淺談財(cái)務(wù)共享下如何發(fā)揮大數(shù)據(jù)優(yōu)勢

孟捷

大數(shù)據(jù)處理技術(shù)的開發(fā)和運(yùn)用為公司的經(jīng)營與成長創(chuàng)造了有利環(huán)境。特別是在國際市場競爭日益激烈的當(dāng)下，中國企業(yè)要想進(jìn)一步增強(qiáng)整體能力，掌握更大的國際競爭優(yōu)勢，就必須持續(xù)地提升財(cái)務(wù)能力。以合理高效的財(cái)務(wù)管理方式推動(dòng)自身健康平穩(wěn)地成長?；诖?，本文介紹了大數(shù)據(jù)分析背景下，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況共享建設(shè)的重要性和面臨的挑戰(zhàn)，討論了加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)的執(zhí)行對(duì)策。

隨著財(cái)務(wù)共享技術(shù)在公司中的普遍推廣和使用，其必要性將日益凸顯，同時(shí)對(duì)先進(jìn)計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的依賴性也日益突出。財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)共享中心必須將財(cái)務(wù)管理的信息服務(wù)當(dāng)成一項(xiàng)核心任務(wù)，以支持公司柔性化改革，完善公司管控、促進(jìn)公司發(fā)展。數(shù)據(jù)共享服務(wù)中心掌握了豐富的信息，可以為企業(yè)的精細(xì)化管理提供決策依據(jù)。

一、大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)共享建設(shè)的意義

（一）優(yōu)化工作流程，提高工作效率

在公司的成長歷程中，財(cái)務(wù)工作扮演著十分重要的角色。財(cái)務(wù)共享建設(shè)主要是對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)操作進(jìn)行系統(tǒng)的集成管理，能夠最大程度地完善企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)操作，有效提升企業(yè)運(yùn)作和經(jīng)營效率。此外，合理地調(diào)整企業(yè)的財(cái)務(wù)流程，還能夠防止在繁瑣的操作過程中發(fā)生差錯(cuò)，從而為公司的運(yùn)營和發(fā)展帶來損失。在財(cái)務(wù)管理共享項(xiàng)目的推行和發(fā)展下，公司的財(cái)務(wù)管理能力獲得了有效的提高，發(fā)揮了財(cái)務(wù)管理部門在公司運(yùn)營和發(fā)展中的職能作用，收集更有價(jià)值的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)，為公司的經(jīng)營發(fā)展和投資研究工作奠定良好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

（二）降低企業(yè)成本，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置

財(cái)務(wù)共享模式作為新時(shí)代背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理策略之一，已經(jīng)在許多大型跨國公司的財(cái)務(wù)管理中獲得了有效的應(yīng)用。在中國傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式下，各部門都設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)，這就從一定意義上加大了對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)資源投入，也很容易導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)資源的大量浪費(fèi)。如果充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)管理技術(shù)，進(jìn)而促成了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享的高效發(fā)展，那么就可以讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理核算過程更加規(guī)范、更加統(tǒng)一，優(yōu)化了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理職能設(shè)置，也減少了中小企業(yè)的財(cái)務(wù)配置，從而使得中小企業(yè)的碎片化的財(cái)務(wù)資源能夠在數(shù)據(jù)共享模式下進(jìn)行更為有效的集成和管理，可以給中小企業(yè)帶來更為實(shí)時(shí)、更加精確的財(cái)務(wù)管理資訊，同時(shí)也緩解了企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作壓力，從而提升了財(cái)務(wù)的效率，也使得企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以有更多的時(shí)間和精力做好有關(guān)財(cái)務(wù)管理決策和管理工作。

（三）充分提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性

在我國的財(cái)務(wù)管理工作中，對(duì)信息的管理是一項(xiàng)非常關(guān)鍵的內(nèi)容，我們經(jīng)過對(duì)信息的管理了解企業(yè)各階段經(jīng)營狀況，也可以比較及時(shí)準(zhǔn)確地揭示企業(yè)運(yùn)行和發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題，從而深入研究其問題形成的根源，進(jìn)而根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)際需要對(duì)企業(yè)運(yùn)行和管理的方針做出改善與調(diào)整。由此可見，在財(cái)務(wù)管理工作中，對(duì)信息的管理十分關(guān)鍵。但是，在以往的企業(yè)財(cái)務(wù)狀況數(shù)據(jù)處理的流程中，一般都是采用人工的會(huì)計(jì)核算和數(shù)據(jù)分析，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的流程也無法兼顧多方面的要素，這就導(dǎo)致最后的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理結(jié)論沒有相應(yīng)的科學(xué)性和準(zhǔn)確度。而在大數(shù)據(jù)下實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)共享的設(shè)計(jì)，可以讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)處理的流程中結(jié)合公司各個(gè)方面的數(shù)據(jù)和我國市場發(fā)展的真實(shí)狀態(tài)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面分析和管理，同時(shí)大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的運(yùn)用還可以在較大程度上提升企業(yè)財(cái)務(wù)狀況數(shù)據(jù)處理的精確度，防止由于公司財(cái)務(wù)人員本身專業(yè)水平和工作能力的差異而對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況數(shù)據(jù)處理結(jié)論造成干擾。而且，在財(cái)務(wù)共享工程中針對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)處理效果也獲得了很好的改善，還可以有效節(jié)省人力資本，由于對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各種資源優(yōu)化，不但節(jié)約了中小企業(yè)的經(jīng)營與管理成本費(fèi)用，而且也極大地提高了財(cái)務(wù)信息管理的工作效率和精確性。

二、大數(shù)據(jù)技術(shù)下企業(yè)財(cái)務(wù)共享體系的實(shí)現(xiàn)路徑

（一）數(shù)據(jù)處理的優(yōu)化

1.優(yōu)化數(shù)據(jù)處理中心

數(shù)據(jù)共享中心的首要任務(wù)就是提高其信息處理水平，而最關(guān)鍵的部分便是不斷完善大數(shù)據(jù)管理中臺(tái)。大數(shù)據(jù)管理中臺(tái)是對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)分析、集成、歸類管理的一個(gè)體系，完善大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)可提升數(shù)據(jù)處理機(jī)構(gòu)的信息處理水平，同時(shí)，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)的數(shù)字化和智能化發(fā)展。大數(shù)據(jù)管理中臺(tái)共包括三部分，依次是大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)、數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)服務(wù)能力。企業(yè)司需要從如下多個(gè)角度著手，完善大數(shù)據(jù)管理中臺(tái)體系。一是構(gòu)建信息治理系統(tǒng)。要在利用大數(shù)據(jù)分析和人工智能技術(shù)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善企業(yè)信息管理功能，提高個(gè)人信息管理能力，發(fā)掘更有用的信息來源。二是提升企業(yè)信息資產(chǎn)治理水平。數(shù)字資產(chǎn)管理主要分為單元數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)內(nèi)容、數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)處理邏輯、數(shù)據(jù)生命周期、安全性六部分內(nèi)容。企業(yè)必須保證數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、安全性、準(zhǔn)確性、可用性，才能最大程度實(shí)現(xiàn)數(shù)字資產(chǎn)的有效增值。首先，在數(shù)字資產(chǎn)建立階段，我們就必須知道怎樣對(duì)數(shù)字資產(chǎn)進(jìn)行加工和管理。然后，通過對(duì)信息進(jìn)行即時(shí)跟蹤，及時(shí)掌握數(shù)字資產(chǎn)的實(shí)際情況，企業(yè)才能更有效地運(yùn)用信息或評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)。三是，通過對(duì)數(shù)字資產(chǎn)實(shí)施整個(gè)生命周期控制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問題，并尋找更客觀的解決方案。

2.利用圖像可視化手段，使信息化繁為簡

大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程中既需要對(duì)信息進(jìn)行全方位采集，又必須把豐富的信息展示出來。鑒于數(shù)據(jù)種類較多，信息系統(tǒng)可靠度低下，企業(yè)應(yīng)積極研究可視化技術(shù)，運(yùn)用數(shù)據(jù)模型讓系統(tǒng)對(duì)信息集合進(jìn)行編碼，完成各種類型的變換?？梢暬ぞ邞?yīng)滿足多維的、統(tǒng)一、可參考、預(yù)測的功能。管理者在使用可視化工具前，要明確企業(yè)實(shí)施可視化技術(shù)的目的，研究流程和信息系統(tǒng)特性，并評(píng)估可視化預(yù)期，在此基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)信息能力、數(shù)據(jù)質(zhì)量、信息可靠性等進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，以便把各種形式的信息轉(zhuǎn)換成可供企業(yè)查詢和使用的信息數(shù)據(jù)。此外，由于企業(yè)資料數(shù)量很大，管理者還可通過可視化手段將其變換成線條圖形、折線圖形、餅狀圖形，這樣會(huì)更便于分析資料走勢，為管理者分析財(cái)務(wù)指標(biāo)提供幫助。

（二）新技術(shù)與平臺(tái)的優(yōu)化

1.實(shí)現(xiàn)云計(jì)算技術(shù)與大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的統(tǒng)一結(jié)合

大數(shù)據(jù)時(shí)代，云計(jì)算技術(shù)與大數(shù)據(jù)的處理方法往往相輔相成、密不可分，企業(yè)對(duì)云計(jì)算技術(shù)的運(yùn)用可在充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)處理技術(shù)優(yōu)點(diǎn)的同時(shí)，使之擁有更加強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理與儲(chǔ)存功能，也有助于增強(qiáng)信息的靈活性。首先，公司需要構(gòu)建財(cái)務(wù)云網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，將大數(shù)據(jù)分析技術(shù)、人工智能、以及云計(jì)算技術(shù)納入其中。然后，企業(yè)將財(cái)務(wù)云網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)接入國家財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享中心，并將企業(yè)的ERP管理系統(tǒng)移至云端，利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息加以挖掘、儲(chǔ)存和管理工作。最后，企業(yè)布局了財(cái)務(wù)云端戰(zhàn)略，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理層與相關(guān)機(jī)構(gòu)間財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的數(shù)據(jù)共享，從而形成智慧財(cái)務(wù)，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的深度融合。同時(shí)，企業(yè)運(yùn)用財(cái)務(wù)云平臺(tái)對(duì)經(jīng)營狀況進(jìn)行預(yù)估，做出最佳投資決策，從而推動(dòng)公司經(jīng)營的有效實(shí)施。

2.推動(dòng)了財(cái)務(wù)共享中心和機(jī)器人流程智能化信息技術(shù)的發(fā)展結(jié)合

隨著資金價(jià)值不斷攀升，企業(yè)財(cái)務(wù)技術(shù)中心的設(shè)計(jì)從對(duì)外集成向內(nèi)在挖掘過渡，尋求更有效的財(cái)務(wù)管理方法。目前，機(jī)器人流程信息化技術(shù)成為大數(shù)據(jù)處理時(shí)代的產(chǎn)品，它內(nèi)置的大數(shù)據(jù)處理接口，在信息整合和企業(yè)財(cái)務(wù)狀況過程優(yōu)化上具備了關(guān)鍵功能。公司將通過機(jī)器人流程自動(dòng)管理技術(shù)，切實(shí)提升業(yè)務(wù)質(zhì)量。通過人工智能對(duì)信息實(shí)現(xiàn)自動(dòng)管理，能夠縮短冗繁時(shí)間，更加充分發(fā)揮財(cái)務(wù)技術(shù)中的優(yōu)勢作用。

3.加大對(duì)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的監(jiān)督力度

在時(shí)代背景下，企業(yè)要想更高效地達(dá)到財(cái)務(wù)共享建設(shè)的最佳效果，不僅必須要加大對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)共享體系的建設(shè)，與此同時(shí)，企業(yè)還必須采取相應(yīng)的手段來加強(qiáng)企業(yè)對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)共享體系的監(jiān)測與控制，保障內(nèi)部財(cái)務(wù)共享體系得以順暢運(yùn)轉(zhuǎn)，并確保內(nèi)部財(cái)務(wù)共享體系在企業(yè)運(yùn)行和控制過程中更全面地發(fā)揮其應(yīng)有的作用。所以，企業(yè)就必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享體系監(jiān)測和控制工作的關(guān)注性，設(shè)立專業(yè)的監(jiān)管機(jī)構(gòu)，并制定更為完善的管理制度，采取更高效的管理方式，進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)的有效性。企業(yè)需要結(jié)合財(cái)務(wù)共享發(fā)展的需要和企業(yè)管理的現(xiàn)狀，探索監(jiān)管方法，確定監(jiān)管的重點(diǎn)及其監(jiān)管服務(wù)的內(nèi)容，以便于監(jiān)管工作可以取得相應(yīng)的成效。企業(yè)需要強(qiáng)化內(nèi)部的監(jiān)督和管理，針對(duì)實(shí)際情形，公司的管理層需要設(shè)置專門的財(cái)務(wù)公共平臺(tái)監(jiān)督管理人員和工作組，確立其職責(zé)任務(wù)，并制定具體的崗位責(zé)任管理制度，使得每個(gè)成員都明確自己應(yīng)該履行的責(zé)任，如此可以增強(qiáng)人員在管理工作中的責(zé)任感，端正管理工作方式。防止監(jiān)管部門和小組與公司財(cái)務(wù)部門產(chǎn)生利益關(guān)聯(lián)，杜絕監(jiān)管工作中發(fā)生徇私舞弊的情況，確保監(jiān)管成效。與此同時(shí)，企業(yè)必須建立內(nèi)部監(jiān)督管理體系，確定監(jiān)管重點(diǎn)以及完善監(jiān)管過程，并定時(shí)定量地對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享體系實(shí)施有效監(jiān)督與控制。在企業(yè)監(jiān)管的過程中，必須對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享體系中的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行全面調(diào)查，以確保企業(yè)財(cái)務(wù)共享體系中的各種資料、數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性，一旦出現(xiàn)疏漏，及時(shí)反映到企業(yè)相應(yīng)的管理人員中加以調(diào)整與優(yōu)化，維護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)共享體系的安全性。此外，企業(yè)通過對(duì)財(cái)務(wù)共享體系的有效監(jiān)控管理，還可以找到財(cái)務(wù)共享體系中的漏洞，對(duì)于進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的有效管理，也具有重要的意義。企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)是一個(gè)持續(xù)不斷開展的工作，必須在日常工作的實(shí)踐中不斷地發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)改進(jìn)。

4.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍的建設(shè)

大數(shù)據(jù)管理技術(shù)的運(yùn)用對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的基本素質(zhì)與能力都提出了很高的要求，因此公司在做好企業(yè)財(cái)務(wù)技術(shù)工作的同時(shí)，更加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)。盡管在大數(shù)據(jù)管理技術(shù)的幫助下，公司財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)逐漸地朝著更加智能化的方向開展，節(jié)省了大量人力資本，但優(yōu)秀的企業(yè)財(cái)務(wù)人員依然是企業(yè)不可或缺的。所以，公司管理部門必須注重人才隊(duì)伍的培養(yǎng)。另一方面，還應(yīng)制定合理完備的企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員招募方案，可以根據(jù)不同企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要來做好人才的甄選工作，吸納更適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要的財(cái)務(wù)管理人員，為企業(yè)財(cái)務(wù)共享發(fā)展提供更加完善的人才儲(chǔ)備。另外，企業(yè)管理者還必須充分掌握現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人員財(cái)務(wù)的真實(shí)狀況，熟悉其在專業(yè)思想、專業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)等方面的現(xiàn)狀，并針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員財(cái)務(wù)共享發(fā)展的實(shí)際需要，建立科學(xué)完備的財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)方案，提升財(cái)務(wù)人才的專業(yè)思想和工作技能，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)財(cái)務(wù)人員還必須掌握前沿的大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，為企業(yè)財(cái)務(wù)共享發(fā)展提供強(qiáng)大的科技保障。另外，公司需要加大對(duì)考核、獎(jiǎng)罰機(jī)制的建設(shè)，有效激勵(lì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員主觀能動(dòng)性，通過績效考核也可以準(zhǔn)確了解公司財(cái)務(wù)人員的真實(shí)狀態(tài)，針對(duì)性地對(duì)培訓(xùn)規(guī)劃進(jìn)行微調(diào)。不斷地吸納高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人才，同時(shí)也可以增強(qiáng)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員的緊迫感。

結(jié)語：

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)必須在大數(shù)據(jù)分析信息技術(shù)的幫助下，做好企業(yè)管理體系的構(gòu)建，有效地提升公司的財(cái)務(wù)管理能力，為提升企業(yè)的核心競爭力提供支持。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)進(jìn)一步認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理共享工程對(duì)公司的管理和經(jīng)營的意義。緊追社會(huì)發(fā)展的腳步，認(rèn)識(shí)新經(jīng)濟(jì)條件下對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的新要求，并加強(qiáng)對(duì)企業(yè)現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理共享工作存在的不足進(jìn)行剖析，從而制定針對(duì)性的具體措施加以完善與改進(jìn)。