內(nèi)部控制視角下制藥企業(yè)如何完善財(cái)務(wù)管理探討

吳萍

摘要：醫(yī)藥企業(yè)是關(guān)系人民健康和社會(huì)福利水平提高的重要行業(yè)，具有業(yè)務(wù)量較大，時(shí)效性強(qiáng)，銷售模式特殊等特點(diǎn)，因此醫(yī)藥行業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)較高，風(fēng)險(xiǎn)防范就成為醫(yī)藥企業(yè)日常經(jīng)營管理過程中的重要內(nèi)容。本文將分析醫(yī)藥企業(yè)目前財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題，并對醫(yī)藥企業(yè)在內(nèi)部控制視角下開展財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)該采取的措施進(jìn)行闡述。

關(guān)鍵詞：制藥企業(yè) 內(nèi)部控制視角 財(cái)務(wù)管理 問題 措施 分析

一、制藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題

（一）制藥企業(yè)的融資渠道狹窄，資金管理欠佳

制藥企業(yè)的業(yè)務(wù)具有高投入、高技術(shù)、高風(fēng)險(xiǎn)等特點(diǎn)，而且制藥企業(yè)需要開展大量的科學(xué)實(shí)驗(yàn)驗(yàn)證藥物的有效性，因此通常需要大量的資金來保證其日常的基本運(yùn)轉(zhuǎn)和藥品的開發(fā)研究。就目前制藥企業(yè)的融資情況來看，其資金來源主要是股東的資本投入或者通過向銀行進(jìn)行借貸獲得資本，直接融資渠道狹窄，資金的流動(dòng)性較差。其次，由于制藥企業(yè)業(yè)務(wù)具有高風(fēng)險(xiǎn)、藥物銷售成本高、資金回籠較慢等特點(diǎn)，使得銀行為了保證資金的安全性而減少對制藥企業(yè)的貸款金額，并在發(fā)放貸款時(shí)制定較多的約束條件，進(jìn)一步加劇了制藥企業(yè)的融資困難問題。再者，部分制藥企業(yè)沒有資金管理的意識，沒有完善的資金管理制度，導(dǎo)致日常資金管理工作質(zhì)量較差，制藥企業(yè)資金配置不合理等問題突出。

（二）內(nèi)部控制制度不健全，財(cái)務(wù)管理模式落后

部分制藥企業(yè)只是將日常工作的重心放在藥品銷售方面，沒有重視資金管理，也沒有根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際經(jīng)營情況和業(yè)務(wù)情況建立完善的內(nèi)部控制制度。其次，部分制藥企業(yè)認(rèn)為財(cái)務(wù)管理就是會(huì)計(jì)管理，將財(cái)務(wù)管理僅僅歸結(jié)為財(cái)務(wù)部門的職責(zé)，沒有全局統(tǒng)籌的財(cái)務(wù)管理觀念，這就直接導(dǎo)致制藥企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作過于片面，不利于保證資金的安全性和收益性，降低了資金的使用效率。同時(shí)，由于內(nèi)部控制制度不健全，制藥企業(yè)難以識別經(jīng)營管理過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致制藥企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控工作缺位，不利于制藥企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。再者，部分制藥企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式落后，財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)審核工作不受重視，缺乏全程性和系統(tǒng)性的管理制度。

二、基于內(nèi)部控制視角下的制藥企業(yè)完善財(cái)務(wù)管理制度的措施

（一）建立財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)，重視財(cái)務(wù)信息管理

在信息大爆炸的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，制藥企業(yè)要重視企業(yè)信息化管理工作，要保證財(cái)務(wù)管理信息和內(nèi)控機(jī)制之間的銜接和協(xié)調(diào)。首先，制藥企業(yè)要統(tǒng)一軟件控制，加強(qiáng)內(nèi)部控制力度，使用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)軟件，提高財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和透明度。其次，制藥企業(yè)要建立集成的企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)，提高企業(yè)的整體業(yè)務(wù)效率和競爭力，要嚴(yán)格信息管理工作的操作程序，對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行篩選和分析，提高財(cái)務(wù)人員的信息管理技能，明確職責(zé)，完善約束監(jiān)督機(jī)制，以便保證財(cái)務(wù)信息管理的安全性和穩(wěn)定性。同時(shí)，要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)控制，定期對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，審查信息處理方法的科學(xué)性，以便保證數(shù)據(jù)錄入和實(shí)際數(shù)據(jù)的一致性，并對系統(tǒng)運(yùn)行的各個(gè)方面進(jìn)行審查， 防止存在漏洞。

（二）完善內(nèi)部控制制度，拓寬融資渠道

制藥企業(yè)要完善財(cái)務(wù)管理工作，就要不斷完善內(nèi)部控制制度，將內(nèi)部控制工作的范圍進(jìn)行擴(kuò)展，不能僅僅只局限于企業(yè)內(nèi)部，而是要對企業(yè)外部的市場因素進(jìn)行考慮，逐漸將控制范圍延伸到外部宏觀環(huán)境，進(jìn)而降低企業(yè)的系統(tǒng)性成本。其次，制藥企業(yè)要不斷調(diào)整內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來調(diào)整組織結(jié)構(gòu)，對財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行動(dòng)態(tài)和靜態(tài)結(jié)合式監(jiān)控。同時(shí)，制藥企業(yè)可以建立財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，將內(nèi)部和外部因素平等對待，重視動(dòng)態(tài)的協(xié)作和溝通，通過信息網(wǎng)絡(luò)來掌握公司的網(wǎng)絡(luò)或決策點(diǎn)，對信息系統(tǒng)進(jìn)行集中管理，協(xié)調(diào)內(nèi)部控制的變化上的節(jié)點(diǎn)。再者，制藥企業(yè)要重視采購計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃模塊，可以快速改變采購計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃和財(cái)務(wù)管理計(jì)劃，調(diào)整時(shí)間差，以便形成快速、高效的供應(yīng)鏈，保證制藥企業(yè)日常生產(chǎn)管理工作的順利開展。

同時(shí)，制藥企業(yè)要不斷拓寬融資渠道，要提高企業(yè)的信用等級，降低不良資產(chǎn)的占比，減少壞賬和呆賬，重視資金管理工作的重要性，保證資金的安全性和收益性。制藥企業(yè)要善于利用直接融資渠道，可以通過在主板或者中小板上市來獲取更多的資金支持，保證融資渠道的多元化，為制藥企業(yè)的經(jīng)營管理工作提供充足的資金，提高資金的流動(dòng)性，降低資金運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。

（三）根據(jù)具體情況調(diào)整財(cái)務(wù)管理模式和內(nèi)控機(jī)制設(shè)計(jì)

不同的時(shí)代背景下，制藥企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理控制內(nèi)容是不一樣的，財(cái)務(wù)管理模式也是不一樣的，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)操作流程應(yīng)該根據(jù)經(jīng)濟(jì)與醫(yī)療發(fā)展的需要進(jìn)行調(diào)整，保證管理信息和內(nèi)部控制信息之間的良性互動(dòng)。制藥企業(yè)要對財(cái)務(wù)管理信息進(jìn)行流量控制，規(guī)范內(nèi)部控制管理業(yè)務(wù)流程，將企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息和內(nèi)部控制系統(tǒng)控制進(jìn)行結(jié)合，嚴(yán)格規(guī)定數(shù)據(jù)處理方法和程序，保證信息的及時(shí)性和真實(shí)性，要積極營造良好的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)控環(huán)境，加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作力度，保證數(shù)據(jù)監(jiān)測和數(shù)據(jù)操作工作之間的分離，對系統(tǒng)控制和管理控制數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯編；同時(shí)，制藥企業(yè)要充分利用網(wǎng)絡(luò)評估工具對資源進(jìn)分析和整合，通過評估對財(cái)務(wù)管理職責(zé)進(jìn)行分離，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理意識。再者，制藥企業(yè)要調(diào)整內(nèi)控機(jī)制設(shè)計(jì)，要重視企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，做好應(yīng)收賬款的管理和催收，對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析，并根據(jù)賬齡對應(yīng)收賬款進(jìn)行歸類，設(shè)計(jì)出合理的賬齡分析的形式，監(jiān)督應(yīng)收賬款。制藥企業(yè)可以開發(fā)可行的收賬政策，為了盡量收回欠款， 應(yīng)采取靈活多樣的收款方式。

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