如何減少棉花公檢前期的抽樣環(huán)節(jié)差錯

楊學(xué)

在棉花公證檢驗(yàn)工作中，前期的抽樣環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)條碼缺失、樣品短少、數(shù)量不足及樣品混誤等問題，需要保證質(zhì)量、減少差錯，有以下感受供同行參考。

明確各環(huán)節(jié)的工作程序及要求

棉庫內(nèi)公證檢驗(yàn)工作主要有抽樣、掃碼、測水、測雜、過磅、樣品管理等工作。明確各個環(huán)節(jié)的工作職責(zé)，選擇合適的人在適合的崗位上，這是做好工作的前提條件。另外需要庫方做好前期準(zhǔn)備工作。

前期準(zhǔn)備工作主要是庫方在碼垛和堆放方面要滿足抽樣的要求。首先需要每批次隔離放置，將不同批次的貨物分開碼放，以防混誤，減少抽樣及后期搬運(yùn)等出現(xiàn)的混亂問題。按照中國纖維檢驗(yàn)局的要求和實(shí)際抽樣的方便及安全等因素考慮三包一垛，切口朝外，背靠背放置六包，有的庫區(qū)是三包獨(dú)立放置。如果切口在內(nèi)將難以抽樣，一定要將棉包分離開，一般分開45度的角度便可。其次，需要在一批上面多放一包，突出明顯，便于抽樣等工序做標(biāo)記。最后夾包師傅可以根據(jù)完成的標(biāo)記來進(jìn)行碼垛，如果沒有標(biāo)記就碼垛，那么還未進(jìn)行的掃碼、測水和取雜等工作將難以開展，同時掃碼發(fā)現(xiàn)的問題也不容易解決。所以做好標(biāo)記是表明現(xiàn)在抽檢工作的進(jìn)度狀況，也是給碼垛一個清楚的說明。

抓各個環(huán)節(jié)質(zhì)量要求的落實(shí)并及時監(jiān)督檢查

一是過磅工序的細(xì)心和責(zé)任。過磅工作是開展公檢工作的重要環(huán)節(jié)，它的準(zhǔn)確與否直接影響到企業(yè)的利益，企業(yè)關(guān)心毛重、凈重、含雜、含水等指標(biāo)，凈重是根據(jù)雜質(zhì)和含水及除去皮重等因素折算的重量，有時還會懷疑計量磅秤的準(zhǔn)確與否。所以磅秤的準(zhǔn)確與否應(yīng)有計量部門的檢定證書，《中華人民共和國計量法》要求用于貿(mào)易結(jié)算的計量器具必須強(qiáng)制檢定。過磅工作中主要留意車的牌號、貨物批號，以及各類單號等情況，同時還必須留意空車的過磅情況，有時會出現(xiàn)空車離開的情況，是否補(bǔ)過磅，有沒有其他情況等都需要考慮。過磅工作需要有較強(qiáng)的責(zé)任心，要將一些資料、簽字等提前準(zhǔn)備好，以便及早完成填寫，因?yàn)閹炖锏膩硗囕v較多，如果效率不高，將影響到入庫的進(jìn)度，也會令司機(jī)不滿意。為了配合各工序的工作，還需要將到貨的情況通過微信分享到工作組群內(nèi)。過磅工作需要填寫《監(jiān)管棉花公定重量檢驗(yàn)結(jié)果匯總表》，對過磅重量和碼單重量進(jìn)行比對，對出現(xiàn)的差異等情況及時上報。

二是抽樣的正規(guī)化組織。棉包抽樣要及時核對每批棉花的批次、件數(shù)與預(yù)約資料是否一致。根據(jù)棉花公證檢驗(yàn)要求，棉包實(shí)行100%抽樣，以保證批量樣品質(zhì)量的全面性。一般每個樣品質(zhì)量不低于125克。抽樣首先應(yīng)根據(jù)批量情況、庫區(qū)分布情況做出人員安排，可采取分片進(jìn)行，以方便后續(xù)工作的跟進(jìn)和效率的提高。在抽樣過程中，應(yīng)保證樣品有足夠的量，不可少取，同時要利用刀口的形狀抽取樣品并保持樣品的完整狀態(tài)，抽樣時，可依據(jù)三包棉垛為基礎(chǔ)，三包一個小批置于棉包上，這樣可以顯示已抽樣或正在抽樣，同時可以核對棉包抽樣與否的情況，方便補(bǔ)救。抽樣時必須撕下棉包上的條碼放置在盛樣品的塑料袋內(nèi)并正面朝外，不可脫落，所撕下的條碼要求清晰完整無殘損，易于掃碼。在抽樣過程中容易出現(xiàn)重復(fù)抽樣、重復(fù)條碼、漏抽樣等情況，需要提高責(zé)任心，注重環(huán)節(jié)要求。

三是含雜率測試的準(zhǔn)確性把握。一般抽取含雜率試驗(yàn)的樣品比例為10%，即一批貨（186）抽取19包，首先應(yīng)在取樣時嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)抽取，最好深入包內(nèi)，采取多點(diǎn)抽取保證樣品的代表性，樣品數(shù)量一般不少于600克。抽樣結(jié)束后需要在同批次的棉包上做標(biāo)記，以示含雜率樣品已抽。同時在測試時注意混樣，力求均勻，在稱取重量時克重控制在100克左右，稱量天平應(yīng)通過檢定合格，正常使用。在入含雜試驗(yàn)機(jī)時要求平攤均勻進(jìn)入，保證開松時能均勻正常，分析全面。在收集雜質(zhì)時應(yīng)將儀器側(cè)壁的雜質(zhì)一并收集，如果在雜質(zhì)中混入棉纖維應(yīng)對其重新進(jìn)行梳理，保證雜質(zhì)和纖維分離，使雜質(zhì)測試結(jié)果準(zhǔn)確可靠。雜質(zhì)檢測一般要做平行樣，而且樣品之間差異在要求的范圍內(nèi)。最后要填寫《監(jiān)管棉花公證檢驗(yàn)含雜率檢驗(yàn)單》，檢驗(yàn)結(jié)束后及時交數(shù)據(jù)處理組。另外，在檢測過程中，還需要準(zhǔn)確使用并能判斷測試儀器的使用性能是否處于良好狀態(tài)，測試結(jié)果的差異情況，必要時進(jìn)行比對。

四是測水的情況說明?，F(xiàn)場測水一般根據(jù)批量依10%比例檢測，即一批棉樣（186包）檢測19包便可。測水基本上需要兩人完成操作，要用力將測水器扎入棉包內(nèi)，兩測水器插入棉包間隙約10厘米，而且要保證平行插入。所以要掌握好操作方法。測水時需要做好記錄，要留意所測數(shù)據(jù)與企業(yè)在線測水的差異情況，如果發(fā)現(xiàn)差距很大等異常情況，以及顯大顯小等情況，例如超過1厘米左右，可在不同部位再行檢測，或加大測試比例來反映真實(shí)情況，來保證批量水分的真實(shí)可靠，同時要記錄好測試的結(jié)果。必要時將數(shù)據(jù)寫在棉包上，或撕下條碼記錄在條碼上，以便后續(xù)的錄入，同時要保留好條碼。同樣，測試結(jié)束后要在棉包顯著位置清楚標(biāo)記。另外在檢測過程中，還需要準(zhǔn)確使用并能判斷現(xiàn)場測試儀器的使用性能是否處于良好狀態(tài)，必要時進(jìn)行比對。

五是樣品掃碼、采集數(shù)據(jù)需要一絲不茍。掃碼是現(xiàn)場將每批棉花的棉包條碼信息及時采集，過去掃碼都是在包裝的大包上掃，現(xiàn)要求在所抽樣的小包上掃，這樣質(zhì)量會有保證，可以避免小樣袋內(nèi)的異常情況未能及時發(fā)現(xiàn)而造成差錯。掃碼工作是一個細(xì)心的工作，就是將每個小樣內(nèi)的條碼錄入到掃碼槍內(nèi)，錄入時發(fā)現(xiàn)缺少條碼需及時在現(xiàn)場找到相應(yīng)的棉包并撕下條碼補(bǔ)上，如果有重復(fù)的條碼，還需要及時剔除，確保每個樣品條碼有效并一一對應(yīng)，將掃碼成功的小樣以62小包為一小批分三堆堆放，填好樣品交接單并注明批號、包號、姓名及時間等及時放入盛裝樣品的袋子，同時核驗(yàn)袋子是否與實(shí)驗(yàn)室相吻合，最后袋子蓋在分好的樣堆上等候裝袋。另外做好掃碼完成的標(biāo)記。掃碼工作還需要及時錄入過磅和含水?dāng)?shù)據(jù)，這是不可忽視的工作，保證公量準(zhǔn)確無誤是工作質(zhì)量的基本要求。

六是裝袋工作簡單但承擔(dān)把關(guān)任務(wù)。通過抽樣、掃碼等工作，需要在庫區(qū)將樣品集中裝袋，拉到樣品管理庫。該項(xiàng)工作雖然簡單，但也必須有質(zhì)量要求，因?yàn)樗乾F(xiàn)場的最后一道關(guān)口。首先要將掃碼的樣品重新清點(diǎn)數(shù)量，點(diǎn)數(shù)有個技巧就是分堆點(diǎn)數(shù)，不能裝袋點(diǎn)數(shù)，這樣避免點(diǎn)數(shù)出錯又重新倒出再點(diǎn)，減少麻煩。點(diǎn)數(shù)的同時要查驗(yàn)小塑料袋內(nèi)樣品的條碼是否有遺漏等情況，另外還需核實(shí)實(shí)驗(yàn)室的包裝袋有無混誤、袋內(nèi)的樣品交接單正確與否，所以從數(shù)量核實(shí)到條碼對照及樣單檢查和包袋正確與否等方面把好關(guān)口，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方面的保證。裝好樣品的袋子放置在明顯位置，由拉樣組拉至樣品管理庫。

七是樣品管理要條理清晰。樣品管理主要是負(fù)責(zé)現(xiàn)場樣品的收集和交接，它是前期庫內(nèi)工作的最終匯總，有最終的質(zhì)量把關(guān)責(zé)任，否則將在這里把關(guān)不住而將樣品移交出去。所以此項(xiàng)工作需要采用清晰和有條理的方式來對待，對外要與各儀器化實(shí)驗(yàn)室樣品管理員聯(lián)系，確保樣品交接在規(guī)定的時間內(nèi)完成，同時與各實(shí)驗(yàn)室溝通，發(fā)現(xiàn)問題及時處理；對內(nèi)要將各個實(shí)驗(yàn)室的樣品分類清楚不能混誤，核查各實(shí)驗(yàn)室與批次的對應(yīng)性，同時在分發(fā)包裝袋時要明確標(biāo)記，包括實(shí)驗(yàn)室名稱、包號等信息，與庫內(nèi)送樣做好交接，注明批次和包號，核查實(shí)驗(yàn)室的正確性。對于異常情況如半批、未掃碼、缺樣、缺碼等，做好登記并設(shè)立異常樣品區(qū)域，等待處理。做好交接，保證萬無一失。最后填寫好《監(jiān)管棉花儀器化公證檢驗(yàn)樣品交接單》。

八是要強(qiáng)調(diào)完善標(biāo)記。每項(xiàng)工作完成后都必須有相應(yīng)的標(biāo)記，以便庫方安排后續(xù)的工作。在掃碼、測水和含雜取樣結(jié)束后，我們規(guī)定分別標(biāo)注1、2、3，而且要標(biāo)注在高包處（第四包），或者在顯著的位置標(biāo)注。可以多標(biāo)，但完整的有1、2、3標(biāo)記的至少要在一個包上顯現(xiàn)。庫方根據(jù)此標(biāo)記可放心碼垛，否則會因沒有抽樣、掃碼、測水和含雜取樣而提前碼垛，以及隨后再掃碼時發(fā)現(xiàn)缺碼、少樣和重樣等問題就很難解決。所以只有完成各項(xiàng)工作后及時完成標(biāo)示，工作才算真正的完成。

（作者單位：寧夏紡織纖維檢驗(yàn)局）