身處開放式辦公室的你是否想靜靜？

曉菲

開放式辦公室一般便于協(xié)同辦公和共享辦公設(shè)備，很受IT互聯(lián)網(wǎng)和創(chuàng)業(yè)公司青睞，現(xiàn)在也成為很多企業(yè)的標(biāo)配。高檔寫字樓寸土寸金，開放式辦公室能在最小的空間內(nèi)容納最多的員工，而且這種辦公方式還有很多顯而易見的好處。

首先是管理層級扁平化，你有什么事需要向上級請示匯報，直接走過去他的位子就可以了，而不需要敲門進(jìn)去，少了一些層級的感覺，在物理和心理上都拉近了彼此距離，也讓下屬來找你變得更容易。其次是方便跟同事協(xié)作溝通，寫方案有個地方需要跟同事確認(rèn)一下，坐在位子上問一句，對方就可以立刻回答你，你甚至都不需要離開電腦。再有就是便于管理，開放的環(huán)境大家互相監(jiān)督，如果你長時間無所事事，那也是逃不出眾人眼睛的。

但缺點也顯而易見。在一個大開間里面，幾十個人同時辦公。辦公桌之間只有一塊矮矮的隔板分隔開，你可以輕易聽到同事打電話的聲音，看到某同事起身去茶水間，看見鄰桌在電腦上寫什么，工作沒有任何隱私，在開放式的辦公環(huán)境也非常容易受干擾，你正在盯著方案剛剛有個靈感閃過，突然一個同事走過來問了一句話，把你的思路打斷了，然后等你回答完他再看回方案，腦子里又理不出頭緒了。美國加州大學(xué)的一項研究發(fā)現(xiàn)，當(dāng)一個人在工作過程中被打斷了三分鐘，他平均需要用二十三分鐘才能重新回到之前的工作狀態(tài)。環(huán)境心理學(xué)刊也支持，工作場所的噪音干擾會讓生產(chǎn)率降低15%，過半數(shù)的員工抱怨說工作場所缺乏聲音隱私是開放式辦公室最大的問題。

盡管開放式辦公室會對員工有不利的影響，但大多數(shù)企業(yè)還是會選擇它作為工作場所。畢竟在工作中，你除了需要專心辦公之外，還會有各種與同事間的交流、合作的時間。那么我們可以如何減少“被打擾”？

筑起自己的“小圍墻”

有些人會在辦公桌上放了很多東西，堆砌成一個類似“屏障”的東西，讓自己可以埋首其中。

戴起耳機(jī)

有研究發(fā)現(xiàn)，辦公室噪音對員工的記憶力和專注度都有負(fù)面的影響。因此讓自己能在開放式辦公室更專注的其中一個好方法，就是戴上耳機(jī)播點自己喜歡的音樂，在你需要集中精力工作的時候，屏蔽掉身邊的噪音。

告訴同事“請勿打擾”

對于避免工作被干擾，有些國外公司會在辦公桌上配置紅綠燈，員工按亮紅燈，就是告訴同事“請勿打擾”。我曾經(jīng)工作的公司里則有類似QQ的協(xié)同辦公軟件，可以在上面選擇自己的狀態(tài)是“忙碌”“空閑”“離開”或者“下線”，如果我需要一段時間回復(fù)幾封緊急郵件或者打個電話，我就會設(shè)置“忙碌”。那么當(dāng)同事想要打內(nèi)線電話給我，或者有事來找我的時候，看到我的聊天軟件狀態(tài)是“忙碌”，就會過一陣子才來。

善用會議室

如果需要跟客戶溝通一些不適宜公開的工作上的重要事情，那就善用閑置的會議室，在里面跟客戶打電話溝通之類的。此外，如果要跟同事討論比較多的東西，不是兩三句話就能說完的，大可以先跟他約定好時間，一起到會議室討論，這樣一來，討論過程既不會影響到別的同事，也避免受到環(huán)境的干擾。