張豪
首都醫(yī)科大學附屬北京天壇醫(yī)院財務處,北京 100050
門診“一卡通”運行模式的比較研究
張豪
首都醫(yī)科大學附屬北京天壇醫(yī)院財務處,北京 100050
通過文獻檢索和實際調研,了解目前門診“一卡通”運行模式開展的現(xiàn)狀,分析各種模式的優(yōu)點和存在的問題。通過對“一卡通”運行模式的比較研究,為醫(yī)院根據(jù)自身實際,進行綜合論證,選擇和實施“一卡通”系統(tǒng),全面提高“一卡通”系統(tǒng)的建設發(fā)展水平奠定基礎。
一卡通;模式;比較研究
為了解決門診患者“三長一短”的問題,優(yōu)化門診就醫(yī)流程,提高就診人群滿意度,目前國內大部分醫(yī)院在醫(yī)院HIS信息管理系統(tǒng)的基礎上,紛紛嘗試引入門診一卡通管理系統(tǒng)[1]。通過將一卡通技術融入HIS系統(tǒng)中,以該一卡通卡作為載體對患者信息和資金進行綜合管理。患者持卡掛號、就診、檢查、化驗、治療、取藥,繳費,實現(xiàn)了全流程一卡到底,最大程度地縮短了患者等候時間和非醫(yī)療時間,提高了門診診療質量和服務效率。隨著醫(yī)療改革的深入,一卡通管理模式出現(xiàn)多元化趨勢。當前國內一卡通運行模式主要有3種:①預付費方式;②預授權方式;③銀醫(yī)直聯(lián)方式。
預付費模式在國內大型綜合性醫(yī)院中應用最早,也最為普遍。預付費模式要求患者在就診之前必須先辦卡,卡中一般要求預先充值,患者持充值后的卡,可直接用來在醫(yī)院內消費,比如掛號、就診、檢查、化驗、取藥等,就診結束后,患者可以根據(jù)需要選擇打印門診收費專用收據(jù)、退卡中余款、退卡,也可保留卡中余額,等到下次再使用。
1.1 預付費模式的分類
從運行范圍上分,預付費模式有三類:①僅局限在本院范圍內使用,目前預付費模式中大部分歸為此類,比如福州總醫(yī)院、河北省人民醫(yī)院、昆明新華醫(yī)院等;②在醫(yī)院連鎖子單元范圍內均使用;③在一定區(qū)域范圍內使用,比如由北京市醫(yī)院管理局與北京銀行合作、委托首都信息股份公司進行技術開發(fā)的“京醫(yī)通”系統(tǒng),計劃在北京市屬22家醫(yī)院中一卡通用。從付費自主性上分,預付費模式有兩類:①患者費用由醫(yī)院被動扣繳;②患者費用通過自助機自行繳納。從扣費位置上分,預付費模式有3類:①在開單點(即醫(yī)生工作站)全額扣費,執(zhí)行點補扣費,比如北京同仁醫(yī)院等;②在開單點不扣費,僅在執(zhí)行點扣費,比如首兒所等;③患者既可選擇在開單點扣費,又可在執(zhí)行點扣費。從是否儲值上分,預付費模式有兩類:①卡中不要求預先充值,實際上此時該卡僅起到了一種搭載患者基本信息、醫(yī)療信息的作用,沒有體現(xiàn)刷卡繳費帶來的便利性;②卡中預先必須充值,否則因為醫(yī)院沒有提供傳統(tǒng)窗口交費的方式,患者將無法交費。
1.2 預付費模式的優(yōu)勢和局限
1.2.1 預付費模式的優(yōu)勢 預付費模式為患者實現(xiàn)了一卡通行。如果卡中余額足夠,無須往返多次交費,簡化了患者就診流程,縮短患者費用結算時間。如果屬于區(qū)域卡,實現(xiàn)了跨院結算,省去了攜帶多張卡的麻煩。預付費卡不僅具有身份識別、電子錢包功能,一般還具有數(shù)據(jù)存儲功能,能夠記錄持卡人的最近業(yè)務診療信息,通過接入HIS系統(tǒng),識別患者ID號,能夠調取患者院際間的病歷資料。方便醫(yī)生可以很快地直接掌握患者病情,一方面提高了醫(yī)生的診治效率,一方面降低了患者的醫(yī)療費用支出,提高了患者滿意度?;颊咄ㄟ^銀聯(lián)卡對預付費卡進行充值,充值后在就診的過程中基本脫離現(xiàn)金交費,最大程度上減輕了患者丟失現(xiàn)金的風險,患者看病不用攜帶現(xiàn)金,安全性較高。
1.2.2 預付費模式的局限 無論院內卡,還是區(qū)域卡,一般預付費卡總受到一定區(qū)域范圍的限制。比如,目前北京京醫(yī)通卡就僅能在北京市屬醫(yī)院行業(yè)內使用,患者在此范圍之外就醫(yī)時,將無效。另外,在北京等大城市就診的患者多來自全國各地,本身常攜帶著異地卡,如果讓患者一次就診后仍攜帶著一張“北京銀行”等標識的卡,除非復診需要否則基本是一次性使用,退卡率會很高。對于部分貧困患者和老年患者等,由于消費習慣、受教育程度、認識等方面的原因,不愿接受“未看病,先存錢”的做法,致使醫(yī)院還必須保留傳統(tǒng)窗口付費方式。一些患者比如老人等因為觀念問題,不接受未看病時就先充錢的方式。對于僅在醫(yī)院看診,但不在醫(yī)院執(zhí)行的患者,因為有的醫(yī)院在診桌直接進行了費用扣除,導致該部分患者不滿。在就診環(huán)節(jié)中,患者必須先填寫個人基本信息表,新辦一張預付費卡,必須進行充值,然后才能使用。在就診完畢,如果患者不想繼續(xù)保留該卡或卡中的余額,患者必須到窗口辦理退余款、退卡手續(xù)。對于僅在醫(yī)院看診,但不在醫(yī)院執(zhí)行的患者,無疑會因此多出來一些非診療服務環(huán)節(jié)。由于患者在卡中預存金額較少,對減少患者排隊次數(shù)、降低醫(yī)院收費壓力效果較小,尤其是某些學科的患者存在一再進行排隊充值、就診的現(xiàn)象。預付費模式并不是真正意義上的無現(xiàn)金交費,因為在2個環(huán)節(jié)、1種情況下仍可能使用現(xiàn)金,比如開卡充值環(huán)節(jié)、退余款環(huán)節(jié),卡中資金不足用現(xiàn)金補足時。對于醫(yī)院來說,在預付費模式下,患者在醫(yī)院產生的扣繳交易,往往會因為操作過快等各種原因導致異常交易,客觀存在醫(yī)院資金收不回來的風險。如果卡片損壞、丟失、換卡,盡管一般情況下醫(yī)院會采取一些驗偽安全措施,但仍然會增加醫(yī)院資金監(jiān)管的風險性,尤其在建卡時患者并未攜帶身份證的情況下,風險就更大。在醫(yī)院財務上,除了通過傳統(tǒng)科目進行管理外,還需要對預交金和卡押金進行單獨核算管理,可能會存在大量死卡、預交金呆賬,這無疑增加了財務管理的工作量。采用預付費模式,醫(yī)院信息交換量會增加,HIS系統(tǒng)運行負擔加重,存在速度變慢、甚至癱瘓的風險。因為傳統(tǒng)收費服務是由收費員完成的,采用預付費后,需要醫(yī)護人員參與刷卡扣費,部門醫(yī)務人員認為將收費工作轉嫁到了自己身上,增加了工作量,盡管通過醫(yī)院下達強制指令,但在實際執(zhí)行中仍然存在醫(yī)護人員不滿、不配合的現(xiàn)象,這在很大程度上影響了患者對預付費模式的接受度。
預授權模式在國內大型綜合性醫(yī)院中也有一定應用,比如溫州眼視光醫(yī)院、江蘇省人民醫(yī)院、無錫市人民醫(yī)院、諸暨市人民醫(yī)院等。預授權模式借鑒住院押金的方式,要求患者持銀行卡在科室確認費用時,并不將該筆費用從卡中直接扣除,而是采用讀卡凍結該筆款項作為押金(持卡人銀行對醫(yī)院的付款承諾)的方式,直至患者所有診療環(huán)節(jié)完畢、再持卡到收費窗口結算確認時,該患者當日發(fā)生的一攬子費用才真正地從預授權額度中劃入醫(yī)院賬戶,剩余凍結資金將被釋放。
2.1 預授權模式的分類
從實施載體上分,預授權模式有3類:①院內就診卡,患者只要隨身攜帶銀行卡,先與就診卡進行對接,開通預授權。②醫(yī)保卡,卡中要有一定余額?;颊呷绻鞘状尉歪t(yī),需持社??ê灱s,開通預授權業(yè)務。③銀行卡,分借記卡、信用卡。從付費自主性上分,預授權模式有兩類:①患者費用由醫(yī)院凍結;②患者費用通過自助機自行凍結。從凍結資金的位置上分,預授權模式有三類:①在開單點(即醫(yī)生工作站)全額凍結,執(zhí)行點補凍結;②在開單點不凍結,僅在執(zhí)行點凍結;③患者既可選擇在開單點凍結,又可在執(zhí)行點凍結。
2.2 預授權模式的優(yōu)勢和局限
2.2.1 預授權模式的優(yōu)勢 預授權模式為患者實現(xiàn)了一卡通行,如果卡中余額或信用額度足夠,無須往返多次交費,簡化了患者就診流程,縮短患者費用結算時間。醫(yī)保患者無需新建一張卡即可使用。對沒有醫(yī)保卡的患者,只要在銀行辦卡窗口,辦理一張銀醫(yī)卡,也能使用。無論是信用卡還是借記卡,都可進行預授權業(yè)務?;颊咴诰驮\的全過程中基本脫離現(xiàn)金交費,最大程度上減輕了患者丟失現(xiàn)金的風險,患者看病不用攜帶現(xiàn)金,安全性較高。
2.2.2 預授權模式的局限 無論院內就診卡,還是銀行卡,一般還是受到來自醫(yī)院或合作銀行的區(qū)域限制。對于僅在醫(yī)院看診,但不在醫(yī)院執(zhí)行的患者,因為醫(yī)院在診桌進行了費用凍結,導致部分患者不滿。部分患者此次就診結束后,因為對預授權模式不熟悉,最后沒有確認,結果在設定時間后系統(tǒng)會按照開單費用自動扣款,實際該患者的執(zhí)行費用小于開單金額,導致出現(xiàn)多扣患者費用的現(xiàn)象。如果卡中余額出現(xiàn)不足,患者將必須再次進行預授權追加,然后才能繼續(xù)就診。對于采用院內就診卡預授權模式的醫(yī)院來說,如果患者在醫(yī)院產生的凍結交易,會因為操作過快等各種原因導致異常交易,客觀存在醫(yī)院資金收不回來的風險。在醫(yī)院財務管理上,除了通過傳統(tǒng)科目進行管理外,還需要對凍結金額進行單獨核算管理,以及由于患者沒有確認多扣金額產生其他收入,這無疑增加了財務管理的工作量。因為需要醫(yī)護人員參與刷卡凍結,盡管通過醫(yī)院下達強制指令,但在實際執(zhí)行中仍然存在醫(yī)護人員不滿、不配合的現(xiàn)象。
銀醫(yī)直聯(lián)模式在國內大型綜合性醫(yī)院中應用較廣,發(fā)展較快,比如北京廣安門醫(yī)院,目前安裝了12臺自助機,每天可占全部門診量的30%,相當于分擔了2個收費窗口的工作量。醫(yī)院通過與銀行合作,在兩者之間利用專線搭建互聯(lián)網(wǎng)絡系統(tǒng),患者通過該平臺獲得ID號,ID卡與銀行賬戶綁定?;颊咭坏﹦澘ɡU費,銀行便會實時地將款項劃撥到醫(yī)院賬戶中。醫(yī)保患者,無需進行簽約,直接通過患者的醫(yī)??ㄕ{取信息,患者插入醫(yī)???,系統(tǒng)會自動提取處方信息并展示出來?;颊咄ㄟ^設在自助機上的醫(yī)保讀卡器將費用進行分解,分解后的自費部分通過刷銀行卡實現(xiàn)實時結算。在對賬時,由銀行將收費、退費明細按照約定格式生成電子對賬文件,通過FTP等方式,傳遞至醫(yī)院指定服務器,然后由醫(yī)院將該文件導入到HIS系統(tǒng)中,實現(xiàn)與HIS系統(tǒng)中電子數(shù)據(jù)對賬。
3.1 銀醫(yī)直聯(lián)模式的分類
從運行范圍上分,銀醫(yī)直聯(lián)模式有兩種:①全行合作方式;異地患者通過登錄該地銀行網(wǎng)址,進行預約掛號、ID綁定,比如301醫(yī)院。②地區(qū)合作方式:患者僅能登錄本地銀行網(wǎng)址,進行預約掛號、ID綁定,比如北京朝陽醫(yī)院、北京宣武醫(yī)院、304醫(yī)院、密云縣醫(yī)院等。
3.2 銀醫(yī)直聯(lián)模式的優(yōu)勢和局限
3.2.1 銀醫(yī)直聯(lián)模式的優(yōu)勢 銀醫(yī)直聯(lián)模式為患者實現(xiàn)了一卡通行,由銀行開發(fā)的自助機能夠兼容各家銀行的金融卡,同時也不論借記卡還是信用卡,患者使用存量卡即可,不用新辦卡、不用預存錢,只要卡中余額足夠,無須往返多次交費,簡化了患者就診流程,縮短患者費用結算時間。銀醫(yī)直聯(lián)模式下,實現(xiàn)了自費、醫(yī)?;颊叩娜采w,使自助機充分發(fā)揮了作用,使所有患者都能享受到便捷服務,避免患者必須辦理與銀行合作的銀行卡才能進行掛號交費業(yè)務帶來的不便。目前北京市有統(tǒng)一的114預約掛號平臺,在銀醫(yī)直聯(lián)模式下,又增加了銀行網(wǎng)點自助機和銀行網(wǎng)絡交易平臺預約掛號,將患者從院內掛號窗口進行了有效分流,有力地減輕了醫(yī)院接診壓力。因為流程變化較小,對醫(yī)院而言,對HIS系統(tǒng)改動力度較?。粚颊叨?,容易適應、接受程度高。如果多家醫(yī)院都與該家銀行簽約后,內部可以實現(xiàn)聯(lián)通。
3.2.2 銀醫(yī)直聯(lián)模式的局限 由于網(wǎng)絡的原因,或者患者所持卡銀行管理政策的不通,可能有極少患者的退費信息不能成功完成退費,此時尚需要走銀行的手工退費流程,保證患者的利益。目前銀醫(yī)直連模式尚囿于醫(yī)院與少數(shù)銀行的合作,沒有形成區(qū)域醫(yī)療機構信息共享,跨院使用尚存在障礙,各地之間信息無法互通。醫(yī)療一卡通系統(tǒng)需要集成身份認證、就診憑證、金融功能,是就診卡、醫(yī)保卡、銀行卡的三卡合一,它需要連接醫(yī)院、衛(wèi)生管理部門等醫(yī)療衛(wèi)生機構,醫(yī)保、新農合等社會保障機構,以及銀行等金融部門,建設一個統(tǒng)一交互平臺,基于該平臺多部門之間互聯(lián)互通,從中獲取所需要的信息。而目前不同機構之間的信息資源交互沒有統(tǒng)一的規(guī)范和標準,同時醫(yī)院處于自身利益的考慮,和不同銀行合作,因此即便探索到優(yōu)秀的模式,但是付諸實施仍是一項龐大的工程,在全國范圍內實現(xiàn)一卡通用、一卡多用任重道遠。
通過文獻檢索和實際調研,初步了解了目前門診“一卡通”運行模式開展的現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)目前各種模式均有其優(yōu)點和局限。因此,醫(yī)院應該根據(jù)自身實際,進行綜合論證,選擇符合自身需求的“一卡通”模式,并在此基礎上逐漸改進,才能不斷地提升醫(yī)院“一卡通”系統(tǒng)的建設發(fā)展水平,為醫(yī)院和患者服務。
[1]馬朝輝,張紅.廣安門特色銀醫(yī)卡項目整體設計與應用[J].中國數(shù)字醫(yī)學,2013,8(3):102-104.
R197.323
A
1672-5654(2017)02(b)-0182-03
10.16659/j.cnki.1672-5654.2017.05.182
2016-11-19)
論文中醫(yī)學名詞術語的使用
張豪(1970.5-),男,河北冀州人,碩士,中級會計師,主要從事醫(yī)院管理與財務管理。
1.冠以外國人名的體征、病名、試驗、綜合征、方法、手術等,人名可以譯成漢語,但人名后不加“氏”字;也可以用外文,但人名后不加“′s”。例如:Babinski征,可以寫成巴賓斯基征,不寫成Babinski′s征,也不寫成巴賓斯基氏征。若為單字名則仍保留“氏”字。例如:福氏桿菌。
2.名詞術語一般應用全稱,若全稱較長且反復使用,可以使用縮略語或簡稱,但在摘要和正文中第一次出現(xiàn)時,均應分別注明全稱和簡稱。例如:流行性腦脊髓膜炎(流腦),阻塞性睡眠呼吸暫停綜合征(obstmctive sleep apnea syndrome,OSAS)。西文縮略語不宜拆開轉行。不要使用臨床口頭簡稱(例如將“人工流產”簡稱“人流”)。凡已被公知公認的縮略語可以不加注釋直接使用。例如:DNA、RNA、HBsAg、HBsAb、PCR、CT、DIC等。