性與私密性。云計算是一項復(fù)雜的工程，不僅需要對數(shù)據(jù)進行傳輸、存儲等，還要進行分析整合，服務(wù)商可借助客戶端的軟件對信息進行對稱性的設(shè)置，并利用分割數(shù)據(jù)端對信息進行分別儲存，防止非法人員的盜取等。制定良好的風(fēng)險防范措施，靈活的管理云會計系統(tǒng)。

（三）企業(yè)自身

云會計對于企業(yè)會計信息化建設(shè)起到了推波助瀾的作用，企業(yè)想要實現(xiàn)多元化發(fā)展，就需要結(jié)合自身的情況，制定相應(yīng)的云會計功能，實現(xiàn)會計工作的靈活運用，使每一個企業(yè)都能夠擁有屬于自己的云會計。云會計是以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的，網(wǎng)絡(luò)寬帶的運行速度直接影響到了會計服務(wù)質(zhì)量，因此加強對企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)是十分必要的。云計算涉及范圍廣，需要消耗大量的流量，企業(yè)想要獲得更加優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，就應(yīng)當(dāng)加大對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的投入，提升網(wǎng)絡(luò)的運行速度，為云會計的使用奠定基礎(chǔ)[3]。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對云會計的管理，首先，在實際操作過程中，應(yīng)當(dāng)保證云會計的獨立性，確保其在運行過程中不受到其他網(wǎng)絡(luò)因素的干擾，保證信息資源的穩(wěn)定性；其次，通過對系統(tǒng)研發(fā)與使用，實現(xiàn)任務(wù)的協(xié)調(diào)，提升網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的利用率，保證數(shù)據(jù)的可靠性；再次，云計算是一種擁有巨大潛力的新興技術(shù)，但濫用也會對企業(yè)帶來覆滅性的后果，因此企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)加強對關(guān)鍵部門人員的培訓(xùn)工作，統(tǒng)一思想，加強監(jiān)管，實現(xiàn)權(quán)責(zé)分明、分工合作。

四、結(jié)語

綜上所述，云計算的應(yīng)用不可一蹴而就，企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合實際發(fā)展與資金運轉(zhuǎn)狀況，制定針對性計劃，組織工作人員合理高效的使用云會計，完善企業(yè)會計核算制度，重視對經(jīng)濟風(fēng)險的處理等，從而促進企業(yè)經(jīng)濟的穩(wěn)定增長。

[1]程平,張礫.大數(shù)據(jù)時代基于云會計的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)稅務(wù)管理探析——以A集團為例[J].會計之友,2017,(08):134-137.

[2]李逍雯.云會計在企業(yè)信息化建設(shè)及應(yīng)用方面的優(yōu)勢分析[J].財會學(xué)習(xí),2017,(15):128-129.

[3]周西貝.“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的實際應(yīng)用分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2017,(05):280.