全國古籍普查登記工作的實踐與思考
——以四川音樂學(xué)院圖書館館藏古籍為例

郭 爽

（四川音樂學(xué)院，四川 成都 610021）

全國古籍普查登記工作的實踐與思考
——以四川音樂學(xué)院圖書館館藏古籍為例

郭 爽

（四川音樂學(xué)院，四川 成都 610021）

四川音樂學(xué)院圖書館于2014年底開始著手本館館藏古籍的普查登記工作，對館藏古籍進行了徹底的清理，全面了解了本館現(xiàn)存古籍的種類、數(shù)量、版本、存藏及破損情況等信息，并結(jié)合本館實際情況，對未來古籍保護及利用工作的開展進行了深入積極的思考。

四川音樂學(xué)院圖書館；古籍普查；古籍保護；古籍數(shù)字化

前言

古籍是記載歷史、傳承文明的重要載體，也是中華文明成果的重要體現(xiàn)。由于絕大多數(shù)古籍均為紙質(zhì)品,在流傳過程中難免受到諸如水災(zāi)、火災(zāi)、蟲蛀、鼠噬、霉菌侵蝕等天災(zāi)及各種人為破壞，時至今日，大量古籍已遭損毀。即使是尚未損毀的古籍也存在家底不清、存藏環(huán)境惡劣以及保存方式不當?shù)榷喾N問題。

針對上述情況，如再不加快對我國現(xiàn)存古籍清理搶救的步伐，最終造成的損失將難以估計，古籍的清理與保護工作開展迫在眉睫。2007年1月19日，國務(wù)院辦公廳下發(fā)了《關(guān)于進一步加強古籍保護工作的意見》，對全國古籍保護工作進行了總體部署，由此拉開了“中華古籍保護計劃”的序幕。2012年2月，國家古籍保護中心又發(fā)布了《全國古籍普查登記工作方案》，自此，全國范圍內(nèi)的古籍普查登記工作全面展開。

一、古籍普查工作的開展與實施

2007年5月25日，國家圖書館設(shè)立了“中國國家古籍保護中心”，由該中心負責全國古籍普查登記工作，通過普查工作，全面了解我國現(xiàn)存古籍的數(shù)量、存藏狀況、破損情況等，以便為日后開展古籍保護工作提供準確可靠的依據(jù)。并通過匯總古籍普查成果，建立中國古籍綜合信息數(shù)據(jù)庫，最終建成中華古籍聯(lián)合目錄，實現(xiàn)我國古籍資源的共建共享。此后，各省級古籍保護分中心相繼成立，2007年9月，四川省圖書館在四川省機構(gòu)編制委員會的批準下加掛了“四川省古籍保護中心”的牌子，負責該地區(qū)的古籍普查登記與培訓(xùn)工作。

2014年年底，四川音樂學(xué)院圖書館接到了四川省圖書館古籍部的通知，開始著手本館館藏古籍的普查登記工作，筆者在陸續(xù)完成對本館古籍的徹底清理后，按照相關(guān)要求填寫了由中國國家古籍保護中心發(fā)布的“全國古籍普查登記表”，對本館館藏古籍的索書號、題名卷數(shù)、著者、版本、冊數(shù)、存缺卷等信息進行了著錄，并對“古籍藏品情況、古籍保護環(huán)境、古籍保護人員情況、古籍編目設(shè)備、古籍編目情況，是否入選《國家珍貴古籍名錄》和“全國重點古籍保護單位”以及館藏書目出版情況和古籍修復(fù)情況”進行了調(diào)查登記。

二、本館館藏古籍的特色及存藏情況

（一）館藏古籍的種類、數(shù)量及特色

在此需要說明的是，此次普查工作中考查的古籍主要是指1912年以前在中國書寫或印刷的、具有中國古典裝訂形式的書籍。因此，本館收藏的大量印刷于民國時期的線裝書和經(jīng)折裝圖書暫不納入考量范圍。調(diào)查大致情況如下：

我館共收藏古籍20種，分別是《琴瑟合譜》（缺卷下）《自遠堂琴譜》《興古齋琴譜補義首集》《興古齋琴譜》《瘞云庵曲譜》《通志》《聲律啟蒙》《南北派大曲琵琶新譜》《南柯記全譜》《三略》《顧式琴學(xué)五書》《五知齋琴譜》《琴學(xué)入門》《飲冰室文集》（缺卷六）《納書楹曲譜》《琴譜新聲》《唐詩三百首旁訓(xùn)》《詩經(jīng)》《誠一堂琴譜》《誠一堂琴談》，共計133冊，全部為清刻本?？偟膩碚f，我館古籍雖然總量、種類均偏少，但較具側(cè)重性，音樂特征明顯，除《通志》《三略》《飲冰室文集》《唐詩三百首旁訓(xùn)》《詩經(jīng)》與《聲律啟蒙》外，剩下的均為中國戲曲曲譜、琴學(xué)著作和琴譜，尤以琴譜為主，具有珍貴的史料價值，是我館獨具特色的文獻資源，被我館視為鎮(zhèn)館之寶。

國家文物法對古籍善本曾明文規(guī)定，凡是乾隆六十年（1795年）以前出品的文物和圖書，均受國家法律保護，不得私自出口。因此收藏家往往將這一時限之前的清代初期或者更早期的精刻本和精抄本視為珍寶。依據(jù)上述標準，本館所存年代最早的《五知齋琴譜》（8卷、共6冊），經(jīng)鑒定為清乾隆十一年（1746年）懷德堂刻本，就具備極高的文物價值、版本價值和收藏價值。據(jù)本館館史記載，我館還藏有《蓼懷堂琴譜》和《春草堂琴譜》，分別為清康熙刻本（1686年）和清乾隆刻本（1744年），但不知何故，均已遺失，實屬可惜！由此也可凸顯我國古籍普查工作的緊迫性和重要性。此外，我館現(xiàn)藏年代相對較早的還有《自遠堂琴譜》，為清嘉慶七年（1802）澄鑒堂刻本。

（二）館藏古籍破損情況及存藏環(huán)境

由于古籍多為紙質(zhì)材質(zhì)，拋開鼠噬、蟲蛀、霉變、水浸不說，在流傳過程中，隨時間流逝，自然會出現(xiàn)不同程度的酸化、絮化、老化、脆裂、粘連、斷線、散頁等破損現(xiàn)象。以我館館藏古籍為例，《瘞云庵琴譜》的絮化程度就非常嚴重，《誠一堂琴譜》《聲律啟蒙》《詩經(jīng)》《唐詩三百首旁訓(xùn)》《興古齋琴譜》《音學(xué)五書》以及《飲冰室文集》則存在不同程度的紙張發(fā)黃、脆化現(xiàn)象，在此次古籍普查過程中，書頁一翻即碎的情況時有發(fā)生。

2006年后，文化部就委托國家圖書館制定了《圖書館古籍特藏書庫基本要求》，對古籍的存藏環(huán)境進行了明文規(guī)定:如古籍特藏書庫應(yīng)設(shè)置獨立的恒溫恒濕中央空調(diào)系統(tǒng)或機組，保證書庫溫度控制在16℃～22℃，相對濕度在45%～60%；古籍特藏書庫的空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)應(yīng)具備空氣過濾和凈化功能；照明或采光應(yīng)消除或減輕紫外線對文獻的危害。照明光源的紫外線含量應(yīng)小于75μw/lm；應(yīng)設(shè)置水災(zāi)、火災(zāi)自動報警系統(tǒng)、氣體滅火系統(tǒng)以及可靠的防盜設(shè)施和安全監(jiān)控系統(tǒng)；應(yīng)設(shè)置文獻消毒用房和殺蟲設(shè)備，用于文獻入庫前的消毒和殺蟲處理等。雖然我們已于2007年6月搬至新館，但古籍的存放條件和環(huán)境并未因此而得到改善。迫于我館古籍存量較少，學(xué)校及相關(guān)部門的重視程度不足，加上長期缺乏專項古籍保護資金投入等嚴峻形勢，古籍存藏環(huán)境一直極為惡劣。直到古籍普查工作開展之時，我館也沒有專門的古籍特藏庫室和專用書架，沒有配套的防火防盜設(shè)備，沒有利于古籍保存空氣凈化裝置、滅菌殺蟲消毒柜，甚至是連防蟲樟木書柜和古籍函套都沒有配備。我館的古籍常年都與普通圖書一起混放于教參閱覽室的木質(zhì)書柜中。書庫內(nèi)部僅配有普通的干粉滅火器和學(xué)校統(tǒng)一安裝的煙感自動滅火裝置。為防止古籍紙張因紫外線照射而進一步發(fā)黃變脆，我們的工作人員只能在書柜的玻璃上張貼不透光的紙張起到一定的防紫外線效果，并通過在古籍表面鋪墊一層薄薄的宣紙達到微乎其微的防塵目的。由此可見，雖然《圖書館古籍特藏書庫基本要求》已經(jīng)出臺多年，但我館古籍的存藏環(huán)境與條件，與上述要求之間的差距之大，實在是令人瞠目！

（三）館藏古籍編目著錄情況

本館所采用的編目軟件為金盤NET圖書館集成管理系統(tǒng)。通過查詢可知，本館館藏古籍基本都有編目數(shù)據(jù)（僅缺《瘞云庵曲譜》和《顧式琴學(xué)五書》），但數(shù)據(jù)存在以下幾個問題：首先，數(shù)據(jù)不完備。僅能查到最基本的題名與作者信息，極少數(shù)古籍有冊數(shù)信息，但沒有詳細著錄古籍的卷次、卷數(shù)、章回、種數(shù)，沒有著錄責任人的諸如“撰、注、編、纂、輯、譯”等主要責任方式，也沒有分類號以及出版發(fā)行信息，更別提內(nèi)容簡介和記錄來源信息了。其次，數(shù)據(jù)欠準確。連最重要的題名和責任者信息著錄錯誤的現(xiàn)象比比皆是，比如《興古齋琴譜》就被錯錄為《與古齋琴譜》，在此不贅。究其原因，無外乎是本館古籍編目著錄人員對古代文化知識和古琴譜不熟悉，篆字、繁體字、異形字辨識困難等。最后，著錄格式不統(tǒng)一。由于此批古籍編目數(shù)據(jù)錄入較早，基本集中在2004年10月，當時尚未形成統(tǒng)一的古籍著錄格式、規(guī)則和標準，加上著錄人員不同，編目數(shù)據(jù)自然是五花八門，缺乏統(tǒng)一的著錄格式。

總而言之，如果對照目前的古籍著錄細則，我館已編目的古籍數(shù)據(jù)可謂是問題多多，亟待審核與完善。

三、對本館古籍保護與利用舉措的思考

（一）結(jié)合本館實際，改善古籍存藏環(huán)境，嘗試多途徑保護古籍

眾所周知，古籍存藏條件的好壞直接影響到古籍壽命的長短。筆者希望本館領(lǐng)導(dǎo)能借普查契機，積極向上級主管部門匯報古籍普查及保護工作的重要性，竭盡所能申請到古籍保護專項經(jīng)費。但筆者深知，要想一次性申請到足夠的專項經(jīng)費用以安裝庫房監(jiān)控報警系統(tǒng)、七氟丙烷氣體滅火系統(tǒng)、溫濕度檢測儀器、空氣凈化系統(tǒng)以及殺蟲除霉設(shè)備等并不現(xiàn)實。因此，在沒有申請到相應(yīng)專項經(jīng)費之前，應(yīng)盡可能利用好現(xiàn)有條件，盡量保證古籍存放的庫室處于恒溫、恒濕、防火、防塵、防紫外線的環(huán)境中。具體操作方法如下：第一，由于我館地處西南，氣候常年潮濕，為防止書頁出現(xiàn)粘黏無法翻閱的情況，我館應(yīng)保證中央空調(diào)的開啟時間，盡量保障古籍存藏環(huán)境處于相對穩(wěn)定的恒溫恒濕狀態(tài)。第二，確保古籍存放的庫室保持空氣流通，以有效降低庫房空氣中霉菌孢子的濃度，防止古籍長霉。第三，對于已經(jīng)長霉的古籍，較為常用的除霉方法有翻掃除霉、冷凍除霉、微波除霉、化學(xué)氣體（甲醛、環(huán)氧乙烷或者磷化氫等）熏蒸除霉以及酒精除霉等。其中翻掃除霉、微波除霉以及化學(xué)藥品熏蒸除霉我們不推薦，原因在于上述除霉方式或許會對已存在脆化現(xiàn)象的古籍造成二次損害，或者會對翻掃人員的健康造成危害。冷凍除霉則是各大古籍存藏單位較常使用的除霉方式，一般是將古籍放入低溫冷凍柜中冷凍3～7天，從而有效抑制霉菌孢子的生長繁殖，接下來再對古籍進行絕氧封存，即將古籍放入定制的塑料袋中，往袋中投放活性鐵吸氧劑，吸收氧氣并填充氮氣，使霉菌缺少賴以生存的必要條件，最后再將古籍放入裝具中，置入樟木書柜中加以保存。但上述除霉方法費用高昂，作為常年缺少古籍專項經(jīng)費支撐的我館，唯一較為可行的方式只能是采用蘸有無水酒精、氨水或者明礬水的棉簽輕拭霉斑，達到殺死霉菌的目的，并在霉菌已基本清除的情況下，再將古籍放入古籍函套，并定期往古籍存放的書柜中投放樟腦丸。第四，紫外線也是導(dǎo)致古籍紙張發(fā)黃變脆的一大殺手，因此，如在經(jīng)費允許的情況下，應(yīng)建立全封閉式的書庫，安裝雙層真空玻璃和防紫外線燈。若無足夠的經(jīng)費，至少應(yīng)盡可能降低古籍曝露于紫外線下的頻率，或?qū)⒄彰饔脽魮Q為白熾燈。

除了盡可能改善本館古籍存藏壞境外，筆者認為，還可以嘗試采用其他途徑保存古籍。前面已提到，我館屬于古籍存量、珍本、善本數(shù)量都較少的館舍，很難在短時間內(nèi)引起上級相關(guān)部門對古籍保護工作的重視和關(guān)注，也難以申請到足夠的古籍保護專項經(jīng)費，但如果不從根本上對古籍的存藏環(huán)境加以改善，古籍的損毀不可避免。因此，本館領(lǐng)導(dǎo)可否向四川省古籍保護中心提出申請，由省古籍保護中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排，向常年不具備良好古籍存藏環(huán)境且難以在較短時間徹底改善存藏環(huán)境的館舍提供古籍代管與保存服務(wù)?；蛘咂鸬綘烤€搭橋的作用，為那些存有大量亟待搶救的古籍，但又缺乏古籍修復(fù)人才，不具備古籍修復(fù)能力的館舍提供與包括四川省西部文獻修復(fù)中心在內(nèi)的古籍修復(fù)中心之間溝通聯(lián)系的機會，為之提供無償或有償?shù)墓偶迯?fù)指導(dǎo)和文獻修復(fù)服務(wù)。

（二）培訓(xùn)交流相結(jié)合，全面學(xué)習(xí)古籍保護知識

我館一直沒有專門的古籍工作人員，此次普查工作也是采用臨時抽調(diào)的方式。包括筆者在內(nèi)的兼職古籍從業(yè)人員自然不具備對古籍知識系統(tǒng)性學(xué)習(xí)的經(jīng)歷。然而古籍普查工作偏偏又是一項專業(yè)性和實踐性極強的工作，需要工作人員具備完備的古籍整理、古籍版本勘校、古籍保護常識、古籍修復(fù)等多種專業(yè)知識，否則古籍普查工作難以順利開展與實施。因此，兼職古籍人員一方面應(yīng)定期參加國家及各省市古籍保護中心舉辦的短期古籍普查、古籍保護、以古籍版本鑒定及古籍修復(fù)等培訓(xùn)班，另一方面可通過自學(xué)的方式，勤于查閱《中國印刷史》《中國古籍善本書目》《古籍版本鑒定》《明清著名藏書家藏書印》等書，時時登陸“全國古籍普查平臺”，研習(xí)其他館舍上傳的古籍數(shù)據(jù)實例；或者登陸“中國古籍保護網(wǎng)”“中華古籍網(wǎng)”，并關(guān)注諸如“復(fù)旦大學(xué)中華古籍保護研究院”“古籍保護學(xué)社”“善本古籍”在內(nèi)的微信公眾號，了解古籍保護動態(tài)信息，學(xué)習(xí)古籍修復(fù)、保護、編目、版本鑒定、古籍破損定級、書影制作等各種古籍保護知識，有效提升自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力。此外，古籍普查人員還應(yīng)該具備古文字知識，了解古典文學(xué)，熟悉篆字等，否者難以識別藏章印記、款識題跋與封面牌記。

相較而言，我館古籍普查工作起步晚，經(jīng)驗匱乏，要想在較短時間內(nèi)培養(yǎng)出具備完善古籍保護專業(yè)知識的普查人才實屬不易，因此在對我館古籍進行整理和著錄的過程中，難免遇到各種各樣的問題，因此除了多學(xué)習(xí)古籍版本學(xué)、勘校學(xué)知識外，在實際的工作中，一旦遇到疑難問題，不妨將問題匯總記錄下來，及時向從事古籍保護和整理的專家學(xué)者以及工作人員請教。另外，組織兼職古籍從業(yè)人員前往那些擁有豐富古籍館藏、古籍文獻整理工作起步較早且擁有大量古籍普查與保護經(jīng)驗的館舍、單位觀摩學(xué)習(xí)也非常必要。我館就于2015年6月前往四川大學(xué)文理館參觀了其古籍修復(fù)室。四川大學(xué)作為與我院一街之隔的綜合性大學(xué)，其作為CALIS的成員館，早在2004年就參與了“高校古文獻資源”的建設(shè)項目，參與制定了一套元數(shù)據(jù)規(guī)范和著錄規(guī)則以及古籍數(shù)字化加工標準，并開發(fā)了一套古籍著錄及發(fā)布系統(tǒng)，已上傳有大量的古籍書影。2009年，四川大學(xué)圖書館成為“全國古籍重點保護單位”，2014年“四川省古籍修復(fù)中心四川大學(xué)分中心”授牌儀式在四川大學(xué)圖書館文理館分館舉行，中心下設(shè)古籍特藏文獻修復(fù)室，主要承擔本館古籍特藏文獻的保護與修復(fù)工作。通過此次參觀學(xué)習(xí)，在川大相關(guān)古籍修復(fù)人員耐心細致的講解下，我館兼職古籍人員收獲頗豐，借鑒到了許多寶貴的經(jīng)驗，也尋求到了熱忱的指導(dǎo)與幫助。

（三）完善古籍編目數(shù)據(jù)，完成古籍普查登記工作，加速古籍數(shù)字化進程

筆者認為，我館應(yīng)抓住古籍普查這一契機，有計劃、分階段對本館已編目的古籍數(shù)據(jù)進行審核與完善。此次編目應(yīng)嚴格參照古籍書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)的標準和規(guī)范進行加工，按照《中國文獻編目規(guī)則（第二版）》第四章的內(nèi)容對古籍進行規(guī)范著錄，并借鑒國家古籍保護中心編制的《古籍編目培訓(xùn)講義·古籍機讀編目手冊》和國家圖書館編著的《漢語文古籍機讀目錄格式使用手冊》。著錄時盡可能全面地展示古籍信息，包括文獻題名、責任者與責任方式、寫刻出版地、出版者、出版年、版本類型、叢書名、批校題跋、索書號、分類號以及館藏信息，最終將準確的古籍書目數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為機讀可查詢目錄，方便有需求的讀者對本館古籍進行查詢。同時，登錄“全國古籍普查平臺”對我館收藏的古籍進行登記，其中包括對古籍進行定級、定損，并將拍攝的書影加以掃描并上傳。

古籍作為不可再生資源，一旦損毀便會造成不可逆轉(zhuǎn)的損失。然而當今技術(shù)水平有限，尚且無法徹底解決古籍的永久性保存問題。如果館藏古籍像其他圖書一樣被允許閱覽與外借，自然難逃損毀或遺失的命運。因此，大多數(shù)沒有條件建立古籍閱覽室和缺乏健全古籍保護措施的圖書館往往為了防止古籍因人為原因?qū)е聯(lián)p壞，只好杜絕一切形式的參觀與利用。但如果古籍一直沉睡于圖書館中不加以利用，其自身價值難以得到發(fā)揮。如何解決存藏與利用之間的矛盾，古籍數(shù)字化建設(shè)便是實現(xiàn)古籍資源再生性保護與利用最佳途徑。古籍普查人員通過對館藏古籍文獻進行掃描、影印、縮微、復(fù)制，完成書影拍攝等數(shù)字化加工處理，建立完善的古籍綜合信息數(shù)據(jù)庫和古籍聯(lián)合目錄，不僅能為國家有重點、有針對性地開展后續(xù)古籍保護工作，加強古籍管理提供了切實可靠的依據(jù)。更重要的是，讀者將不再受到時空的局限，通過網(wǎng)絡(luò)就能便利地瀏覽查閱詳細的古籍信息，滿足自身的利用需求。總之，加快古籍的數(shù)字化建設(shè)，不僅能為古籍提供展示和傳播的平臺，也有助于實現(xiàn)古籍文獻資源的共建共享，這也正是古籍普查工作開展的終極意義之所在。

（四）加大宣傳力度，提高公眾古籍保護意識

長期以來，我國大量古籍都沉睡于故紙堆中，缺乏應(yīng)有的關(guān)注與重視。要徹底扭轉(zhuǎn)這種局面，需要從觀念上增強人們的古籍保護意識。以我館為例，首先，可以借助我館網(wǎng)頁和公眾微信平臺，定期推送古籍保護知識，竭誠邀請古籍保護專家到我館開展古籍保護知識講座，讓學(xué)生及讀者充分了解到古籍保護的重要性和意義，學(xué)習(xí)古籍保護基礎(chǔ)知識；其次，可通過舉辦本館館藏古籍保護成果展、館藏珍貴特色古籍實物展等一系列展示活動，引起學(xué)校及有關(guān)部門對古籍普查和保護工作的重視，并提升公眾對我館古籍的關(guān)注度；第三，每年新生入校時，我館都會組織一系列的新生培訓(xùn)活動，用以推廣圖書館各類紙質(zhì)及電子資源，因此，可借此機會組織新生前往圖書館參觀古籍，與古籍近距離接觸，加強溝通互動，主動宣傳古籍的學(xué)術(shù)價值、文物價值、版本價值、藝術(shù)價值及文獻價值，增進學(xué)生對古籍的了解，并激發(fā)他們學(xué)習(xí)中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的興趣。

四、結(jié)語

借助此次全國范圍內(nèi)古籍普查登記工作開展之契機，四川音樂學(xué)院圖書館對自身館藏古籍進行了一次徹底、全面的清查與整理，在今后的工作中，將進一步完善館藏古籍編目信息，完成“全國古籍普查平臺”館藏數(shù)據(jù)著錄工作，充分發(fā)掘本館館藏古籍資源的利用價值，以滿足數(shù)字化環(huán)境下對各類資源的共建共享。

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G255.1

A

郭爽（1983-），女，四川成都人，碩士，四川音樂學(xué)院圖書館館員，研究方向：圖書館學(xué)。

本文系2015年度四川音樂學(xué)院院級科研項目“全國古籍普查登記工作的實踐與思考——以四川音樂學(xué)院圖書館館藏古籍為例”（項目編號：CY2015141）研究成果。