研究企業(yè)人力資源管理的信息化建設(shè)芻議

董清源

摘 要：當(dāng)前的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)尤為激烈，為了能夠更加有利于管理企業(yè)，企業(yè)則持續(xù)找尋良好的方法。如今企業(yè)越來越注重人力資源的發(fā)展?jié)撃埽庾R(shí)到公司員工才是企業(yè)進(jìn)步的重要元素。正確地管理人力資源，才可以將人力資源的潛能展現(xiàn)出來，為企業(yè)打造更多的價(jià)值，具有較大的意義。在信息化發(fā)展的狀態(tài)下，人力資源管理的應(yīng)用成效愈發(fā)明顯，可是由于企業(yè)的管理乃至信息化體系創(chuàng)建的不合理現(xiàn)象，令企業(yè)人力資源管理效果驟減。

關(guān)鍵詞：企業(yè);人力資源;管理;信息化建設(shè)

在計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)的高速運(yùn)轉(zhuǎn)中，傳統(tǒng)企業(yè)人力資源的管理方式越發(fā)艱難。當(dāng)前企業(yè)人力資源管理中添加了信息化人力資源的管理概念，能夠打造企業(yè)全新的人力資源管理方式，對(duì)企業(yè)的主要競(jìng)爭(zhēng)力乃至發(fā)展能力的提高十分有利，并且也對(duì)企業(yè)科學(xué)分析人力資源十分有利，建立企業(yè)科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略以及前景。當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的核心則為人才，企業(yè)人力資源管理工作對(duì)企業(yè)管理而言尤為重要。

一、人力資源管理和信息化

人力資源管理指的是企業(yè)資源管理當(dāng)中，通過經(jīng)濟(jì)學(xué)為根基，再加入以人為本的管理理念，對(duì)企業(yè)人力資源給予正確的運(yùn)用及管理。人力資源管理一直將企業(yè)資源的最大利用以及最大化的創(chuàng)造價(jià)值當(dāng)做引導(dǎo)，通過系統(tǒng)化、動(dòng)態(tài)化的方式進(jìn)行管理。當(dāng)前企業(yè)人力資源展現(xiàn)出來的管理方式包含了雇傭關(guān)系在企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)及管理中產(chǎn)生的問題乃至因?yàn)槠髽I(yè)生產(chǎn)方式或服務(wù)組織的擴(kuò)展令人力資源管理專業(yè)化高標(biāo)準(zhǔn)的狀態(tài)。

現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的信息化產(chǎn)生于新的經(jīng)濟(jì)趨勢(shì)當(dāng)中，通過信息計(jì)算與自動(dòng)化計(jì)算方式，使用在企業(yè)人力資源管理的所有流程當(dāng)中，從而將企業(yè)的創(chuàng)造力與市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力給予提升。人力資源管理信息化通過電子商務(wù)概念中的人力資源電子化給予管理。通過人力資源管理的信息平臺(tái)，能夠在各個(gè)方面使用人力資源軟件信息化，從而令人力資源工作人員真正從繁重的工作中解脫出來，將企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率給予提升[1]。

由于人力資源信息化管理以及人力資源信息正確性所需在持續(xù)提升，所以令人力資源管理信息化在各個(gè)層面都會(huì)影響到企業(yè)的發(fā)展?？墒悄壳拔覈?guó)現(xiàn)代企業(yè)對(duì)于人力資源信息化的管理，通常業(yè)務(wù)操控處理的運(yùn)用，會(huì)影響到企業(yè)戰(zhàn)略高度中的諸多方面。

二、企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的問題

（一）目光不夠長(zhǎng)遠(yuǎn)

當(dāng)前，大部分企業(yè)均已經(jīng)開始運(yùn)用信息化人力資源的管理方式，可是卻并不具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的目光，不具備可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃，大部分企業(yè)的高層并未真正掌握到信息化人力資源管理對(duì)企業(yè)的作用。在經(jīng)營(yíng)當(dāng)中，僅注重眼前利益，而未注重人力資源管理信息化的創(chuàng)新。有些企業(yè)管理層未真正意識(shí)到信息化，在進(jìn)行當(dāng)中，僅通過一些信息化軟件或系統(tǒng)程序，未給予真正的轉(zhuǎn)變，只是自認(rèn)為執(zhí)行了信息化管理。還有些企業(yè)在進(jìn)行信息化人力資源管理時(shí)，由于太過激進(jìn)，僅挑選對(duì)企業(yè)眼前利益有利的系統(tǒng)，如此只會(huì)阻礙企業(yè)未來的發(fā)展空間，并且由于太過注重系統(tǒng)功能，而未對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展給予過多的考量，所以會(huì)阻礙企業(yè)管理能力的提升。

（二）不切實(shí)際

在進(jìn)行信息化人力資源管理時(shí)，諸多企業(yè)均讓所有部門自行解決所需的軟件，如此則會(huì)令所有部門太過個(gè)性化，所有部門為了自身利益，過于自私，在給予所需是盡可能描述的較為齊全，即便是不必要的工作也需通過計(jì)算機(jī)信息化進(jìn)行減重工作?？墒侨绱藙t會(huì)欠缺實(shí)際性，會(huì)令企業(yè)不切實(shí)際。

（三）欠缺實(shí)力

有些企業(yè)為了追求先進(jìn)，并不考量自身的實(shí)際狀況，太過評(píng)估自身的能力，創(chuàng)建一個(gè)團(tuán)隊(duì)自行研發(fā)軟件，對(duì)人力資源管理信息化過于迫切。對(duì)研發(fā)軟件投入使用的理念固然好，可是將計(jì)算機(jī)技術(shù)與人力資源管理相融合，以長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目光給予考量則需要較長(zhǎng)的時(shí)間，而非一種輕松的任務(wù)。

（四）意識(shí)不足

當(dāng)前，諸多企業(yè)均未真正意識(shí)到信息化系統(tǒng)方面的內(nèi)容，也未對(duì)人力資源管理相應(yīng)體系的執(zhí)行給予高度重視，相較于原本管理系統(tǒng)的運(yùn)用并未有諸多差異，在規(guī)劃中欠缺一個(gè)統(tǒng)一的管理，對(duì)于項(xiàng)目的組織也不具備顯著的規(guī)范化，長(zhǎng)期通過臨時(shí)抱佛腳的方式進(jìn)行研發(fā)，則會(huì)欠缺系統(tǒng)的條理性，從而長(zhǎng)期處在混亂當(dāng)中。如此不僅會(huì)令系統(tǒng)在研發(fā)中不具備穩(wěn)固的根基，令諸多數(shù)據(jù)內(nèi)容不斷重復(fù)、調(diào)理模糊、相容性不足的狀況，甚至?xí)钪T多工作人員在采集和確認(rèn)數(shù)據(jù)時(shí)不斷反復(fù)，顯著加大了工作量，令工作人員積怨較深，降低工作效率。并且，假如數(shù)據(jù)無法快速更新，則會(huì)耗費(fèi)工作人員的努力，如此則會(huì)影響工作人員的熱情，降低工作的士氣[2]。

三、企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需注重人力資源信息化建設(shè)

隨著企業(yè)不斷發(fā)展，會(huì)跟隨時(shí)代的腳步，在人力資源信息化系統(tǒng)中投入建設(shè)力度，對(duì)企業(yè)給予科學(xué)的信息化管理，企業(yè)管理人員身為領(lǐng)導(dǎo)者，把控著企業(yè)主要的權(quán)利，只有改變企業(yè)管理者的理念，令企業(yè)管理者真正意識(shí)到人力資源管理的信息化建設(shè)，才可以確保人力資源信息化能夠獲得良好建設(shè)，只有管理者真正認(rèn)可人力資源信息化建設(shè)，才可以在建設(shè)中投入大量的資金，加大必備的信息化設(shè)施，引進(jìn)高級(jí)人才，為人力資源信息化建設(shè)打下牢固的根基。人力資源信息化建設(shè)不但需要必備的設(shè)施，還需要企業(yè)轉(zhuǎn)變管理理念，通過先進(jìn)的信息化管理方式，提高人力資源的管理效率，透過激勵(lì)方式建立員工的榮譽(yù)感，讓員工具有歸屬感，從而能夠更加積極的進(jìn)行工作[3]。

（二）創(chuàng)建規(guī)范化管理，科學(xué)化程序

規(guī)范化管理制度成為企業(yè)成功的條件，將科學(xué)化工作程序融匯于信息化建設(shè)當(dāng)中，需融合企業(yè)的真實(shí)狀況乃至長(zhǎng)久的經(jīng)驗(yàn)，通過內(nèi)部探討找出管理制度的欠缺，完善當(dāng)前的管理制度，保障工作能夠順利進(jìn)行。

（三）強(qiáng)化對(duì)員工的培訓(xùn)工作，提升員工的素質(zhì)

人力資源管理信息化建設(shè)雖然顯著減少了工作人員復(fù)雜的工作，令工作人員無需投入過多的精力整理資料，雖然現(xiàn)代信息技術(shù)為人力資源工作帶來了較大的便利，可是計(jì)算機(jī)操控乃至有些應(yīng)用軟件的運(yùn)用均需通過專業(yè)人員給予掌控，并且現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)主要體現(xiàn)在人才競(jìng)爭(zhēng)方面，所以只有人員具有先進(jìn)的管理理念以及良好的信息處理能力，才可以有利于人力資源信息化的管理。企業(yè)的管理人員應(yīng)當(dāng)引進(jìn)信息能力較強(qiáng)的人才，并且對(duì)企業(yè)的員工給予培訓(xùn)，讓員工具備先進(jìn)的管理能力，掌控先進(jìn)的管理技能，通過由淺入深的培訓(xùn)，透過審核掌握員工的程度，再依照具備的程度規(guī)劃接下來的培訓(xùn)內(nèi)容及時(shí)間，令每一次的培訓(xùn)都具有真正的價(jià)值，并且需要在思想上讓所有員工都順應(yīng)信息化建設(shè)，將員工的素質(zhì)真正提升上來。

（四）強(qiáng)化企業(yè)人才的戰(zhàn)略規(guī)劃

當(dāng)前全球企業(yè)在發(fā)展中均通過人才為基礎(chǔ)，在高速的發(fā)展當(dāng)中，人才資源尤其是高品質(zhì)的人才愈發(fā)受到重視，為了符合社會(huì)的發(fā)展，企業(yè)需持續(xù)引進(jìn)所需的人才，將戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃當(dāng)作人力資源管理的內(nèi)容，人才戰(zhàn)略規(guī)劃需融合企業(yè)人才基礎(chǔ)，乃至市場(chǎng)環(huán)境變化給予科學(xué)的規(guī)劃，完成企業(yè)人才的優(yōu)化配置，良好的信息技術(shù)成為人力資源管理信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，并且信息化建設(shè)也需創(chuàng)建適合當(dāng)前企業(yè)管理的制度，為企業(yè)的發(fā)展不斷努力。

四、結(jié)束語

總而言之，管理信息化在信息技術(shù)中已經(jīng)成為主要趨勢(shì)，其具備傳統(tǒng)管理方式無法達(dá)到的高精準(zhǔn)性、高效率、低成本，從而體現(xiàn)出信息化管理方式的價(jià)值所在?？墒窃诎l(fā)展當(dāng)中，依舊會(huì)具有一些操作性的問題需要企業(yè)不斷探尋并處理，如此才可以令企業(yè)更加良好地運(yùn)用信息化管理。

參考文獻(xiàn)：

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[3]潘歡.淺談人力資源信息化管理軟件在企業(yè)實(shí)際應(yīng)用中面臨的挑戰(zhàn)和對(duì)策[J].企業(yè)科技與發(fā)展.2015（07）：90-91.