淺談新聞單位圖書資料人員的素質(zhì)

□朱淡芬

（汕頭特區(qū)報(bào)社，廣東 汕頭 515041）

淺談新聞單位圖書資料人員的素質(zhì)

□朱淡芬

（汕頭特區(qū)報(bào)社，廣東 汕頭 515041）

信息化已成為當(dāng)前的發(fā)展趨勢,新聞單位圖書資料的信息化近些年也得到了重視，資料室的工作也如同采編部門一樣，是報(bào)社有機(jī)整體中的一部分。新聞單位圖書資料室雖然小,但它像一個(gè)小型圖書館，它服務(wù)的對象不是大眾，而是具有較高文化層次的新聞單位編輯、記者和讀者，與普通圖書館不一樣。這就要求新聞單位圖書資料員必須有較高的政治素質(zhì)、良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)、扎實(shí)的專業(yè)素質(zhì)。

政治素質(zhì)

提高政策水平。作為專門服務(wù)于新聞工作者的圖書資料員，應(yīng)該具有一定的政策水平。所謂政策水平，是指對黨和國家的路線、方針、政策理解的深度和認(rèn)識的能力。一個(gè)人的理論水平和政策水平是緊緊連在一起的，提高政策水平必須先提高理論水平。提高政策理論水平，最根本的是通過學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀、習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會主義思想等?！熬庉嬘浾呤强空叱燥埖摹薄Ｐ侣剢挝坏膱D書資料員要通過不斷提高自身的政策水平，提高對事物對稿件價(jià)值的辨別能力，縮短和編輯記者之間認(rèn)識能力的距離，才能達(dá)到溝通的通暢性。

堅(jiān)持正確導(dǎo)向。黨的新聞輿論工作是黨的一項(xiàng)重要工作，要從黨的工作全局出發(fā)把握定位，堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)持正確政治方向，堅(jiān)持以人民為中心的工作導(dǎo)向，尊重新聞傳播規(guī)律，創(chuàng)新方法手段，切實(shí)提高黨的新聞輿論傳播力、引導(dǎo)力、影響力、公信力。新聞輿論工作各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)都要堅(jiān)持正確輿論導(dǎo)向。黨報(bào)黨刊、電臺電視臺要講導(dǎo)向，都市類報(bào)刊、新媒體也要講導(dǎo)向；新聞報(bào)道要講導(dǎo)向，副刊、專題節(jié)目、廣告宣傳也要講導(dǎo)向；時(shí)政新聞要講導(dǎo)向，娛樂類、社會類新聞也要講導(dǎo)向；國內(nèi)新聞報(bào)道要講導(dǎo)向，國際新聞報(bào)道也要講導(dǎo)向。新聞單位的圖書資料員，與普通圖書館資料員相比更應(yīng)該突出導(dǎo)向意識，牢記使命，承擔(dān)起職責(zé)和使命，把政治方向擺在第一位，牢牢堅(jiān)持黨性原則，牢牢堅(jiān)持馬克思主義新聞?dòng)^，牢牢堅(jiān)持正確輿論導(dǎo)向，牢牢堅(jiān)持正面宣傳為主。

業(yè)務(wù)素質(zhì)

熟悉新聞業(yè)務(wù)。新聞單位的圖書資料員除了熟悉資料業(yè)務(wù)外，還要熟悉新聞業(yè)務(wù)，主要是熟悉采訪、寫作、編輯、校對等業(yè)務(wù)知識。首先，也是最重要的，圖書資料員必須了解、熟悉編輯業(yè)務(wù)。編輯是一門學(xué)問。在服務(wù)中心工作、深化主題、文字編輯、制作標(biāo)題、安排版面等方面，編輯都有特殊的本領(lǐng)。如果了解、熟悉編輯工作，對自己做好圖書資料服務(wù)，肯定會有大的幫助。

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，新聞單位圖書資料員要懂得網(wǎng)絡(luò)信息工具的操作，掌握圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)等理論知識和技術(shù)，善于運(yùn)用信息情報(bào)、分類、目錄等理論知識和方法，能獨(dú)立地進(jìn)行文獻(xiàn)信息的采集、加工、整理、保管、流通等業(yè)務(wù)工作。

堅(jiān)守圖書資料員的職責(zé)，根據(jù)新聞單位的性質(zhì)和任務(wù)，收集有關(guān)文獻(xiàn)（圖書、期刊、電子書）資料，形成具有報(bào)社特色的圖書資料服務(wù)體系。一是收集整理齊全的各種資料。以汕頭特區(qū)報(bào)社為例，報(bào)社涉及的專業(yè)資料是比較豐富的，有采訪、編輯、校對、政治、經(jīng)濟(jì)、文化等。對這些專業(yè)要用科學(xué)的方法把圖書資料進(jìn)行分類、編目與管理。要參照《中國圖書館分類法》對圖書進(jìn)行詳細(xì)分類，做好圖書登記簿。二是收集、整理、保存好圖書資料。按資料室相關(guān)管理要求把圖示資料分門別類放入書架，為他人閱讀與借閱提供便利。確保資料完好無損，對不完整的文件進(jìn)行整理。依據(jù)內(nèi)容主題特點(diǎn)對文件資料進(jìn)行整理分類，同一卷宗的資料要用檔案盒集中裝訂。定期核查，如有丟失必須查明文件丟失的原因。資料填寫字跡要工整，裝訂要整齊，為今后日常工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。三是妥善安排各類刊物的傳閱工作。做好資料借閱登記工作，督促借用人及時(shí)將借閱的書籍在規(guī)定時(shí)間內(nèi)還回資料室。四是做好圖書資料信息服務(wù)。根據(jù)編輯記者和讀者的閱覽需要，妥善保管文獻(xiàn)資料，加速書刊流通，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。搜集、提供編輯出版、文摘信息，積極開展參與咨詢和情報(bào)服務(wù)工作。

專業(yè)素質(zhì)

新聞單位的圖書資料員雖然是單位輔助系列專業(yè)技術(shù)人員，但發(fā)揮的作用不容忽視。要正確認(rèn)識自己工作的重要性，不斷提升自身研究能力，增強(qiáng)為借閱者服務(wù)的意識，提高自身的服務(wù)效率、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)層次。

圖書資料員是信息的傳遞者，應(yīng)具有敏銳的信息意識和較強(qiáng)的信息開發(fā)、服務(wù)和管理水平。在對信息資源的開發(fā)上，要充分利用現(xiàn)代科技手段對其進(jìn)行深加工，形成情報(bào)信息產(chǎn)品，在對信息資源的服務(wù)上，要有較高的服務(wù)意識，突破服務(wù)的時(shí)空，提供多功能、全方位、開放性的信息服務(wù)。善于在往年報(bào)刊資料中抽絲剝繭，如，在節(jié)慶報(bào)道、“兩會”、黨代會等重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)上，提供全方位服務(wù)?！敖袢盏男侣劸褪敲魈斓臍v史”。在浩瀚的報(bào)刊資料中，提供新聞歷史資料，為編輯記者提供寫作的背景資料、歷史知識，充實(shí)新聞報(bào)道的可讀性。挖掘新聞線索，考證、核實(shí)新聞事實(shí)，增強(qiáng)新聞?wù)鎸?shí)性。服務(wù)報(bào)道中心工作，提供往年報(bào)道內(nèi)容為報(bào)社領(lǐng)導(dǎo)制訂報(bào)道計(jì)劃提供決策參考。

圖書資料員既是信息服務(wù)員，又是信息調(diào)研員，可帶著對資料室的藏書、期刊、往年報(bào)刊熟悉的優(yōu)勢直接參與新聞出版工作，進(jìn)一步升華資料員的信息服務(wù)工作，特別是加強(qiáng)定題服務(wù)與跟蹤服務(wù)目的性。加快提供的信息資料、貼近報(bào)道出版計(jì)劃，為編輯記者查閱資料節(jié)省時(shí)間。與此同時(shí)，圖書資料員在收集、整理信息資料時(shí)，要提高對文獻(xiàn)的檢索能力和獨(dú)立獲取信息的能力，對檢索到的大量信息進(jìn)行加工，編寫成索引、專題目錄、信息研究報(bào)告、綜述等二三次文獻(xiàn)，做好新聞報(bào)道、編輯出版的最基礎(chǔ)工作。通過這些基礎(chǔ)工作，新聞單位的圖書資料員把本職工作與新聞出版工作緊密結(jié)合起來，從而提高自己的研究能力。

可見，新聞單位圖書資料員要不斷提高專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)能力，增強(qiáng)新聞屬性，轉(zhuǎn)變服務(wù)理念，適應(yīng)時(shí)代要求。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的今天，圖書資料員必須熟練掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)知識，學(xué)會相關(guān)軟件工具的操作方法，以適應(yīng)工作要求。圖書資料員還應(yīng)該掌握現(xiàn)代化的資料管理方法，吸取豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)新聞單位資料室的發(fā)展，更好地服務(wù)于編輯、記者、讀者，當(dāng)好一名高素質(zhì)的新聞單位資料員。

（編輯：殷紅）