關(guān)于基層公 共圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的思考

劉 俊

（四川省遂寧市大英縣圖書館，四川 遂寧 629300）

關(guān)于基層公 共圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的思考

劉 俊

（四川省遂寧市大英縣圖書館，四川 遂寧 629300）

地方文獻(xiàn)資源是文獻(xiàn)資源的重要分支，也是反映一個地區(qū)歷史、經(jīng)濟(jì)、文化、人文等方面的綜合性、描述性、概括性資源，是解決一個地區(qū)發(fā)展趨勢、政策選擇、教學(xué)創(chuàng)新等的重要信息支持，因此做好現(xiàn)代基礎(chǔ)圖書館的地方文獻(xiàn)資源建設(shè)，一方面提高地方文獻(xiàn)資源的準(zhǔn)確性與多樣性，另一方面做好地方文獻(xiàn)的信息化查詢與分享，將資源建設(shè)與擴(kuò)展和資源利用與傳播結(jié)合起來，發(fā)揮出地方文獻(xiàn)資源的重要參考性作用，只有這樣才能真正做好地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)工作，也才能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代基層圖書館的文獻(xiàn)管理職能。

基層圖書館；文獻(xiàn)資源；地方文獻(xiàn)；信息化建設(shè)；共享性資源

引言

基層圖書館是現(xiàn)代基層文化生活的重要載體，也起到管理地方文獻(xiàn)，進(jìn)行文獻(xiàn)收集與整理、文獻(xiàn)查找與共享、文獻(xiàn)擴(kuò)展與延伸等方面的積極作用。對于地方文獻(xiàn)來說，類型多樣、數(shù)據(jù)信息復(fù)雜、社會需求差異化等特點(diǎn)，使得地方文獻(xiàn)資源管理存在著很多困難。只有正確認(rèn)識到地方文獻(xiàn)管理中存在的問題，結(jié)合現(xiàn)代圖書館管理實(shí)務(wù)的綜合特點(diǎn)，做好圖書館地方文獻(xiàn)資源的電子信息化建設(shè)，將圖書館綜合宣傳與管理和圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)結(jié)合起來，才能真正做好現(xiàn)代圖書館管理工作，也才能真正發(fā)揮地方文獻(xiàn)資源的決策支持作用。

一、基層圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)中面臨的問題

（一）基層圖書館地方文獻(xiàn)資源多，管理難度大

由于地方文獻(xiàn)是反映一個地區(qū)的歷史、經(jīng)濟(jì)、社會、文化等方面的綜合性文獻(xiàn)資源，其本身就具有數(shù)據(jù)類型多樣、數(shù)據(jù)信息復(fù)雜、素材聯(lián)系性強(qiáng)等特點(diǎn)，因此在進(jìn)行圖書館地方文獻(xiàn)資源管理時就會出現(xiàn)工作難度大、工作內(nèi)容多、工作技能要求高等特點(diǎn)，直接影響了整個文獻(xiàn)資源體系的構(gòu)建與利用，是現(xiàn)代圖書館文獻(xiàn)管理工作的最主要的工作難點(diǎn)。

（二）基層圖書館人才資源缺失，基層圖書館管理能力弱

由于基層圖書館的工作環(huán)境以及工作待遇等方面的綜合性影響，使得圖書館工作人員的工作能力以及基本員工素質(zhì)無法滿足現(xiàn)代圖書館管理的綜合要求，一方面直接影響了整個圖書館的日常管理工作，另一方面嚴(yán)重制約了圖書館的信息化建設(shè)，降低了圖書館在進(jìn)行文獻(xiàn)資源管理工作方面的工作能力以及創(chuàng)新能力。

（三）地方文獻(xiàn)資源共享性差，缺乏現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)電子化建設(shè)

由于文獻(xiàn)資源尤其是關(guān)于地方歷史以及地方文化、風(fēng)俗等方面的文獻(xiàn)資源往往是紙質(zhì)文獻(xiàn)，其中還包括一些古籍資源，因此在文獻(xiàn)資源的共享性方面就存在著嚴(yán)重不足，尤其是在信息化程度高、共享需要強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，地方文獻(xiàn)資源需要進(jìn)行電子信息化的綜合建設(shè)，但文獻(xiàn)的輸入與查詢等方面的基礎(chǔ)規(guī)范以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)仍然不統(tǒng)一、不科學(xué)。

（四）地方文獻(xiàn)跨地區(qū)聯(lián)系弱，尤其是同等級圖書館之間的文獻(xiàn)資源聯(lián)系建設(shè)

由于地方文獻(xiàn)資源具有明顯的歷史性與地方性，使得不同地區(qū)之間的文獻(xiàn)資源存在著明顯的區(qū)別與不同，因此在進(jìn)行圖書館文獻(xiàn)資源管理時，同等級的圖書館之間缺乏必要的相互之間的聯(lián)系與共享，這就導(dǎo)致了在文獻(xiàn)資源的綜合性與全面性方面存在著不足，也導(dǎo)致了上級圖書館在進(jìn)行地方文獻(xiàn)資源的收集與整理時存在著更大的工作難度與工作強(qiáng)度。

二、基層圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)中必須要遵守的準(zhǔn)則

（一）基層圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)必須遵守真實(shí)性原則

基層圖書館在進(jìn)行地方文獻(xiàn)資源建設(shè)時，必須要遵守的原則就是真實(shí)性原則，尤其是在文獻(xiàn)資源的收集與認(rèn)證時，應(yīng)該尊重歷史發(fā)展以及客觀現(xiàn)實(shí)，做到文獻(xiàn)資源的真實(shí)性與有效性。同時還應(yīng)該積極結(jié)合文獻(xiàn)資源的形式與內(nèi)容判讀，提高文獻(xiàn)資源的真實(shí)性，讓文獻(xiàn)資源更加具有記錄性與還原性，提高圖書館文獻(xiàn)資源的質(zhì)量。

（二）基層圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)必須遵守系統(tǒng)性原則

基層圖書館在進(jìn)行地方文獻(xiàn)資源建設(shè)時，必須要堅持系統(tǒng)性原則，尤其是應(yīng)該積極做好文獻(xiàn)資源的目錄建設(shè)與提綱建設(shè)，將文獻(xiàn)資源進(jìn)行科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化的排列與整理，將地方文獻(xiàn)按照歷史、經(jīng)濟(jì)、社會等排列科目進(jìn)行分類細(xì)化，只有這樣才能更加完善地進(jìn)行文獻(xiàn)資源的收集與整理，進(jìn)而提高文獻(xiàn)資源的利用能力。

（三）基層圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)必須遵守決策性原則

基層圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)時，還應(yīng)該考慮到文獻(xiàn)資源對社會決策的支持性作用，圖書館應(yīng)該積極做好對文獻(xiàn)資源的整理與分析工作，尤其是應(yīng)該積極做好對總結(jié)性與結(jié)論性的文獻(xiàn)概括工作，一方面提高對文獻(xiàn)資源的綜合利用能力，另一方面提高對文獻(xiàn)資源共享屬性的強(qiáng)化，實(shí)現(xiàn)圖書館文獻(xiàn)的決策支持作用。

（四）基層圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)必須遵守信息化原則

考慮到現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計算機(jī)軟件技術(shù)的高速發(fā)展，圖書館的地方文獻(xiàn)資源建設(shè)還應(yīng)該積極做好文獻(xiàn)資源信息化建設(shè)。一方面積極提高對現(xiàn)有文獻(xiàn)資源的信息化轉(zhuǎn)換，另一方面積極采用現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行新的文獻(xiàn)資源的收集與錄入，只有將現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)與圖書館日常管理和圖書館信息化建設(shè)結(jié)合起來，才能滿足現(xiàn)代圖書館的職能要求，滿足讀者的閱讀需求。

三、基層圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)中的對策研究

（一）做好圖書館管理隊伍建設(shè)，尤其是應(yīng)該引進(jìn)新的圖書館管理理念以及文獻(xiàn)管理理念

圖書館應(yīng)該積極做好對圖書館管理隊伍的綜合建設(shè)，尤其是應(yīng)該積極引進(jìn)新的圖書館管理理念以及文獻(xiàn)管理方法，一方面應(yīng)該提高領(lǐng)導(dǎo)隊伍對圖書館綜合管理的能力，另一方面還應(yīng)該積極做好對領(lǐng)導(dǎo)隊伍的問責(zé)制度建設(shè)與職能細(xì)分建設(shè)，提高圖書館在實(shí)際運(yùn)行中的效率與管理水平。

（二）積極做好圖書館工作人員素質(zhì)建設(shè)，尤其是應(yīng)該積極提高圖書館工作人員的電子化操作能力

基層圖書館還應(yīng)該積極做好對圖書館工作人員的招聘與培訓(xùn)工作，尤其是應(yīng)該積極招聘具有創(chuàng)新意識以及計算機(jī)基礎(chǔ)能力的工作人員，提高信息化工作環(huán)境中的工作能力，另一方面還應(yīng)該積極做好對信息化數(shù)據(jù)庫建設(shè)與管理的特殊人才的招聘與培訓(xùn)，提高圖書館在文獻(xiàn)信息化建設(shè)中的綜合能力。

（三）積極做好地方文獻(xiàn)的收集與整理工作，尤其是應(yīng)該充分做好對古籍、歷史檔案等方面的利用

圖書館應(yīng)該積極做好對地方文獻(xiàn)資源的收集與整理工作，尤其是應(yīng)該深入到社會生活中去，到人民群眾的實(shí)際生活去，收集相關(guān)的古籍、歷史檔案、文物等，進(jìn)行全方位的文獻(xiàn)資源收集，同時還應(yīng)該積極地利用好當(dāng)?shù)氐拇髮W(xué)資源或是教學(xué)資源、文物單位等，提高對本地文獻(xiàn)資源的形式、內(nèi)容、載體的多樣化收集與整理。

（四）積極做好地方文獻(xiàn)電子信息共享平臺的構(gòu)建，促進(jìn)地方文獻(xiàn)電子化

基層圖書館應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際情況，進(jìn)行現(xiàn)代地方文獻(xiàn)資源的信息共享平臺的搭建，尤其是應(yīng)該積極做好對文獻(xiàn)資源的錄入與目錄建設(shè)，提高文獻(xiàn)資源在進(jìn)行電子化過程中的系統(tǒng)性與正確性。同時還應(yīng)該及時做好對信息平臺的更新與保護(hù)工作，提高文獻(xiàn)資源的正確性與有效性。

（五）做好圖書館地方文獻(xiàn)資源的宣傳工作，提高圖書館地方文獻(xiàn)的社會實(shí)用價值

圖書館應(yīng)該積極做好對圖書館本身以及圖書館文獻(xiàn)資源的宣傳工作，一方面可以通過主流的報刊、電視等進(jìn)行宣傳，另一方面可以充分利用好圖書館的官方網(wǎng)站、官方微博等現(xiàn)代自媒體社交軟件，提高圖書館的知名度與大眾閱讀意識，同時激發(fā)大眾對文獻(xiàn)資源查詢需求，提高文獻(xiàn)資源的社會實(shí)用價值。

（六）做好地方文獻(xiàn)的保護(hù)問責(zé)制度建設(shè)，提高對地方文獻(xiàn)資源的保護(hù)能力

應(yīng)該積極建立起地方文獻(xiàn)的保護(hù)與問責(zé)機(jī)制，尤其是應(yīng)該針對那些惡意使用文獻(xiàn)資源，抹黑文獻(xiàn)資源內(nèi)容等行為，應(yīng)該建立起完善的問責(zé)機(jī)制。另一方面針對古籍、古董等珍貴文獻(xiàn)資源，應(yīng)該建立好保護(hù)機(jī)制，提高文獻(xiàn)資源的歷史性與延續(xù)性，進(jìn)而提高對整體文獻(xiàn)系統(tǒng)的保護(hù)能力。

（七）強(qiáng)化對地方文獻(xiàn)資源的利用能力，組織專家學(xué)者進(jìn)行文獻(xiàn)資源的研討與分析

應(yīng)該積極做好對地方文獻(xiàn)資源的研討與分析工作，尤其是應(yīng)該積極組織專家學(xué)者進(jìn)行科學(xué)、全面、細(xì)致的文獻(xiàn)資源研討，一方面增加文獻(xiàn)資源的實(shí)際運(yùn)用能力，另一方面及時排出那些錯誤的文獻(xiàn)資源，提高整個地方文獻(xiàn)資源的真實(shí)性與有效性，進(jìn)而提高文獻(xiàn)資源的實(shí)際應(yīng)用效果。

（八）優(yōu)化地方文獻(xiàn)整理與革新規(guī)范，提高文獻(xiàn)資源的時代性與參考性

應(yīng)該積極做好對地方文獻(xiàn)的整理與革新的規(guī)范建設(shè)，應(yīng)該積極做好對文獻(xiàn)資源的時代性與參考性屬性的強(qiáng)化，尤其是應(yīng)該積極利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及現(xiàn)代社會環(huán)境因素進(jìn)行地方文獻(xiàn)的擴(kuò)展，提高文獻(xiàn)資源內(nèi)容的多樣性與革新性。同時還應(yīng)該積極結(jié)合新的社會環(huán)境以及社會需求，有針對性地進(jìn)行相應(yīng)的文獻(xiàn)資源收集與整理工作，提高圖書館文獻(xiàn)資源的合理化與有效化。

四、結(jié)束語

基層圖書館在進(jìn)行地方文獻(xiàn)資源建設(shè)時具有不可替代的作用，因此應(yīng)該積極結(jié)合地方文獻(xiàn)資源的唯一性與歷史性，一方面加強(qiáng)對文獻(xiàn)資源的收集與整理工作，另一方面積極做好對文獻(xiàn)資源的信息化建設(shè)，將圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)與文獻(xiàn)共享機(jī)制建設(shè)結(jié)合起來，才能真正做好地方文獻(xiàn)資源管理，也才能更好地實(shí)現(xiàn)圖書館的綜合發(fā)展。

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