新形勢(shì)下疾病預(yù)防控制中心檔案信息化管理研究

李家慧

簡陽市疾病預(yù)防控制中心,四川簡陽 641400

新形勢(shì)下疾病預(yù)防控制中心檔案信息化管理研究

李家慧

簡陽市疾病預(yù)防控制中心,四川簡陽 641400

近年來隨著我國檔案管理工作的不斷創(chuàng)新，檔案管理在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中受到的重視程度不斷提高。檔案管理水平的提升，為疾病預(yù)防控制中心和單位發(fā)展提供了更多資料，疾病預(yù)防控制中心檔案資料管理對(duì)于各種疾病的研究具有十分重要的意義，可以為疾病研究提供充分的資料。該文對(duì)疾病預(yù)防控制中心檔案信息化管理面臨的障礙和管理方法進(jìn)行分析和探討，旨在提疾病預(yù)防中心檔案管理水平。

疾病預(yù)防控制中心；檔案管理；問題；對(duì)策；信息化管理

檔案是社會(huì)發(fā)展過程中所形成的重要資料，包括很多類別，比如單位經(jīng)營檔案、科技檔案等，檔案的收集、整理和應(yīng)用，是社會(huì)發(fā)展過程中的重要內(nèi)容，是為社會(huì)發(fā)展、教育發(fā)展、經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供必要的資源和信息支持的重要途徑[1]。對(duì)于疾病預(yù)防控制中心而言，檔案資源的重要性更是不言而喻，疾病預(yù)防控制中心檔案資料是疾病預(yù)防控制中心發(fā)展過程中對(duì)社會(huì)中各種疾病知識(shí)、傳染病防疫方法等各種信息進(jìn)行匯總之后產(chǎn)生的信息資源，對(duì)于疾病預(yù)防控制中心的發(fā)展具有十分重要的促進(jìn)作用，其中一個(gè)最明顯的作用就是可以為疾病預(yù)防控制提供更多的研究資料，對(duì)各種常見的慢性疾病和傳染病防疫提供方法，為人們的身體健康提供更多支持和幫助。隨著疾病預(yù)防控制中心的不斷發(fā)展，產(chǎn)生的檔案資料也越來越多，新時(shí)期必須要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，尤其是要加強(qiáng)檔案管理工作制度的完善，借助信息化技術(shù)手段，確保檔案管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化發(fā)展，為疾病預(yù)防控制中心創(chuàng)新發(fā)展提供更多依據(jù)和資料。

1 疾病預(yù)防控制中心檔案管理存在的問題

1.1 檔案管理工作混亂

在檔案管理過程中，應(yīng)該要有一個(gè)明確的目標(biāo)，比如對(duì)檔案類型、檔案的保存形式、檔案的用途等都要進(jìn)行確定，然后按照不同的檔案類型進(jìn)行分類收集、整理、管理、利用。在疾病預(yù)防控制中心發(fā)展過程中很多檔案管理目標(biāo)不夠明確，因此導(dǎo)致疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作比較混亂。

1.2 檔案管理體系不健全

當(dāng)前很多疾病預(yù)防控制中心檔案管理過程中，管理體系不夠健全，是一個(gè)十分嚴(yán)重的問題。大多數(shù)的疾病預(yù)防控制中心都比較重視各項(xiàng)建設(shè)活動(dòng)的開展，對(duì)于檔案管理的重視程度不夠，因此導(dǎo)致各種檔案管理體系不夠完善，比如在進(jìn)行檔案管理時(shí)隨意調(diào)用工作人員負(fù)責(zé)檔案管理這項(xiàng)工作，沒有專業(yè)化的檔案管理隊(duì)伍，在工作時(shí)對(duì)公證文書立卷、歸檔和保管等工作的執(zhí)行不到位。

1.3 信息化程度不高

隨著疾病預(yù)防控制中心檔案管理制度不斷改革，疾病預(yù)防控制中心負(fù)責(zé)人必須重視檔案管理體系和引入先進(jìn)的管理技術(shù)，從而能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)檔案管理工作的創(chuàng)新，當(dāng)前很多疾病預(yù)防控制中心的檔案管理工作的信息化程度不高，一方面，缺乏相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備，例如網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)的建立不完善、計(jì)算機(jī)設(shè)備的配備不足，都會(huì)導(dǎo)致檔案管理水平較低[2]。另一方面，缺乏信息技術(shù)人才，當(dāng)前有的檔案管理人員綜合能力水平較低，對(duì)信息技術(shù)的學(xué)習(xí)不夠，不能借助各種信息技術(shù)手段對(duì)各種檔案管理問題進(jìn)行解決，因此導(dǎo)致檔案管理工作不規(guī)范。

2 疾病預(yù)防控制中心檔案信息化管理策略

隨著疾病預(yù)防控制中心的不斷發(fā)展，單位對(duì)疾病研究也越來越深入，產(chǎn)生的檔案信息資源越來越多、類別越來越復(fù)雜，檔案管理不僅能促進(jìn)疾病預(yù)防控制中心的臨床研究更加深入地發(fā)展，還能促進(jìn)醫(yī)療行業(yè)的快速發(fā)展，加強(qiáng)對(duì)人類歷史上的各種疑難病癥的研究，從而提高人們對(duì)疾病的預(yù)防能力。在信息化時(shí)代，必須要加強(qiáng)檔案信息化管理，從以下幾個(gè)方面著手，不斷提高檔案管理水平。

2.1 健全檔案管理制度

在疾病預(yù)防控制中心檔案管理信息化發(fā)展過程中，制度是保障。信息化管理與傳統(tǒng)的人工管理模式不同，信息化管理采用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對(duì)各種檔案信息進(jìn)行處理，是對(duì)傳統(tǒng)管理模式的創(chuàng)新，對(duì)此，要加強(qiáng)管理制度的完善。

2.1.1 對(duì)疾病預(yù)防控制中心檔案管理進(jìn)行規(guī)范 在疾病預(yù)防控制中心檔案管理過程中，應(yīng)該要按照信息化要求，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范，對(duì)疾病預(yù)防控制中心發(fā)展過程中的各種檔案進(jìn)行分類管理，提高管理水平。例如對(duì)檔案進(jìn)行管理的時(shí)候，可以通過計(jì)算機(jī)軟件對(duì)各種檔案信息進(jìn)行分類歸檔，將不同類別的檔案信息整理在不同的存儲(chǔ)區(qū)中，便于中心的各個(gè)部門加強(qiáng)對(duì)單位發(fā)展過程中的各種檔案信息的利用[3]。

2.1.2 要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理 在疾病預(yù)防控制中心的各個(gè)科室中會(huì)產(chǎn)生不同的檔案信息，而且檔案信息資源量巨大，為了對(duì)疾病預(yù)防控制中心的各種檔案信息進(jìn)行充分、統(tǒng)一利用，要積極調(diào)動(dòng)各個(gè)部門，形成統(tǒng)一的檔案管理理念，對(duì)自己科室產(chǎn)生的檔案信息進(jìn)行格式化，從而使得檔案信息化管理更加規(guī)范，對(duì)數(shù)字化檔案的形式、內(nèi)容、存儲(chǔ)方式等進(jìn)行規(guī)定，從而使得疾病預(yù)防控制中心檔案管理部門能夠按照相應(yīng)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各種檔案進(jìn)行采集、處理、存儲(chǔ)，在數(shù)據(jù)庫中錄入的檔案信息實(shí)現(xiàn)完全統(tǒng)一。

2.1.3 建立數(shù)據(jù)庫 在疾病預(yù)防控制中心檔案信息化管理過程中，由于檔案信息越來越多，因此必須要建立完整的數(shù)據(jù)庫，對(duì)檔案信息進(jìn)行統(tǒng)一保存，進(jìn)行集中化管理，并且要對(duì)中心內(nèi)部的成員權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，從而確保不同權(quán)限的成員可以具有對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行訪問的權(quán)限。

2.2 加強(qiáng)檔案安全管理

檔案是疾病預(yù)防控制中心發(fā)展過程中的各種醫(yī)療信息、物資信息、人事信息等各類信息檔案的匯總，在信息化管理過程中，由于采用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行管理，各種信息通過互聯(lián)網(wǎng)傳播，因此面對(duì)的安全隱患也比較嚴(yán)重。尤其是在計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷普及過程中，系統(tǒng)的安全漏洞越來越多，而當(dāng)前很多工作基本都在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，網(wǎng)絡(luò)上經(jīng)常容易出現(xiàn)信息泄露、信息丟失等問題，對(duì)疾病預(yù)防控制中心而言是巨大的損失，也存在很大威脅，尤其是一些關(guān)于疾病的核心研究的數(shù)據(jù)，對(duì)于疾病預(yù)防控制中心的發(fā)展具有十分重要的意義，必須要進(jìn)行嚴(yán)格的安全保護(hù)。在信息時(shí)代，檔案信息化管理過程中要從多方面著手加強(qiáng)安全管理，對(duì)各種安全漏洞進(jìn)行防范。為了實(shí)現(xiàn)安全管理，應(yīng)該要加強(qiáng)對(duì)各種計(jì)算機(jī)安全防護(hù)技術(shù)的應(yīng)用，比如防火墻技術(shù)、數(shù)據(jù)加密技術(shù)、攻擊檢測技術(shù)和數(shù)據(jù)恢復(fù)技術(shù)等，都可以在疾病預(yù)防控制中心檔案信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行應(yīng)用，對(duì)各種檔案信息進(jìn)行妥善保管。另外，對(duì)于不同等級(jí)的檔案要實(shí)施不同的管理，比如一些機(jī)密檔案，要進(jìn)行絕密保存，一些非機(jī)密檔案，則可以在內(nèi)部系統(tǒng)公開查閱。

2.3 加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)教育

就當(dāng)前實(shí)際情況而言，疾病預(yù)防控制中心的檔案管理人員的綜合能力水平不高，尤其是信息化意識(shí)不足，對(duì)各種信息技術(shù)的掌握能力不夠，因此檔案管理的信息化發(fā)展產(chǎn)生阻礙。信息化時(shí)代背景下，疾病預(yù)防控制中心檔案要實(shí)現(xiàn)信息化管理，則必須要加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的培訓(xùn)，檔案管理人員的綜合能力水平直接影響檔案信息化管理水平，在當(dāng)前時(shí)代背景下，必須要加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)和教育，使得他們能夠掌握更多先進(jìn)的信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)疾病預(yù)防控制中心檔案的高效管理。除了技能教育，在疾病預(yù)防控制中心發(fā)展過程中還要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的責(zé)任感、使命感以及職業(yè)道德方面的教育，提高檔案管理人員在工作過程中的積極性[4]。另外，為了對(duì)疾病預(yù)防控制中心檔案管理隊(duì)伍進(jìn)行壯大，還可以加強(qiáng)與高校的合作，招聘更多檔案管理專業(yè)的學(xué)生充實(shí)到疾病預(yù)防控制中心檔案管理隊(duì)伍中，學(xué)生隊(duì)伍的思維比較開拓，對(duì)各種新技術(shù)的掌握程度較高，可以與一些年齡較大的檔案管理人員進(jìn)行互補(bǔ)，在檔案管理過程中進(jìn)行相互幫助、相互進(jìn)步，促進(jìn)疾病預(yù)防控制中心檔案信息化管理水平的提升。

3 結(jié)語

綜上所述，檔案管理對(duì)于各行各業(yè)的發(fā)展都具有十分重要的意義，疾病預(yù)防控制中心的檔案資源對(duì)于我國醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展有十分重要的意義，可以促進(jìn)各種疾病的臨床研究。在信息化時(shí)代，疾病預(yù)防控制中心檔案管理也要逐漸從傳統(tǒng)的人工管理轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾?，針?duì)當(dāng)前疾病預(yù)防控制中心檔案信息化管理現(xiàn)狀，必須要借助各種信息技術(shù)、多媒體技術(shù)進(jìn)行檔案規(guī)范化管理，加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化檔案的利用，提高疾病預(yù)防控制中心檔案管理水平。

[1]曹思靜.新時(shí)期的疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作[J].城建檔案，2015（6）:53-54.

[2]王玲.疾病預(yù)防控制中心檔案信息化建設(shè)探討[J].卷宗，2016（6）.

[3]鄒明濤.談疾病預(yù)防控制中心檔案的信息化管理[J].黑龍江檔案，2016（3）:90.

[4]曾瑞蓉.疾病預(yù)防控制中心檔案的信息化管理研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014（1）:160-161.

R197.2

A

1672-5654（2017）08（b）-0051-02

2017-05-16）

10.16659/j.cnki.1672-5654.2017.23.051

李家慧（1987-），女，四川簡陽人，本科，助理館員，研究方向：醫(yī)學(xué)類檔案管理。