中小鋼貿(mào)企業(yè)要把好操作風(fēng)險(xiǎn)關(guān)

周偉棟

中小鋼貿(mào)企業(yè)要把好操作風(fēng)險(xiǎn)關(guān)

周偉棟

隨著鋼鐵市場的劇烈波動(dòng)，鋼貿(mào)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)不斷加大，風(fēng)險(xiǎn)管控越發(fā)顯得重要。特別是中小鋼貿(mào)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控，其目標(biāo)不僅是為了減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失，甚至關(guān)乎企業(yè)生死存亡。

鋼貿(mào)企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)多種多樣，除了宏觀層面的政策風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)等客觀因素之外，企業(yè)自身業(yè)務(wù)操作層面的風(fēng)險(xiǎn)尤為突出，常常會(huì)因企業(yè)自身戰(zhàn)略選擇、作業(yè)規(guī)范、法律意識(shí)、從業(yè)人員的職業(yè)道德等主觀因素形成風(fēng)險(xiǎn)。

一、把好客戶篩選關(guān)

盡管鋼材在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中應(yīng)用極為廣泛，但由于目前正處于工業(yè)化及城鎮(zhèn)化中期階段，因此近年來的鋼材消費(fèi)主要集中在建筑、機(jī)械、鐵路、造船、汽車、家電、電力等行業(yè)。其中建筑業(yè)對(duì)鋼材的需求最為突出，以本公司為例，近年來建筑用鋼占整個(gè)鋼材消費(fèi)量的50%左右，其中房地產(chǎn)建設(shè)用鋼又占整個(gè)建筑用鋼的60%以上。值得注意的是，當(dāng)前鋼鐵流通領(lǐng)域的業(yè)務(wù)通常需要預(yù)付和賒銷，因此操作風(fēng)險(xiǎn)管理的第一件事是要解決“選擇跟誰做生意”和“信用生意要做多大”的問題。對(duì)于中小型鋼貿(mào)企業(yè)而言，防范操作風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)首先從選擇客戶開始，對(duì)于工程隊(duì)伍的選擇、調(diào)整、優(yōu)化都具有非常重要的意義。有的鋼貿(mào)企業(yè)往往為了追求短期目標(biāo)而一味追求大規(guī)模的建筑工程，將其作為業(yè)務(wù)主體操作，造成行業(yè)客戶集中度較高，從而增加風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際操作中，由于大型建筑工程鋼材需求量的特殊性，往往單筆金額較大，如果鋼材產(chǎn)品和資金過于集中，一旦出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，損失不可估量。所以，對(duì)于中小型鋼貿(mào)企業(yè)而言，客戶規(guī)模應(yīng)得到有效控制，要盡可能選擇信譽(yù)好的優(yōu)質(zhì)客戶開展業(yè)務(wù)合作。

二、把好規(guī)模成本關(guān)

對(duì)于中小型鋼貿(mào)企業(yè),在盈利非常微薄的情況下，對(duì)成本的考量便非常重要。除采購成本外，其它成本主要來自兩部分：資金成本和倉儲(chǔ)成本。作為鋼貿(mào)企業(yè)，儲(chǔ)備一定數(shù)量的鋼材是業(yè)務(wù)發(fā)展的必要，但是究竟需要堆放多少鋼材，儲(chǔ)備什么品種在倉庫,需要加以市場調(diào)研和合理核算。鋼材倉庫對(duì)應(yīng)的規(guī)模成本,要與市場需要的現(xiàn)實(shí)相符。倉儲(chǔ)規(guī)模決定著對(duì)資金的占用和管理成本的投入。一些中小型鋼貿(mào)企業(yè)因?yàn)槊つ繑U(kuò)大鋼材倉儲(chǔ)，資金被大量占用，對(duì)企業(yè)發(fā)展起到阻礙作用。

鋼貿(mào)企業(yè)在整合倉儲(chǔ)物流時(shí)要綜合考慮每一個(gè)流程和細(xì)節(jié)。合理的倉儲(chǔ)規(guī)模應(yīng)緊緊針對(duì)施工工地，除倉庫庫存的資金占用外，主要考量以下幾個(gè)方面:（1）滿足各類需求、不同物理性質(zhì)、物理尺寸的各類鋼材集合。（2）急需的鋼材，以及貯備鋼材出現(xiàn)短缺時(shí)，對(duì)到貨及時(shí)性的高要求；（3）退、換鋼材方面的需求。倉儲(chǔ)數(shù)量的確定應(yīng)建立在以上三個(gè)方面的綜合考慮上，這樣才比較理性和科學(xué)。

三、把好采購資金關(guān)

鋼貿(mào)企業(yè)的采購形式主要包括:（1）長期形成的熟人交易模式，在出于資源的豐富性、保證性的邏輯下，采購渠道也存在熟人交易的模式。（2）以鋼廠補(bǔ)貼、貿(mào)易商提前向鋼廠墊資等為代表的“貿(mào)易商與鋼廠傳統(tǒng)供銷模式”。（3）通過網(wǎng)上平臺(tái)線上交易。

由于鋼貿(mào)企業(yè)的上游是鋼材制造的鋼廠，鋼廠具有高資金周轉(zhuǎn)的特點(diǎn)，導(dǎo)致其對(duì)現(xiàn)金流的要求較高。就預(yù)收賬款和應(yīng)付賬款來看，貿(mào)易商對(duì)鋼廠存在10至30天的預(yù)付款，使得一些鋼貿(mào)企業(yè)的采購人員在采購原料時(shí)存在現(xiàn)金流挪用的風(fēng)險(xiǎn)。這些風(fēng)險(xiǎn)屬于鋼貿(mào)企業(yè)從業(yè)人員職業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)，需要鋼貿(mào)企業(yè)做好從業(yè)人員的隊(duì)伍建設(shè)和人員管理工作。

在鋼材的運(yùn)輸物流方面，也要建立一套風(fēng)險(xiǎn)防控體系。鋼材作為大宗商品，在運(yùn)輸過程中丟失的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，為了解決好運(yùn)輸物流中的風(fēng)險(xiǎn)問題，可以組建自己的專業(yè)物流團(tuán)隊(duì)，更好地保證客戶的貨物安全快速到達(dá)。

四、把好合同審查關(guān)

目前，鋼鐵合同詐騙的現(xiàn)象較多，防不勝防。對(duì)于中小型鋼貿(mào)商而言，建立健全合同管控機(jī)制十分必要。為此，要建立重大合同集中評(píng)審制度，定期對(duì)合同進(jìn)行嚴(yán)格的審查，在源頭上杜絕因合同糾紛帶來的損失，切實(shí)維護(hù)公司和客戶的利益。合同審核的關(guān)鍵是企業(yè)要組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)國家相關(guān)法規(guī)，掌握必要的基本知識(shí)加以對(duì)照。合同審查看似復(fù)雜，但是也有規(guī)律可循，有重點(diǎn)可抓。

（1）審查合同主體：當(dāng)事人的名稱或者姓名及住所。主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：單位不寫全稱，個(gè)人無詳細(xì)信息。防范要求是：企業(yè)名稱要寫全稱與營業(yè)執(zhí)照一致，并且保留其營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。自然人姓名要與身份證一致，并且詳細(xì)記錄其身份證號(hào)碼、家庭住址、電話，便于雙方更好地履行合同。同時(shí)，當(dāng)出現(xiàn)糾紛的時(shí)候，有利于我方的訴訟和法院的執(zhí)行。

（2）審查合同標(biāo)的：防范要點(diǎn)：寫清鋼材的全稱、材質(zhì)、規(guī)格、產(chǎn)地或生產(chǎn)廠家。

（3）審查合同的數(shù)量：防范要點(diǎn)：產(chǎn)品的計(jì)量單位可以由雙方確定，但必須具體明確，切不可用含糊不清的概念表述，如約多少噸。

（4）審查合同的質(zhì)量：主要注意鋼材的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求。主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：不寫質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，或標(biāo)準(zhǔn)不清楚。防范要點(diǎn)：在合同上須寫明標(biāo)準(zhǔn)的名稱、代號(hào)和編號(hào)。

（5）審查標(biāo)的物包裝：主要關(guān)注鋼材的包裝標(biāo)準(zhǔn)和要求，以及包裝物的提供和回收方法。防范要點(diǎn)：寫清包裝物、包裝標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。對(duì)包裝物的供應(yīng)、回收，費(fèi)用負(fù)擔(dān)也要寫清楚，以免出現(xiàn)糾紛。對(duì)包裝不善引起貨物損壞的責(zé)任約定要清楚。

（6）審查合同的價(jià)款：合同的價(jià)款，包括單價(jià)和總金額。主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：不寫單價(jià)，偷稅漏稅。防范要點(diǎn)：涉及多種產(chǎn)品的，應(yīng)明確約定每一種產(chǎn)品的單價(jià)。對(duì)總金額是否含稅金作出具體約定。付款時(shí)間應(yīng)確定至日。

（7）審查交貨的期限、地點(diǎn)和方式：明確鋼材的交貨或提貨的方式，運(yùn)輸方式。防范要點(diǎn)：事先要確定鋼材交接地點(diǎn)，或者為雙方倉儲(chǔ)場所，或者碼頭、站臺(tái)。交貨方式分賣方送貨或代運(yùn)，或者買方自提。運(yùn)輸方式指運(yùn)輸線路和運(yùn)輸工具。寫清交貨時(shí)間，具體某一天。

（8）審查驗(yàn)收的方式：防范要點(diǎn)：驗(yàn)收的期限;驗(yàn)收的手段;驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn);由誰負(fù)責(zé)驗(yàn)收和檢驗(yàn);當(dāng)驗(yàn)收中發(fā)生糾紛后，由哪里鑒定等等。

（9）審查結(jié)算方式：防范要點(diǎn)：寫清結(jié)算的具體方式，寫明結(jié)算期限。若是分期付款，還要寫清每次付款的日期和確切數(shù)額。

（10）審查違約責(zé)任：防范要點(diǎn)：將違約責(zé)任寫具體，根據(jù)違約方具體的違約情況約定相對(duì)應(yīng)的違約責(zé)任。

五、把好法律規(guī)范關(guān)

除了加強(qiáng)合同審核，中小型鋼貿(mào)企業(yè)的所有業(yè)務(wù)行為，都要加強(qiáng)規(guī)范化操作，從細(xì)節(jié)入手，以法律手段保護(hù)自己。法律防范的重點(diǎn)，有以下幾個(gè)方面：

（1）警惕交易不規(guī)范使企業(yè)利益受損。要健全貨物交接手續(xù)，重點(diǎn)注意收集交貨憑證，現(xiàn)實(shí)中常見的不規(guī)范表現(xiàn)有：一是沒有任何證據(jù)可以證明收貨經(jīng)手人是買方員工；二是交接時(shí)無任何買方收貨憑證；三是交接憑證上買方收貨人不署全名，或署名不清。收貨人員最好寫明身份證件號(hào)碼和聯(lián)系方式。

（2）警惕“先發(fā)票后付款”不規(guī)范引發(fā)的賴帳風(fēng)險(xiǎn)。牢記《發(fā)票管理辦法》第三條規(guī)定：“所稱發(fā)票，是指在購銷商品，提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)中，開具、收取的收付款憑證?！?/p>

（3）警惕標(biāo)的物交付不規(guī)范引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。明確約定物權(quán)轉(zhuǎn)移前后風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān)。切實(shí)掌握以下知識(shí)點(diǎn)：一是交付的分類：現(xiàn)實(shí)交付、擬制交付。二是交付的一般原則：賣方負(fù)責(zé)送貨的情形、賣方代辦運(yùn)輸?shù)那樾?、買方自提貨物的情形。三是風(fēng)險(xiǎn)負(fù)擔(dān)原則：賣方負(fù)責(zé)送貨、需要運(yùn)輸標(biāo)的物、買方違反約定遲延提取標(biāo)的物。

（4）警惕權(quán)利救濟(jì)不規(guī)范引起的時(shí)效糾紛。法律規(guī)定一般時(shí)效為兩年，即在從知道或應(yīng)當(dāng)知道權(quán)利被侵害時(shí)，兩年內(nèi)應(yīng)提起訴訟或申請(qǐng)仲裁。謹(jǐn)防因?yàn)樽约旱牟僮鬟^期，丟喪失企業(yè)的行為權(quán)利。

六、把好人才使用關(guān)

人是一切經(jīng)濟(jì)行為的首要因素。實(shí)踐證明，有許多操作風(fēng)險(xiǎn)根源于從業(yè)人員的職業(yè)道德以及綜合業(yè)務(wù)水平。中小型鋼貿(mào)企業(yè)要善于用人，要把道德水平高、業(yè)務(wù)水平強(qiáng)的人才留住，應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)貢獻(xiàn)大的人員實(shí)行重獎(jiǎng)。要把道德瑕疵人員、勞動(dòng)紀(jì)律差、業(yè)務(wù)水平低的人員進(jìn)行優(yōu)化淘汰，從源頭上遏制操作風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。要不斷強(qiáng)化員工素質(zhì)教育，不定期組織員工開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。組織員工學(xué)習(xí)鋼貿(mào)相關(guān)知識(shí)，學(xué)習(xí)法律法規(guī)常識(shí)，以及公司的企業(yè)精神。業(yè)務(wù)管理部門，在考核員工業(yè)務(wù)成果的同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)員工業(yè)務(wù)操作中的風(fēng)險(xiǎn)考核，從苗頭抓起，杜絕操作風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。

（作者單位：江蘇金豐商貿(mào)有限公司）