陳 芳
中國(guó)空空導(dǎo)彈研究院,河南 洛陽(yáng) 471009
淺談軍工企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范的策略
陳 芳
中國(guó)空空導(dǎo)彈研究院,河南 洛陽(yáng) 471009
合同是軍工企業(yè)從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種重要載體,合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范也是軍工企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范的重要內(nèi)容。本文通過(guò)分析和闡述軍工企業(yè)合同的特點(diǎn),探討合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范的策略和內(nèi)容。
合同;法律風(fēng)險(xiǎn);防范
合同是軍工企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的重要紐帶,一邊是出售產(chǎn)品或服務(wù)的軍工企業(yè),另一邊是購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品或服務(wù)的用戶(hù)或顧客??梢哉f(shuō),合同是軍工企業(yè)的“命門(mén)”,因此,針對(duì)合同的特點(diǎn),下真功夫搞好合同管理,防范和化解合同法律風(fēng)險(xiǎn),是法律風(fēng)險(xiǎn)防范的重點(diǎn)。
合同的法律風(fēng)險(xiǎn),是指軍工企業(yè)在合同訂立及其效力確定、履行、變更和轉(zhuǎn)讓、解除或終止過(guò)程中,因未能遵守法律法規(guī)等或者未能充分考慮己方的研發(fā)與生產(chǎn)能力等保障合同履行的條件,造成一方或雙方利益損害或損失的可能性。
(一)合同法律風(fēng)險(xiǎn)是軍工企業(yè)首要的法律風(fēng)險(xiǎn)。軍工企業(yè)要開(kāi)展各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),而生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必然以合同為載體,所以說(shuō)合同風(fēng)險(xiǎn)防范是軍工企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管控第一步。
(二)合同法律風(fēng)險(xiǎn)具有可控性。由于合同法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生原因、產(chǎn)生結(jié)果具有法定性(約定性),并且有法律條文的指導(dǎo),因而具有很強(qiáng)的預(yù)見(jiàn)性和可控性,這就可以通過(guò)各種合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范手段,把合同法律風(fēng)險(xiǎn)控制在最小的范圍內(nèi)。
一是數(shù)量多。軍工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),絕大多數(shù)交易都依托書(shū)面合同文本及附件來(lái)實(shí)現(xiàn),不但有多種類(lèi)型合同,而且是不斷持續(xù)進(jìn)行著的,所以合同往往數(shù)量較大。
二是金額大。軍工企業(yè)承制的國(guó)家重大項(xiàng)目,項(xiàng)目涉及面廣,技術(shù)復(fù)雜,難度大,需要的經(jīng)費(fèi)也較多。在成批量生產(chǎn)階段某些合同金額達(dá)到幾千萬(wàn),甚至過(guò)億。
三是種類(lèi)多。軍工企業(yè)要開(kāi)展生產(chǎn)科研經(jīng)營(yíng)活動(dòng),涉及到軍品訂貨、生產(chǎn)外協(xié)、物資采購(gòu)、建設(shè)工程等合同類(lèi)型;尤其是軍工企業(yè)控股、參股設(shè)置的民品子公司,凡是“有名合同”都可能涉及,甚至還會(huì)涉及“無(wú)名合同”,合同種類(lèi)比較多。
四是時(shí)間長(zhǎng)。由于軍工企業(yè)承擔(dān)的任務(wù)和產(chǎn)品多為國(guó)家和國(guó)防重大項(xiàng)目,從項(xiàng)目前期項(xiàng)目論證、方案設(shè)計(jì)、工程研制到定型交付往往持續(xù)數(shù)年,因此軍品合同的有效期限也一般比較長(zhǎng)。
五是涉及部門(mén)和人員廣。軍工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)都是圍繞合同來(lái)進(jìn)行的。單位的市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)、物資采購(gòu)、科研生產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理、法律事務(wù)、人力資源、設(shè)備能源等部門(mén)及其人員,都與合同緊密相連。
要進(jìn)行合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范,首先要明確風(fēng)險(xiǎn)防范的主要策略。合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范要根據(jù)軍工企業(yè)合同管理的特點(diǎn),選擇適合的合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理模式和機(jī)制,制定相關(guān)合同管理制度和流程,提高合同管理效率,加強(qiáng)法律人才的培養(yǎng),促進(jìn)合同管理的制度化、流程化、信息化,有效進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范。
(一)充分發(fā)揮總法律顧問(wèn)制度的核心作用
軍工企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范充分利用總法律顧問(wèn)制度的核心作用,發(fā)揮由總法律顧問(wèn)帶領(lǐng)法律事務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理;內(nèi)部上下統(tǒng)一、步調(diào)一致的縱向集中模式管理的優(yōu)勢(shì)。這樣可以從決策層到業(yè)務(wù)層形成覆蓋全面的法律風(fēng)險(xiǎn)防控鏈條,增強(qiáng)法律事務(wù)與經(jīng)營(yíng)管理的有機(jī)融合,綜合協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系,充分調(diào)動(dòng)相關(guān)資源,提高軍工企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的防控能力,促進(jìn)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的有效運(yùn)行。
(二)進(jìn)行合同法律風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài)管理
軍工企業(yè)所面臨的合同法律風(fēng)險(xiǎn)不可能一成不變。隨著外部法律環(huán)境、戰(zhàn)略策略、業(yè)務(wù)范圍的不斷變化,合同法律風(fēng)險(xiǎn)的種類(lèi)、性質(zhì)、影響范圍和表現(xiàn)形式也在不斷變化;隨著時(shí)間的推移,合同法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性也會(huì)出現(xiàn)波動(dòng)。合同法律風(fēng)險(xiǎn)的變化決定了其風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制也應(yīng)該是動(dòng)態(tài)的。軍工企業(yè)基于已建立的法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系,對(duì)以往實(shí)踐中已經(jīng)發(fā)生的合同法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行歸納整理,確定風(fēng)險(xiǎn)偏好、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并適時(shí)預(yù)測(cè)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),不斷進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,確定并關(guān)注重大風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),使合同法律風(fēng)險(xiǎn)的防范和管理切合自身實(shí)際,符合不同時(shí)期的發(fā)展需要。
(三)加快建立合同管理信息平臺(tái)
軍工企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)主要由法律事務(wù)部門(mén)管理,而合同的日?;顒?dòng)主要是由業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行,如果不能掌握具體的業(yè)務(wù)情況,就談不上有效控制風(fēng)險(xiǎn)。因此,有必要通過(guò)建立信息平臺(tái)這一有效的手段,來(lái)整合這些資源,讓法律事務(wù)部門(mén)可以通過(guò)合同管理模塊,迅速掌握本單位目前一切與合同有關(guān)的工作進(jìn)程,比如哪些合同處在什么階段,經(jīng)過(guò)哪些部門(mén)審核?合同的哪些條款有修改?哪些合同遇到糾紛等等,如此,合同數(shù)目再多,內(nèi)容再?gòu)?fù)雜,法律事務(wù)部門(mén)也能輕松從事合同管理,大大降低合同風(fēng)險(xiǎn),提高審批效率,并且降低管理成本。
(四)加強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)信息管理
建立專(zhuān)門(mén)的法律風(fēng)險(xiǎn)信息報(bào)告制度可以加強(qiáng)單位法律風(fēng)險(xiǎn)信息的收集與報(bào)送。制度要明確劃分法律風(fēng)險(xiǎn)信息管理的職責(zé),落實(shí)各部門(mén)的報(bào)告責(zé)任。要列出各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的具體情形,便于各部門(mén)對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)的理解與識(shí)別,并根據(jù)法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生情況進(jìn)行準(zhǔn)確報(bào)告。另外,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告的程序以及時(shí)效要做出嚴(yán)格要求。還要制定考核制度來(lái)確保法律風(fēng)險(xiǎn)信息制度的有效執(zhí)行。只有及時(shí)掌握法律風(fēng)險(xiǎn)的情況,法律事務(wù)部門(mén)才能充分發(fā)揮管理職能,及時(shí)處理風(fēng)險(xiǎn)信息,事前防范糾紛的發(fā)生。
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2095-4379-(2017)22-0205-01
陳芳(1984-),女,中國(guó)空空導(dǎo)彈研究院,研究方向:法學(xué)。