基于JavaEE的中小企業(yè)云管理積分制軟件設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

楊凌云+李穎+孫江檳

摘 要：積分制管理是一種創(chuàng)新型管理模式，把積分制度用于人的管理，通過(guò)積分值來(lái)體現(xiàn)人的價(jià)值，全面反映和考核人的綜合表現(xiàn)。通過(guò)積分對(duì)員工的職業(yè)能力、創(chuàng)造產(chǎn)業(yè)價(jià)值和其它綜合表現(xiàn)進(jìn)行全方位的量化指標(biāo)考核，考核值與員工薪酬關(guān)聯(lián)，通過(guò)軟件記錄下來(lái)。基于JavaEE的中小企業(yè)云管理積分制軟件系統(tǒng)促進(jìn)了員工更有效、更自律地工作，工作由“量變”產(chǎn)生“質(zhì)變”，員工和企業(yè)共同成長(zhǎng)，提高了員工素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)了用數(shù)字說(shuō)話的企業(yè)管理。

關(guān)鍵詞：云管理；積分制管理；Spring框架；綁定

DOIDOI：10.11907/rjdk.162220

中圖分類(lèi)號(hào)：TP319

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1672-7800（2016）012-0130-03

1 管理積分制軟件設(shè)計(jì)思路

1.1 量化管理

當(dāng)公司規(guī)模較小時(shí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)日常觀察來(lái)審評(píng)員工能力和貢獻(xiàn)。但當(dāng)公司規(guī)模較大時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法憑借一己之力來(lái)審評(píng)員工，這時(shí)就需要積分制，員工的每次行為都會(huì)由領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人審評(píng)轉(zhuǎn)化為一個(gè)客觀的可量化的積分系統(tǒng)。積分制管理貫穿公司方方面面，如獎(jiǎng)懲制度、人才招聘、員工技術(shù)、學(xué)歷、員工特長(zhǎng)、日常表現(xiàn)、加班、員工福利、獎(jiǎng)金、旅游等，具有人性化設(shè)計(jì)，操作更簡(jiǎn)單，通過(guò)軟件就可直接實(shí)現(xiàn)分類(lèi)匯總，軟件架構(gòu)見(jiàn)圖1。

與傳統(tǒng)管理不同，積分制管理是一種創(chuàng)新的管理模式，它把員工的工作和行為用數(shù)字量化，讓員工每天都主動(dòng)做促進(jìn)性工作，讓工作由“量變”產(chǎn)生“質(zhì)變”，整合人的能動(dòng)性，使員工和企業(yè)共同成長(zhǎng)，是用數(shù)字說(shuō)話的企業(yè)管理系統(tǒng)。

1.2 節(jié)省管理成本

通過(guò)積分制管理，把員工的能力和綜合表現(xiàn)用數(shù)字來(lái)衡量，用軟件記錄，永久保存，反映和考核員工的綜合表現(xiàn)，然后再把各種物質(zhì)待遇，如獎(jiǎng)金、抽獎(jiǎng)、福利、晉級(jí)、評(píng)優(yōu)、培訓(xùn)、旅游、養(yǎng)老保險(xiǎn)、商業(yè)保險(xiǎn)、出國(guó)、季度獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)金等，與員工的分值巧妙掛鉤，并向分值高的員工傾斜，從而達(dá)到激勵(lì)人的主觀能動(dòng)性，充分、全方位、長(zhǎng)久調(diào)動(dòng)員工工作積極性的目的。員工是否優(yōu)秀、是否達(dá)標(biāo)，老板可看多態(tài)報(bào)表，每天、每周、每月隨時(shí)查閱，輕而易舉，全盤(pán)掌握，不再憑感覺(jué)管理企業(yè)。如果公司效益增加，系統(tǒng)還可隨時(shí)增加新的與積分掛鉤的福利項(xiàng)目。

2 系統(tǒng)功能

2.1 角色與權(quán)限

①角色。角色是代表事件發(fā)生的參與者，通常用一個(gè)小人表示；②用例，即Case。用例代表系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)的功能，通過(guò)一組功能規(guī)定系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)的范圍；③用例圖，表示角色和用例的某種關(guān)系，通過(guò)一個(gè)圖將其關(guān)聯(lián)起來(lái)。

積分管理系統(tǒng)允許用戶(hù)有管理員和一般用戶(hù)兩種身份，如圖2所示。

2.2 功能

2.2.1 系統(tǒng)功能模塊

根據(jù)需求分析，將系統(tǒng)分為以下幾個(gè)模塊：

（1）個(gè)人中心：管理員和一般用戶(hù)可以管理各自賬戶(hù)，修改賬號(hào)密碼，查詢(xún)用戶(hù)積分。其中管理員可將查詢(xún)得到的積分導(dǎo)出為EXCEL表，方便進(jìn)行整理。

（2）業(yè)務(wù)系統(tǒng)：包括積分上報(bào)、審核。①管理員可對(duì)用戶(hù)積分進(jìn)行加分或扣分；②管理員可查詢(xún)用戶(hù)積分加減歷史記錄；員工可查詢(xún)積分并核對(duì)信息準(zhǔn)確性。

（3）系統(tǒng)管理：包括員工管理、系統(tǒng)設(shè)置。管理員可進(jìn)行員工的添加、刪除和修改。

2.2.2 積分評(píng)價(jià)體系

（1）積分系統(tǒng)：是評(píng)價(jià)工作的基礎(chǔ)，由一套完整的評(píng)價(jià)項(xiàng)目所組成的考評(píng)系統(tǒng)是保證評(píng)價(jià)結(jié)果準(zhǔn)確、合理的重要因素。

（2）積分項(xiàng)目：反映員工綜合素質(zhì)的指標(biāo)和數(shù)據(jù)，是積分體系的基本單位，本評(píng)價(jià)體系包括多個(gè)評(píng)價(jià)項(xiàng)目。

3 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)

積分管理系統(tǒng)采用Browser/server（B/S）結(jié)構(gòu)，其特點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)在線積分體系管理、部門(mén)人員管理、積分核對(duì)備份、積分查詢(xún)統(tǒng)計(jì)功能。系統(tǒng)使管理工作變得簡(jiǎn)單、高效，為員工建立“數(shù)字銀行”，只要員工在職，其分值永久有效，極大提升了團(tuán)隊(duì)整體執(zhí)行力。系統(tǒng)指標(biāo)見(jiàn)表1。

4 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

為把用戶(hù)的數(shù)據(jù)要求清晰明確表達(dá)出來(lái)，通常要建立一個(gè)概念性數(shù)據(jù)模型。概念性數(shù)據(jù)模型是一種曲向問(wèn)題數(shù)據(jù)模型，按照用戶(hù)觀點(diǎn)對(duì)數(shù)據(jù)和信息建模，描述從用戶(hù)角度看到的數(shù)據(jù)，反映用戶(hù)的現(xiàn)實(shí)環(huán)境。積分管理系統(tǒng)涉及的實(shí)體有：

管理員：ID，管理賬戶(hù)名，密碼；

用戶(hù)：用戶(hù)ID，用戶(hù)名，密碼；

積分：?jiǎn)T工ID，積分；

員工：?jiǎn)T工ID，入職時(shí)間，部門(mén)。

E-R圖見(jiàn)圖3。

本積分管理系統(tǒng)建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，共有9張基本表，表名及總體概述如表2所示。

管理員（admin）表，主要記錄管理員信息。該表包括記錄管理員ID、賬戶(hù)名、密碼，用于判斷登陸ID是否為管理員賬戶(hù)。

為了管理員方便進(jìn)行員工登錄，在頁(yè)面中加入了跳轉(zhuǎn)到員工登錄界面按鈕。用戶(hù)名與密碼驗(yàn)證通過(guò)后進(jìn)入管理員主界面，在主界面左側(cè)有各功能的跳轉(zhuǎn)導(dǎo)航，管理員可通過(guò)導(dǎo)航方便地進(jìn)入所需的功能界面。

管理員登錄關(guān)鍵代碼如下：

@SuppressWarnings（"serial"）

public class AdminServiceAction extends ActionSupport {

private Admin admin；

private AdminService adminService；

public AdminService getAdminService（） {

return adminService；

}

public void setAdminService（AdminService adminService） {

this.adminService = adminService；

}

public Admin getAdmin（） {

return admin；

}

public void setAdmin（Admin admin） {

this.admin = admin；

}

@Override

public String execute（） throws Exception {

return super.execute（）；

}

//管理員登錄實(shí)現(xiàn)方法

public String login（） {

Admin adminLogin = this.adminService.loginAdmin（this.admin）；

if （adminLogin ！= null） {

HttpServletRequest request = ServletActionContext.getRequest（）；

HttpSession session = request.getSession（）；

session.setAttribute（"admin"，adminLogin）；

return "loginSuc"；

}

return INPUT；

}

//管理員退出實(shí)現(xiàn)方法

public String loginOut（） throws Exception {

HttpServletRequest request = ServletActionContext.getRequest（）；

HttpSession session = request.getSession（）；

session.removeAttribute（"admin"）；

return INPUT；

}

}

5 使用案例

該系統(tǒng)在浙江中能工程檢測(cè)有限公司成功運(yùn)行。公司未采用該管理系統(tǒng)前面臨很多困難：企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本增加，平均利潤(rùn)下降，人力成本年均200萬(wàn)元左右，占總成本的50%。用積分制管理系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的管理后，管理人員配置一名，其余均在平臺(tái)操作。2015年第三季度與第二季度比較，人力成本減少1/3，業(yè)務(wù)量提高一倍。采用積分管理系統(tǒng)軟件之后，管理成本一項(xiàng)就降低30%，節(jié)省30多萬(wàn)元。據(jù)該公司初步成本測(cè)算，采用新工藝技術(shù)，生產(chǎn)成本會(huì)下降10%左右，管理效率也得到很大提高。

6 結(jié)語(yǔ)

本積分系統(tǒng)采用HFP及HDRDP技術(shù)，在局域網(wǎng)架構(gòu)下實(shí)現(xiàn)云計(jì)算。數(shù)據(jù)中心整體管理運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)，將云管理、手機(jī)終端及軟件系統(tǒng)C/S結(jié)構(gòu)、B/S結(jié)構(gòu)開(kāi)發(fā)相結(jié)合，針對(duì)中小企業(yè)的日常管理制度作出相應(yīng)開(kāi)發(fā)。首先編寫(xiě)程序，試用一段時(shí)間后借助手機(jī)終端進(jìn)行APP開(kāi)發(fā)，使軟件使用更為方便。通過(guò)集中式管理系統(tǒng)建立完善的數(shù)據(jù)體系和信息共享機(jī)制，其中集中式管理系統(tǒng)安裝在云計(jì)算平臺(tái)上，通過(guò)嚴(yán)密的權(quán)限管理和安全機(jī)制實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息管理。

參考文獻(xiàn)：

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（責(zé)任編輯：杜能鋼）